电子商务技术在电力系统物资合同履约中的应用 白建军 国网宁夏电力公司固原供电公司 宁夏 固原 ７ ５６０００ 【摘要】随着世界经济一体化，信息技术快速发展，电子商务技术作为一种商务活动的新模式，已经成为现代企业物资管理中不可或缺的重要媒 介手段。随着电子商务技术的不断成熟，越来越多的企业开始介入电子商务领域。国家电网公司物资履约模块已在电子商务平台全面上线，这一举 措促进了合同履约方式的更新，使电子商务在物资合同履约工作中得到了全面应用，实现企业经济效益的最大化。 【关键词】电子商务技术物资合同履约应用 中图分类号：Ｆ４２６文献标识码：Ａ文章编号：１００９＿４Ｏ６７（２Ｏｌ３）１９一Ｏ６一Ｏ１ 一、电子商务技术在物资合同履约管理中的应用已成为必 然趋势 随着现代信息技术快速发展，电子商务技术在各行各业已经得到普 遍应用，同时也成为现代物资供应管理工作中信息传递的主要媒介。当 前电力系统物资管理的合同履约流程主要包括物资供应计划管理、物资 生产与发运管理、物资交付与验收管理、物资投运与质保管理四大业务 阶段及贯穿整个履约过程的合同结算、履约跟踪模块。在合同履约的每 一个阶段，都有大量的信息需要传递、沟通、确认及共享，这些工作的 完成将花费很多的时间，严重影响着合同履约效益。因此，必须以企业 当前运行的内网ＥＲＰ系统为主线、电子商务平台为协同平台，通过系统 信息集成共享，才能实现合同履约的全程信息化。 二、电子商务技术在电力系统物资合同履约工作中的应用 电子商务平台的应用，改变了物资合同履约工作中涉及的技术网纸 确认、排产计划、运输计划、交货期变更、发货通知等过程中纸质文件 及电子文档传递方式，将传统的邮寄、传真、电子邮件等传递方式变成 了系统间信息的相互集成传递，大大节省了物力、人力、财力及时间， 实现了信息传递的自动化，使得物资合同履约效率有了显著提高。 物资合同履约流程包括：供应计划、发货通知、货物交接验收、投 运和质保五个阶段。供应计划阶段包括预付款的申请支付、技术图纸的 维护确认、交货期变更、供应计划的维护生效及上传电子商务平台；发 货通知阶段包括发货通知的生成、发货通知的维护、发货通知的确认上 传电子商务平台及供应商在电子商务平台系统的确认；货物交接和验收 阶段包括货物交接单的维护、到货验收单的维护、到货验收评价并上传 电子商务平台及到货款的申请支付；投运阶段包括投运单的生成、物资 投运评价并上传电子商务平台及投运款的申请支付；质保阶段包括质保 单的生成、评价并上传电子商务平台及质保金的申请支付。 （一）供应计划阶段的应用 电子商务平台合同生效之后，合同履约开始，如存在预付款，合同 结算人员通知供应商必须在电子商务平台登记保函信息。合同生效之 后，履约专责必须在ＥＲＰ系统维护供应计划。如果供应计划没有交货 期变更，直接生效。如果存在交货期变更，需求单位人员可以在ＥＲＰ 系统提出变更，由供应商在电子商务平台确认；或供应商在电子商务平 台提出变更，由需求单位人员在ＥＲＰ确认；或者需求单位人员、供应 商与履约专责线下商量确定一个最终的交货期，由履约专责在ＥＲＰ维 护。交货期变更确认后，履约专责专责在ＥＲＰ系统直接生效，生效后 的供应计划代表供应计划阶段已经结束。电子商务技术的应用，简化了 供应计划阶段技术图纸确认、交货期变更及重点物资排产计划、运输计 划的编制工作流程。 （二）发货通知阶段应用 供应计划生效后，进入发货通知阶段。配送员在ＥＲＰ生成和维护发 货通知单。维护好的发货通知单由配送调度专责在ＥＲＰ统一确认发送至 电子商务平台给供应商进行维护确认。供应商确认发货通知单后，打印 货物交接单和到货验收单（注：货物交接单随货同行作为现场收货凭证， 到货验收单是到货验收付款时签字确认的凭证），并按系统维护的发货信 ６ 中国电子商务．Ｉ ２０１３・１９ 息组织发货，发货通知阶段结束。电子商务技术在该阶段的应用，大大 减少了供应商发货凭证的制作、收发货信息的确认及传递，使得发货通 知阶段耗时有了明显的降低。 （三）货物交接和验收阶段应用 货物送达后，配送员办理好交接和验收手续后，需在ＥＲＰ维护货物 交接单和到货验收单。货物验收人库后，配送员需在ＥＲＰ系统对到货验 收进行评价，并将信息提交电子商务平台，合同结算人员可以在ＥＲＰ生 成信息传输至电子商务平台给供应商登记纸质信息。供应商登 记信息后，合同结算人员需在ＥＲＰ系统根据纸质与系统信息进 行审核，审核通过后，可以申请到货款支付。如果信息有误，可以退回 至电子商务平台给供应商进行修改。该阶段到货验收评价信息的在电子 商务平台的集成传递，使供应商能及时掌握所供物资的验收睛况，对供 应过程中出现的质量问题能得到及时解决处理。同时也减少了信息 的传递时间，并提高了信息的准确率。 （四）投运阶段应用 设备安装完毕投运后，履约专责在ＥＲＰ系统生成投运单，项目单位 在系统中打印投运单进行签字确认。履约专责把签字信．息维护进ＥＲＰ系 统传输至电子商务平台。如有投运款比例，投运单提交至电子商务平台 后，合同结算人员可以申请投运款金额，如需供应商确认，可以传输至 电子商务平台让供应商确认。 （五）质保阶段应用 质保期满后，履约专责在ＥＲＰ生成质保单，运检单位在系统中打印 质保单进行签字确认。履约专责把签字信息维护进ＥＲＰ系统传输至电子 商务平台。如有质保款比例，质保单提交至电子商务平台后，合同结算 人员可以申请质保款，如需供应商确认，可以传输至电子商务平台让供 应商确认。如无需供应商确认，则可以传输信息给供应商进行查看。该 阶段质保维护评价信息在电子商务平台的集成传递，使供应商对质保期 内设备物资的运行情况得以全面了解，为设备物资缺陷的处理和性能的 改进提供了有效的依据。 三、电子商务技术在电力系统物资合同履约工作中应用的 建议 （一）电子商务技术在电力系统物资合同履约工作中全面推广应用 时间较晚，部分供应商不能积极主动应用，且操作人员业务能力参差不 齐，未能形成一个良好的应用机制，给合同正常履约带来一定的不便。 建议有关部门加强培训或编制应用教程，使供应商尽快掌握电子商务平 台的相关操作。 （二）在投运和质保阶段对投运信息和质保信息维护操作时，南履 约专责在ＥＲＰ系统生成投运单和质保单，项目单位和运检单位签字确认 后再由履约专责把签字信息维护进ＥＲＰ系统传输至电子商务平台。在这 两个阶段，投运时间、投运信息、质保期的运行情况项目单位和运检单 位掌握比较全面，而由履约专责生成投运单、维护投运信息、质保信息 都要通过与项目单位和运检单位之间的信息反馈传递，无形中增加了不 必要的工作流程。建议由项目单位和运检单位生成投运单和质保单并进 行维护。
