对于加强高校管理队伍建设浅议
第14卷第2期 塔里木农垦大学学报 Vd】4 l_2 2(102年6 J一 of T ̄tifm Lnlvea'sily of A l仙T R l—tLon Jun 2002 文章编号:1009—056812o02)02一O068—03 对于加强高校管理队伍建设浅议 徐芳 , 王志刚 , 刘芬 (1 塔里木农垦大学科研处,新疆阿拉尔843300) (2塔里木农垦大学学生处,新疆阿拉尔843300) (3塔里木农垦大学教务处,新疆阿拉尔843300) 当前随着我国市场经济体制的初步建立和改革开放的不断深A,信息技术突飞猛进,阿络时代正向 我们悄然走来,知识经济也初见端倪,21世纪是知识经济时代,这已经成为人类的共识。在我国进入 后 特别是西部大开发战略的实施,所有这些对地处西部的高校教育体制改革产生深远影响,也面 临着前所未有的机遇,但更多的是挑战,甚至是威胁。高校是培养高素质刨造性人才的摇篮,是知识创 新,发展科学文化的前沿,是研究开发和传播先进科学技术的基地,是推进现代化的生力军。一方面,高 校的办学自主权进一步扩大,增加了学校事业发展的机遇,但同时也面临着激烈的竞争,搞得不好生存 都是个问题;另一方面,过去 #种“等、靠、要”的做法已行不通,必须走自我发展、加强内涵建设的道路、 必须采取有力措施,加强学校整体人、财、物力资源的开发,挖掘潜力,依靠科学、有效的管理,向管理要 效益,通过改革加强管理,寻求发展。新形势下,管理工作在高校事业发展中的地位与作用不容忽视,很 多老牌、名牌学校成功的经验证明:一流高校必须依靠一流的管理,一流的管理来源于一流的管理干部 队伍。高等教育事业的发展不仅需要一支懂教学,懂科研的教师队伍,而且需要一支懂教育规律、懂管 理科学德才兼备高素质的管理人员。那么,目前我校管理人员的专业知识管理水平究竟如何呢?能不 能适应当前形势?是一个值得探讨的问题。 1 高校管理队伍普遍存在的问题 1 1 总体素质参差不齐,结构不尽合理 对我校管理队伍情况进行调查、分析,结果表明,管理队伍情况总体素质参差不齐,结构不尽合理, 具体体现在以下几个方面:从学历层次看,与教师队伍相比 管理队伍学历层次明显偏低。虽然有不少 本科以上学历的人员从事管理工作,但研究生学历所占比例只有2%,而大专 下学历则占有相当大的 比例(达46%)。从专业技术职务睛况看,具有高级专业技术职务者所占比例不足10%,初级以下人员 所占比例超过45%。从知识结构看,管理队伍中教育管理或相关专业毕业的人员所占比例极低,(不足 3%),绝大部分未受过系统的教育和管理专业的培训,对高等教育管理规律缺乏足够的认识和深入研 究。 1 2工作效率不是很高 任何高校都有一套完整的管理体系和健全的党政管理机构,由于人事制度改革的力度加大,实行定 编定岗后,对管理人员补充的严格控制以及减员,管理人员总数并未增加,所承担的工作的质量要求越 来越高.任务越来越重,难度也越来越大,使得管理人员无论在思想观念上,还是知识.能力方面准备不 足,一时难以适应;此外,由于现代化管理需要一定的现代化工具辅助,而各部门由于经费等问题一时难 以解决,使管理人员处在琐碎、繁杂机械式的劳动中,人力资源浪费,未能发挥管理人员应有的能量和优 ①收稿日期:2001一t2—06 维普资讯 http://www.cqvip.com
第2期 棣等等:对于加强高校管理队伍建设拽议 势.另外,长期以来形成的机关工作作风不能一时半刻扭转,因此,从绝对数来看,效率不是很高。 1 3人心不稳.缺乏工作热情 由于各种因素的影响,机关管理人员中不少人失去动力,工作缺乏主动精神和创新的热情。经过调 查分析,原因有以下几点:一,由于师资队伍建设任务紧迫,培养与引进力度加大,学校政策向教师队伍 倾斜,使管理人员的待遇与教师的差距加大,管理人员感到不受重视,心理失衡,工作动力不足;二,各高 校对管理人员不同程度地存在着重使用、轻培养的情况;三,由于管理工作的特殊性,成绩往往是表现为 集体劳动的成果,个人贡献的部分往往很难被得到恰当的认可,成就感得不到满足;四,工作业绩没有严 格的量化指标,无法公正评价管理人员的工作。 2加强管理队伍建设的必要性和紧迫性 2.1从管理工作在高校中的作用来看 管理就是通过有计划地对组织实施有效的指挥、协调、控制、激励,以提高组织的一种括动。组织越 大,组成越复杂,管理体制越重要。就高校本身而言,是一个比较复杂的系统,它的正常运转很显然离不 开管理体制,要提高办学水平和办学效益,必须依赖和加强管理体制,充分挖掘、利用学校的人、财、物力 资源,为推动学校事业发展服务。对更复杂的校情,更多的新矛盾,更高的发展目标,更激烈的竞争.就 需要更强有力的管理来应付。高效、有力的管理工作要靠高素质、高水平的管理人员来完成。 2.2从高校科研事业的发展对管理人员的要求来看 由于我校具规模扩大,办学层次提高、管理跨度增加,因此对管理人员的总体能力要求也相应提高。 如处理复杂问题的能力、应变能力等。决策是否科学、合理有利学校事业发展。高校管理工作中,行政 管理与学术管理始终交织在一起,管理工作有很强的学术性。我校具有学科的综合性、多科性特点,因 此对管理人员知识水平的要求,比以前都要高。而现有管理人员的专业知识、管理知识水平远远不能适 应新形势下的管理要求,再将过去时那种计划经济条件下的政府管理模式、凡事凭经验、决策缺乏科学 依据的管理方式用于高校管理,其害无穷。 3加强管理队伍素质建设的有效途径 3 1认清形势.转变观念 由于聘用制的推行,对高校的每一个管理人员来说,必需认清形势,树立竞争意识、风险意识和责任 意|只,积极查找自身在管理观念、管理能力、知识水平等方面存在的与现今高校发展对管理工作的要求 之间的差距.面对现实,努力提高各方面的修养,以增强竞争力。同时,学校也要让管理人员既感到有压 力,又要看到并转化为动力。管理要以政策、制度为依据,以参与服务为精神,以科学化、现代化为方向, 为此需要管理人员要切实提高自身的政治素质和业务素质,要有淡泊名利、不断进取的开拓精神。 3.2客观认识管理工作的重要性 办好一所高校.必须建设好两支队伍,即高层次的教师队伍和高素质、高水平的管理队伍,二者不可 偏废。师资队伍的基础地位不可动摇,管理工作的计划、组织、协调不可缺少。高校管理工作是围绕学 校发展目标而开展的,通过有效地运用各种管理手段,充分调动全校教职工在各自的岗位上为学校事业 发展目标而积极地、富有创造性地工作,应当说,管理工作具有重要作用。因此学校在大力加强师资队 伍建设的同时。还要注意加强管理人员综合素质的培养、锻炼和提高尤其是管理骨干队伍和梯队建设。 这一层次管理骨干的素质、能力、水平对学校的发展起着至关重要的作用。加强对管理人员进行管理知 识和业务能力的培训,坚持使用与培养并重。 3.3提高服务质量水平 服务性是机关行政事务工作的最基本特点,服务好坏是衡量机关行政事务工作的一个最基本最主 要标志。科学技术普及发展及其广泛应用,离不开管理人员的服务工作。科研管理工作具有服务性、联 维普资讯 http://www.cqvip.com
塔里木农垦大学学报 第14巷 系性、复杂性、时间性、决策性等特点,管理人员要树立参与的意识,服务的意识,另一方面,管理人员要 视自己的管理权利为一种服务义务。这就要求各个环节的有关人员要抱着“自己的”这种亲切又负责的 心态对待之。这种服务意味着科研部门更快、更好地产出优秀产品,产出良好的社会效益,经济效益。 管理和服务是统一的,不是对立的,如果把管理权视为一已之权,以为可以卡谁一下,拿谁受损失的不仅仅是别人,还有自己。 3.4管理要依托现代的手段和工具 普遍使用电脑技术,连接国际互联网,是现代管理必然的选择。获取信息,查询和处理信息,充分利 把,最终遭 用互联网才能在信息社会,信息时代有所作为。 3.5掌握英语技能.提高获取信息的能力 信息成为重要的商品和竞争要素。高科技信息将被普遍关注。美国著名未来学家托夫勒认为”谁 掌握了信息,控制了网络,谁就拥有整个世界”这就意味着信息将是国家生存发展的关键.哪个国家掌握 了信息.特别是高科技信息,哪个国家就会取得经济发展的主动权和国际竞争的优先权。当前世界不少 国家建设或计划建设各种类型的“信息高速公路”,全都是旨在提高获取各种信息的能力。如果不懂英 语,不懂电脑,那将是2l世纪的文盲。只有熟练掌握英语技能,提高获取信息的能力,才能在竞争激烈 的社会中有立足之地。 3.6制定科学、合理的管理人员考核办法和与之配套的奖惩激励办法,客观、公正地评价管理人员的工 作。 目前,我校主要从“德、能、勤、绩”四个方面进行考核,但都不能全面反映管理人员的工作业绩。笔 者认为,应着重在工作业绩的考核上具体化,考核指标体系也应尽可能量化,采取定量与定性考核、平时 与年度考核相结台的办法。为保证考核结果的公平、公正和可信性,能否将工作性质相关,彼此比较了 解的管理人员划为考核群体,而不要将两个工作性质完全不同单位、彼此根本不了解的工作人员放在一 起考核,只有这样,才便于比较,真正激发工作热情,调动工作积极性。 管理工作极为繁琐,又极为重要,需要管理人员既要有较高的政治素质、业务水平,又要有高度的敬 业精神并不断提高,保持工作积极性,真正发挥参谋,管理体制的作用
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