公司实习生管理办法

XXX 实生管理办法

为规范公司实生的招聘与使用，避免产生劳动用工风险等相关问题，依据《高等学校学生勤工助学管理办法》的相关规定，制订此办法，总部各部门及各中心均按此执行。

一、实生招用条件

公司允许招用的实生，是指就读于根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高等学校、高等职业学校和高等专科学校（以下简称学校）的在校学生。公司招用实生，须让对方提供以下资料，并作为人事信息的一部分长期保存：

1、学生证原件（审核属实后退回）、复印件； 2、身份证原件（审核属实后退回）、复印件； 3、学校盖章的《实推荐表》或同意其实的介绍信等。 二、实生使用规定

1、用人部门根据工作需要，可以申请使用实生，但原则上只作为个别岗位有临时性工作产生，且在职员工繁忙或人手不足不能按要求完成时申请使用；

2、实生使用不属于公司的劳动用工，不占用正式编制，但因此所支出的费用，计入各部门、各中心费用。

三、实生的招聘

1、实生的招聘办法可参照XXX招聘管理办法》，统一由行政管理部或各发行中心的招聘组织部分负责；

2、为避免产生劳动关系纠纷，实生招聘过程中，须使用与正式员工不一样的登记表格，包括但不限于《实生资料登记及审批表》、《实承诺书》、《实补贴发放表》（可参照使用附件的表格样式）。

四、实生的管理

1、实生的招聘、手续办理、人事信息维护、考勤管理、实补贴发放等工作，均参照正式员工的办理方法，由行政管理部或各发行中心的XXX负责；

2、实补助标准由总部各部分及各发行中心自行制订； 3、实结束后，须填写《实期结束手续卡》（参照附件表格样式），交接好相关工作，并回收公司相关的财物；

4、实结束后，实生如需填写学校规定的实证明等材料，由行政管理部或各发行中心的XXX负责如实办理。五、其他

本管理办法自公布之日起实施，由行政管理部负责解释。 六、相关附件

1、《实生资料登记及审批表》 2、《实承诺书》 3、《实补贴发放表》