公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表

序号 一 1 2 3 4 二 1 勘察报告、重要土样说明 2 三 1 2 3 四 1 2 3 4 5 招标、投标、租赁文件 6 7 8 1

归档文件 可行性研究 项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估 环境预测、调查报告 设计基础资料 工程地质、水文地质、勘察设计、 保管单位 保管期限 交通主管部门、设计单位 永久 建设单位 长期或永久 水文、气象等其他设计基础资料 设计文件 总体规划设计 单位、设计单位 审批的设计及有关文件 公路用地图 工程管理文件 征用土地批准文件及红线图 公路建设用地呈报表 征地数量明细表 拆迁、补偿协议书 承、发包合同及委托合同、协议书、建设单位 技术规范的补充文件和修改文件 施工执照 建设单位 建设单位 永久 长期 永久 永久 交通主管部门、设计单位 设计单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 永久 长期 永久 永久 永久 永久 交通部档案馆、交通主管永久 环保、劳动安全卫生、消防、规划建设单位、使用单位 等文件 9 10 五 1 底、图纸会审纪要 序号 2 划、重要会议纪要 3 4 报告 5 6 用审批手续 7 8 9 10 11 事故处理报告 单位工程、分项、分部质量检验评12 定报告 13 14 15 2

点、暖、煤气等供应协议书 工程总结 建设单位、使用单位 交通部档案馆、交通主管永久 永久 单位、建设单位 施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交建设单位 归档文件 施工组织设计、施工方案、施工计建设单位、使用单位 分项工程开工申请单及附件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定建设单位、使用单位 原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单材料代建设单位、使用单位 施工原始资料 试验材料汇总表 中间检验报告单及试验资料 隐蔽工程验收记录 工程记录及测试、沉降观测记录、建设单位、使用单位 长期 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位、使用单位 永久 长期 长期 长期 永久 建设单位、使用单位 长期 长期 建设单位 长期 永久 保管单位 永久或长期 保管期限 建设单位、使用单位 施工总结、技术总结 机电设备安装及调试记录 专项检测及监控资料 建设单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 永久 长期 长期 长期 16 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 序号 七 1 2 3 工程声像资料 监理文件 建设单位、使用单位 永久或长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 保管期限 永久 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 备忘录、会议纪要 施工质量检验分析 规程规范 合同管理文件 计划进度管理文件 工程技术管理文件 工程质量控制文件 工程计量与支付 与总监及业主的来往函 监理工作会议记录或纪要 归档文件 竣工文件 工程竣工申请报告 工程竣工验收报告 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 位 建设单位 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单建设单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 保管单位 永久 4 5 6 7 工程总结文件 工程审计文件、材料 财务决算、工程决算、支付报表 竣工图 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单永久 永久 永久 永久 永久 （1） 总说明书 （2） 路线平、纵面竣工图 位 3

（3） 路基、路面竣工图 （4） 桥梁、涵洞竣工图 （5） 隧道竣工图 （6） 路线交叉工程竣工图 （7） 沿线设施及其他工程竣工图 （8） 环保工程竣工图 （9） 通用图 八 1 2 3 4 5 6

科研 课题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 实验记录 实验分析、计算、整理数据 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 建设单位、使用单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 4