证件管理制度

证件管理制度

证件管理制度规章制度 第一章 总则 第一条 目的和依据

为加强公司证件管理工作，规范员工证件的使用、管理和保管，维护公司和员工的合法权益，制定本制度。

制度制定依据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律、法规，贯彻落实公司各项规章制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有员工证件的使用、管理和保管。 第三条 术语解释

1.员工证件：指公司颁发的身份证、工资卡等证件。 2.责任主体：指有权，有责任的人。 第二章 证件使用管理 第四条 证件申请

1.员工在公司入职时，需携带有效身份证件，公司将在入职手续中办理工资卡等证件。

2.对于已经颁发身份证的员工，公司不再办理新的身份证，但办理工资卡等证件需要重新提供身份证扫描件。

3.新领取或重新办理工资卡时，需提供原银行工资卡和身份证原件及复印件。

第五条 证件使用

1.员工证件只限本人使用，不得借给他人使用。 2.员工证件应妥善保管，不得遗失或损毁。

3.员工证件丢失或损毁需要重办的，需立即向公司报备，并按照公司规定流程办理补办手续。

第六条 证件更换

1.员工身份证更换需提供原身份证和户口簿等相关证明材料，并按照公司规定程序进行更换手续。

2.员工工资卡更换需提供原工资卡及身份证原件及复印件，并按照公司规定程序进行更换手续。

第七条 证件注销

离职员工要及时交回公司已交付的证件，并确认已注销。 第三章 证件保管 第 证件保管责任

1.公司管理人员对员工证件的保管工作负有监管和管理责任。

2.员工应对自己的证件进行妥善保管，任何遗失、损毁等问题由员工个人负责。

第九条 证件保管办法

1.员工证件应放在个人保险柜或存放在专门柜子内。 2.员工证件不得随身携带，不得放在公共场所等易丢失或易被盗窃的地方。

第十条 证件盘点

公司每年对员工证件进行一次盘点，对已离职员工证件进行注销确认。

第四章 违规处理 第十一条 违规行为

1.员工证件遗失或被盗窃的，未及时报告的； 2.员工证件被借给他人使用的； 3.未按要求存放证件的；

4.有重大过失或者疏忽，导致证件被伪造或者冒用的。 第十二条 处理方式

1.对于上述违规行为，公司将视具体情况采取相应措施进行处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、罚款等。

2.对于造成严重后果的违规行为，公司将依法追究责任，并要求员工承担相应的法律责任。

第五章 附则 第十三条 生效日期 本制度自公布之日起生效。 第十四条 修改和解释

本制度的修改和解释权归公司所有，经公司相关部门审核和批准后生效。