浅谈计算机管理信息系统发展方向
浅谈计算机管理信息系统发展方向
作者:潘文辉 朱晓武
来源:《管理观察》2016年第17期
摘要:众所周知,计算机管理信息系统涉及学科众多,它充分利用计算机硬件、软件和网络设备,进行信息的储存、传递、运算和管理,因此它具有高效管理信息以及实现资源最优配置的特点,因而广泛应用于企业、事业单位的管理工作。本文在分析计算机管理信息系统的发展历程和现状的基础上,预测了它未来的发展及应用场景。 关键词:管理信息系统 计算机 发展方向
进入二十一世纪以来,信息呈现出剧烈爆炸式的增长。工作效率的提高,对于如何进行信息管理提出了新的要求。一方面,由于第三次科技革命带来的计算机硬件和软件的高速发展,给计算机管理信息系统的发展提供了有利的条件;另一方面,20世纪70年代以后爆发的管理理论革命使系统高效的管理系统开始成为企业之间相互竞争的制高点,以此为契机,诞生了对于管理理论与实践都影响深远的计算机管理信息系统。
管理信息系统主要研究组织如何有效地利用管理信息技术管理信息营运,以提升经营效率与策略目标的问题。计算机管理信息系统是涉及各个行业与企业的一门学科,其涵盖了计算机、管理、信息、系统等诸多子学科。它最早起源于泰勒的科学管理试验,然后计算机与管理紧密地联系在了一起,作为系统成了大家研究和关注的对象。 一、管理信息系统的发展历程 (一)泰勒的科学管理试验
二十世纪以来,泰勒的科学管理理论在欧美企业界大受欢迎。科学管理不仅仅是将科学化、标准化引入管理,更重要的是提出了实施科学管理的核心问题——精神革命。泰勒的科学管理理论,使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的,科学管理的许多思想和做法被许多国家参照采用。至今,科学管理的思想仍然有着广泛的影响,它对于企业生产效率的提高有着卓越的影响。但是,科学管理的理论有其局限性,它研究的范围太窄,仅限于生产作业,而未能涉及管理、财务等现代企业的方方面面。 (二)计算机管理信息系统
计算机管理信息系统是随着信息技术的进步而孕育出的新型学科。它是集成化的人机系统,主要由计算机设备、信息处理手段和人构成,对于信息进行收集、传输、计算、管理与统
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计,对企业单位的决策提供信息支撑,同时利用计算机达到高效管理。迈入二十一世纪以来,竞争的白热化让企业普遍将制约企业发展的夹点——企业管理的认识提高到了一个新的层面,因此,企业对于计算机管理信息系统的投入也不断加大。
计算机管理信息系统是将对于企业的管理,以信息链传递作为内环结构,以计算机的软件系统作为核心,从信息传输的方向将企业的管理通过信息进行记录、处理、传递,整个计算机的高速化存储运算有助于管理信息系统的高效这行。
就当下而言,计算机管理信息系统的应用主要包括下述几项技术:其主要包括计算机管理信息系统、计算机辅助设计、办公自动化等,通过各种平台的整合,实现数据之间的交换与传递。多平台的数据传输,并且依赖于云服务的发展,可以很方便地将数据进行备份,这对于企业的信息安全也至关重要。同时,云计算方兴未艾,给未来的计算机管理信息系统带来无限的可能。
二、计算机管理信息系统的发展方向 (一)发展的总体趋势
信息全球化的不断深入,带来了全新的管理理念,推动着管理系统的不断创新与发展,从而促进了管理科学、信息技术、电子商务和政务、决策以及互联网系统自身的发展。 管理理论的不断发展和完善,对于企业的生产实践也有指导作用。管理方式、理念的变革需要依赖技术作为支撑,计算机管理信息系统也需要依赖计算机硬件的环境以及基于系统平台的软件开发,程式码的调试和软件开发环境也同样重要。管理科学的发展总是伴随着商业模式的变革,或者说正是全球商业模式的转型推动了管理信息系统理论的进一步发展。当前,电商的高速发展为企业的发展注入了强劲的动力,并深刻改变着企业的管理方式。 (二)当前的现状
当前,受益于企业市场的不断发展,计算机管理信息系统的服务也取得了长足的发展,相关领域的研究也不断取得突破。但是仍然存在着不少问题,主要在于管理信息系统的功能开发不完善、功能单一化,制约着它的进一步推广,在市场的占有率、客户满意度等方面都存在不少不利因素。过分注重编写程序,仅仅可以实现存储和查询数据这些简单的功能,对于其核心的运算、管理等核心功能的重视程度还远远不够。计算机管理信息系统必须随着时代的发展、随着技术的革新而不断升级,这样才能更好地实现其价值。
信息化时代对于信息的跨平台协作提出了更高的要求,数据不仅要存储在计算机的硬盘内,更为重要的是实现云端数据的共享。而我国目前开发的信息管理系统,受制于当时的技术
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水平,兼容性很差。一台计算机所储存的信息,其数据类型多种多样,彼此之间难以融合,因此极大地限制了数据的共享,各管理系统之间不能很好的联系。
就管理信息系统的开发平台而言,我国目前主要有两种,即通用平台和专用平台。在我国,主要运用的是通用平台的操作系统。包括大家比较熟系的windows系类产品,这类产品界面友好、更新速度快,可以很快地实现资源共享,即使在没有联网的情况下也可以搜索一些共享的信息源。第二种平台应用系统主要是IBM和Microsoft这两个大型公司在进行开发,这种平台的优势在于其独立的开发平台,独立的数据库系统,通用性与易用性上面也有极大的改善,与许多通用的办公软件实现了无缝对接。所以,国际上以第二种平台应用最广。 我国目前开发的管理信息系统,其维护和升级很难实现。针对上述当前我国计算机管理信息系统的现状,应该加强科研方面的投入,重点建设一批示范性的科技园区,扶植一批科技攻关能力领先的平台开发企业,旨在提高数据处理能力,实现多功能的转变。 (三)发展方向
知识经济时代,对于信息的管理也提到了企业战略层次,企业要想在新的经济模式下获得发展,必须加大对于信息管理的投入。无论是管理方法还是管理理念都需革新和完善,要构建良好的研究计算机管理信息系统的环境,形成一批专家学者,他们不仅占领了理论的制高点,而且在越来越活跃的产学研的平台上形成对于企业而言非常重要的专家平台,构建服务企业的智库,并通过企业的经典案例丰富已有的理论,形成双赢的格局。针对管理信息系统的研究与开发还在不断加速进行中,显然这对于拓宽系统在将来社会的应用范围还是很有帮助的,它能够为社会各个角落的行业服务。
近年来,国务院相继出台了一系列的产业扶植计划,如“互联网+”与“中国制造2025”等。在宏观环境利好的情况下,互联网技术、智能工厂,以及依附于它们的电商、信息管理系统、大数据与云计算等产业势必会迎来又一个黄金时代。所以,要抓住当前难得的机遇,汇集一切有利的优势资源,大力发展管理信息系统。展望未来,计算机管理信息系统会呈现以下几个特征:
1.信息的网络化
信息论中有一个重要的观点,即信息本身的价值需要通过构建信息化的网络来实现,单一的信息并不能提供管理复杂情况的准确描述,它必须通过信息之间形成的网络,将收集的信息汇总、分析、交流,提取有效的信息。信息的网络化是未来计算机管理系统的大方向之一,它秉承着开放、共享的互联网精神,协同化的工作潮流又构成了信息网络化底层的需求。实现不同类型数据之间的相互共享、助力协作,这都对信息管理系统的强化起到正面的推动作用。工作人员在数据收集、处理的过程中,也越来越离不开网络。互联网带来的优势很多,首先,它显著提高了信息的安全程度,利用云服务器实现对于单体计算机的物理储存的超越,利用云加
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密的算法也增强了信息的反破译的能力。其次,计算机技术的迅速普及,有助于企业内部对于信息的有效传递与分享,同时,对企业与外部相关机构或是企业之间的交流也有显著的促进作用。此外,用户对信息交流需求的不断增高,促使计算机管理信息系统不得不借助网络开展运作业务,实现数据的无扰中心化汇集,增强系统的规整性与计算能力。 2.系统的智能化
系统的发展更趋于专业化,行业之间的竞争也会加剧,从而促使企业必须尽快做出正确决策,它也极大地促进了企业对于新开发系统的智能化程度的关注,与之对应的是,相应开发过程中人力资源与资金的投入也会相应地增大。具体而言,未来的管理信息系统包含了两种主要的执行功能,即流程与管理,并且流程的设计独立于流程的管理,从而在优化流程设计时不干扰流程执行,使系统独立地处理由优化流程所导出的信息流,系统的智能化使得系统将有用的数据资源从海量的数据中选择出来。对于数据加以整理、归类、打包传输,以实现优化流程的信息的便捷传输。另外智能网的载体是算法,重要部分包括网络神经元,为管理系信息系统提供有效的向导。概括来讲,以计算机为载体的分部式、大规模的运作,同时提高网络神经元的重要构件,使之具备良好的自动学习能力,更好地服务于系统的智能化发展趋势。 3.系统的虚拟化
企业级市场的迅速膨胀给计算机管理信息系统带来了空前的机遇,相对稳定的市场租用、更加合理的服务收入,这些都为进一步的系统开发提供了资金支撑和信息反馈。但是,与之相伴而来的是运算负荷的加剧,而解决这个问题的关键技术在于系统的虚拟化。不断拓展新的市场,以此来达到提高资源利用率的效果,这能够显著地降低系统运行成本,并不断拓宽服务的应用面,服务更多的企事业单位。C2S、B2S的计算机模式,对于给客户所提供的系统服务要求界面友好、可视化程度高,并且操作简单、集成化程度高,而对于服务器终端则要求计算环境的稳定,在相对误差的计算范围内能够不断提高信息的处理速度,这对于企业而言,也是一个至关重要的新课题。而解决这个问题,必须依赖企业市场与系统开发之间的相互合作,实现双赢。 三、结束语
综上所述,计算机管理信息系统是氤氲在信息化时代的环境中、并得益于计算机的高速发展的产物。未来,它的发展也令人期待。从可预期的角度来看,信息的网络化、系统的智能化、系统的虚拟化是其发展的特点。当今,互联网形式发展一片向好,政策背景优越,相关行业配套措施也十分完善。所以,更应该把握形势、抓住机遇,不断提高计算机管理信息系统的网络化、智能化与虚拟化水平。 参考文献:
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