EXcel2003教案

教学目标：

1﹑Excel 2003的启动、退出及主界面的认识； 3﹑工作表的有关操作及几个名词术语的理解； 2﹑工作表的编辑及内容的修改，格式化。

教学重点：

1﹑Excel 2003工作表中特殊数据的录入。 2﹑工作表的编辑及内容的修改，格式化。

授课内容及过程：

一﹑开场白：

完成Excel 2003的概括论述，指明学习该模块的应用域，提出学习的要求，指明教学后所要达到的目标。（提出希望：即学完后能对一些工资表、人事表、材料销售统计表、进出口货物统计表进行相关的运算、统计、分析等操作。）

二﹑Execl 2000的启动与退出：

1﹑启动﹑退出

 提示：和其它应用软件一样，启发学生，举一反三，指出几种不同的操作方法，总结出最快捷的一种。

（1） 启动：

A、双击桌面Excel 2003快捷方式。

B、单击“开始”菜单→指向“程序”命令→单击“Microsoft Excel”。

C、通过“运行”命令启动：单击“开始”菜单→单击“运行”命令→输入命令行（例

如Excel）→单击“确定”按钮。

（2）退出：

A、单击“关闭”按钮。 B、双击标题栏上X图标。 C、单击“文件”菜单→单击“关闭”命令。 2﹑主界面介绍：

提示：与word2000比较异同，自定义工具栏等操作相同，总结差异，提醒学员：行﹑列坐标，工作表标签及编辑栏的重要作用及使用方法。

（1）组成结构：

A、标题栏 B、菜单栏 C、常用工具栏

D、格式栏 E、编辑栏 F、标尺

G、工作区 H、滚动条 I、状态栏

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（2）讲解各组成部分的功能作用。（口述加演示）

注：提出问题，EXCEL界面与WORD界面有何差异？（窗口结构大致一样，只是某些组成部分的功能作用不一样而已。）

3﹑几个名词术语的阐述：

工作薄，工作表，表元区域，单元格，活动单元格。  提示：一一对应举例，学员不产生概念混淆。 单元格：指每一个小矩形块；

活动单元格：指当前光标所操作的单元格； 表元区域：单元格的集合；

工作表：即工作簿中的每一张表格； 工作簿：即所有工作表的集合。 三﹑Excel 2003文档的创建及工作表的编辑

1﹑文档的新建、保存与打开（5分钟） （1）文档的新建：

A、 单击“新建”按钮。 B、Ctrl+N

C、 击“文件”菜单→单击“新建”命令→选择“工作表模板”→单击“确定”按钮。

（2）保存文档：

A、 单击“保存”按钮。 保存 B、 单击“文件”菜单→单击 () 另存为 (比较两者之间的区别) （3）打开文档：

A、单击工具栏上的“打开”按钮→选择文档→单击“打开”。

B、单击“文件”→选择“打开”命令→选择文档→单击“打开”按钮。

2、工作表的编辑

 提示：重点以“创建，内容输入，特殊数据的输入单元格的合并、拆分，边框添

加”这五个知识点进行讲解。讲解过程中，演示过程中要提出要求：操作菜单命令的几种方式，执行同一命令的各种方法。“特殊数据”详解。

（1）、数据表格的建立：

选择单元格→输入数据和文本。 （2）、特殊数据的录入：（货币、百分比、分数、文本编号等）

先输入数据→再定义单元格格式

选择单元格→输入数据→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→

货币

单击“数字” 按钮→ 百分比 分数 文本

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方法二：先定义单元格格式→再输入数据

选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→ 货币 单击“数字”命令 → 百 分 比 →单击“确定”按钮→再输入数据。

分数 文本 （3）单元格的合并与拆分：

A、合并单元格：

选择单元格→单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。

B、拆分单元格：

选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对齐”按钮→去掉合

并单元格复选框中的“√”。

（4）表格边框的添加：

颜色

A、 单击“边框” 选择单元格→ →单击“单元格”→单击“边框”→ 线型

B、 单击“格式” 样式

3、工作表内容的格式化及修改

（略）A、表格内容的移动、复制﹑删除 （略）B、表格内容的查找﹑替换

对象选择的重要性， C、行、列的插入﹑删除

具体对象具体解决 （详）D﹑行高﹑列宽的修改

E﹑行﹑列的隐藏﹑取消 （略）F﹑表格的自动用格式

 文本内容的移动、复制与删除：

(1)文本内容的移动：

A、选择单元格→单击“编辑”菜单→单击“剪切”命令→光标定位→单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令。

B、选择单元格→单击“剪切”按钮→光标定位→单击“粘贴”按钮。 C、选择单元格→左键拖动→目标位置→释放左键。 (2)文本内容的复制：

A、选择单元格→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→光标定位→单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令。

B、选择单元格→单击“复制”按钮→光标定位→单击“粘贴”按钮。 C、选择单元格→Ctrl + 左键拖动→目标位置→释放左键。 (3）文本内容的删除：

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A、选择单元格→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令。 B、选择单元格→快捷键：“Delete”或“Back space”。 C、选择单元格→单击“编辑”菜单→单击“剪切”命令。

 文本内容的查找与替换：

（1）、内容的查找：

选择内容→单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→输入要查找内容。 （2）、内容的替换：

选择内容→单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→输入被替换和替换内容。

 行／列的插入与删除：

（1）、行／列的插入：

单击“插入”菜单→单击“行／列”命令 选择行／列→ 单击右键→单击“插入”命令

（2）、行／列的删除：

单击“编辑”菜单→单击“删除”命令

选择行／列→

单击右键→单击“删除”命令

 行高与列宽的修改：

行高／列宽

（1）、选择行／列→单击“格式”菜单→指向“行／列”命令→ 最适合行高／列宽

（2）、光标定位到行／列的交界处→左键拖动或双击。

 行／列的隐藏与取消：

（1）、隐藏行／列：

选择行／列→单击“格式”菜单→指向“行／列”→单击“隐藏”命令。 （2）、取消隐藏：

选择隐藏行／列的左右或上下行／列→单击“格式”菜单→指向“行／列”命令→

单击“取消隐藏”命令。

 表格的自动套用格式：

选择表格→单击“格式”菜单→单击“表格自动套用格式”→选择“样式”→单击“确

定”按钮。

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板书设计：

启动、退出（略） 走近 主界面介绍 Excel 2003 新建、保存、 工作表、工作薄 名词术语 表元区域、单元格 活动单元格 走进 Excel 2003 认 识 E X C E L 工作表的编辑 工作表内容 的修改格式化 创建 内容输入 特殊数据输入 合并、拆分 边框添加 查找、替换 复制、剪切 行列插入、删除 行高、列宽修改 行列隐藏、取消 表格自动套用格式 5

第二讲 工作表的操作及数据计算

教学目标：

1．能熟练地对工作表进行相关操作

2﹑学会常用函数的使用 3﹑自定式公式的熟练运用 4﹑建立各类图表（数据处理）

教学重点：

1、工作表的相关操作 2、自定义公式的使用 3、数的使用

授课内容及过程：

二、工作表的有关操作

A. 工作表的插入，删除 通过单击右键工作B. 工作表的重命名 表标鉴及菜单命令C. 工作表的移动、复制 均可完成操作 D. 数据保护  提示：再次强调工作表，工作薄这两个对象的操作区别，上机演示时让学员自由提问直至理解为止。

 工作表的插入与删除：

1．工作表的插入：

A、选择工作表→单击“插入”菜单→单击“工作表”命令。

B、选择工作表→单击右键→单击“插入”命令→选择工作表类型→单击“确定”命令按钮。

2．工作表的删除：

A、选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“删除工作表”命令→单击“确定”按钮。 B、选择工作表→单击右键→单击“删除”命令→单击“确定”。

 工作表的重命名：

1．选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”的命令→单击“重命名”命令→输入名称。

2．选择工作表→单击右键→单击“重命名”命令→输入名称。 3．双击工作表名称→输入新的名称

 工作表的移动与复制：

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1．工作表的移动：

A、选择工作表→左键拖放。

B、选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“工作表移动与复制”命令。 2．工作表的复制：

A、选择工作表→Ctrl + 左键拖放。

B、选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“工作表移动与复制”命令。

 数据保护：

1． 行列的隐藏与取消

选择某行/某列→单击“格式”菜单→选择行/列→单击“隐藏／取消隐藏”命令。 2． 工作表的隐藏与取消隐藏

选择工作表→单击“格式”→选择“工作表”→单击“隐藏／取消隐藏”命令。 3． 保护工作表与撤消保护

单击“工具”菜单→选择“保护”选项→单击“保护工作表”/“撤消工作表保护”→输入密码→单击“确定”。 4． 锁定单元格与隐藏公式 （1）、锁定单元格

A、选择需锁定的单元格→单击“格式”菜单→选择“单元格”选项→单击“保护”→选择“锁定”→单击“确定”。

B、单击“工具”菜单→选择“保护”→单击“保护工作表”→输入密码→单击“确定”。 （2）、隐藏公式

A、选择需锁定的单元格→单击“格式”菜单→选择“单元格”选项→单击“保护”→选择“隐藏”→单击“确定”。

B、单击“工具”菜单→选择“保护”→单击“保护工作表”→输入密码→单击“确定”。 三﹑数据计算

1﹑常用函数的运用

提示：1﹑列举Sum .Average. Max. Min. Count等函数的使用环境：

2﹑使用函数，关键要领：选择存放结果的单元格； 3﹑每个函数操作使用的路径，具体操作结果。

4﹑重点讲解SUM（自动求和）及AVERAGE（求平均值）

A、选择存放结果的单元格→单击“ ”按钮→选择相应函数（如：Sum、Max等）→单击“确定”按钮→选择要计算的数据区域→单击“确定”按钮。

B、选择存放结果的单元格→单击“插入”命令→单击“函数”命令→选择相应函数（如：Sum等）→单击“确定”按钮→选择要计算的数据区域→单击“确定”按钮。

2、自定义公式的运用：

 提示：1﹑公式的组成：数值和处理数值的指令

2﹑常用算术运算符号：+﹑-﹑*﹑^（乘方）

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

3﹑公式前一定加一个“=”（等号）

4﹑具体数值由单元格代码代替，如：单元格中“B3”的数值如果为“100”，

此时不是输入数字100，而是输入“B3”。

选择存放结果的单元格→输入自定义公式→回车。

3﹑自动填充：

 提示：1﹑自动填充的标志性符号

2﹑增添自动填充序列（使用条件）

（1）自动填充：

A、选择单元格→光标定位到单元格的右下方→变成“＋”字形光标进行拖动。 B、选择单元格→单击“编辑”菜单→选择“填充”命令 ● 向左填充 向右填充 向上填充 向下填充 序列填充 （2）添加填充序列： 单击“工具”菜单→单击“选项”命令→单击“自定义序列”按钮→输入序列内容或引用→单击“添加”按钮→单击“确定”命令。 四、图表的使用：

 提示：1﹑在图表使用之前，让学员明白图表的功能作用及意义。 2﹑图表的使用应分三个部分进行讲解： 1﹑创建

2﹑背景﹑图案﹑设置 → 3﹑复制，移动﹑删除

“创建”有两种操作方式“背景”及“复制”“移动”“删除”重在选择对象  图表的创建：

A、选择表格→单击“插入”菜单→单击“图表”命令→根据向导完成。 B、选择表格→单击工具栏上的图表按钮→根据向导完成。

 背景处理：

图案

选择图表区域→单击右键→单击→“图表区域格式”命令→ 字体

属性

 图表的复制、移动与删除：

（1）图表的复制与移动：

选择图表→单击“编辑”菜单→“复制／剪切”命令→光标定位→单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令。 （2）图表的删除：

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A、 择图表→按“Delete”键。

B、 选择图表→单击“编辑”菜单→选择“清除”命令→单击“全部”命令。

板书设计：

数 据 计 算 及 处 理 数据 计算 图表 使用 工作表 相关操作 工作表的插入、删除 工作表的重命名 工作表的复制、移动 工作表的隐藏与取消隐藏 种类 使用环境 具体操作 常用函数的运用 公式的组成 自定义公式的运用 常用运算符号 等号的作用 标志性符号 作用 自动填充 增添自动填充序列 方法 创建（图表生产器） 背景图案设置 复制、移动、删除 选择对象 9

第三讲 EXCEL的数据分析

教学目标：

1. 对数据进行合并计算 2、熟练掌握数据透视表 3、 量求解的运用 4、模拟运算表的熟练使用 5、熟练掌握方案求解

教学重点：

1. 数据透视表 2、单变量求解 3、模拟运算表 4、方案求解

授课内容及过程：

一、数据的合并计算

 提问：什么叫合并计算？（让学员注意形象理解） “合并计算”就是把两个或两个以上的表格中具有相同区域中的数据或相同类型的数据运用相关函数（包括求和、平均值及最大值等）进行运算后，再将结果存放到另一个表格中。 选择数据区域→单击“数据”菜单→选择“合并计算”选项→在对话框中分别选择函数（例如：Sum）及“引用位置”→单击“返回”→再单击“添加”按钮（注：如果有多组数据，则需引用多次）→最后单击“确定”。 一、单变量求解

 提问：什么叫单变量求解？ “单变量求解”：表示求出一个变量的可能取值，来达到设定目标值的方法。

选择目标单元格，并且输入计算公式→单击“工具”菜单→选择“单变量求解”选项→单击“引用按钮”（注：分别设置“目标单元格”、“目标值”及“可变单元格”）→单击“确定”即可。数据透视表

二、问：什么叫数据透视表？ “数据透视表”：表示根据用户的不同设置来统计数据清单中的数据，产生统计表，它主要对数据清单中的数据进行统计，从不同的角度观察数据，改变数据的显示方式。

1． 创建数据透视表

选择所要创建数据透视表的单元格区域→单击“数据”菜单→选择“数据透视图和图表报告”→单击“数据透视表”→单击“下一步”→根据向导逐步完成→单击“确定”。

2． 创建数据透视图

选择所要创建数据透视表的单元格区域→单击“数据”菜单→选择“数据透视图和图表报告”→单击“数据透视图”→单击“下一步”→根据向导逐步完成→单击“确定”。

3． 数据透视表的自动套用格式

在已创建成功的数据透视表效果图中选择“设置报告格式”→单击“自动套用格式” →选择所需样式→单击“确定”。

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三、模拟运算表

 提问：什么叫模拟运算？ “模拟运算”：表示先给出一个目标值，然后求出一个或多个变量的合理取值，来达到考察某个目标值的变化情况。

1． 单变量模拟运算表

选择目标单元格，并输入计算公式→单击“数据”菜单→选择“模拟运算表”选项→单击“输入引用列的单元格”→单击“确定”。

（注：进行单变量模拟运算时，也可以按行形式进行模拟运算。不同的是运算公式应该放置到这一行的左边一列下边一行的单元格中，并且在“模拟运算表”对话框中应在“输入引用行的单元格”中进行设置）。

2． 双变量模拟运算表

在行和列的交叉单元格处输入计算公式→选择所要计算的数据区域→单击“数据”菜单→选择“模拟运算表”→分别设置“输入引用行的单元格”及“输入引用列的单元格”→单击“确定”即可。 四、方案求解

 提问：什么方案求解？

在目标单元格中输入计算公式→单击“工具”菜单→选择“方案”命令→单击“添加”按钮→在对话框中输入“方案名”及“可变单元格”→单击“确定”命令，将返回“方案管理器”对话框，并出现所添加的方案名→依次类推将所有方案进行添加→单击“总结” “方案总结” →单击“确定”即可。 →单击 “方案数据透视表” 单变量求解 成本 加价百分 销售数量 所用费 利润 200 0.3 100 1000 5000 模拟运算表 销售价： 进价： 50 50 样式

销售价 50 必须引公式 数量： 200 250 300 350 附加费用： 5 销售数量 利润： ：100 -500 60 70 公式：=成本*加价*销售-所有费用 公式：=（销售价-进价-费用）*数量 成本 数量 加价百分比 费用 毛利 紧价）-费用 方案求解 30 100 0.2 500 100 公式：=（成本*数量*加 11

第四讲 EXCEL的高级应用

教学目标：

1.能熟练地查询、定位、修改数据库

2.能进行数据记录的分析操作，如：排序、筛选、分类汇总等 3.认识窗口操作的功能作用 4.对文档能进行打印处理

教学重点：

1.数据库的查询、修改 2.数据库的排序、筛选、分类汇总 3.窗口的操作 4.文档打印处理

授课内容及过程：

五、对前两讲内容及上机辅导中所发现的问题进行回顾和解决 六、数据库的相关操作：

 提问：认识什么是数据库？（让学员注意理解）

数据库即是由记录、字段和标题行所组成的大型数据表格。  讲解一个数据库清单的组成部分：（记录、字段、标题行），让学员进行理性理解

并举例说明三个概念。

1、数据库清单的添加、删除、修改及查询操作：

 结合实际，举例子讲解数据库清单的相关操作功能（写出操作步骤并演示操作）

A、 新建

B、 删除 选择数据库→单击“数据”菜单→单击“记录单”→

C、 条件 D、 还原 2、 数据库排序：

 理解数据库排序的作用及排序两种方式（升序或降序）

 数据库排序的两种类型：简单排序和利用关键字段排序  在利用关键字段排序时，注重列排序和行排序的操作  着重强调在排序中，对数据库选择操作的作用

 讲解演示速度放慢，板书步骤，重在演示，举例操作 （1）列排序： 设定关键字段 选择数据库→单击“数据”菜单→单击“排序”命令→ 选择排序方式 （2）行排序：

选择数据库→单击“数据”菜单→单击“排序”命令→单击“选项”→选择“按行排序”设定关键字段

→单击“确定”→ →单击“确定”命令按钮。

选择排序方式

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3、数据库的筛选：

 举例讲解数据库筛选在做数据分析时的作用  数据库筛选的两种方式：

A、自动筛选 B、高级筛选

 着重强调自动筛选中的“自定义”方式筛选

 提示：逐步提问引导学员，掌握各种筛选的意义和作用 （1）筛选：

自动筛选

选择数据库→单击“数据”菜单→选择“筛选”命令→ 高级筛选

（2）取消筛选：

A、 单击“数据”菜单→选择“筛选”命令→去掉“自动筛选”前的“√” B、 单击“数据”菜单→选择“筛选”命令→单击“全部显示”命令。

4、数据库的分类汇总：

 提问：什么是分类汇总？（注重语言表达，解释清楚）这里直译是：就是将

相关数据库字段的记录进行分门别类地总计。  着重强调分类汇总的要点： A、分类汇总前必须先排序

B、分类汇总的关键字段要与排序的关键字段一致  注意汇总的几项参数设置： A、关键字段的设置 B、汇总方式的设置 C、汇总范围的选置

注：本知识点既是重点又是难点，因此，必须举例典型，速度放慢，重在演示分析。 步骤为：

设定关键字段

I、选择数据库→单击“数据”→单击“排序”命令→

选择排序方式

设定关键字段

II、选择数据库→单击“数据”→单击“分类汇总”命令→ 确定汇总方式

确定汇总范围

七、窗口操作：

 着重讲解窗口的冻结与拆分、窗口的排列  明确各知识点的作用目的，板书与演示相结合 1、 窗口的冻结与拆分：

注：（提问：窗口的冻结拆分与拆分窗口有何区别？引起学员注意，

在后面讲解中逐步提示完成问题）

（1）冻结拆分窗口：

拆分窗口

选择单元格→单击“窗口”菜单→ 冻结拆分窗口

（2）取消冻结拆分窗口：

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取消拆分窗口

单击“窗口”菜单→

取消冻结拆分窗口

2、 窗口的排列：

平铺 （1）工作簿的排列：

单击“窗口”菜单→单击“重排窗口”命令→ 水平／垂直并排 →单击“确定”。

层叠

（2）同一工作簿中的多张工作表的排列： 步骤为：

I、新建窗口：

选择工作表→单击“窗口”→单击“新建窗口”。 II、重排工作表： 平铺

单击“窗口”→选择“重排窗口”命令→ →单击“确定”。 水平／垂直并排

层叠

3、窗口的隐藏与取消隐藏： （1）隐藏窗口：

单击“窗口”菜单→单击“隐藏”命令。 （2）取消隐藏：

单击“窗口”菜单→单击“取消隐藏”命令→选择要取消的工作簿→单击“确定”命令。

四、打印操作：

纸张大小 1、页面设置：

单击“文件”菜单→单击“页面设置”命令→ 打印方向

页边距

2、打印预览： 页眉页脚 A、单击“文件”菜单→单击“打印预览”命令。 B、单击工具栏上打印预览按钮。

A、设置打印机 3、打印设置：

单击“文件”菜单→单击“打印”命令→ B、打印范围 →单击“确定”

C、打印份数

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板书设计：

数据库清单的查询、修改、添加、删除 列排序 数据库的排序 行排序 数据库 应用 数据库的筛选 高级筛选（自定义条件） 自动筛选 数据库的分类汇总

汇总参数设置 汇总要点 E X C E L 高 级 应 用

先排序 汇总字段与排序字段要一致 关键字段设置 汇总方式设置 汇总范围设定 理解数据库的含义

窗口的冻结拆分与拆分窗口

窗口操作

窗口的排列 工作表的排列 工作簿的排列

窗口的隐藏与取消隐藏

纸张大小

页面设置

打印方向 页眉页脚 页边距 打印机

打印设置 打印份数 打印范围

打印操作 打印预览

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