财会电算化在财会管理中应用

财会电算化在财会管理中应用

作者：姚娜

来源：《速读·中旬》2014年第05期

摘要：财务数据经过加工处理之后以数字、符号、文字、图表等进行表示，就形成可供使用的财会信息。当前，财会的电算化用于财务核算系统已成熟，核算与管理功能集于一体的管理型财会软件已实现应用。

关键词：财务管理工作；计算机；应用

电算化财会产生和发展的过程也是突破传统财会观念，对现行财会理论和方法提出新问题、新课程，以及研究和确立新的理论和方法的过程。 一、财会电算化在财会管理中应用的特点

1.工作人员是电算化财会管理系统的一个组成部分，财会电算化管理系统也就是一个人机系统。财务数据的输入、输出及处理，包含手工处理和计算机处理，手工与计算机共同处理三个方面。财务人员完成账务处理后，由财务数据转化为财会信息的复杂运算过程由计算机完成。

2.及时性与准确性。集中化与自动化。财会电算化与手工财会核算相比，数据处理更及时、准确。计算机集中处理代替了各个岗位的手工财会核算工作，多用户共享同一组信息，数据处理集中化特点在互联网和多用户的环境中显得更加突出。包括财务报表的生成，在电子处理环境下财务报告能够实现按日编制，以克服决策信息的时效性难题。财务报告提供的信息不再是几个月前的信息，而是当天企业财务状况、经营成果与现金流量变动的实时报告。 3.化繁为简。财务报表作为财会期间的总结，可以从纵、横剖面观察和分析企业经营管理过程。因此，企业财务报表的编制必须遵循实事求是的原则。应达到客观真实地反映企业的现金流动和资金运动。然而在财会电算化之前这个工作是繁琐的，受主客观因素影响，会出现差错而偏离，造成财会信息的失真。现在通过计算机财会软件的介入，达到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求。以计算机为工具，进行财会核算系统的处理，提高了财会核算质量和工作效率。快捷、准确、高效是计算机本身所具备的功能。使用计算机可以极大地提高数据处理的速度和准确性，使财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。逐步实现了制单、记账、对账、报表等项工作电算化，解决了“理账”问题，极大地降低了财务人员的劳动强度。 二、财会电算化在财会管理中的应用 （一）丰富的查询功能

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通过计算机查明细账、指标执行情况，查当前的科目余额、发生额，查记账凭证，查工程、材料欠账等等。基本上满足了财务人员查询各种财会资料及向有关部门提供数据信息的要求。

（二）加强了系统的管理，提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性

（1）财会资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询，具有合法用户和用户口令才能进入该系统，可以随时修改自己的口令，以免口令被他人所获取。（2）根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。（3）避免因机器出现故障后，造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术，从而保证财会资料的完整可靠。 （三）减轻了工作负担，提高了工作效率

（1）可按日、月、年等不同的时间段自动形成财会统计报表，及公司各部门财会收入、支出情况，方便了数据统计。（2）综合了过去报销、出纳、账务三个环节，至少节省了60%的时间。（3）极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量，而且快速、准确，避免了手工记账可能出现的错误。（4）当输入有误时，财务主管对网络内账目具有更改的权力，杜绝了人工书写不可避免的潦草、误认等现象，提高了财务凭证质量。实现了岗位的合理分工，制定了严格的岗位工作规范，提高了财务工作的质量。 三、财会电算化在财务管理中的问题与对策

1.从正常业务方面出发，企业财会资料及财务报表的使用者，要加强企业电算化的运用。 2.加强财会电算化和专门人才的培养。要树立“人机合一”的观念。计算机的普及，推动了财务工作的开展，而计算机技术的发展，又使得电算化程度越来越高，这就对电算化工作的财务人员提出了更高的要求。为此，要树立人机合一的观念，克服重视“机”的因素，而忽视了人的作用；克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员，做到人机合一、业务和操作合一。 3.财务部门联合计算机中心多做培训，把财会电算化工作纳入日常财务管理中，克服只重视财会电算化而忽视管理功能的做法，不仅仅学习财会软件使用，还要有一定的计算机理论基础，做好企业的基石。

在现代市场条件下，还要求财务人员具有开拓性。掌握先进的财会管理理论和技术手段，对新事物、新技术接受能力强，时刻关注计算机软硬件的升级发展趋势。了解世界的新动向，跟上国际计算机在财务管理工作中前进的步伐，实现同国际财会工作接轨，使企业的财会电算化向科学、系统、全面的方向发展并使之日趋完善。 参考文献：

孔岩.会计电算化的发展趋势[J].企业管理与科技，2009（11）.

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