招标代理工作流程

招标代理工作流程 一、前期准备工作 1. 公告发布

招标代理机构在招标文件编制完成后，应着手做好公告发布工作，公告应当在招标代理机构公告栏及三个以上具备招标资格且与本项目业务范畴相当的报刊上公告，以便未知情的投标人及时获悉本招标项目，同时应于公示期届满前在中心电子招标投标平台发布该招标公告。

2. 招标文件准备

招标文件是招标代理工作中的核心，具体编制需遵循《采购法》及其他相关规定，招标文件应包括投标须知、投标文件格式要求、招标项目的基本情况、技术要求及标准、质量要求、供应商资格要求、投标保证金、中标通知、合同签订、违约责任及赔偿、保修条款等内容。

3. 询价比价

根据《采购项目公告》中所明示的具体要求，招标代理机构应组织询价或比价工作，制作供应商询价或比价通知书并以邮件或传

真的形式发送给相关供应商，要求供应商按照招标文件要求完成对应的询价或比价工作，并于规定时间内回复。

二、投标接收工作 1. 投标准备

招标代理机构应提供投标时间安排、投标程序、投标文件提交要求及投标保证金缴纳方式等详细信息，投标人应按要求准备材料并缴纳投标保证金。

2. 投标文件接收

招标代理机构应错误检查投标文件中的内容完整性和规范性，对错误的投标文件应通知供应商重新递交。

三、资格审查、技术评审和商务谈判 1. 资格审查

招标代理机构应根据招标文件要求对供应商提交的资格条件材料进行审查，筛选出符合招标标准的投标人。

2. 技术评审

招标代理机构应对通过资格审查的供应商提交的技术方案进行评审，包括但不限于技术方案的技术可行性、技术创新、技术质量等方面的评估。

3. 商务谈判

对通过技术评审的供应商进行商务谈判，最终确定最终中标供应商。

四、合同签订、履行和支付 1. 合同签订

经过商务谈判后，招标代理机构将与最终中标供应商签订合同，规定双方履行事项、履行时间及支付方式等方面的内容。

2. 履行和支付

最终中标供应商应履行合同约定事项，招标代理机构则应按照合同约定履行支付义务。

本文档所涉及附件如下： 1. 招标文件

2. 询价或比价通知书 3. 投标文件接收表 4. 投标保证金缴纳收据 5. 中标通知书 6. 合同范本

本文档所涉及的法律名词及注释如下：

1.《采购法》，指中华人民共和国采购法。

2. 投标人，指符合招标文件规定，具备参加本次招标活动资格的法人、其他组织或个人。

3. 招标代理机构，指承担采购代理业务，代表招标人管理和实施招标活动的机构。

本文档在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：

1. 招标公告的发布不及时或不全面，导致缺乏应有的竞争性。解决办法：招标代理机构应提高公告发布效率，并在适当时候增加公告发布渠道，提高公告知晓率。

2. 投标文件的审阅工作量大，需要耗费大量人力、物力和时间。解决办法：招标代理机构应通过技术手段和科学管理方法，提高审阅效率，同时减少审阅过程中的工作失误。

3. 投标人的投标保证金缴纳不及时或未按要求缴纳，导致投标申请无效。解决办法：招标代理机构应采取合理、有效的手段规范投标人的行为，并对逾期缴纳投标保证金的投标人进行处罚，确保投标资格的公平性和竞争性。