某公司窜货管理制度
某公司窜货管理制度
为保护所有经销商的利益, 制止窜货或恶意冲货行为, 特制订如下政 策。
一、概述
公司对出厂的每一件货物都施行流水码管理, 各经销商应积极协助公 司控制窜货。在协议区域内如发现非公司发的货物, 应主动进行调查, 并出具有效且确凿的证据, 并及时通知公司销售服务部, 交公司处理。
二、证据
“有效且确凿的证据 ”指在协议区域内购买的药品(一个最小包装即 可)、购买的发票、该批药品的进货发票或调拨单复印件、亲笔签名 的报案材料一份并注明 “如有虚报、假报,愿意接受中盛海天制药有 限公司的任何处理 ”的承诺,以上条件缺一不可。收集齐后,邮寄到 公司事业部销售服务部。
三、销售服务部收到以上材料后,按如下程序进行处理:
1、核实窜货报案材料的真实性与完整性并进行登记;
2、证据不齐全的通知被窜货方收集齐证据;
3、核对该药品的流水码并找出该批货物的起初发出单位及发出数量;
4、出具核查意见后交事业部总监处理;
5、处理完毕后存档。
四、处理规定
(一)总体原则 公司首先将给予窜货方该批货物不少于 3 倍(按结算底价)的罚款,
然后给予被窜货方 2 倍的补偿;
(二)具体规定
1、 销售任务的重新核定 根据实际窜货数量,调增窜货方的任务,调减被窜货方的任务;
2、 恶意窜货的确定与处罚
l 恶意窜货是指一次性窜货 5 件(含)以上,调拨的销售价格低于 被窜货地区中标价的跨区窜货
l 公司首先将给予窜货方该批货物不少于 5 倍(按结算底价)的罚 款,然后给予被窜货方 3 倍的补偿
l 按照实际窜货数量的 2 倍,调增窜货方的任务,调减被窜货方的 任务
l 一个年度内,累计两次恶意窜货者,在下一年度内其结算底价在 原来的基础上浮 10%,扣除全部区域经销权保证金并在《中盛海天》 杂志中予以曝光
l 窜货药品的处理 所有的窜货药品,由窜货方购回;
3、 对被窜货方的处理 连续两个销售单元有两次以上(含两次)举报冲击的,且该被窜货方 业绩差(达不
到阶段任务考核量的 60%)、医院工作开展缓慢的,公 司将采取下列措施:
l 给予窜货方该批货物不少于 2 倍(按结算底价)的罚款,然后给 予被窜货方 1.5 倍的补偿,同时给予被窜货方 1 倍的处罚
l 大区经理协助整顿商业渠道并督导医院开发,并上交限期整改方
案
l 调增窜货方的任务
4、 对被窜货方区域医院的冲击管理规定
(1)医院为被窜货方所开发 窜货方的供货价若低于被窜货方的供货价 (或窜货方不提供其窜货价 格),将予以窜货方 2000- 5000 元的现金罚款,并按该批货物不少 于 3 倍(按结算价)的处罚。对被窜货方予以该批货物 2 倍的补偿; 同时调整窜货方销售任务。
(2)医院为窜货方所开发 窜货方的供货价不低于当地的招标价, 公司将不予处理。 若供货价低 于招标价的 15%以上,将给予窜货方 1000 -2000 元的现金罚款, 并按该批货物不少于 2 倍(按结算价)的处罚
l 医院的调整
公司均将责令窜货方把该医院交接给被窜货方, 公司不再对被窜货方 予以补偿。
l 同时维持双方原销售任务。
6、考虑到医药流通市场目前特性,大型医药连锁单位在区域内分销 机构的销售行为不属于窜货。
7、对于除以上以外的特殊情况的窜货处理,将提交营销副总经理办 公会讨论,最终由事业部总监决定处理方案。
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