公文收发管理制度

收发文管理制度

收发文管理制度

为提高机关工作效率，规范公文收发工作，根据《国家机关公文处理办法》要求，特制定本制度。 本制度适用于本局收发文管理，所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。 办公室应指定专职人员负责公文的收文和发文工作。

收发文业务范围包括：文件、传真、电子邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统收发的政务信息等各种资料。 收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记簿、发文登记簿。 收发文件管理，按照《国家机关公文处理办法》执行。

（一）收文管理：1.收文要及时登记，统一存放文件夹处理。2.收文后，先送主要领导批示，按领导批示意见送分管领导和相关责任人阅办。一般情况下，三天内传阅完毕。3.领导批示指定专人办理的，应及时送办理人阅办。急件及时送阅或请示办理，不得耽误。4.对县委、县领导批件，责任人办理完毕后，要以书面形式将办理结果和领导批件原件一并报局办公室留存。凡阅文者均应签名，以示负责。5.办公室应做好催办、查办、督办工作。6.收文全部传阅办理完毕后，注明承办情况后及时分类存放文件柜，并认真保管，借阅的要及时督促归还，保证文件资料完整、齐全。

(二)发文管理：1.凡本单位各股（室）以局名义起草的文件，负责起草的股（室）必须按照公文规范及时认真起草，报分管领导审核把关，送主要领导审签。2.文件签发后，要及时送办公室登记、打印、再次校核无误后，交办公室盖章。公文用印坚持上不压正文，下骑成文时间。3.需要发送的文件，承办股（室）安排专人及时发送，需要签收的按要求签收，准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。4.文件下发后，需要相关部门及单位办理的，由负责此项工作的同志及时督促办理，确保落实。5.文件印好后，将底稿和正式文件三份交办公室归档，并加强管理，确保文档完整。6.对于联合发文，属外单位主办的，由会签；属我局主办的，由承办股（室）负责到有关单位会签、盖章，并按本局发文要求办理，除留三份交办公室存档外，局领导和有关股（室）另外留存。 收发文件有关要求：

（一）对单位和职工的信件、资料、报刊、杂志，由办公室统一接收，交专人分发。 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。

（三）未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 （四）加强对秘密公文管理、严格翻印、复制、传阅范围。

公文立卷归档应严格按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文整理立卷，同时按照档案整理要求，将文件资料归档存查。

凡没有归档和存查价值的公文，经鉴别和主要领导批准，可以定期销毁；销毁秘密公文，应进行登记，同时由二人监销，保证不丢失、不漏销。