浅谈中小企业会计信息化建设

维普资讯 http://www.cqvip.com 科技信息　。职校论坛ｏ　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２００８年第１２期　浅谈中小企业会计信息化建设　何静涛　（南充职业技术学院经济管理系　Ｉ￣ｌ／ｌｌ　南充６３７１０２）　【摘要】中小企业由于其规模、市场、技术水平和观念等的，在信息化的浪潮中显得步履蹒跚，显现出对信息化的不适应。该文将从中　Ｊ、企业会计信息化建设的角度，探讨中小企业信息化建设的现状和对策，以资借鉴。　【关键词】中小企业；会计；信息化　在整个信息社会的建设中，以盈利为目的的企业，出于创造价值　的迫切愿望而产生对信息需求的巨大动力，促使它们走在了整个社会　信息化的前列。中小企业由于其规模、市场、技术水平和观念等的限　制，在信息化的浪潮中显得步履蹒跚，显现出对信息化的不适应。本文　将从中小企业会计信息化建设的角度．探讨企业信息化建设的现状和　对策．以资借鉴。　一、会计信息化与会计电算化的区别　就发展阶段而言，会计电算化属于会计信息化的一个阶段．电算　化应以信息化为目标，会计电算化经历一定阶段的发展后必然要向信　息化演进。就系统构成而言，会计电算化属于会计信息化的一部分，在　完善的会计信息化系统中，电算化系统居于整个信息系统的核心。但　二者也有明显的区别：　１．系统覆盖范围　会计电算化系统就物理边界而言仅限于会计部门．会计信息化系　统的物理边界延伸至企业的边界，甚至于进一步延伸到企业外部．特　别是随着电子商务的广泛运用，企业边界变得越来越模糊，会计信息　系统的触角开始呈现更加广泛的延伸趋势。这种趋势一方面基于覆盖　面更加广泛的局域网与互联网的运用，使信息的广泛搜集、传递和分　布处理变为可能，一方面基于企业面临激烈的市场竞争和对精确管理　需求的现状。　２．系统工作方式　会计电算化的基本工作是经济要素的归集和会计数据单独输入，　其典型工作是会计凭证的填制。数据的加工和输出也是电算化工作的　重要内容，这个过程主要由计算机自动完成，为会计人员带来极大的　方便。会计信息化的会计数据由业务数据直接生成，大部分情况下不　需单独输入会计凭证，基础工作是信息汇总和加工。由于实现了会计　系统和业务处理系统的数据对接，两系统都基于同一个数据库的数据　进行工作，业务处理系统的数据可以直接供会计系统使用。　３．系统控制方式　会计电算化中会计系统和业务处理系统由于分开工作，数据通讯　要依靠手工重复录入，必然导致信息传递和处理的滞后，其对业务的　控制属于事后控制。会计信息化因信息传递、处理及时，可事中控制，　其强大的分析决策功能还可提供事前控制，直接支持企业的战略决　策。　４．信息集成化程度　．　会计电算化基于自己的数据库系统，会计系统与业务系统的　信息相互割裂。分别基于不同的需求进行数据库的开发，数据不能通　用。会计信息化实现会计系统与业务系统的数据集成，将整个企业的　数据视为一体．在统一的需求下进行数据库的规划和开发，从而实现　信息集成。　二、中小企业会计信息化建设的现状　中小企业的会计信息化建设现在基本处于会计电算化阶段，即低　层次的信息化阶段。主要变现在：　１．手工模拟系统　当前中小企业的会计信息化系统是手工会计的简单模拟，主要强　调会计要素的归集、会计流程的控制和计算机处理对手工处理的替　代。企业的信息可以分为业务处理层、控制层和战略计划层，业务处理　层的信息通过控制层的加工，最终上升为战略计划层，对企业的战略　决策提供支持。会计部门在信息上升的加工过程中起承上启下的关键　作用，其加工后的信息将是企业战略决策的重要基础数据。　２．事后核算系统　会计信息对上提供决策服务，对下应提供精确的控制功能。因信　息传递和记录的滞后性，使现在的会计信息系统停留在事后记录上，　不能及时的对业务处理层进行控制。同时由于会计信息的专业性和汇　总性，无法对业务处理层进行精确控制。　３．信息孤岛　，　现在的中小企业广泛引入管理信息系统用于企业业务管理。但企　业业务系统与会计信息系统之间无法进行数据交换．业务系统和会计　系统互相形成信息孤岛。有的企业同时运用两套信息系统．有的甚至　多达四套、五套，这些系统都是在部门需求的情况下单独选用实　施，均不能与会计信息系统进行数据共享和交换。　‘为了消除信息孤岛的状况，企业花费大量人力用于系统之间的信　息传递，这其间不但耽误时间，而且无法保证数据传递的准确性．同时　容易产生数据遗漏，造成系统间的信息不对称，最终使企业的管理出　现混乱，企业为此可能付出高昂的成本。　４．缺乏进一步信息化的方向　信息系统发展的诺兰模型告诉我们，信息系统的发展分为六个阶　段：初装阶段、蔓延阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段、成熟阶　段。这一模型告诉我们．信息系统的发展是一个经验积累的过程．不会　呈现跨越式的发展方式。中小企业在初步引入会计电算化软件后．感　受到信息系统运用的好处，不断在信息系统上加大投入．分别投入没　有统一规划、数据相互隔离的信息系统，步入蔓延阶段。当投入到一定　阶段后，相互隔离的数据库的弊端开始显现，信息化投入的边际效益　逐步降低，最终趋于零，这时企业将控制信息系统的投入，进入控制阶　段。　三、加快中小企业会计信息化建设　１．认清会计信息化对企业管理的要求，在实现进一步信息化前．　认真做好企业内部管理和业务流程的调整、重组、磨合，以满足信息化　的要求。在新的满足需求的信息系统投入实施前，认真梳理管理和业　务流程．消除在中小企业中普遍存在的管理和业务流程随意化的现　象。混乱的管理和业务流程在新的会计信息系统实施过程中需要进行　大量的业务流程重组。由于原有流程的混乱和盲目会使必要的流程重　组变得烦琐．也不能保证重组后流程的科学性，对新系统投入使用带　来不利影响。　新系统的管理模式和业务流程不应该是对原有系统的简单重复。　比如，在建立基于统一数据库的信息系统后，原来大量的中转式单据　录入过程消失．减少了人力，提高了效率。但是为了保证初始录入数据　的准确．又要增加一些必要的校验过程。再如，基于统一数据库的信息　系统对操作权限的分配．一方面要保证数据的安全和保密，另一方面　又不能抵消统一数据库带来的数据共享的优势。　２．了解和领会企业信息化发展规律，勇于接受信息化的挑战，做　出适于企业信息化发展的规划，规划的关键进行可行性研究。首先应　确定企业对新系统的需求，很多中小企业在实施了新的会计信息系统　后觉得新系统的功能不如想像的那么好，甚至有很多瑕疵，主要原因　就在于新系统的选择或开发时不能准确定义自己的需求，建议广大中　小企业应与新系统开发商签署详细的需求文件。需求定义完成后的可　行性分析主要从经济等角度进行。　３．在信息化软件的选择方面，中小企业主要采用的方式是外购商　品化软件。外购商品化软件最大的好处是投入少，能迅速投入使用。但　其缺点也很明显，商品化软件往往是针对某一个行业开发的，其行业　通用性好，但无法体现单个企业的具体需求。如果采用这种方式，应该　充分了解预选软件，综合比较。　４．必要的人才准备是会计信息化的保障。中小企业在会计电算化　方面贮备了部分人才，这些人才将在会计信息化建设方面起重要作　用．但是在人才的数量和质量方面仍然显得不足，企业应加大会计信　息化人才的培养和引进的力度。在引进人才方面，主（下转第２４３页）　维普资讯 http://www.cqvip.com

科技信息　０职校论坛０　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２００８年第１２期　中职机械制图教学改革的探讨　冯义连姜雯　（山东万杰医学院　山东淄博２５５２１３）　【摘要】本文针对中职机电类专业的机械制图课程的教学模式的改革提出了一些方法，以便为中职机械制图的教学提供借鉴和参考。　【关键词】中职教育；机械制图；教学改革　近年来，我们按照职业教育构建“工作过程系统化”课程体系的基　本思路，对机电类专业的机械制图课程的教学模式进行了改革。　一模块一：正投影法与三视图。模块一的重点为三视图的形成及其　画法。制图的基本规定穿插在这一模块里讲授。　将“学习过程”与“工作过程”融为一体。增强学生的学　模块二：组合体。模块二的重点为组合体的画法及其看图的方法　习主动性　同时，尺寸标注的内容放在这一模块里讲授。　、模块三：零件图。模块三的重点是通过对典型零件的分析，分别介　绍机件的各种表达方法．零件的技术要求也是这一模块的另一个重　的优点是逻辑性、（学科）系统性和简约性较强，缺点是学生在对该专业　　还缺乏感性认识的情况下，学习专业知识很难真正理解它的内涵和作　点。模块四：装配图。模块四的重点为拆画装配图上的零件．画零件　用。基础教育的学科系统化课程体系采用的是“理论～实践一理论”的　教学规律，而中等职业教育着眼于职业技能、职业能力的形成．应遵循　图。螺栓、齿轮、键这部分的内容可作为图上的零件来讲授　中职学校传统的教学模式是按“学科系统化”来安排教学内容。它　模块五：计算机绘图。模块五的重点为教会学生利用ＡｕｔｏＣＡＤ软　“实践一理论一再实践”的教学规律。　工作过程是在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进　件画一张简单的零件图　将内容细化后，每一模块讲完．进行一次考核。通过考核．既可以　行的一个完整的工作程序。工作过程知识是职业技术的重要组成部　分。工作过程系统化课程是以学生为中心设计的．强调以学生直接经　对学生的学习有促进的作用．又可以对教学中存在的问题及时进行反　验的形式来掌握，融合了各项实践活动中的最新知识、技能和技巧。学　馈，教师可及时调整教学方法及教学内容、进度。同时．把有关联的知　生首先对所学职业（专业）内容和工作环境等有感性的认识，获得与工　识点连在一起讲授，学生容易理解。避免了课时少．内容多的教学难　题。每一模块的教学重点都围绕着“识图一画图一识图”这一目标展　作岗位和工作过程相关的知识．然后再开始学习专业知识。　　传统的机械制图教学，是按“学科系统化”安排教学内容的。它是　开。按工程技术这一定位来构建课程的。它侧重的是机械制图在生产过程　三、提高学习制图的兴趣。引导学生学会学习　为了提高学生学习制图课程的兴趣，教师们用了许多的方法。如　构建立体模型，然后再根据实际情况构思平面图形。如果我们参照“工　用多媒体进行教学、实物演示、挂图等。２００６年９月，我们通过对学生　作过程系统化”来安排教学内容．学生掌握机械制图内容就容易多了。　学习机械制图课程调查问卷中发现，仅有这些还是不够的。　中的应用。然而，在现代的设计、加工生产中，设计者、生产者往往是先　问卷显示：５０％的学生由于基础差．对教学内容难理解：５５％的学生　７１％的学生完成作业需要别人的　影一平面的投影一基本体的投影来安排教学内容。而在实际中．我们　没有养成课前预习、课后复习的习惯；以讲述投影为例，传统的授课模式是：按点的投影一直线的投　４０％的学生课堂上弄不懂的问题，课后不会主动看书解决。由此　往往看到的首先是立体模型．然后才看到构成立体模型的点、直线、平　帮助；面。根据这一特点，我们这样安排教学内容：按立体的投影一平面的投　可知，应从学生的实际出发，培养学生良好的学习习惯，教会他们学习　　影一直线的投影一点的投影来进行教学。同时．教师在讲授立体投影　的方法，这样，学生才会有兴趣学下去。的时候，可借助大量的实物（零件、木模等），让学生对着它们动手画、动　要做到这一点，教师要将自己的角色从传统的“传道、授业、解惑”　脑筋想。而平面的投影、直线的投影、点的投影仅仅是为了帮助学生更　向“学习顾问”、“教练”与“主持人”的角色转换。要关注学生，对学生的　好地理解立体的投影，这部分的内容则可穿插在其中理解。同样，在讲　整个学习过程要进行启发、监督、帮助。要避免满堂灌的教学方法，要　授零件图这部分内容时，可直接把学生带到校办工厂或实训室，让学　加大学生参与教学的力度，教与学之间要进行双边的交流。这样，课堂　在讲授全剖视图的表达方法　生对轴套类零件、盘盖类零件、支架类零件、箱体类零件的结构及加工　气氛活跃，学生学习的兴趣才会高。例如：首先，利用实物投影仪将零件的结构　有直接的认识，这对帮助学生理解典型零件结构和技术要求有促进的　的时候，可以这样开展教学活动：投影给学生看，让学生对零件结构有个初步了解．然后将零件剖开，把　作用：也可以把四大类零件的结构、加工的情况投影给学生看。　部分移走，投影剩下的一部分，让学生对着投影把这个剖视图画出　这一种教学模式的好处是：学生学习制图知识都是从具体的实物　根据目测画草图）。教师堂上辅导，引导学生画剖视图。最后，通过动　开始，通过实物再过渡到图形、专业知识，避免教学中的抽象、空洞、学　来（一生难理解的问题。同时．学生也可以通过观察身边的实物．帮助自己理　解制图的各知识点。机械制图的首要目标是学生看懂零件图。围绕着　这一教学目标，在制图教学中．可运用大量的零件、模型进行实物教　学．每一知识点的传授都遵循“工作过程”这一思路．让学生对照实物，　开动脑筋，动起手来，参与到教学中去．将学生的“学习过程”与具体的　零件、模型等实物结合起来．这对帮助学生理解制图的专业知识将会　起促进的作用。　画演示，教师分析采用全剖视的目的、全剖视图的画法、标注的方法。　在学生对此有一个初步了解后，再投影一个零件，让学生讨论其画法　并动手画剖视草图。通过两个例子。学生基本掌握全剖视图的画法与　标注。我觉得这样教的好处是：通过学生自己动手画，对知识的理解印　象深刻。同时，教师的教学重点也放在引导学生学习上，使学生在练习　的过程中发现问题，堂上解决问题。通过教师不懈的努力，细心的引　导，学生慢慢就会掌握学习制图的方法．形成一种良好的学习习惯，从　而增强学习兴趣。　二、对教学内容霞新整合。形成教学模块　目前，我校机械制图（含计算机绘图）的教学课时为ｌｌ０课时左右。　我们将教学内容重新整合．以适应现时的教学需要。　“机械制图”课程的内容分为五大模块：　［责任编辑：张艳芳］　企业信息化对会计电算化模式的影响．财政金融．２００７．２５．　（上接第２３５页）要引进既懂业务又具有一定信息化知识和技能的人　［２］赵静．才，同时应精心挑选负责系统维护和管理的系统管理人员。　［３］陈小青．我国会计电算化的现状和发展．科技情报开发与经济．２００７．９　【参考文献】　［１］曾杨．发展我国会计电算化的若干对策思考．集团经济研究．２００７．４　［责任编辑：韩铭］