公司印章管理制度

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公司印章管理制度

公司印章是公司行使政令的工具，是公司权力的标志。公司印章的管理直接关系到公司的形象、信誉、效益。为切实管理使用好公司印章，特制定本规定：

第一条公司印章的类别

公司印章是指公司行政公章、财务专用章、专用章、法人名章、业务专用章等代表公司名义或业务内容的印章。

第二条印章的管理部门和印章保管人

公司行政公章、法人名章和业务专用章由公司指定综合部专人负责保管；财务专用章和专用章由财务负责人保管，或由公司指定专人保管。

第三条印章保管人的权力和责任

印章保管人员承担公司各类印章保管责任，无印章擅自使用权。印章保管人要做好安全管理工作，坚持原则，按章办事，严把使用关，守法使用印章。

第四条印章使用

（一）使用公司印章，需在综合部《用印登记簿》填写申请，交董事长审批，再由印章保管人认真核对后用印。如董事长无法现场审批，由总经理审批；如董事长、总经理都无法现场审批，且事态紧急，需电话请示董事长或总经理同意后，保管人才能用印，事后用印申请人需补办审批手续。

（二）公司印章原则上不许借出，如特殊情况，经董事长审批通过后，由综合部专人携章陪同用印申请人一起外出。印章借出必须两人同行；当日内必须将印章返回公司保管，并须在公司《用印登记簿》上详细记录在外用印情况。

（三）不允许在空白纸张（证明、介绍信等）上盖章，如遇特殊情况，须经董事长审批；印章保管人要做好登记和签领手续，事后凭使用人提供说明用途的原件或复印件办理注销手续。未办理注销的，不能再次领取。

（四）已盖公章的作废文件或过期证明、介绍信等，使用人用完后必须交回综合部，由综合部留存或销毁。

(五) 财务专用章、专用章等财务专业印章的使用，按公司财务管理制度相关规定执行。

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