公文行间距要求

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公文行间距要求

篇一：公文字体的大小及行距标准规定 公文格式 一、 公文用纸

统一采用国际标准 a4型纸，双面印刷。 二、 行文格式主要要求

（一） 发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后 加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm 上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为

80mm留出

空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标 宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌

定，但是最大不能等于或大于 22mnX 15mm联合行文时应使 用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正 文。

（二） 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序 号组成。发文字号在发文机关标识下空

2行，用3号仿宋体

字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全

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称，用六角括号〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）, 不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字 号右侧，发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 1字，签 发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用

体字标识签发人姓名。

（三） 文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加 粗），可分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。

（四） 正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字， 一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用 3号 宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为 “一、” 第二层为“（一）”第三层为“ 1. ”第四层为“（1）”

（五） 文下空

附件：公文如有附件，在正I行左空2字

3号楷

用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如

有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1 .XXXXX” ），附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第I行顶格标识“附件”，有序号时标识序号， 附件的序号和名称前后标识应一致。

（六） 成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日 标全，“零”写为“O”。单一机关制发的公文在落款处不署 发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空

4字，加

盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、

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居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式， 即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中 套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖 两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7字；主办机关

印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或 相切，相距不超过3mm当联合行文需加盖 3个以上印章时， 为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排 在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多

3个

印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之 下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务 使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方 法解决。

（七） 主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶

格标识，后标全角冒号；词目按照《公文主题词表》 的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空

1字。

（八） 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下I行； 左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒 号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对

齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词 之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下 边缘之下一行，数码左右各放一条

4号一字

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线，一字线距版心下边缘 7mm单页码居右空1字，双页码 居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

篇二：各类文件字体及间距要求 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、 标题：

方正小标宋体（简体）、小二号字（加粗） 二、 正文： 仿宋gb2312、四号字 三、 行间距：

1、 标题：“固定值” 36— 38磅之间，以36磅为宜 2、 正文：“固定值” 21 — 24磅之间，以24磅为宜四、 字间距：一般不作要求 红头文件 一、 标题：

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、 正文： 仿宋gb2312、三号字 三、 行间距：

1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅 四、字间距：一般不作要求

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各级标题字体要求 一、 标题

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、 主标题（又称一级标题） 黑体加粗四号 三、 二级标题 楷体 gb-2312 四、 三级标题和正文 仿宋 gb-2312 如何写好公文

一、 要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。 二、 要写好公文，就要较好地掌握党的方针和国家 的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件， 吃透上级精神。

三、 要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一 手材料。

四、 要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。 学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与、办

公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯 下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

1、 学习和研究公文写作专著。

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2、 要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 3、 抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般

都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提 笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集 观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和 客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在 中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后 只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓 好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在 一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原 因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做 成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、 验收、奖惩等。 对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们 为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么 样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”

，

多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写 或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自 发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动， 这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。 在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部 曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的

目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。 若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

4、 要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能 与法律、相违背，领导意图排在法律、之后。

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5、 写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别

人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更 重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前， 在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了

“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

怎样写公文（重点）

公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称

职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包 括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写 作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水 平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平 的综合反映。

一、公文的形式与要求

文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺 术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。 具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、 表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。

（一）导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，

起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行 文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。 比较常用的有：

1、 根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成 的介词结构的句式。例文：根据 ***有关规定，结合我校实 际，现就加强****管理，提出如

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下意见，请遵照执行。。

2、 目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构 的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展 作，促进****任务的完成，现将***工作安排如下：

3、 原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：力口

强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十 分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的 问题

4、 原因加目的式。

5、 根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工 作（目的），根据**通知精神（根据） ..... （二）

正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问

****工

题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要

围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要” 也不能写。

（三） 表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关 汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，

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