数据字典实例

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现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。

车 间 销售科 入库单 合格入库单 零售出库单 批发出库单 检验 付货记账 付货记账 合格入库单 零售出库帐 批发出库帐 入库记账 记库存台 帐 入库帐 统计报表 库存台帐 月报表 图1 业务流程图

数据流程分析

1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。对顶层图中的数据流“l、2、3、4”说明如下：

“1”：车间产品入库单。

1 2 3 库存管理 4 图2 顶层DFD

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“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。

2. 第一层数据流程图如图3所示。

图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。

1 2 3 出入库 管理 出入库 管理 4 库存帐 图3 第一层DFD

3. 第二层数据流程图如图4所示。

1 P1 登记入库帐 F15 8 D1入库帐 P4 登记库存台帐 P5 制作收发存月报表 P2 登记零售出账 F26 9 11 12 D2零售出库帐 P3 登批发出库帐 F37 10 D3批发出库帐 D4库存台帐

图4 第二层DFD

现对图4中的数据流说明如下：

“l，2，3，4”：其意义与图2中的相同。 “5”：产品入库单上的数据。 “6”：零售出库单上的数据。 “7”：批发出库单上的数据。

“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “11”：获得的“8，9，10”数据。 “12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

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数据字典：

1. 数据流字典

1) 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构：

01产品入库单

02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X

02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX

02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张／日 平均30张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理

2) 数据流名称：产品出库单 标识符：F2 数据结构：

01产品出库单

02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X.

02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX

02规格（GG） PIC X（10） 02备注

03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张／日 平均：50张／日 来源：销售科

去向：产品出库处理

3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3 数据结构：

01收发存月报表

02日期（BBRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3）

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02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） P1CX（4） 02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份／月 平均：1份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门

其它中间过程的数据流描述省略。

2. 数据存储字典

1) 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1 数据结构：

01本品入库帐

02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） PIC X（4） 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流；

涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序

2) 存储文件名：库存台帐 标识符：D4 数据结构：

01库存台帐

02日期（KCRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8） 流入的数据流：11

流出的数据流：收发存月报表

涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。

3. 处理描述

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1) 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义：

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

激发条件：产品入库发生

2) 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。

激发条件：每日过帐处理

3) 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据

输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式：

工业产值（不变价）=∑Si*Ji 工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1

其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji——产品代码为i的产品不变价 Ji1——产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表

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