行政后勤(接待)员岗位说明书1

后勤管理员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 协管下级 后勤管理员 综合办公室 主任 无 岗位编号 薪酬类型 间接上级 所辖人数 副主任 本职工作概述： 负责办公物资管理；食堂管理；车辆调度，行政接待，后勤管理等工作。遵守环境保护及安全法律法规，完成领导交办的其他工作任务。 工作描述：

职责内容：办公物资的采购、发放和使用管理 占所有工作的比重：30% 1、根据各部门需求拟定办公物资的采购申请，报批后按照采购程序要求进行采购； 职 责 一 2、负责办公用品、低值易耗品的采购验收、入库、发放、库存管理，并建立工作内容 台账。 3、对各部门办公用品、低值易耗品的使用进行管理，负责对损坏的物资进行维修或更换。 4、每年度提交办公用品、低值易耗品的库存、使用、需求分析报告。 关联单位 1、本股室 2、财会股 3、安保股 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 职责内容：食堂管理 占所有工作的比重：30％ 职 责 二 1、负责机关食堂物资、食品的采购、使用及食品卫生安全管理，建立采购管理台账。 工作内容 2、负责职工就餐登记，食堂公务接待安排及登记。 3、负责食堂费用报账 工作联系 关联单位 1、各工作部门

发生频率 1、经常 2、经常 职责内容：车辆调度 占所有工作的比重：10％ 1、根据各部门用车需求，统筹安排公务车辆出车； 职 责 三 工作内容 2、负责车辆档案、驾驶员档案的建立及管理，车辆的维修、材料采购、报废等； 3、负责车辆油料的使用、油卡充值发放、核油、报账工作。 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 职责内容：会议、接待服务 占所有工作的比重：15％ 职 责 四 1、按会议通知要求做好县局大型会议的筹备、会场布置、会议用品、结算等相关工作。 工作内容 2、负责接待物资的采购、发放、使用管理。 3、负责来访客人的食宿安排。 职责内容：通讯和水电管理、环境卫生绿化管理 占所有工作的比重：10％ 1、核算县局（分公司）)的水电费、电话费的核算，及时对职务变动人员电话费的申报、更改； 2、保证各部门水、电、空调、电话等办公设施正常使用 3、宿舍生活区、办公楼的环境卫生及绿化管理工作 4、做好行政后勤保障工作，做好部门协调工作。 关联单位 1、相关单位 2、县局（分公司）各工作部门 工作联系 发生频率 1、有时 2、经常 4、对大型、重要的接待工作制定接待工作手册。 4、组织对车辆进行安全检查。 关联单位 1、各工作部门 职 责 五

职责内容：安全防范工作职责 职责表述：做好本职岗位涉及的安全工作 占所有工作的比重：5％ 其 它 职 责 五 1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等 2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会工作内容 议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。 3、做好本岗位管理业务涉及的安全工作并督促检查相关岗位人员严格执行。 4、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命是应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度。 工作规范 职责权限 1、职责程度 2、业务权限 3、财务（部门资金调用）方面 4、对下属的考核与奖惩（资金分配） 5、对下属的任免 6、对下属的工作安排 所遵规章 所受监督 任职资格 教育水平 专业 技能 与职称 经验 性别要求 其它 高中及以上学历 经济管理及中文专业 职业技能资格通用或职业技能四级及以上，或专业技术职称初级及以上；熟练使用办公软件及撰写公文能力 3年以上相关工作经验 无要求 语言要求 良好的语言表达和沟通能力 负责 全权决策 初次审批权 参与决策 建议 决策 《劳动法》、县（市）局（分公司）各项规章制度 主任

使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备 工作环境 出差情况 所需记录文档 备注 办公室 偶尔