最新GRS文件审核清单

公司文件

1.GRS生产管理手册(如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册)

2.GRS体系计划(GRS system plan)

3.GRS产品规格表(GRS product specification)

4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证

5.生产流程图(仅申请认证)

6.车间和仓储区域平面图(包括机台排列，设备清单)生产线、存储区域等标识出GRS再生产品专用且与平面图保持一致

7.供应商评估记录(GRS再生原料)

8.GRS专用染化料助剂评估

(a.化学品管理程序CMS；b.化学品评估记录；c.化学品清单包括供应商信息及MSDS等)

9.GRS原料采购汇总表

(包括相关采购、运输单据、GRS原料声明或交易证书//GRS原料统计：采购-使用-库存)

质量体系| 采购生产质控销售

GRS文件审核清单

10.GRS原料验收检查记录

11.GRS生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节，如：易污染、易混批等)

12.GRS生产追溯记录(模拟)(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)

13.GRS清洁记录(模拟)

14.GRS销售记录(模拟)(订单、送货单、等记录)

15.GRS生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)

16.GRS成品标签(唛头)(如使用GRS logo，必须通过CUC评估)

17.GRS总量平衡统计(成品统计：成品-原料(GRS、非GRS都要列明)-库存-销售-损耗)

18.GRS产品交易证书(TC)(按照GRS要求生产的GRS成品必须申请有效的交易证书)

19.社会责任手册(如已通过BSCI/ SMETA审核，请准备好一年内有效的稽核报告)

社会责任(社会责任负责人任命书)

20.员工手册(厂纪厂规)

21.员工名册(截止到审核日期前2周内)

22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)

GRS文件审核清单

23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)

24.考勤(随机6个月考勤表//当地的加班批文或综合计时批文)

25.工资(与6个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录)

26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)

27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告饮用水测试报告

28.劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录)

29.特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书(设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证// 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其规定的特种设备的安全检查证明)

30.逃生指示图、安全警示标识

31.消防演习记录(消防应急预案，逃生、灭火演习)

32.消防器材检查记录(包括对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等)

33.健康、安全、卫生等(EHS)培训记录(化学品使用培训等)

34.工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议)

35.消防器材检查记录(包括对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等)

GRS文件审核清单

36.食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证 环境责任

37.环境(环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO14001认证，如果有)

38.厂区新建或改建环境评估报告

39.排污许可证

40.能源/用水(A.能源/用水的相关法律法规受控；B.月度能源/水消耗跟踪记录；C.年度节水降耗目标及实施进展跟踪)

41.污水(A.污水排放相关法律法规受控；B.污水委托处理合同、；C.污水监测报告：pH度、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告)，相关测试指标必须符合GRS3.0标准附录4要求；D.污水处理运行日志：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告；E.污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理)

42.废气(A.空气污染的相关法律法规受控；B.空气污染源识别；C.空气污染设备的维护)

43.固废(A.(危险)废弃物处理合同、；B.废水处理：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据)

44.水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用记录(按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量)

备注：

GRS文件审核清单

1.初次申请或未加工过GRS订单，按照GRS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。

2.如果有外发加工单位，必须与持证单位签订GRS认证合作协议，有效期一年。

3.此审核清单仅供CU认证客户参考使用，具体审核要求以最新版GRS标准以及COUNTROL UNION CERTFICAIONS检查规范(CUIR)为准。