展会会展疫情防控工作实施方案
展会疫情防控工作实施方案
为顺利举办第XX届XXX展,做好展会期间疫情防控工作,确保展会安全、有序、圆满举行,根据有关文件精神,制定本方案。
一、指导思想
按照省委、省政府关于疫情防控相关工作要求,践行以人民为中心宗旨,统筹做好“六稳”工作,落实“六保”任务,切实保障人民群众生命健康安全,确保XXX展各项工作平稳有序开展。
二、总体要求
(一)坚持属地管理。严格按照属地党委、政府统一部署,在省、市新冠疫情防控应急指挥部办公室及展会主管、卫生健康等部门的指导下,办好XXX展。
(二)落实主体责任。牵头指导单位XXX协会XXX专业委员会、承办单位XXX公司为落实疫情防控工作的责任主体。坚持把疫情防控工作摆在首位,建立健全防控工作机制,完善方案和预案,优化流程,明确责任,制定切实可行的具体措施并抓好贯彻落实工作。
(三)坚持常态防控。严格执行疫情防控规定,健全防控工作责任制和管理制度,落实应急预案,坚持控制人数,毫不放松抓紧抓实抓细各项防控工作,确保安全可控。
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(四)遵循“六必”原则。
1、身份必问:从布展阶段开始,到开展、撤展全过程中,所有展会人员,包括施工人员、承办方工作人员、参展商和观展人员等,只要和展会工作相关,对所有参展和人员严格检查安康码,只有绿码才予放行。尤其是来自疫情防控重点地区人员更要经过严格核查身份后,方可发放布展证、车辆出入证等,在源头上确保展会环境的安全。对于“确诊病例、疑似病例、无症状感染者、密切接触者、发热人员”的人员不得参展;对于14天内有境外旅居史、国内中高风险旅居人员不得参展。
2、口罩必戴:所有进入会场人员必须佩戴口罩,所有参展及现场工作人员、施工人员严格按规定要求佩戴口罩。个别未佩戴口罩的人员,由组委会现场提供口罩。
3、信息必录:所有参加展会主办方、承办方和参展商、搭建商工作人员都必须登记身份信息,所有参观人员必须检查安康码后方可入场。
4、体温必测:所有进馆人员都经过两次体温测量,第一次在场外人工测温,第二次在进行安检时同步经红外测温仪测温,体温正常方可进入。
5、 消毒必做:场馆对公共卫生间、过道、走廊、就餐区等公共区域安排专人负责,严格执行每天至少3次消毒消
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杀;展台由参展商安排专人,每天对展位和展品进行及时消毒消杀。所有现场工作人员做好自我防护消毒措施。
6、突发必处:场馆现场设置临时隔离点和医疗点,若现场发现发热人员以及其他突发情况,将按专业部门的要求予以现场处理。
三、职责任务
(一)建立联防联控机制。根据“谁举办、谁负责,谁组织、谁负责”和“一展一方案”的原则,建立职能部门+主办方+承办方+场馆方+搭建商及参展商的联防联控应急机制。
(二)严格落实职责分工。 1、主办方职责
(1)负责协调疫情防控职能部门,做好疫情监管、检测和后续处置工作。
(2)取得活动实施行政许可,并严格落实相关许可要求。
(3)成立XXX展疫情防控工作领导小组,制定疫情防控工作方案。
(4)指导督促承办方、场馆方、搭建商及参展商等落实疫情方案工作要求。
(5)收集、保存所有入馆人员安康码/健康码信息,必要时将相关信息提交相关部门。
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(6)和承办方、场馆方签订疫情防控责任承诺书。 2. 承办方职责
(1)制定工作人员健康摸排方案,实施健康告知。向主办方、场馆方和所有搭建商、参展商、布展工作人员/参展人员健康摸排,对上述人员实施健康告知。告知内容包括:①来肥前,做好自我健康状况监测,无发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状方可来展会现场;②进入展馆前,须出示合肥市安康码,或现场扫码生成健康码(可通过下载XXXAPP或支付宝现场扫码);③健康码为红码和黄码者不得参加展会活动;④进馆人员须全程佩戴口罩,并配合测量体温。
(2)收集、审核所有参展/施工/工作人员健康申报和健康码信息,并将相关信息提交相关部门。
(3)根据疫情防控需要,优化设置人员和物流通道,实施“人车分流”和“人员分类”管控措施,并完善相应的标识系统。
(4)健康监测:承办方、场馆方和搭建商、参展商各自安排专人对其所有参与展会期间工作人员进行每日健康监测,监测内容包括姓名、联系电话、体温等信息。健康检测表由承办方汇总后报主办方审查,承办方同时备份留存。
(5)组织并培训相应工作人员实施体温检测、门禁管理、安全检查、秩序维护、巡查等疫情防控工作,组织实施疫情防控应急处置工作。
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(6)按防控防疫要求合理规划展位布局和功能区设置,保持通风效果,合理制定人员动线及流量进出管控方案。
(7)负责备用口罩、消毒用品等疫情防控应急物资的保障和发放工作。
(8)承办方指定专人组织实施体温检测、门禁管理、安全检查、秩序维护、巡视等疫情防控工作。督促落实各相关单位疫情防控职责,做好相关防疫信息、要求等事项的传达工作。
(9)协助场馆进行活动期间的场地消杀工作。 (10)做好展会期间人流管控工作预案,通过门禁系统实时监督展会现场人数,当馆内人员达到5000人数限值,暂停参观人员进入,并通过摆放告示,广播呼吁的形式提醒和告知馆外等候人员待下批入场。
(11)设置临时防疫隔离室。一旦发现进出人员体温异常、咳嗽等症状,将禁止入场,就近临时隔离、应急处置,上报属地防疫部门。
(12)负责与搭建商、参展商签订疫情防控承诺书。 (13)会同展馆方和安保服务公司在会展举办前开展全面的安全检查、制定应急处置方案、落实领导带班和重要岗位24小时值班值守及时开展应急处置。
4. 场馆方职责
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(1)协助承办方组织制定并提供项目实施期间疫情防控工作方案并监督实施。
(2)根据与承办方合同约定,提供体温检测和安检测温设备保障和技术保障,确保场馆相应设施设备正常运行,各项防疫工作落实到位。
(3)根据XXX展疫情防控需要,优化设置人员和物流通道,实施“人车分流”和“人员分类”通行管控措施,并完善相应的标识体统。
(4)落实场馆公共区域日常消杀工作,建立工作台账,加强工作管理。
(5)协助主、承办方做好活动参与人员的健康信息收集工作。
(6)协助承办方组织人员体温检测、门禁管理、安全检查、秩序维护、巡查等疫情防控工作。协助组织实施疫情防控应急处置工作。
5.搭建商及参展商职责
(1)收集审核本展位参与活动人员(工作人员、施工人员)健康信息,并按要求向主办方如实申报。做好本展位工作人员配合疫情防控的宣传工作。
(2)做好本展位的日常消杀和人员防护工作。 (3)做好展品防护,配合场馆对公共区域的日常消杀 工作。
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(4)建立信息台账:参展商需建立参展工作人员健康 档案、展位和展品的消毒记录、人员记录等工作台账,加强日常管理。
(5)展览结束后参展方需对会展期间工作人员的健康 状况随访14天,并将随访情况汇总后报主办方。若工作人员出现发热、干咳等症状入院诊断为新冠疑似、确诊以及无症状感染者病例,请及时告知主办方。以便主办方尽快配合疾控中心早期排查相关接触人员。
四、宣传培训
(一)线上线下公告展会开放具体时间、展览活动计划、观展须知、疫情防控注意事项等内容,确保所有进馆人员配合疫情防控工作。
(二)承办方会同场馆方在场馆入口、过道、洗手间、餐饮区、展台、洽谈区、主要通道、馆外醒目位置,张贴提示牌、地贴等进行引导提示。开展期间,通过循环广播和现场工作人员引导进行防疫宣传和提示。
(三)开展前承办方、场馆方、搭建商和主办方内部工作人员进行沟通,内容包括健康申报和健康监测、展会出入通道、进馆流程、用餐安排、垃圾处理和闭馆后的工作安排。
(四)开展前,由承办方组织对主办方、场馆方、参展商、搭建商等单位相关负责人开展疫情防控相应培训,并由相应单位对自己单位员工开展培训,主办方负责监督。
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五、防疫物资配备
(一)承办方为观展人员中未配戴口罩的人员提供口罩。 (二)搭建商、参展商为本单位/展位工作人员做好个人防护措施,准备充分、足量的防疫物资。
(三)承办方为现场防疫人员备好充分、足量的个人防护用品及防疫检测点防疫设备设施等物资。
(四)场馆方根据公共区域面积和消毒方案备足消毒药械和用具,具体包括:常量喷雾器、量杯、小喷壶、抹布、带盖的桶、含氯消毒剂(“84”消毒液)、含醇快速手消毒剂、现场消毒记录表等。
(五)搭建商、参展商为本单位/展位工作人员做好个人防护措施,准备充分、足量的防疫物资。
六、场馆环境管理
(一)防疫安排:项目公共区域消毒每日三次(开馆前、午间、闭馆后)。出入通道配备相关安全及检疫设备。
(二)防疫消毒范围:项目公共区域(通道、洗手间、垃圾点、功能用房等)及公共设施(消防设备、电力设施等)。
(三)防疫消毒方式:保持馆内通风透气,采用含氯消毒剂(有效氯浓度 250mg/L-500mg/L)
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1、公共区域地面、墙面:采取高压喷洒方式,喷药量为喷洒至地面、墙面充分湿润,消毒作业每日不少于3次;
2、设备设施采取擦拭方式,对于高频接触使用物品表面(如操作按钮、把手、水龙头、工作台面、卫生洁具等)增加消毒频次, 消毒作业每日不少于3次;
3、若出现人员呕吐时,应立即用一次性吸水材料加足量含氯消毒剂(84消毒剂)对呕吐物进行覆盖消毒,清除呕吐物后,再使用含氯消毒剂进行物体表面的消毒处理。
4、所有馆内人员严禁吸烟。
(四)开展期间,承办方与各参展单位进行沟通,展位须妥善清理、包装、覆盖好展位物品,避免因消毒溶剂造成的物品损伤。
(五)场馆方在展厅内设置垃圾桶,加强垃圾管理,及时收集并清运。根据实际需求可适当增加摆放数量。餐余垃圾及时消杀、打包清理、对垃圾桶进行消毒。加强就餐区卫生防疫管理,就餐前、后保洁员做好餐区地面及桌椅卫生清洁并进行防疫消杀。保洁人员在操作过程中须做好自身防护,戴好口罩、手套,工作任务完成后及时进行个人清洁及消毒,防护用具如有污损须及时更换。指定专人对责任区域的清扫和消毒工作进行检查和记录。
七、通道管理
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(一)人员进出管理
1、展会设置固定人员通道。本届XXX展设立两个人员出入通道,分别位于北一号门(锦绣大道)和东四号门(10号馆),人员通道检查岗附近均各设立2个现场临时隔离点。
2、人员进馆流程:“健康检查岗”(手持体温枪测温、口罩)→“安全检查岗”(人员/物品安全检查、口罩、健康码审核、第二道测温安检门无感体温筛查,体温正常方可进入办证区域)→进入场馆换取证件。如有发热、咳嗽等疑似症状,工作人员立即将其安置进入现场临时隔离点,并上报属地防疫部门。
3、申请加班的施工人员,统一测温后从固定人流门进入。
4、施工人员(出):施工结束闭馆后,施工人员统一从固定人流门出。(除闭馆时段外,不允许人员通过或进出)。
5、场馆方、组委会工作人员均须凭证、测温进场。 (二)货运通道
进场前,对驾驶员进行现场健康码验证、测温合格后放行。车辆凭证驶入,单向通行,无关人员和车辆禁止通行。
八、观展人员管理 (一)保持安全距离
划定安全距离地标线,沿观众入馆通道设置地贴标识(标识内容:请保持安全距离),提示观众保持安全距离,
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不拥挤,不聚集。展馆内场馆方通过广播循环进行语音提示,注意保持安全距离,XXX展现场志愿者及时引导、提醒观众分散式参观。
(二)观展人流控制
利用门禁验证系统和人员巡查随时监控场馆内人流情况,最大人流量控制在5000人。当馆内人员数量达到在馆人数限值,暂停参观人员进入,并通过摆放告示、广播呼吁的形式提醒和告知馆外等候人员待下批入场。
九、展位现场管理
(一)展位物资配备。参展商必须配备足够的防疫物资,含口罩、快速手洗消毒剂等物品。
(二)进馆后个人防护。所有参展工作人员进入场馆需全程正确佩戴口罩。进食或饮水需到餐饮专区。自觉保持人与人之间合理间距,不扎堆,不聚集。展位安排专人负责对本展位工作人员、观展人员佩戴口罩情况、人员聚集情况进行巡查和引导,发现口罩脱摘和人员聚集及时进行提醒和引导。
(三)消毒工作。参展商严格落实本展位预防性消毒和日常消杀工作并做好消毒工作记录。配合承办方、场馆方做好公共区域预防性消毒及日常消杀工作。
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(四)工作巡查。参展商安排专人对本展区内的工作人员和观展人员口罩佩戴情况,区域内人员聚集情况进行巡查,发现不符合防控工作要求的,及时整改。
(五)洽谈区管理。参展商应确保洽谈区通风,客户与销售人员交流时双方必须佩戴口罩。洽谈主宾双方应保持安全距离。
(六)展示展销区管理。严禁参展商开展人群聚集性展示展销活动,如开展促销活动,应确保展位人群保持安全距离,且在现场拉好警戒线。
十、展会餐饮管理
(一)承办方:负责配合场馆方对供餐秩序的管理。安排专人负责餐饮工作的对接。
(二)场馆方:负责餐饮供应商进场资质审核及安全责任书签定,配合承办方做好餐饮管理工作。
(三)参展商:关注餐饮安全、维护展览环境,配合承办方、场馆对餐饮安全管理的相关规定。
(四)就餐方式
根据人员数量,按比例摆放桌椅,在馆内设置就餐区域。采取分配式分批用餐的方式,单人单座就餐。用餐人员之间距离保持 1.5 米以上,并减少交谈。专人进行分发,分餐人员需完善自身防护措施(口罩、手套等)。
(五)管理要求
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1、指定餐饮供应商需提供资质证明文件(营业执照、食品经营许可证、法人身份证明),报市场监管部门备案。服务团队须具备法定上岗从业资格,做好服务人员的卫生防护(体温检测、口罩、手套、餐帽等),严格遵守国家食品安全相关法律、法规的规定开展工作。
2、未经主承办方/场馆方许可,且未办理相关进场手续的供餐机构不得进场经营。
3、专设进/取餐通道。未经许可,各出入通道禁止餐食进入场馆。须在指定场所用餐。
十一、垃圾管理
(一)垃圾站:场馆方加强垃圾分类管理,及时收集并清运。除常规消杀外,场馆垃圾站采取分时段开放的半封闭式管理。大型施工建筑垃圾,带污染性的油漆桶、胶渍桶等由施工单位及时运离场馆。其他垃圾按场馆垃圾站开放时间丢入垃圾站内,由场馆物业部门及时安排清理,并进行防疫消杀后封闭。
(二) 垃圾桶分类摆放:场馆方要在展厅内分别设置“废弃口罩垃圾桶”、“一般垃圾桶”两类垃圾桶并作好标识,根据实际需求可适当增加摆放数量。洗手间门口、各出口通道增加“废弃口罩垃圾桶”的摆放。保洁人员须及时关注垃圾桶使用情况,及时消毒、打包清
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理、更换洁净垃圾袋、进行垃圾桶喷洒消毒后投入使用。加强对其它垃圾盛装容器清洁,做到“时产时清”。
(三)防疫垃圾处理:场馆方须特別关注口罩、手套等防疫废弃物品回收,避免二次感染。设置专门“废弃口罩垃圾桶”并标识清晰,每日联系社区安排专人定期收集并集中消毒,消毒完成后,将废弃口罩密闭打包,统一送至环卫干垃圾站,按干垃圾处置。
(四)操作人员要求:保洁人员在操作过程中须做好自身防护,戴好口罩、手套,工作任务完成后及时进行个人清洁及消毒,防护用具如有污损须及时更换。指定专人对责任区域的清扫和消毒工作进行检查和记录。
十二、突发事件应急处置
(一)展会期间主办方、承办方、场馆方、卫生健康主管部门、定点医院等保持沟通及联动,积极妥善处理相关突发事件,全力保障项目顺利实施。
(二)承办方会同场馆方设置临时隔离点,发现可疑人员时须快速送达并临时隔离。
(三)主办方、承办方会同属地(包河区)防疫部门在展馆设置医疗点,协调派驻专职医务工作人员全程驻点值守,并配备医疗救护车随时待命,开辟医疗服务应急通道,一旦发现发热人员,立即隔离至医疗服务点进行处置,并按疫情防控要求予以及时快速处理。
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(四)如遇疫情疑似情形:
1、健康码非绿码,进行劝离、拒绝进入场馆; 2、体温超过 37.3℃,拒绝进入场馆,并送至临时隔离观察点,第一时间上报属地防疫部门,启动疫情防控机制;在防疫部门的指导下,迅速开展场地消毒、人员隔离等相关防控措施。
(五)建立防疫信息台账。每日闭馆后,联合承办方和场馆方对当天的防疫工作进行评估、小结,拟定下一工作日的重点工作计划。
十三、强化监督检查
(一)主办方。现场组织工作人员实施秩序维护、巡视疫情防控工作落实情况。督促整改问题的落实到位,组织对展位进行安全检测并提交相应报告。组织实施疫情防控应急处置工作。
(二)承办方。落实组委会对展会的各项疫情防控工作要求及措施;协调相关部门做好安全保障和疫情疫情防控工作;对接安保服务公司完成各项安保疫情防控各项工作;监督落实展会现场各项疫情防控工作,责任到人。
(三)场馆方。协助主、承办方组织秩序维护、安全管理、疫情防控巡视等工作;加强现场设施设备安全巡查组织力度,在常规巡查要求的基础上,提高联防联控的巡查有效
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性;用广播、信息发布系统等多种渠道进行安全提醒及防疫相关知识宣传。
(四)参展商。安排专人对本展区内的工作人员和观展人员口罩佩戴情况,区域内人员聚集情况进行巡查,发现不符合防控工作要求的,及时整改。
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