QCC品管圈实施管理办法1
QCC品管圈实施管理办法⽬录第⼀章总则⼀、⽬的⼆、适⽤范围三、责任与分⼯第⼆章推⾏⽹络图
第三章 QCC品管圈注册登记第四章 QCC品管圈活动的基本要求第五章 QCC品管圈活动的基本程序第六章 QCC品管圈活动成果审核程序第七章 QCC品管圈发表第⼋章奖励办法第九章处罚办法第⼗章附则附件:表单第⼀章总则⼀、⽬的
开展全员性的QCC品管圈活动,是具体运⽤全⾯质量管理的思想、⽅法,实现全⾯、全员、全过程质量管理的有效途径,充分调动⼴⼤员⼯的积极性和创造性,发挥其聪明才智与经验,不断提⾼团队精神和质量意识,不断提⾼企业质量管理⽔平和经济效益。为⼴泛、深⼊、扎实地开展QCC品管圈活动,更好地发挥QCC品管圈的作⽤,特制定本办法。⼆、适⽤范围
本办法适⽤于合肥杰事杰所属各部门QCC品管圈活动。三、责任与分⼯1、推⾏委员会
(1)推⾏委员会主任:监督、督导QCC品管圈活动的运⾏;QCC品管圈实施过程中重⼤事务的决策。(2)推⾏委员会副主任:协助推⾏委员会主任⼯作;QCC品管圈活动中⽇常事务的决策。(3)质量管理部:
A、QCC品管圈活动的具体培训、推⾏⼯作;
B、检查、监督、跟踪各部门QCC品管圈活动的开展情况;C、对各单位QCC品管圈提案的标准化进⾏跟踪、核实;
D、对各单位QCC品管圈活动进⾏统计,并对相关⼈员进⾏考核、奖惩。
(4)QCC品管圈审核委员会:对结案呈报的QCC品管圈资料进⾏检查、审核、评分;QCC品管圈发表会时,担任评审委员。
(5)推⾏分部:负责本部门QCC品管圈活动的⽇常管理。
(6)委员:本部门或本单位QCC品管圈活动的具体负责⼈。
(7)兼职⼲事:协助本部门委员做好QCC品管圈的⽇常管理,使品管圈活动能顺利开展。2、⼈⼒资源部:负责组织各级⼈员及新进⼈员参加培训。3、质量管理部:负责QCC品管圈活动的归⼝管理和指导。第⼆章 QCC品管圈推⾏⽹络图
第三章 QCC品管圈注册登记
⼀、QCC品管圈由公司各部门员⼯⾃动⾃发组建或相关领导指令组建,圈员⼈数
在6—10⼈为宜,并经民主选举产⽣QCC品管圈圈长,确定QCC品管圈名称、圈的辅导员、发表⼈、圈员。⼆、填写[QCC品管圈注册登记表],经部门主管审核,报质量管理部登记备案;未注册登记的QCC品管圈视为⽆效。
三、对注册后不能正常开展活动的QCC品管圈,各级领导要关⼼帮助,使其能正
常开展活动,如注册登记后,连续半年未开展活动并有正当的理由,应予以注销,并通报其所在部门。四、已注册登记的QCC品管圈每年进⾏⼀次登记确认,如有变更(合并、拆分、新建),需重新注册登记。第四章 QCC品管圈活动的基本要求
⼀、QCC品管圈要定期开展活动,每⽉不少于⼀次。每次活动都必须认真、如实、及时记录,有活动签到表,并注重各种基础资料的收集、整理和保管。
⼆、QCC品管圈每年⾄少选定⼀个主题开展活动。⼀个主题的活动周期⼀般以半
年为宜,最长不得超过1年。⼀个活动主题结束,经QCC品管圈审核委员会审核完结后,品管圈⼩组必须在⼀个⽉内选出下⼀期的活动主题,并报质量管理部登记。
三、QCC品管圈活动必须充分发扬民主,⼴泛征求成员的各种意见,并建⽴QCC品管圈活动标准化的⼯作制度,确保正常活动秩序,提⾼⼯作效率。
四、QCC品管圈每开展⼀项主题研究、改善活动,都应严格遵循“计划、实施、
检查、处理”即PDCA循环的科学程序。注重数据和信息的搜集、整理、处理和数据统计⼯具等各项科学⽅法的应⽤。五、QCC品管圈活动结束,都应写出成果报告书。
六、QCC品管圈活动的内容必须真实有效,改善措施及标准化必须落实到实处,收集的数据及信息要有据可查。
七、QCC品管圈的直接主管必须参加下属品管圈的活动,给予必要的关⼼和⽀持,其参与率需达到50%以上。
⼋、QCC品管圈的直接主管要及时统计并审核本单位QCC标准化,并按相关程序将其中有效的标准纳⼊相关的制度及操作规程中去。第五章 QCC品管圈活动的基本程序
⼀、选题。⼀般应根据企业⽅针⽬标和中⼼⼯作,根据现场存在的问题点、薄弱环节、根据客户(包括下道⼯序)的需要来确定QCC品管圈活动课题选择。
QCC品管圈的选题范围涉及企业各个⽅⾯⼯作,如:提⾼质量、降低成本、设备管理、提⾼劳动⽣产率、安全⽣产、改善环境、提⾼顾客(⽤户)满意率和加强企业内部管理等。选定课题后,报质量管理部登记。未注册登记的课题不能参加评审。⼆、确定⽬标值。课题选定后,应确定合理的⽬标值。⽬标值的确定要注重⽬标值的定量化和注重达到⽬标值的可能性。
三、制定活动计划。活动需制定详细的[QCC品管圈活动计划表],并将计划表交
质量管理部,质量管理部将按各圈的计划节点进⾏监督、检查,未按计划时间开展活动的,将在公司内部系统上公布,并通报所在部门。
四、原因分析。针对主题当前的现状,要发动全体组员动脑筋,想办法,选⽤适当的QC⼯具(如因果图、排列图等),进⾏分析。
五、改善前数据收集(现状调查)。为了解课题的⽬前状况,要认真做好现状调
查。在进⾏现状调查时,应根据实际情况,应⽤不同的QC⼯具(如调查表、排列图等),进⾏数据的搜集整理。六、找出主要原因。经过原因分析和数据收集以后,将多种原因,采⽤柏拉图、排列图等不同分析⽅法,根据80/20法则,从中找出主要原因。
七、制定改善措施。主要原因确定后,制定相应的改善措施计划进度表,明确各项问题的具体措施,要达到的⽬的,谁来做,何时完成以及检查⼈等。⼋、实施措施。按改善措施计划进度表分⼯实施。圈长要组织成员,定期或不定
期地研究实施情况,随时了解课题进展,发现新问题要及时采取措施,以达到活动⽬标。九、改善后数据收集。改善措施实施后,要了解改善效果如何,必须进⾏相应的收集改善后的数据。
⼗、效果检查。将改善前后的数据进⾏⽐较,看是否达到了预定的⽬标。如果达
到了预定的⽬标,就可以进⼊下⼀步的⼯作;如果没有达到预定⽬标,就应对计划的执⾏情况及其可⾏性进⾏分析,找出原因,再进⾏“PDCA”循环,在第⼆次循环中加以改进,以便达到预定⽬标。⼗⼀、成果⽐较。总结本次活动的有形成果和⽆形成果。
⼗⼆、措施巩固和标准。达到了预定的⽬标值,说明该课题已经完成。为了保证成果得到巩固和维持,QCC品管圈必须将⼀些⾏之有效的措施或⽅法纳⼊⼯作标准、⼯艺规程或管理标准,经有关部门审定后纳⼊企业有关部门标准或相关⽂件。如果课题的内容只涉及本班组,那就可以通过班组守则、岗位责任制等形式加以巩固。⼗三、分析遗留问题及下⼀步打算。QCC品管圈通过活动取得了⼀定的成果,也
就是经过了⼀个PDCA循环。还应对遗留问题进⾏分析,将其作为下⼀次活动的课题,进⼊新的PDCA循环。
⼗四、总结成果资料。QCC品管圈活动的成果进⾏总结,是⾃我提⾼的重要环节,也是成果发表的必要准备,还是总结经验、找出问题,进⾏下⼀循环的开始。第六章 QCC品管圈活动成果审核程序
⼀、QCC品管圈在课题结束后,应认真总结,并写出QCC品管圈活动成果报告书,成果报告书应包含以下内容:
1、圈的介绍:圈名、主题、圈长、辅导员、圈史等;2、选题过程及选题理由(尽可能给予定量的表述);3、活动⽬标及计划进度;4、要因分析图;
5、现状分析,数据收集,找出主要原因;6、制定对策并实施;7、改善后的数据收集;8、效果确认、成果⽐较;9、制定标准化;
10、完成课题的主要体会及下⼀步活动⽬标设想。
⼆、整理活动过程的所有活动记录,包括会议纪要、签到表及其它佐证资料(如:数据收集表,图⽚等)。
三、所有资料、数据必须真实,并有可靠的来源,不得弄虚作假。
四、将QCC品管圈活动成果报告书及其他活动记录整理汇总后,填写[QCC品管圈审核呈报表]。
五、部门各级领导对成果报告书中的数据、改善措施、效益、标准化等进⾏核实,并提出初步的评审意见,最后呈报⾄QCC推⾏办。
六、质量管理部在收集到五个圈(含)以上的资料后,召集QCC品管圈审核委员
会成员(由各部门推荐的四职等(含)以上⼈员担任),对所呈报的品管圈资料进⾏审核评分,审核成绩在公司内部系统上进⾏公布。
第七章 QCC品管圈发表
⼀、为展⽰公司优秀的QCC品管圈,使⼤家能互相交流与学习。质量管理部每年⼗⼀⽉份举⾏⼀次全公司的QCC品管圈发表会。⼆、参加发表会的品管圈推选规定:
1、公司所有注册的QCC品管圈都有资格参加发表会。
2、质量管理部根据公司所有品管圈当年完成的活动主题数量,确定参加发表的品管圈数量(⼀般8—10个),并依据各单位圈数、⼈数合理性的分配到各个部门。
3、各部门根据分配的圈数,⾃⾏推选本部门最优秀的品管圈代表本部门参加发表。
三、参加发表的品管圈需将发表资料制作成幻灯⽚格式,质量管理部将各圈发表资料汇总后,印刷成册。
四、发表顺序由各发表圈的圈长抽签决定。
五、公司⼆职等(含)以上⼈员都必须参加、观摩发表会,各部门按分配的⼈数⾃主组织⼈员参加;六、发表规则:
1、每圈参加发表的⼈数最少为⼆⼈,⼀⼈负责幻灯的切换,其他⼈发表,发表⽅式可灵活多样。
2、准备资料:本期活动成果报告书、本期活动原始佐证资料等,但必须是电⼦版式,便于发表。
3、每圈发表结束后,随即离开发表台,次圈发表者应于前圈发表时先作准备,前圈发表结束后,迅即进⼊发表位置开始发表,不得借故延迟。
4、每圈发表时间以13分钟为限(于发表开始时即开始计时),第11分钟时响铃
⼀声提醒,第13分钟时响铃两声提醒,每超过1分钟扣1分(不⾜1分钟按1分钟计算);发表不⾜11分钟⽐照扣分。5、品管圈发表会的评委由当年QCC品管圈审核委员担任,并按[QCC品管圈发表会评分表]进⾏打分,去掉⼀个最⾼分和⼀个最低分后,当场统计出各圈的平均得分。第⼋章奖励办法⼀、发表会优胜组奖⾦
1、发放标准:第⼀名:1500元/圈第⼆名:1000元/圈第三名: 600元/圈采纳奖: 200元/圈
2、⼈数确定:以组圈注册资料上的⼈数为准。⼆、特殊奖励
1、年度QCC活动效果特别优秀的品管圈,质量管理部在年终时向公司申请给予奖励。
2、每年年终的质量管理部将向公司申请2名优秀兼职推⾏⼲事给予奖励。第九章处罚办法
⼀、QCC品管圈活动内容(数据、签到表、会议纪要、改善措施等)弄虚作假的,⼀经核实,圈长按公司《奖惩制度》处罚,直接领导负监管、审核不⼒的责任,同样处罚。⼆、品管圈活动⽆故半途⽽废,不能结案的,本圈所有⼈员及直接主管给予通报批评⼀次。
三、品管圈活动过程中未按计划开展活动的圈,被检查通报3次(含)以上的,
本圈所有⼈员及直接主管给予通报批评⼀次。
四、品管圈的直接领导圈会参与率不⾜50%,给予通报批评⼀次。第⼗章附则
⼀、实施与修订:本办法呈公司主要领导核准后实施,修订时亦同。⼆、原《QCC品管圈实施管理办法》废⽌。附件:表单
⼀、QCC品管圈注册登记表⼆、QCC品管圈会议纪要三、QCC活动计划表四、拟定改善对策五、制订标准化
六、QCC品管圈审核呈报表七、QCC品管圈审核评分表⼋、QCC品管圈发表会评分表
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