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大学商务礼仪复习资料

来源:华佗健康网
六不问:不可以问有关年龄,薪水,婚否,住址,个人生活,政治观点,以及宗教信仰 职场着装六忌:过分鲜艳;过分杂乱;过分暴露;过分透视;过分短小;过分紧身。 女性裙装“准”:

提要改变人而不触犯或引起反感的九种方(1)黑色皮裙不穿,尤其对外商务交往中;

法 (2)正式高级场合不光腿;

(3)残破的袜子不穿(随身带——备用袜); (4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);

(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。

待人的基本技巧提要 1.批评,责怪或抱怨。 2.真实,诚恳的赞赏。 3.引起别人的渴望。 提要使人喜欢你的六种方法 第一项规则:真诚的对别人发生兴趣。 第二项规则:微笑。 第三项规则:记住你所接触中,每一个人的姓名。 第四项规则:做一个善于静听的人,鼓励别人多谈谈他们自己。 第五项规则:就别人的兴趣谈论。 第六项规则:使别人感觉到他的重要——必需真诚的这样做。 提要得人同意于你的十二种方法 第一项规则:在辩论中,获得最大利益的唯一方法,就是避免辩论。 第二项规则:尊重别人的意见,永远别指摘对方是错的。 第三项规则:如果你错了,迅速、郑重的承认下来。 第四项规则:以友善的方法开始。 第五项规则:使对方很快的回答「是!是!」。 第六项规则:尽量让对方,有多说话的机会。 第七顼规则:使对方以为这是他的意念。 第规则:要真诚的以他人的观点去看事情。 第九项规则:同情对方的意念和欲望。 第十项规则:激发更高尚的动机。 第十一项规则:使你的意念戏剧化。 第十二项规则:提出一个挑战。 第一项规则:用称赞和真诚的欣赏作开始。 第二项规则:间接的指出人们的错误。 第三项规则:在批评对方之前,不妨先谈谈你自己的过错。 第四项规则:发问时,别用直接的命令。 第五项规则:顾全对方的面子。 第六项规则:称赞最细微的进步,而且称赞每一个进步。 第七项规则:给人们一个美名让他去保全。 第规则:用鼓励,使你要改正的错误,看来很易做到;使你要对方所做的事,好象很易做到。 第九项规则:使人们乐意去做你所建议的事。 提要使你的家庭更快乐的七种方法

第一项规则:切莫喋喋不休。 第二项规则:别尝试改造你的伴侣。 第三项规则:不要任意的批评。 第四项规则:给予真诚的欣赏。 第五项规则:随时注意琐碎、细微的小地方。 第六项规则:要有礼貌。 第七项规则:阅读一本有关婚姻中性生活方面的好书。 化妆的基本礼仪:

⑴化妆要自然;化妆上岗、淡妆上岗。 ⑵化妆要协调:

★用的化妆品最好可能的情况下成系列。 ★化装各个部位要协调★妆要跟服饰协调

⑶化妆要避人:化妆是一种个人隐私行为,你在别人面前表演有引人注目之嫌。 仪表礼仪的把握的原则 ⑴整洁:对仪表进行修饰。

⑵自然:仪表要自然,不自然有时候它有矫揉造作之意 ⑶互动:你的美化、你的修饰能被交往对象接受 礼品的定位

礼品的人际交往的通行证。 企业和企业打交道,礼品是宣传品。 人和人打交道,礼品是纪念品

礼品赠送的“5W”规则

1、who:送给谁,受赠的对象; 2、what:送什么;

考虑送什么礼品时要注意:⑴礼品的时尚性或时效性;⑵礼品的独特性,突出三点,人无我有,人有我优,人优我新;⑶礼品的便携性

3、where:在什么地方送; 4、when:什么时间送; 5、why:如何送 接受礼品的讲究

1、接受礼品要落落大方; 2、接受礼品要表示感谢; 3、接受礼品要低调 商务交往名片三不准:名片不能随便涂改;名片上不提供私宅电话;名片上不印制两个以上的头衔。

如何向别人索取名片

交换规则:地位低的给地位高的。

1、交易法:不熟悉。; 2、明示法:比较熟悉之间。 3、谦恭法:下级向上级;晚辈向长辈。

4、联络法:长辈向晚辈,上级向下级,平级之间。

三、递送名片的技巧:1、尊卑有序; 2、足量携带; 3、放置到位; 名片放置标准位置:放在名片包里,放在上衣口袋里。 4、要循序渐进

面对多人,递送名片的两个规则:⑴正规做法:按职务高低前进;⑵非正规或不知职务高低:由近而远,但不能跳跃式;顺时针方向旋转。

5、递名片时的拿法:名片下前方对着别人,双手拿着名片两个上角;或右手拿着上角。 6、递名片时需要寒暄 四、接受名片的技巧

1、要起身迎接; 2、要表示感谢; 3、要回敬对方;

4、接受名片后一定要看,以示重视,了解对方的确切身份。 5、把名片收藏到位 沟通十诫”:

一、是沟通前先澄清概念; 三、是检讨沟通环境; 二、是探讨沟通的真正目的; 四、是尽量虚心听取别人的意见;

五、是语调和内容一样重要; 六、是传递资料尽可能有用; 七、是应有追踪、检讨; 八、是兼顾现在和未来; 九、是言行一致; 十、是做好听众。

3A法则

法则的内容是:把如何对别人的友善通过三种方式恰到好处地表达出来。 1.A(accepe)接受对方:

①要严以律已,宽以待人,接受别人是最重要的。

②在人际交往中,最不受欢迎的人是做人比较刻簿的人。自以为是,嚣张放肆,目中无人的人也不受欢迎。 ③接受的三个要点:

1)接受交往对象。例如,老师不能拒绝学生;商家不能拒绝顾客。

2)接受对象的风俗习惯。习俗是长期的文化习惯,很难说谁对谁错。少见多怪的人不容人,见多识广的人比较宽容待人。

3)接受交往对象的交际礼仪。例如,牧区的人问候的时候总爱说:“牲口好吗?”其实它同“生意好吗?”“收成好吗?”是一个意思,而没有把你的家人当牲口的意思。又如:沈阳人同朋友谈论自己父母时喜欢用“咱爸咱妈”这样的称呼,其实和“我爸我妈”是一样的,并无轻薄对方之意。 2、A(appreciate)重视对方:

要让对方感觉自己受到重视,不要让人家觉得受冷落。重视别人不是让人难堪尴尬,而是欣赏的重视。例如:有些人专爱找缺点,挑毛病来满足自己的小虚荣心,言下之意——看这点我就比你强!搞得谈话不愉快,这是最不明智的做法。 3.A(admire)赞美对方:

要以欣赏的态度肯定对方,要实事求地赞美别人自以为的长处。

商务礼仪复习重点

1、商务礼仪的五大特点:时代性、地域性、具体性、操作性、理智性。

2、商务礼仪的基本原则:以人为尊,以对方为中心;入乡随俗;摆正位置,宽容;不卑不亢,有理有节。

3、商务礼仪的作用:沟通功能;塑造形象功能;协调功能;规范行为功能;加强交流功能。 4、社交场景礼仪:介绍、拜访、宴请、交谈,馈赠、社会禁忌等;风俗场景礼仪:习俗礼仪、日常生活、风俗节令等。

5、时尚礼仪:仪容、仪态、仪餐、仪柬、仪式、仪表、仪礼仪给部分。

6、礼仪是指人们在各种交往活动中,用以美化自身,约定俗成的行为规范和程序。(礼仪的定义);

商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象,对交往对象表示尊敬与友好的规范和惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。

7、仪容:通常指人的外观、外貌,包括五官的搭配和适当的发型衬托;其中的重点,则是指人的容貌。在个人的仪表问题之中,仪容是重中之重。

仪容美的三层次:仪容自然美、仪容修饰美、仪容内在美。其基本要素:貌美、发美、肌肤美。

修饰仪容的基本规则:美观、整洁、卫生、得体。

8、仪表是综合人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等,是人举止风度的外在体现。风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的

内在修养的外在表现。风度是构成仪表的核心要素。

仪表的修饰:适体性:仪表修饰与个体自身的性别、年龄、容貌、肤色、身材、体型、个性、气质及职业身份等相适宜、相协调;T.P.O:仪表修饰因时间、地点、场合的变化而变化;整体性:仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采;适度性:仪表修饰无论是修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度。追求虽刻意雕琢而又不露痕迹的效果。

9、常用交际用语:初次见面应说:幸会看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教请人解答应用:请问 赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违 客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞 赠送作品应用:雅正他人指点应称:赐教

10、仪态的礼仪:站姿:头正、颈直、目视前方、下颌略收、微笑;双肩放松并打开;挺胸、收腹、立腰、提臀;使脖子有向上延伸的感觉,脸部肌肉自然放松。 竖看-直立感;横看-开阔感;侧看-垂直感。

11、男士三种站姿:双脚与肩同宽,两脚张开约60度,重心落于两脚正中,手自然下垂,在体前或体后交叉,应充满自信;(体前交叉站姿、背手站姿、背垂手站姿)。 12、女士三种站姿:

V字步:双腿并拢,两只脚间相距10cm,张角45度,两膝间无缝隙,重心在两足中间脚弓前端位置;

丁字步:重心在后脚,巧妙掩饰O型腿女士的缺点,并使腿和脚看起来更加纤细。 女士手自然下垂,或腹前交叉(拉长下半身)

13、坐姿:正确坐姿:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢,男性可双膝自然分开与肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。

在正式场合,入座时:要轻柔和缓,注意顺序,讲究方位(左进右出),落座无声,入座得法;离座要:先有表示,注意先后,起身缓慢,站好再走,从右离开。轻轻入座,至少坐满椅子的2/3。坐不等于休息。 14、蹲姿: 高低式蹲姿

下蹲时右脚在前,左脚稍后(不重迭),两腿靠紧向下蹲。右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚脚跟提起,脚掌着地。左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,形成右膝高左膝低的姿态,臀部向下。基本上以膝低的腿支撑。 交叉式蹲姿

下蹲时,左脚在前,右脚在后,左小腿垂直于地面,全脚着地,右腿在后与左腿交叉重迭,右膝由后面伸向右左侧,右脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。

15、目光注视的区域 : 上三角(额头到鼻子):如职员看老板时 中三角(鼻子到下巴):如同事交流时 下三角(下巴到锁骨):适用于恋人、朋友、家人等密切关系的人。

握手:大方伸手,虎口相对,目视前方,面带微笑,力度七分,男女平等,三秒结束

被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应

根据年长者、职务高者的反应行事,主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

16、着装的基本原则:T.P.O原则 第一,与时间相适应。

在西方,男子午前或白天不穿小礼服(晚礼服又称便礼服),夜晚不穿晨礼服(常礼服);女子在日落前不应穿过于裸露的服装。 第二,与地点相适应。

要考虑不同国家、不同地区所处的地理位置、自然条件及生活习俗等。

如,在气候较热的地方,上身的小礼服最好为白色;在寒冷的地区,室外虽寒冷,但室内若有暖气,女子穿短袖或无袖的晚会盛装也不足为奇。 第三,与场合相适应。

公务场合:庄重保守传统(制服、套装、套裙、工作服等)

社交场合:典雅时尚个性(时装、礼服、民族服装、黑色中山装套装与单色旗袍) 休闲场合:舒适方便自然(家居服、牛仔裤、运动装、沙滩装等) 着装与个体协调原则:与年龄、体形、肤色、个性相协调 (1)年龄大小决定服装的风格和款式 (2)着装与体形适应 (3)着装与肤色协调 (4)着装与个性

男士西装:面料:纯毛面料或是含毛比例较高的混纺面料。 三色原则:西服套装、衬衫、领带、腰带,不得超过三种颜色; 三一定律:鞋子、公文包、腰带同色;

三大错误:拆掉商标、袜子颜色(不要穿白色,穿深色袜子)、忌穿夹克时打领带。

衬衫的要求:两个1.5厘米:衬衫的领子高于西服领子1.5厘米左右,衬衫的袖口露出西装的1.5厘米左右。衬衫必须系在裤腰内。颜色:首选白色,浅蓝色;尺寸:领口和袖口是决定衬衫是否合身的关键部位,另外,身长、胸围的宽窄度;面料:棉质 男士仪表七大自照: 1.领带要平整;(正确使用领带、领夹、领链)

2.衬衣领口要整洁;袖口纽扣要扣好;3.衬衣袖口要长出西装外套0.5-1公分; 4.衣服口袋要服帖;

5.经常修剪指甲,护理手部;经常洗手保持袖口整洁;

6.裤子要烫直,折痕要清晰,符合身型;裤长要长及鞋面;记得拉拉链; 7.鞋底鞋面保持清洁;鞋不能破损;鞋面要擦亮

男士穿衣大忌:穿咖啡色西装;不剪头发;留长指甲;穿白色或尼龙袜子;不擦鞋面有凸凹花。

女士仪表七大自照:

服饰端庄,不要太薄、太透、太露; 领口干净,衬衣领口不能太复杂、花哨;

可佩带精致小饰品,不要戴太夸张突出的饰品;

公司标志佩戴在显要位置,并把私人饰品取走,不能并列佩戴; 衣袋中只放薄手帕或单张名片之类的物品;

工作中着齐膝一步裙或裤装裙不能太长或太短;裤或裙的表面不能有明显的内衣切割痕迹; 鞋洁净,款式大方,无过多装饰;中跟,不能太尖太高 不穿破损的丝袜。

女士着装四大忌:抢眼鲜艳;杂乱暴露;透明紧身;短小扫地。 服饰礼仪要点:符合身份;扬长避短;区分场合;遵守常规 17、通信礼仪

A、电话礼仪——拨打前应考虑: 电话该不该打;打电话时机合适;打电话的内容准备好了吗?接电话用左手,身边持笔和纸;打电话时长保持三分钟原则,时机在双方约定好的时间或是对方方便的时间。不论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该先拨电话。一般长者和客户先挂电话。 应该做好记录:5W1H 第一句话:“您好!我是XX公司的XX,我想找XX公司的XX先生,„„现在与您通话方便吗?”

通话时,声音清晰而柔和,吐字准确,句子简短,语速适中,语气亲切、和谐、自然。 姿势端正:最好左手持握话筒,口唇离开话筒约半寸,声量适中。 表情:面带微笑,不急不躁。

接电话和代接电话应该做好记录:5W1H 还有邮件详细请看书本的219页开始。 B、写邮件:

主题、称呼、问候、开头、结尾、正文、附件、字体(宋体)、字号(小四或五号); 18、宴会礼仪:A中餐宴请礼仪 1.宴会方式

宴请目的:庆功、祝贺、答谢等; 宴请范围:“少”、“适”;

宴会名单:主宾、陪宾;出席人数保持偶数。 2.宴会时间、地点

宴会时间:先征求主宾意见;大部分公众的习俗;

宴会地点:规格高低、供应特色、环境情调、服务费用、营业时间等。 3.位次安排

长幼有序,尊卑有别。 三条规则:(桌次的排列) 以右为尊 以远为上 面门定位 4.菜单的选择

如果时间允许,你应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。不要让老板来点菜。

一般要让主人来点菜。如果对方盛情要求赴宴者点,你可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。记得征询一下桌上人的意见,问一下“有没有哪些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味”,“要不要再来点其它的什么”等等。 点菜的三个规则:

1.数量,一般人均一菜。如果是男士较多的餐会可适当加量。

2.菜肴组合。一桌菜最好是有荤有素,有冷有热,尽量做到全面。如果桌上男士多,可多点些荤食,如果女士较多,则可多点几道清淡的蔬菜。

3.宴请的重要程度。普通的商务宴请,平均一道菜50元左右。上规格的,要点上几个够份量的菜。

注意:点菜时不问菜肴的价格,不讨价还价。 点菜的“三优四忌”

优先考虑的菜肴有三类:

1 有中餐特色的菜肴 2 有本地特色的菜肴 3本餐馆的特色菜 点菜四条禁忌:

1 宗教的饮食禁忌 2 健康禁忌 3 地区饮食偏好 4 职业禁忌 上菜的顺序:

先凉后热,先炒后烧

咸鲜清淡的先上,味浓味重的后上 有规格的宴席,最贵的热菜先上 主食 水果

茶(可上可不上) 5.餐具的用法

筷子:不品尝、不立放、不跨放、不舞动。 勺子:不要用嘴吹,不要将勺子放入口中。 碗:不端起碗来进食,不可吸食。 6.进餐的规则 举止有礼 进餐文雅

闭口咀嚼,不要发出声音; 口中有食物不要开口说话; 不要边吃边吸烟;

劝酒但不要闹酒,喝酒要适可而止。 主人向客人敬酒,应起立回应;

正确使用餐巾(湿巾:用来擦手,不要用来擦脸) 牙签与调味品的使用 B西餐的餐序 1、正餐:

1)头盘盆:开胃菜(色拉:蔬菜、海鲜、什锦)泥子、冻子-较清淡 2)头盘汤:红汤(罗松汤)白汤、清汤 3)副菜:海鲜类一般为白肉,鱼肉或鸡肉 4)主菜:牛肉、羊肉厚重、耐热 5)甜品:冰激凌、水果、点心

6)饮料:咖啡、白兰地、红茶-化解油腻 2、.餐具的摆放

刀放在右手,叉放在左手

吃一道菜换一副刀叉,一般有三套刀叉:色拉、海鲜、主菜,由外侧向内侧取,最里边一副带齿,吃牛排用的。

用法:左叉,右刀。说话时,将刀叉呈八字型,一般刀刃朝内,叉弓朝上。并排放表示吃完了。

汤匙:勺子不能立放在杯子和盘子里。 3、餐巾的使用

1)女主人餐巾铺在腿上表示宴会的开始; 2)女主人餐巾放在桌上表示宴会的结束; 3)餐巾叠成长条型或三角形铺在腿上;

4)中间离开餐巾放在椅子面上-占地; 5)餐巾可以插嘴,不能擦刀叉。 4、西餐举止

1)交际注意等距离:

对主人可以给较多的关注,而别人要给予同等多注意和交流; 2)注意不能肢体晃动; 3)餐具不能发出声音。 交际的对象: 主人和主宾

旁边的人和你想结交的人(请人引荐) 19、自助餐的礼仪: 参加自助餐:

了解菜序:冷菜、喝汤、热菜、水果、饮料; 按顺序取菜,排队取菜; 多次少取,量力而行; 不准外带; 自己送回餐具。 20公司或企业礼仪 符合公司的相关规定:

着装要求、言语要求、行为要求、职业道德等;

员工的礼仪要体现企业的文化和价值观,体现企业的经营理念。 思考:怎样做最受欢迎的新员工?3-123 穿着风格向新团队靠拢 生活习惯向新团队靠拢 真诚对待周围的同事 少说多做

从心理上融入同事当中 21会前准备

1.会议的筹备:会议议题的确定;规模、开始时间、持续时间、地点、会议出席人(会议出席者的确认和邀请)、议程等;

2.通知的拟发(会议通知一般包括标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点及与会要求等七点;及时下达)

3.文件的起草:如会议议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。

4.常规性准备:

会议服务:接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等; 会场、会议室的布局与摆设;

根据会议的规定,与外界搞好沟通,如向有关新闻部门、保卫部门进行通报

会议用品的采办:纸、笔、笔记本、姓名卡、座位签、各种音响、照明、投影仪、摄像、摄影、录音、空调、通风设备、水、小点心等。 会中安排

会议座次的安排

大型会议:台排座(会场上应分设台与群众席,前者必须认真排座,后者的座次可排可不排:团排座、主持人座席、发言者席位)、群众席排座(自由式择座,按单位就

座);

小型会议(全体与会者均应排座,不设立专用的台:自由择座、面门设座、依景设座) 会议主持人:介绍参会人员、控制议程和时间、避免跑题或议而不决 会后工作

1.形成文件(会议决议、会议纪要等),并由专人负责相关事物的跟进; 2.处理材料(汇总、存档、回收、销毁) 3.赠送公司的纪念品;

4.参观,如参观公司,或厂房等。 5.如果必要,合影留念,制作联系册。 6.协助返程。 22公共场所礼仪 1.遵守各场所的规定

旅游景点、电影院、露天广场、餐厅、银行等 2.避免高声喧哗 轻说、轻走

3.尽量给他人提供方便

谦让、尊老爱幼、相互帮助 4.穿着整洁,不吸烟,不酗酒

23美国总统奥巴马访华欢迎仪式

举行仪式欢迎美国总统奥巴马访华 在人民大会堂北大厅

在大厅内迎接,与奥巴马握手致意; 奥巴马与中方陪同人员见面,胡陪同介绍; 与美方陪同人员见面,奥陪同介绍; 军乐队奏美国国歌;军乐队奏中国国歌; 检阅中国人民三军仪仗队; 乐队奏迎宾曲。 乐队奏曲送客。

24庆典的总体要求

1、制定庆典活动方案:典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。

2.确定参加活动的对象:邀请有关领导、知名人士、行业及公众代表、新闻记者参加。 3.安排庆典活动程序:预备,来宾就坐、留言、题字;主持人宣布庆典开始,奏国歌或奏乐,介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、文艺演出、来宾参观、座谈、宴请等活动。 4.现场布置和物质准备:音响、音像设备,会场、舞台、横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的,还要准备红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。 5.安排接待工作:重要来宾安排专门人员和接待室,有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。 6.后勤保障和安全保卫工作:茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。

25涉外商务礼仪: 规则一:维护形象; 规则二:入乡随俗;

规则三:女士优先;规则四:热情有度。

26礼仪的距离:

私人距离(<0.5米)。它仅适用于家人、恋人与至交,亦称“亲密距离”。 社交距离(0.5-1.5米)。它适合于一般性的交际应酬(交谈、握手、拥抱),亦称“常规距离”。 礼仪距离(1.5-3米)。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬意,又称“敬人距离”。

公共距离(>3米),适用于在公共场所同陌生人相处,又称“有距离的距离”。

27商务接待礼仪:

1 介绍:把地位低、年轻的介绍给年长者,身份高、男子介绍给妇女,把晚来或迟到者介绍给早到的,未婚介绍给已婚的,老板先伸手、握手,把客人介绍给主人 2 女士优先,以有为尊,离门较远为上座,长沙发为上座。 两男:上楼时,客在前主在后;下楼时,主在前,客在后。 女士引男:女在后

离开时不能屁股对领导,正退出。

3坐车礼仪:主人驾车:前排座为上,前为尊

4 两人并行右为尊;前后时,前为尊;三人并行,中为尊,右次,左更次,接待人员位于左上位。送客:先迎三步,身送七步

28 商务拜访送礼礼仪 1 拜访经销商:(1)销售产品(2)市场维护(处理矛盾)(3)建设客情(4)信息收集(5)指导顾客 2 上门拜访:(1)提前预约(重要预约提前半月或一个月,普通提前3天)

名片:双手送上,不提供住宅号,字正朝别人,10分钟后收起来,地位低的先递给地位高的,有重要头衔读出。

参考题:

1.目光注视的区域和时间 上三角(额头到鼻子):如职员看老板时、中三角(鼻子到下巴):如同事交流时、下三角(下巴到锁骨):适用于恋人、朋友、家人等密切关系的人。

注视的时间:交谈过程中1/3至2/3时间内(4-6分钟)看对方较好,其余时间可注视对方脸部以外5-10米处,这样较自然,有礼貌。

2.公共场合及职场禁忌

职场禁忌:迟到、咬笔杆、玩转笔、打响指、剪指甲、闲聊、叹气、吐口水、眉头常蹙、头先过步(头只看自己的脚尖往前面走)、不负责:把“都是你的错”挂在嘴上、穿拖鞋进办公室;脱掉鞋子、零食洒满办公桌,边吃边工作、无所顾忌地听MP3与人交谈时不要用手捂嘴(话过的话不真实)、摸鼻子(言语间隐藏了秘密或是谎言)、摸眼(心与愿违)。

公共场合禁忌:失声大笑、摆出“扑克”脸、无所顾忌地使用手机、随手扔垃圾、挖耳朵、挖鼻孔、当众挠头皮、玩头发、摇膝抖腿、当众打哈欠、打嗝儿、不加掩饰地打喷嚏。

3.西装的穿着要求:领带要平整;(正确使用领带、领夹、领链)、.衬衣领口要整洁;袖口纽扣要扣好;.衬衣袖口要长出西装外套0.5-1公分;.衣服口袋要服帖;经常修剪指甲,护理

手部;经常洗手保持袖口整洁;裤子要烫直,折痕要清晰,符合身型;裤长要长及鞋面;记得拉拉链;.鞋底鞋面保持清洁;鞋不能破损;鞋面要擦亮。永远不要把钱交给穿着破皮鞋的人

正装:朴素,素面,没有花纹;上衣口袋:不要放笔;衬衫:素面,熨斗烫平。确认纽扣无缺;皮带:和鞋子服装颜色能搭配;鞋子:搭配得体的正装皮鞋;表:配合身份,避免带名牌手表;裤子:要烫出裤印;公文包:收拾整洁;领带:领带最下端在皮带上下1厘米处以不挡住皮带扣为宜。图案:斜条、横条、竖条、圆点、方格、规则碎花领带夹:主要用于固定领带。分三种:夹式,扣式,针式。它的正确位置,在6颗扣衬衫从上至下数第4颗扣的地方。

套裙的造型:具体指其外观与轮廓,分为四种:“H”型、“X”型、“A ”型、“Y”型

4.服饰礼仪要点:符合身份:男女、长幼、职业、身份之别;扬长避短:颈短、腿短、个矮、皮肤黑、胖瘦等;区分场合:办公室、社交场合、休闲场合等;遵守常规:公认的标准,本国的习俗等。时间、地点、场合

5.通讯礼仪

时长:“三分钟原则” 。时机:双方约定的时间;对方方便的时间。记录:在电话机边常备纸和笔,方便记录。无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。一般长者或客户先挂电话为宜。手机上的未接电话要及时回复。给对方发短信要留下自己的名字。接到短信要及时回复。电话要考虑对方的时差

禁忌:a.时间:通话时间不宜超过3分钟,不要在他人休息时间打电话,如:早晨7:30以前、晚上10点以后及午休时间、节假日、对方用餐时间等。在对方不方便的时候接通电话,要及时挂机。打公务电话尽量选在工作时间,有意识地避开对方的通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间。b.语言:切忌罗嗦,不着重点。c.音量:切忌声音过大吵人或过小听不清楚。

切忌边打电话边与别人交谈,或手里做其他事情,或者喝茶、抽烟、吃东西,漫不经心。

6.宴会的礼仪

A.自助餐:了解菜序:冷菜、喝汤、热菜、水果、饮料;按顺序取菜,排队取菜;多次少取,量力而行;不准外带;自己送回餐具

特点:不排座位次序、不讲上菜的顺序、时间自由 西餐:顺序正餐,便餐

餐具的摆放:刀放在右手,叉放在左手、吃一道菜换一副刀叉,一般有三套刀叉:色拉、海鲜、主菜,由外侧向内侧取,最里边一副带齿,吃牛排用的。用法:左叉,右刀。说话时,将刀叉呈八字型,一般刀刃朝内,叉弓朝上。并排放表示吃完了。汤匙:勺子不能立放在杯子和盘子里。

餐巾的使用:女主人餐巾铺在腿上表示宴会的开始;女主人餐巾放在桌上表示宴会的结束;餐巾叠成长条型或三角形铺在腿上;中间离开餐巾放在椅子面上-占地;餐巾可以插嘴,不能擦刀叉

交际注意等距离:对主人可以给较多的关注,而别人要给予同等多注意和交流;注意不能肢体晃动;餐具不能发出声音。

交际的对象:主人和主宾、旁边的人和你想结交的人(请人引荐)

点菜三法:向别人学:跟他一样、点套餐:搭配合理,经济实惠、向别人请教

B.中餐:上菜的顺序:先凉后热,先炒后烧、咸鲜清淡的先上,味浓味重的后上、有规格的

宴席,最贵的热菜先上、主食、水果、茶

点菜规则:数量:一人一菜;菜肴组合;宴请的重要程度

举止有礼、进餐文雅(闭口咀嚼,不要发出声音;口中有食物不要开口说话;

不要边吃边吸烟;劝酒但不要闹酒,喝酒要适可而止。主人向客人敬酒,应起立回应; 正确使用餐巾(湿巾:用来擦手,不要用来擦脸) 牙签与调味品的使用

7.庆典的总体要求:1.制定庆典活动方案:2.确定参加活动的对象: 3.安排庆典活动程序: 4.现场布置和物质准备: 5.安排接待工作:6.后勤保障和安全保卫工作:

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