迎新工作内容与实施记录学生会迎新工作总结

作总结

迎新工作内容与实施记录:迎新工作总结

迎新工作总结 九月份的迎新工作已经告一段落。在迎新工作结束后，我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，最终完成了2015年的整个迎新工作。 “隆重节俭、热情周到、耐心细致、安全有序”这十六字词贯穿了我们整个迎新工作。为了以后迎新工作的更好开展，现对本次迎新工作做以下总结： 一．学院领导及全体老师高度重视

纵观我院这次迎新工作的成功，是和党总支部傅忠贤的正确领导分不开的，是和党总支副郑静的主要安排分不开的，是和所有主管老师的积极配合分不开的，当然，也和所有团总支学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我院本次迎新工作分为火车站接待、西客站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为了迎新工作能够顺利更好的开展，响应校团委号召，经管学院召开了老师值班会议，确定全天候24小时值班。共选派了20名学生前去火车站进行迎新，选派了15名学生干部在校迎新总站接待新生。

二．迎新工作准备充分

在管理学院迎新总站的工作中，我们将四个专业分为两个小组同时进行，即人力资源管理——老年服务与管理小组与物业管理——物流管理小组，具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工

作。这两个小组、六大板块环环相扣，最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表处，在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下，工作人员要收取新生所有资料，此外，还要发放学生工作联系卡，班主任老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与老师间的距离。窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处，主要对前一窗口发放的学生登记卡填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤，此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂，工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔，也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。 三．迎新工作部部署到位

行李存放，是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的，所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李会有多少，但是我们还是设置了最为适当的范围与场

地，保证有人需要就能够提供方便。此外，我们特地在存放处安置了许多椅子和饮水机，供部分新生及家长休息，让此处场地得以充分利用。

四．迎新工作组老师不辞辛苦、任劳任怨

办公室值班工作，主要是是为了保证各方面的联络通畅，资料的存取得当，书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展，在工作进行过程中，有专门人员负责将已材料送至办公室，由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。 五．存在的问题

在迎新工作结束后，我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后，又做了各项统计，在后期工作中我们针对此次的迎新工作的进行了反思，迎新工作的完成过程中也存在着问题。 1.校外迎新工作

（1） 校外的迎新站点硬件设施需进一步改进；①通电扇（迎新

期间每天气温都在35℃左右）；②提供饭（火车站周围的饭不经济实惠）；③提前为迎新人员准备好水。天气炎热，为确保迎新的工作人员工作顺利，水的提供及时，建议水的合作单位能够固定。

（2） 加强校外迎新站点和校车出发的衔接、沟通工作；校车在

安排时，应与迎新的工作人员同步，工作人员到位，校车就要到位。校车每班次的时间间隔能够短一点。因为家长和学生都是坐了长途汽车或者火车过来的，已经很劳累了，天气炎热，因校车车不能及时到位，工作人员解释工作繁多，却又不能解决实际问题，家长学生抱怨，这样会影响他们对我们学校的第一印象。 2.校内迎新工作

学校可以为迎新工作人员提供午餐和晚餐；校内迎新站点的工作内容多，解释引导工作多，时间紧，战线长，很多迎新同学在迎新结束后嗓子已经说不出话了。特别是晚上11点还在工作岗位的同学，很是辛苦。盼解决此问题。

我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索，扬长避短，发挥优势，使管理学院的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，进而逐步走向完善。在院党总支的带领下，我们一定会积极发扬优点克服不足，时刻保持先进性，努力走在学校的前列，为管理学院添砖加瓦，让我院有更加辉煌的明天! 迎新工作内容与实施记录:迎新工作总结 迎 新 工 作 总 结

承办：东华理工大学学生学生会 主办：共青团东华理工大学委员会 目 录

1、前期活动与活动策划···········3 2、迎新前期宣传··············3 3、活动过程················4

4、活动遇到问题与解决方法·········5 5、活动后期宣传··············6 6、活动心得体会··············8 结语······································9

2013年九月，我们东华理工大学迎来了朝气蓬勃的2013届新生，为了大一新生顺利报道，进一步了解我们的校园，我们校区学生会组织了“以心迎新”迎接新生活动，并取得了成功。以下是本次迎新工作的总结： 一、前期活动与活动策划

（一）9月1号下午2点，召开主要学生干部会议，学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心、团干中心、艺术团、国旗班等组织的主要负责人参与会议，讨论了《东华理工大学团委2013年迎新工作方案》，并提出了修改意见。 （二）团委老师指导迎新工作，商定具体工作安排情况。周提出重点在于服务与引导新生及家长。

（三）联席会议，安排各院的迎新工作事项，同时提出各项所需注意的问题。

（四）学生会全体干部会议，给各位干部分工，明确各部门的职责及布置迎新时的工作安排。

（五）团委迎新动员大会，将任务分配到个人，职责细化。 二、迎新活动前期宣传 （一）迎新宣传:

1. 做导航图，为新生指引报名、熟悉校园

2. 共制作2期迎新专刊，发行3000份，使新生更快的了解学校，适

应大学环境。（包括内容：学校介绍、学生组织介绍、校园地图、安全提示、周边住宿、南昌景点、一周天气等）

3. 为迎新生,共做了10条横幅，让他们感受到校园的文化氛围

4. 校团委、学生会的官方微信、微博、飞信群、qq空间等平台实时

报道各种资讯给新生提供便利，更向学生展示了良好的精神风貌.

5. 大学生新闻中心全面负责跟踪本部和枫林校区所有迎新新闻的报

道，保持高度的新闻嗅觉，及时将迎新的时事动态，以新媒体的形式展现出来，并同时展现东理学子良好的精神风貌。

（二）纳新宣传：

为了更好的展现校园文化氛围和宣传学校学生组织并促进学生组织吸收新鲜血液，学生会、青年志愿者协会和社团联合会等学生组织在青春广场、枫林校区的中心广场设点进行纳新宣传，并发放报名表。（各组织制作5张宣传海报和1块宣传展板，向新生介绍校区各大组织，引导新生积极参加各个组织，同时展现各学生组织的良好工作环境和学生干部的优秀素质） 三、活动过程 （一）迎新志愿服务：

1. 南昌校区在东门、北门、青春广场、设置3个迎新点，1个免费

电话服务点，负责新生引导咨询及相关帮扶工作。 2. 枫林校区在校门和中心广场设置2个迎新点，1个免费电话服务

点，负责新生引导咨询及相关帮扶工作。 （二）配合职能部门工作：

1. 组织国旗班队员，配合校医院做好新生体检工作的秩序维护。

2. 组织配合网络中心做好圈存机的使用工作。 3. 组织配合学工处做好新生床上用品的发放工作。 4. 组织校学生会、校青年志愿者协会、社团联合会等进行纳新工作。

（三）营造迎新氛围：

1. 校园导航牌：通过在校园内合理的摆放20个路标让新生方便和快

捷的找到报到点、宿舍、食堂，提升迎新工作的效率。提前规定好各学院迎新点位置和接车位置，使迎新工作开展的更有秩序。（摆放地点：南昌校区：东门、北门、班车下车点、北区食堂、西区食堂、南区食堂、软件楼、三栋教学楼（2块）、西区被褥发放点、南区被褥发放点、研究生楼被褥发放点、青春广场（2块）、湖边；枫林校区：大门（2块）、图书馆、教学楼、宿舍区（2块）） 2. 服务小站：

1) 咨询服务：学生会和青年志愿者协会在各小站设立咨询点，安排

人员值班，为新生及家长进行方向指引和解惑答疑服务，并提供校园地图。

2) 失物招领：学生会和青年志愿者协会在各小站设置失物招领处，

方便新生找寻自己丢失的物品，更好的服务新生报到。 3) 小药箱：在各小站设置小药箱和饮水点，服务新生和家长 （四）社团宣传活动周：

为了更好的展现校园文化和宣传学校社团文化并促进社团

吸收新鲜血液。各社团协会都积极参与到迎新纳新工作当中，分别在本部青春广场、枫林校区，不同的协会展示着他们不同的风采，轮滑协会的轮滑表演，蓝风乐团的高歌吟唱，书法协会的笔走龙蛇，魔术协会的奇幻世界等等，使新生及家长加深了对各社团及协会认识，从而使

迎新工作内容与实施记录:迎新工作总结 迎新工作总结（一）

为了2012年8月28日的新工作的顺利开展，学生公寓管理中心召开会议并布置了相关工作任务，现将此次迎新工作的开展情况总结如下： 一：迎新准备工作

会议成立了迎新工作小组，指导我们完成迎新的前期准备工作，档案卡、钥匙等的准备，以及楼栋迎新时老师的各项工作安排，以及迎新宣传板报的准备等等。 二：迎新工作的开展

在迎新工作小组的领导下，楠苑五幢成员分工明确。 1、在我们的积极鼓舞下志愿者们积极参与到迎接12届新生的行列中，有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解，有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李，各个都精神饱满，毫无怨言。这不仅让学生感到亲切，还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职，认真的做好新生登记工作和后勤服务，给家长和同学递水让座。有的新同学家长在校园内抓拍有价值的场景，记

录着那一幕幕动人的画面。

2、我们按照工作组的具体安排进行迎新工作。按流程办好学生入住的相关手续，档案卡填写、家具维修表的发放、讲解和回收以及维修工作。

3、对防火、防盗、防骗等安全事项的宣传工作。新生入住的第一天我们幢就组织人员到新生宿舍讲解有关防火、防盗、防骗的相关知识，提升新同学的自我防范意识，让同学们更好地适应新环境。

4、对园区管理办法进行宣传讲解。园区是我们共同的家，只有同学、老师互相配合才能在园区管理工作中去取得进展，而相互配合的前提是学生了解我们公寓的相关管理办法。 三：经验教训

迎新工作中也存在着一些不足，比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送，应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解，这可能是我们宣传的力度不够。 总之，楠苑五幢基本上的完成了此次迎新工作，针对迎新工作中出现的问题，我们应积极吸取教训，总结经验，争取将以后的工作做得更完美! 迎新工作总结（二）

我校2011级新生的迎新工作主要集中在8月28日至29日进行，虽然迎新工作任务艰巨，但在全校师生的共同努力下，圆

满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序，赢得了新生及新生家长的好评，充分展示了金陵科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下： 一、前期工作准备充分，迎新工作顺利完成。

为切实搞好迎新工作，校团委成立迎新工作小组，就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至8月27日，迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条，志愿者各司其责，配合密切，保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范，每个新生接站点都摆放了醒目的标牌，新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板，加深了新生和家长对金陵科技学院的了解。 二、工作人员尽职尽责，迎新工作规范有序。

报到第一天全体工作人员都准时到岗位，校团委副周俊、陆国晓也不辞辛劳，亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间，全体工作人员连续两天坚守岗位，顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务，帮助新生顺利完成报到注册手续。

三、今年迎新工作的新特点。

在今年的迎新工作中，出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作，针对新情况，我们采取了一些好的做法，主要体现在以下几个方面： 1.由于江宁地铁线路的修建，乘坐地铁到江宁区报到较其他报到路线更为便捷，因此此次新生

增加了地铁交院站的接站地点，并安排了校车接送新生和家长。 2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿，新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿，让新生和家长深切感受到金陵科技学院的温暖。 四、今年迎新工作的不足之处。

今年迎新任务随结束，但是还有一些考虑不周之处，主要有以下几个方面：

1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中，借机推销产品，使家长和新生误认为是我们志愿者所为，导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息，使家长和新生坐错车、走错地方，为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。

2.火车站、门、汽车东站接新生现场控制力不足，人员难以及时准确联系，导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口，延误了新生报到，同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。

3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理等突发

情况时，不能保持冷静的思维和温和的态度，不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时，在遇到类似突发状况时，不能及时想出应对方法，不仅耽误接新工作的效率，而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。

总之，我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况

新问题，但在领导的统一领导和周密部署下，经过全体工作人员的共同努力，2011年新生的迎新工作得以完成。在以后的工作中希望能善于创新，勇于开拓，更好的完成各项工作任务。 迎新工作总结（三）

优点：1、迎新人员工作积极认真，恪尽职守。

2、学生会提前做好了迎新计划，各准时到达工作岗位，相互协作完成迎新工作。

3、迎新人员不怕苦，不怕累，有积极良好的迎新心态。 缺点：1、秘书处消息下达多而凌乱易变。

2、图书馆接待处人手不够，任务繁重，与宿舍安排人员未达成一致。 3、宿舍迎新人员工作时间过长，且不合理。新生来的高峰期人手不够，人少时人员闲置。

4、新生入住手续条准备的数量不够，且与宿舍迎新人员没有沟通好，延误新生入住时间。 建议：1、秘书下达通知时提前沟通好，以一人通知为准。

2、应该根据学校校车接站时间确定新生报到高峰期安排迎新人员，避免造成部分人员闲置，部分人员不够的现象。 3、学生会在准备迎新工作前应该提前估计好所需手续的数量，避免造成手续数量不够，临时打印的问题。 迎新工作内容与实施记录:2014迎新工作各小组职责 _迎新工作内容与实施记录。

新生接待工作流程及安排 2014迎新工作各小组职责 一、注册组：

（1）第一位：负责操作报名系统

① 核对新生录取通知书及身份证，确定是我院的新生后收取新生录取通知书给第二位工作人员；

② 在报名系统上找到新生的相关信息(姓名、学号、宿舍号、应交学费等)，注册新生信息并定时存档； （2）第二位：负责书面注册

① 待第一位工作人员核对录取通知书后，根据录取通知书内容在新生花名册中所对应的新生名字前打“√”；

② 将新生其所在宿舍及床号等信息在信息单上填写好； ③ 将信息单给第一位工作人员检查，确认无误后将信息给新生；

④ 将录取通知书放入指定盒子里，将通知书纪念卡、身份证单给新生，并告知新生拿信息单到资料组领取资料； 注意：注册组换班为了确保交接顺利，不能3组工作人员同时换班，请按顺序依次换班，并保证至少有两台电脑能进行注册。 二、资料组：

（1）负责指导新生填写材料，并将资料进行讲解 ① 指导新生填写各种材料；

② 将学院和学校的相关资料一起交给新生，并将资料进行讲解，也要向新生简单讲解入学报名手续办理程序、学号的由来，并告知新生体检时间、地点及体检相关注意事项； ③ 并询问是否带电脑来学校，做好登记；

④ 告知新生待注册单上学校相关部门盖章完毕后，将注册单交回本处； ⑤ 询问新生是否办理绿色通道相关的手续。如果不用，可以让附近引导组志愿者引导新生和家长入住。否则，告知新生到绿色通道组；

（2）专职人员一名：回收注册单

① 新生注册完毕交回注册单时，首先检查注册单上的章是否已经全部盖完，若还未盖完则告诉新生应该在哪个地方办理还未办理的手续，若已盖完则将注册单统一回收到指定纸盒内； 注意：新生交回的注册单应交由资料处小组长统一保管，小组长在换班时将表格交给资料组负责人（莫慧华）。 三、迎接组：

① 迎接新生的大巴到达时，将新生和家长从下车地点迎接到大本营的注册处，并将家长引导至家长休息区休息；_迎新工作内容与实施记录。

② 将新生和家长引导到休息区，保管好新生的行李，给家长倒水，向家长宣传家长会；

③ 大巴未到达时，迎接组暂时在家长大本营休息，并时刻

注意是否有大巴到来； 注意：一定要注意是否有大巴到来，迎接的时候带上工作证和专业牌。 四、引导组：

① 在资料组附近准备，新生领取完资料后及时引导到宿舍，避免在大本营集中大量的人员；

② 新生完成所有的注册程序之后负责将新生及家长引导至宿舍并解答新生、家长提出的问题； ③引导新生回到宿舍后返回大本营； 注意：

1.引导组要以引导讲解为主，不要新生什么东西都不拿，工作人员拿完所有东西。

2. 小组长注意本组当值人员，不要在值班时期回偷溜回宿舍休息

五、绿色通道组： 具体事项跟老师沟通协商。 注意事项：

1、每个志愿者都必须清晰的明白本小组的工作和职责，每一步要做什么，接下来要做什么，认认真真做好自己的工作，遇到问题要及时向组长反馈。

2、每个志愿者要了解新生报道的具体流程和各项手续的办理地点（包括体检处、一卡通领取处、缴费地点处、户口迁移处等）。

3、在本组接待完新生后，要告诉新生下一步应该到哪一个组办理手续。

4、在迎接过程中，帮新生放置行李时，一定要解释清楚，让新生清楚明白行李在哪里。

5、在进行交接的时候，领取工作牌要用一卡通抵押，换班的时候归还工作牌并领取一卡通，请志愿者务必保管好工作证。 6、在迎新过程当中，要注意财产安全贵重物品随身携带，也要注意人身安全。

7、关于请假问题，志愿者要提前将请假的时间报给小组组长，班次组长再汇总到班次总组长手中，班次总组长将情况汇总到何佳怡手中；

说明：每一个组有一个小组负责人，每一个班次都有一个组长，每一个小组都有一个小组长 小组负责人职责：

（1）与总负责人沟通好，注意反馈出现的问题； （2）与小组长沟通，收集反馈的问题，把问题以及解决方法传达给每位个小组长，问题较严重要多次提醒； 班次组长职责：

（1）收集好本班次人员一卡通后在上一组组长处领取工作牌并发给各小组组长，并做好记录； （2）提醒各小组长按时到达大本营；

（3）交代各小组组长做好工作；

（4）收好志愿者证，并做好登记，交给下一组组长； （5）做好本班次人员调动情况，提前一天把本班次人员数量报给当班的生活部部员； 各小组组长职责：

（1）负责人员分组以及工作安排，提醒本组工作人员按时交；

（2）组员签到，再次向其说明要做的工作，发放志愿者证，并收好人员一卡通，进行保管；（迎接组和引导组组员的一卡通由小组组长收齐之后，交给班次组长保管）；

（3）如遇突发状况及时向值班的机动组成员和班次组长报告；

（4）若有组员需要请假的，请提前告知班次组长，并找其他人员替补，做好工作的交接；

（5）在进行交接的时候，收好志愿者证，返还一卡通，并将志愿者证交到班次组长手中；

（6）把工作中遇到的问题及时反馈给负责人，与两个组长做好沟通；

生活部当值人员：

（1）管理好现场物品，保持大本营的整洁； （2）准备好工作餐；

迎新工作内容与实施记录:大学生迎新工作策划书 【大学生迎新工作策划书一】 一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

7、10月8日，正式上课。 二、具体工作安排 (一)迎新管理系统

20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。 (二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2015级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交时间、地点及具体要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最

后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生

就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。 (四)各部门(单位)分工 1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。 2、阳澄湖校区管理委员会 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 3、学生工作部(处) (1)负责迎新工作的总协调;

(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调; (5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》; (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; 4、教务部

(1)负责为20__级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和

学校各相关部门;

(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 5、招生就业处

(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

(2)负责解释本科招生有关事宜;

(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 6、后勤管理处

(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿; (2)负责提供水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作;

(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。 7、财务处

(1)负责新生银行卡的制作;

(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单; (3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。 8、宣传部

(1)负责迎新期间的宣传工作;

(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

(5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的突发事件。 10、苏大教服集团

(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应; (5)协助做好迎新现场的其他布置工作。 11、信息化建设与管理中心

(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20__级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20__级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。 四、数字化迎新工作流程 (一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节