人力资源管理信息化的必要性及优化对策

２０１７年３月　中国管理信息化　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｍａｒ．，２０１７　Ｖｏ１．２０．Ｎｏ．６　第２０卷第６期　人力资源管理信息化的必要性及优化对策　刘　期ｌ５　（天津市地质矿产测试中心，天津　３００１９１）　［摘要］企业人力资源管理信息化建设是＇３代所有寻求发展的企业所需要采用的先进的人力资源管理模式。通过人力资源信息　－化系统可以形成新的员工激励机制和分配机制，培养员工的工作能力和集体荣誉感，提高员工工作的积极性，提升企业人才的竞　争优势；同时需要采用先进的技术，增强人力资源信息化建设。基于此，本文对人力资源管理信息化的必要性及优化对策进行了　分析，以更高效地完成人力资源管理工作。　［关键词］人力资源管理；信息化；优化　ｄｏｉ：１０．３９６９￣．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１７．０６．０２６　［中图分类号］Ｆ２７２．９２；Ｆ２７０．７　［文献标识码］Ａ　［文章编号】１６７３。Ｏ１９４（２０１７）０６—００４２—０２　当然随着经济的发展，人力资源管理信息化软件的重要性已经被政　府部门和部分企业逐渐意识到，并开始进行探索和应用，但是由于　２１世纪，随着现代科技飞速发展，陈旧的人力资源管理方式已　经不能满足当代企业发展的需要，企业想要提高竞争力就必须采取　完善组织分配制度，优化业务流程，建立激励制度等方式，而这些方　缺乏专业的信息化管理人才和熟练操作软件的技能，导致企业在信　式的基本要求就是要建立人力资源管理信息化系统。当代企业迫　息化软件开发过程中出现了很多问题，走了很多弯路。采取适当的　切需要将人力资源管理实现信息化，应用不断创新的信息技术，建　技术和方法，积极使用和应用信息技术软件并发挥其作用，将会使　立健全人力资源管理系统，改革人事及分配制度，只有这样企业才　企业信息软件的应用提升到一个新的高度，进而使人力资源信息化　能屹立在经济全球化发展的浪潮中。　１　企业人力资源管理信息化建设存在的问题　管理方式变得简洁、明了。　２　企业推进人力资源管理信息化建设的措施　１　１企业对人力资源管理信息化的重视程度亟待提高　目前，我国人力资源管理还属于初步阶段，所以很多企业对人　２．１提高人力资源管理信息化的意识　、　虽然企业人力资源管理信息的建设还处于起步阶段、人力资源　力资源管理并未引起重视，只是一味地引进新技术和人才，却不会　利用其优势，表面上大刀阔斧地对人事部门进行革新，本质上虽然　管理信息工作者的总体质量还不高、人力资源管理信息化相关专业　人才稀缺，但只要政府和企业将人力资源信息化建设摆在企业发展　的战略核心位置，提高对人力资源管理信息化的认识和重视程度，　拥有独一无二的技术、先进的设备及高端的人才，但人力资源管理　信息化的水平仍然较低，这就造成人才和机械的浪费，且人力资源　就是新的征程、新的开始。利用人力资源管理信息化为企业服务，　管理未发挥出最大的效用，很多企业因此而得不到长足的发展，甚　积极学习与人力资源管理相关的计算机知识，帮助企业人力资源管　至危机四伏。因此怎样能够最大限度地发挥人力资源管理信息化　理信息化从业人员树立正确的价值观和正确的ｌＴ作理念。只有得　的优势，如何快速高效地提高企业人力资源管理水平是摆在每个企　到政府和企业的大力支持，人力资源管理从业者才能与时俱进，找　Ｔ作中发　业面前的一个难题。当代企业只有对信息化人力资源管理拥有足　到创新的思路，适应和应用信息技术，并在人力资源管理＿够的重视，才能更好地利用其优势为自己服务，同时信息化人力资　挥作用。人力资源信息化管理是一项庞大而繁琐的工程，只有充分　源管理也必将成为企业竞争的优势。　发挥和调动全体员工参与的积极性，发挥主观能动性和创造力才能　１　２人力资源管理从业者水平有待提高　人力资源管理信息化建设在我国兴起的时间比较短，还正处　于蹒跚学步的阶段，大多数人力资源信息管理工作者的工作水准一　般，总体水平还有待提高，人力资源管理信息化专业人才十分稀缺。　此外，随着计算机网络和信息技术的不断发展和普及，企业要想发　展壮大，只凭借原有的人力资源管理模式已经远远不能满足现在的　需要。因此企业要发展业务、提升自身的综合实力，就必须将人力　资源管理信息化专业人才培养放到首位，将人力资源管理从业人员　的素质整体进行提升。在其他专业人士看来，人力资源管理包括一　有力地促进企业发展。　２．２提高人力资源信息化管理人才的专业素养　随着计算机网络的普及和信息处理技术的升级，企业面临的人　力资源管理的＿【二作变得越来越复杂。企业想要探索、学习新的知识　和技术、获得丰富的信息资源、拥有良好的信息管理能力，就必须不　断提高企业人力资源管理者的整体素质，充分利用信息资源处理好　各项业务，并积极发挥信息化资源的作用。因此，首先要对人力资　源管理人员进行培养和定期培训，定期刷新和丰富人力资源管理人　员的理论知识，满足企业发展的需要。其次要建立健全企业管理制　系列的模块，如人力资源规划、招聘、培训、考绩等，这项工作是充　度，不断强化和调节企业人力资源管理的组织结构。最后要注意人　满活力的过程，但由于人力资源信息化管理人才的素质偏低，人力　才的选拔，从层层把关，招聘时实施优胜劣汰的行业法则，对求职者　资源管理信息软件的强大功能得不到充分发挥，即便信息化软件得　严格审查，确保建设一支全面、过硬的团队，提高他们的整体素质和　到了普遍应用，人力资源管理也不能发挥其最佳效益。　１　３人力资源信息化管理方式尚未得到普及　目前，企业人力资源管理信息化的发展和创新速度不能满足日　应用环节，导致投入了大量的人力、财力、物力却收效甚微的结果。　管理能力，使他们能够胜任管理工作，为企业的发展贡献力量。　２．３创建信息化管理系统，实现有效管理　基于纸质的人力资源管理难以实现提高管理效率的目标，且相　益增长的市场需求，企业通常忽略了人力资源管理信息技术的最终　应的工作量大、错误率高，而信息化管理的实现可以更好地解决纸　质管理存在的缺点，大大提高企业人力资源管理的有效性。人力资　源管理系统的信息化可以更全面和系统地收集人员信息，以便及时　准确地获取信息，及时更新，避免重复做无用功。要善于运用人力　［收稿日期］２０１７一（）２—２０　４２ｆ　ＣＨＩＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ　２０１７年３月　中国管理信息化　Ｍａｌ＂．，２０１７　Ｖ０１．２０．Ｎｏ．６　第２Ｏ卷第６期　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　推进医院信息系统应用提升医院现代化管理水平　陆江涛，丁　斌，魏亚明　（徐州市中心医院，江苏　徐州　２２１０００）　［摘要］医院信息化是一项涉及医学、管理学、信息学等多学科的系统工程，目标是将先进的信息技术与医院的管理、运营相结合，　利用信息技术优化医疗业务流程、医院管理模式和运行机制，实现医院医疗水平、服务质量、管理效率的整体提高，从而提升医院　的竞争力。　［关键词】医院；信息化；现代化管理　ｄｏｉ：１０．３９６９０．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１７．０６．０２７　［中图分类号］Ｒ１９７．３２　［文献标识码］Ａ　１　推进医院信息系统应用，促进医院经济管理现代化　［文章编号］１６７３．０１９４（２０１７）０６．００４３．０２　统网络，传送到各执行科室确认，极大限度地减少了各种原因引起　的多计费、少计费、乱计费等人为的主客观行为差错隐患，杜绝了不　规范的人情收费，有效地控制了“跑、冒、滴、漏”的现象。　（２）在医院药品管理、高值和低值耗材管理和后勤物资管理　上，涉及的流通环节多、流程复杂、部门和人员多、存在管理遗漏和　信息化使医院经济管理从粗放型到精细化。且医院信息管理　围绕两条主线，即以经济管理为中心的ＨＩＳ（管理信息系统）和以电　子病历为核心的ＣＩＳ（临床信息系统），促进医院经济管理现代化。　（１）从财务管理方面，医院信息系统经历了从单机版到收费处　局域网再到全院内部互联、互通的三个阶段，通过划价收费系统固　死角。通过信息管理系统的应用，可将医疗药品、物资、耗材的信息　定检查项目的收费价格，通过信息系统的使用，将病人医嘱和划价　共享、透明，实现规范有效管理、合理利用卫生资源，节约成本，减　收费捆绑在一起，使医疗活动通过计算机自动记账，避免了人工随　少不必要的浪费。　意记账，对病人的各项检验、检查、治疗等医嘱和费用处理均通过系　［收稿日期】２０１７—０２—１０　在药品管理系统中，从药品提交需求、采购、入库、出库和调价　到药品的领用、调配、药品的盘点和报损，再从药房药品分级发放到　最终病人使用等全部通过信息化管理，再加上运用条码技术进行药　资源信息化管理系统，制订科学合理的人力资源分配方案，这对企　请在线培训，提出薪资调整和工作调动的要求，与人力资源管理部　业人力资源的优化和重组具有十分重要的意义。运用信息化软件　ｆ－Ｊ￣Ｊｎ强沟通，同时方便收集有用用信息，减少人力资源管理部门重　系统对企业人事档案、薪酬、合同、培训以及人员信息收集进行管　复工作的现象。一般来说，运用信息化人力资源管理方式开辟人力　理，使从事复杂行政事务管理的人员逐步获得自由，快速提高工作　资源管理渠道，可以有效提升人力资源部门与其他业务部门之间的　效率，进而调整企业工作的重点，从而促进企业健康，快速发展。　沟通，实现更有效的人才配置和激励措施，对加强组织竞争力具有　２．４利用计算机建立数字管理体系　重要的意义。　现代企业，要与时俱进，好好利用新时代发展的产物——互联　３　结语　网，促进企业本身的管理水平和经济发展的进步。互联网在当代社　目前，很多企业的人力资源信息化管理都存在或多或少的问　会辐射面广、普及度高、应用十分广泛。互联网和信息数字化是信　题，因循守旧、固守陈规、缺乏主动创新的意识，这些都在无形中加　息技术发展更深层次的表现，企业人力资源管理也应不断更新信息　大了企业发展的阻力。因此，企业要想取得质的飞跃就必须充分发　技术，创新和完善数字化管理，实现信息管理水平的不断提高。在　挥和挖掘“人”的潜能，提高人力资源管理从业者的自身素养以及　“互联网＋”巨大浪潮的推动下，人力资源管理从传统的人力资源　全面的管理水平，只有利用好信息化人力资源管理的工作方式，企　管理向人力数据运用转移的趋势已初现端倪，并大有加速发展之　业才能在经济全球化的浪潮中立于不败之地。　势，有些公司初次提出了一种数字人力资本管理模式，通过建立全　国性的人力资料数据库，并将数据库与企业人力资源管理实现连　主要参考文献　［１］赵薇．企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨［Ｊ］．企业　改革与管理，２０１６（１４）．　通，加强人力资源数据的使用价值，实现人力工作从事务性过渡到　新型的人力资源管理。　２．５打通人力资源管理的共享渠道　充分利用信息化人力资源管理的优势，促进企业内各部门之间　的沟通与合作，开拓人力资源管理渠道，使人力资源信息和数据可　以在企业内部不同层级上传递、传播和共享，有效、快速地收集各类　信息，并以此为基础制订重大决策和方案。例如，企业人力资源管　理人员可以通过在线收集，查询企业员工的档案、工资、绩效、考勤　［２］陈淼．企业人力资源管理信息化的创新建设［Ｊ］．信息化建　设．２０１５（３）．　［３］谢小萍．企业人力资源管理信息化创新建设研究［Ｊ］．才智，２０１５（２９）．　［４］舒畅，王珊珊，陈鑫．企业人力资源管理信息化的创新建设探讨［Ｊ］．　人才资源开发，２０１５（１８）．　等数据，了解人力资源管理系统的实施情况，发现问题并做出相应　的改进、调节。此外，员工还可以通过信息化人力资源管理系统申　［５］许峰．现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨［Ｊ］．江苏　商论，２０１６（１　１）．　ＣＨＩＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ，４３