一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统[发明专利]

(12)发明专利申请

(10)申请公布号 CN 110996036 A(43)申请公布日 2020.04.10

(21)申请号 201911063817.2(22)申请日 2019.11.04

(71)申请人 上海科技网络通信有限公司

地址 201900 上海市宝山区长江西路255号

2号楼、3号楼(72)发明人 邓玉成　肖晓滨　朱晓华　吴南亮　(74)专利代理机构 滁州创科维知识产权代理事

务所(普通合伙) 34167

代理人 王豫川(51)Int.Cl.

H04N 7/15(2006.01)H04L 12/18(2006.01)

权利要求书2页 说明书5页 附图1页

CN 110996036 A(54)发明名称

一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统

(57)摘要

本发明公开了一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，涉及远程会议技术领域，包括控制器、输入端、智能识别单元、基础数据库、智能邀请单元、多屏接入端、显示单元、会议记录

记录分析单单元、形式转化单元、数据记录单元、

元、传输单元和接收模块，输入端用于会议发起人输入与会发起信息，与会发起信息包括限制职级信息和方向信息，智能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员分析。本发明通过在基础数据库存储与会人员对应的基础信息，会议发起人通过输入端输入与会发起信息，简单的录入会议要求，自动锁定会议发起人想要邀请的与会对象；并且能够对会议发言进行记录，并对会议重点进行总结。

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1.一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，包括控制器、输入端、智能识别单元、基础数据库、智能邀请单元、多屏接入端、显示单元、会议记录单元、形式转化单元、数据记录单元、记录分析单元、传输单元和接收模块；

其中，所述基础数据库存储有与会人员对应的基础信息，基础信息包括名称信息Mi，i＝1...n、职级信息、范围信息和通讯地址，名称信息为对应人员的姓名，职级信息为对应与会人员的与会权限，将其标记为Qi，i＝1...n；

其中，范围信息指代对应该名称信息Mi人员的负责范围，具体为对应该名称信息的人员根据个人工作输入的工作简介，通讯地址为对应与会人员的视频通讯地址；

所述输入端用于会议发起人输入与会发起信息，与会发起信息包括限制职级信息和方向信息，所述限制职级信息为本次目标会议人员的职级信息，方向信息为目标会议人员的工作范围简介短语；

所述输入端用于将与会发起信息传输到智能识别单元，所述智能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员模糊分析，具体分析过程如下：

步骤一：获取到与会发起信息中的限制职级信息；步骤二：将限制职级信息与基础信息内的职级信息进行比对，将与限制职级信息一致的职级信息全部筛选出来，将对应的名称信息标记为初选名称信息；

步骤三：获取到初选名称信息对应的范围信息，将该范围信息标记为初选范围信息；步骤四：将方向信息与初选范围信息进行拆字分析，得到选中范围信息和选中名称信息；

所述智能识别单元用于将选中名称信息返回到输入端，所述输入端用于对选中名称信息进行修改，修改包括删除选中名称信息或者增加名称信息，得到需要参与会议的名称信息，将其标记为参与名称信息并将参与名称信息返回到智能识别单元；

所述智能识别单元用于获取参与名称信息对应的通讯地址，并将参与名称信息和通讯地址传输到控制器，所述控制器用于将参与名称信息和通讯地址传输到智能邀请单元，所述智能邀请单元用于根据通讯地址邀请所有的参与名称信息对应的人员加入会议，并借助多屏接入端进入视频会议并借助显示单元显示；

所述会议记录单元用于在视频会议开始时，自动获取所有与会人员的发言语音形成语音记录表，具体形成方式为：

SS1：根据对应的通讯地址，发出的语音信息判定当前发音人员；SS2：按照时间顺序依次记录每个发音人员的发言语音，记录格式为发音人员+发言语音；

SS3：直到会议结束，终止记录，形成会议语音记录信息；

所述会议记录单元用于将会议语音记录信息传输到形式转化单元，所述形式转化单元接收会议记录单元传输的会议语音记录信息，并对其进行形式转化，得到形式为“发音人员+发言文字信息”格式的会议文字记录信息；所述形式转化单元用于将会议文字记录信息传输到数据记录单元；所述数据记录单元接收形式转化单元传输的会议文字记录信息并进行实时存储；

所述记录分析单元用于对数据记录单元的会议文字记录信息进行要点分析，要点分析

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具体步骤为：

SS10：获取到会议文字记录信息内的发言文字信息；SS20：对发言文字信息进行分词处理，将发言文字信息分成若干个相互独立、完整、正确的词语，将该词语标记为分词信息，将分词信息标记为Fi，i＝1...k；

SS30：统计每个分词信息Fi出现的次数Ci，i＝1...k；Ci与Fi一一对应；SS40：根据发言文字信息对应的发音人员，统计出对应提出每个分词信息的发音人员的个数，将该个数标记为Gi，i＝1...k；

SS50：将发音人员的个数标记为R；SS60：根据公式计算对应分词信息Fi的重要值Pi，具体计算公式为：Pi＝0.452*Ci/k+0.548*Gi/R；SS70：将对应满足Pi≥X2的分词信息标记为会议要点信息；

所述记录分析单元将会议文字记录信息及其对应的会议要点信息融合形成会议提醒信息，所述记录分析单元用于将会议提醒信息借助传输单元传输到接收模块，所述接收模块接收传输单元传输的会议提醒信息；所述接收模块用于显示会议提醒信息。

2.根据权利要求1所述的一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，具体Qi值的赋予方式为：

S1：在初始录入该与会人员的基础信息进入基础数据库内时，获取到所有人员的职务信息，或者重要程度，自主给予对应人员一个标识符Qi；

S2：将职务信息最高或者重要程度最高的赋予为Q1；S3：之后每下降一个职级或者重要程度时，依次令i＝i+1，将对应Qi赋予对应人员。3.根据权利要求1所述的一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，所述工作简介字数在预先限制范围内，具体为20-50字。

4.根据权利要求1所述的一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，所述拆字分析步骤为：

S10：将方向信息拆分为若干个单独的字，构成信息字眼Yj，j＝1...m；Yj表示一个个单独的字眼；一共m个字眼；

S20：将信息字眼Yj与初选范围信息内进行逐字比对，得到信息字眼Yj内与初选范围信息相同字眼的个数，将该个数标记为T；

S30：利用B＝T/m，计算得到同字比例B，将满足同字比例B≥X1，对应的初选范围信息标记为选中范围信息，将选中范围信息对应的名称信息标记为选中名称信息。

5.根据权利要求1所述的一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，所述形式转化具体为将发言语音根据语音转文字技术，将其转化为发言文字信息，最终得到形式为“发音人员+发言文字信息”格式的会议文字记录信息。

6.根据权利要求1所述的一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，其特征在于，所述接收模块为各个参与名称信息对应人员的便携式智能终端，具体为手机。

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一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统

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技术领域

[0001]本发明属于远程会议领域，涉及一种会议管理技术，具体是一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统。

背景技术

[0002]远程会议是指利用现代化的通讯手段，实现跨区域召开会议的目的。要召开远程会议，通常需要有通信线路、远程会议系统，远程会议系统主要包含电话会议，网络会议，视频会议，将语音和视频图像远程交互共享。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。

[0003]远程视频会议改变了传统的会议模式，提高协同办公效率的同时还能够降低运营的成本，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。现提供一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，便于会议的发起、记录、总结，使用方便。发明内容

[0004]本发明的目的在于提供一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统。[0005]本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

[0006]一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，包括控制器、输入端、智能识别单元、基础数据库、智能邀请单元、多屏接入端、显示单元、会议记录单元、形式转化单元、数据记录单元、记录分析单元、传输单元和接收模块；其中，所述基础数据库存储有与会人员对应的基础信息，基础信息包括名称信息Mi，i＝1...n、职级信息、范围信息和通讯地址，名称信息为对应人员的姓名，职级信息为对应与会人员的与会权限，将其标记为Qi，i＝1...n；其中，范围信息指代对应该名称信息Mi人员的负责范围，具体为对应该名称信息的人员根据个人工作输入的工作简介，通讯地址为对应与会人员的视频通讯地址；所述输入端用于会议发起人输入与会发起信息，与会发起信息包括限制职级信息和方向信息，所述限制职级信息为本次目标会议人员的职级信息，方向信息为目标会议人员的工作范围简介短语；所述输入端用于将与会发起信息传输到智能识别单元，所述智能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员模糊分析，具体分析过程如下：

[0007]步骤一：获取到与会发起信息中的限制职级信息；[0008]步骤二：将限制职级信息与基础信息内的职级信息进行比对，将与限制职级信息一致的职级信息全部筛选出来，将对应的名称信息标记为初选名称信息；[0009]步骤三：获取到初选名称信息对应的范围信息，将该范围信息标记为初选范围信息；

[0010]步骤四：将方向信息与初选范围信息进行拆字分析，得到选中范围信息和选中名称信息；

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所述智能识别单元用于将选中名称信息返回到输入端，所述输入端用于对选中名

称信息进行修改，修改包括删除选中名称信息或者增加名称信息，得到需要参与会议的名称信息，将其标记为参与名称信息并将参与名称信息返回到智能识别单元；所述智能识别单元用于获取参与名称信息对应的通讯地址，并将参与名称信息和通讯地址传输到控制器，所述控制器用于将参与名称信息和通讯地址传输到智能邀请单元，所述智能邀请单元用于根据通讯地址邀请所有的参与名称信息对应的人员加入会议，并借助多屏接入端进入视频会议并借助显示单元显示；所述会议记录单元用于在视频会议开始时，自动获取所有与会人员的发言语音形成语音记录表，具体形成方式为：[0012]SS1：根据对应的通讯地址，发出的语音信息判定当前发音人员；[0013]SS2：按照时间顺序依次记录每个发音人员的发言语音，记录格式为发音人员+发言语音；

[0014]SS3：直到会议结束，终止记录，形成会议语音记录信息；

[0015]所述会议记录单元用于将会议语音记录信息传输到形式转化单元，所述形式转化单元接收会议记录单元传输的会议语音记录信息，并对其进行形式转化，得到形式为“发音人员+发言文字信息”格式的会议文字记录信息；所述形式转化单元用于将会议文字记录信息传输到数据记录单元；所述数据记录单元接收形式转化单元传输的会议文字记录信息并进行实时存储；所述记录分析单元用于对数据记录单元的会议文字记录信息进行要点分析，要点分析具体步骤为：[0016]SS10：获取到会议文字记录信息内的发言文字信息；[0017]SS20：对发言文字信息进行分词处理，将发言文字信息分成若干个相互独立、完整、正确的词语，将该词语标记为分词信息，将分词信息标记为Fi，i＝1...k；[0018]SS30：统计每个分词信息Fi出现的次数Ci，i＝1...k；Ci与Fi一一对应；[0019]SS40：根据发言文字信息对应的发音人员，统计出对应提出每个分词信息的发音人员的个数，将该个数标记为Gi，i＝1...k；[0020]SS50：将发音人员的个数标记为R；[0021]SS60：根据公式计算对应分词信息Fi的重要值Pi，具体计算公式为：[0022]Pi＝0.452*Ci/k+0.548*Gi/R；[0023]SS70：将对应满足Pi≥X2的分词信息标记为会议要点信息；

[0024]所述记录分析单元将会议文字记录信息及其对应的会议要点信息融合形成会议提醒信息，所述记录分析单元用于将会议提醒信息借助传输单元传输到接收模块，所述接收模块接收传输单元传输的会议提醒信息；所述接收模块用于显示会议提醒信息。[0025]进一步地，具体Qi值的赋予方式为：[0026]S1：在初始录入该与会人员的基础信息进入基础数据库内时，获取到所有人员的职务信息，或者重要程度，自主给予对应人员一个标识符Qi；[0027]S2：将职务信息最高或者重要程度最高的赋予为Q1；[0028]S3：之后每下降一个职级或者重要程度时，依次令i＝i+1，将对应Qi赋予对应人员。

[0029]进一步地，所述工作简介字数在预先限制范围内，具体为20-50字。[0030]进一步地，所述拆字分析步骤为：

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S10：将方向信息拆分为若干个单独的字，构成信息字眼Yj，j＝1...m；Yj表示一个

个单独的字眼；一共m个字眼；[0032]S20：将信息字眼Yj与初选范围信息内进行逐字比对，得到信息字眼Yj内与初选范围信息相同字眼的个数，将该个数标记为T；[0033]S30：利用B＝T/m，计算得到同字比例B，将满足同字比例B≥X1，对应的初选范围信息标记为选中范围信息，将选中范围信息对应的名称信息标记为选中名称信息。[0034]进一步地，所述形式转化具体为将发言语音根据语音转文字技术，将其转化为发言文字信息，最终得到形式为“发音人员+发言文字信息”格式的会议文字记录信息。[0035]进一步地，所述接收模块为各个参与名称信息对应人员的便携式智能终端，具体为手机。

[0036]本发明的有益效果：

[0037]本发明通过在基础数据库存储与会人员对应的基础信息，会议发起人通过输入端输入与会发起信息，简单的录入会议要求，智能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员分析，自动锁定会议发起人想要邀请的与会对象；并且能够对会议发言进行记录，并对会议重点进行总结。附图说明

[0038]为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。[0039]图1为本发明基于AI智能技术的远程网上会议管理系统的结构示意图。

具体实施方式

[0040]如1图所示，一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，包括控制器、输入端、智能识别单元、基础数据库、智能邀请单元、多屏接入端、显示单元、会议记录单元、形式转化单元、数据记录单元、记录分析单元、传输单元和接收模块；其中，基础数据库存储有与会人员对应的基础信息，基础信息包括名称信息Mi，i＝1...n、职级信息、范围信息和通讯地址，名称信息为对应人员的姓名，职级信息为对应与会人员的与会权限，将其标记为Qi，i＝1...n，具体Qi值的赋予方式为：[0041]S1：在初始录入该与会人员的基础信息进入基础数据库内时，获取到所有人员的职务信息，或者重要程度，自主给予对应人员一个标识符Qi；[0042]S2：将职务信息最高或者重要程度最高的赋予为Q1；[0043]S3：之后每下降一个职级或者重要程度时，依次令i＝i+1，将对应Qi赋予对应人员；

[0044]其中，范围信息指代对应该名称信息Mi人员的负责范围，具体为对应该名称信息的人员根据个人工作输入的工作简介，工作简介字数在预先限制范围内，具体可为20-50字；避免字数太多过于繁琐，也能避免字数过少无法进行有效甄别；通讯地址为对应与会人员的视频通讯地址。[0045]其中，输入端用于会议发起人输入与会发起信息，与会发起信息包括限制职级信息和方向信息，限制职级信息为本次目标会议人员的职级信息，方向信息为目标会议人员的工作范围简介短语，具体字数不限；输入端用于将与会发起信息传输到智能识别单元，智

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能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员模糊分析，具体分析过程如下：[0046]步骤一：获取到与会发起信息中的限制职级信息；[0047]步骤二：将限制职级信息与基础信息内的职级信息进行比对，将与限制职级信息一致的职级信息全部筛选出来，将对应的名称信息标记为初选名称信息；[0048]步骤三：获取到初选名称信息对应的范围信息，将该范围信息标记为初选范围信息；

[0049]步骤四：将方向信息与初选范围信息进行拆字分析，具体拆字分析步骤为：[0050]S10：将方向信息拆分为若干个单独的字，构成信息字眼Yj，j＝1...m；Yj表示一个个单独的字眼；一共m个字眼；[0051]S20：将信息字眼Yj与初选范围信息内进行逐字比对，得到信息字眼Yj内与初选范围信息相同字眼的个数，将该个数标记为T；[0052]S30：利用B＝T/m，计算得到同字比例B，将满足同字比例B≥X1，对应的初选范围信息标记为选中范围信息，将选中范围信息对应的名称信息标记为选中名称信息。[0053]其中，智能识别单元用于将选中名称信息返回到输入端，输入端用于对选中名称信息进行修改，修改包括删除选中名称信息或者增加名称信息，得到需要参与会议的名称信息，将其标记为参与名称信息并将参与名称信息返回到智能识别单元，智能识别单元用于获取参与名称信息对应的通讯地址，并将参与名称信息和通讯地址传输到控制器，控制器用于将参与名称信息和通讯地址传输到智能邀请单元，智能邀请单元用于根据通讯地址邀请所有的参与名称信息对应的人员加入会议，并借助多屏接入端进入视频会议并借助显示单元显示；会议记录单元用于在视频会议开始时，自动获取所有与会人员的发言语音形成语音记录表，具体形成方式为：[0054]SS1：根据对应的通讯地址，发出的语音信息判定当前发音人员；[0055]SS2：按照时间顺序依次记录每个发音人员的发言语音，记录格式为发音人员+发言语音；

[0056]SS3：直到会议结束，终止记录，形成会议语音记录信息。[0057]其中，会议记录单元用于将会议语音记录信息传输到形式转化单元，形式转化单元接收会议记录单元传输的会议语音记录信息，并对其进行形式转化，形式转化具体为将发言语音根据语音转文字技术，将其转化为发言文字信息，最终得到形式为“发音人员+发言文字信息”格式的会议文字记录信息，形式转化单元用于将会议文字记录信息传输到数据记录单元；数据记录单元接收形式转化单元传输的会议文字记录信息并进行实时存储；记录分析单元用于对数据记录单元的会议文字记录信息进行要点分析，要点分析具体步骤为：

[0058]SS10：获取到会议文字记录信息内的发言文字信息；[0059]SS20：对发言文字信息进行分词处理，将发言文字信息分成若干个相互独立、完整、正确的词语，将该词语标记为分词信息，将分词信息标记为Fi，i＝1...k；[0060]SS30：统计每个分词信息Fi出现的次数Ci，i＝1...k；Ci与Fi一一对应；[0061]SS40：根据发言文字信息对应的发音人员，统计出对应提出每个分词信息的发音人员的个数，将该个数标记为Gi，i＝1...k；

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SS50：将发音人员的个数标记为R；

[0063]SS60：根据公式计算对应分词信息Fi的重要值Pi，具体计算公式为：[0064]Pi＝0.452*Ci/k+0.548*Gi/R；[0065]式中，0.452和0.548的选值，具体因为是根据对应分词信息的出现频率，和提到该分词信息的人员数目来综合评价该分词信息的重要性，但是二者对最终重要性影响程度不同，故引入对应上述两个均衡值；[0066]SS70：将对应满足Pi≥X2的分词信息标记为会议要点信息。[0067]其中，记录分析单元将会议文字记录信息及其对应的会议要点信息融合形成会议提醒信息，记录分析单元用于将会议提醒信息借助传输单元传输到接收模块，接收模块接收传输单元传输的会议提醒信息；接收模块用于显示会议提醒信息，并重点显示会议要点信息，提醒人员注意；接收模块为各个参与名称信息对应人员的便携式智能终端，具体为手机。

[0068]一种基于AI智能技术的远程网上会议管理系统，通过在基础数据库存储与会人员对应的基础信息，会议发起人通过输入端输入与会发起信息，简单的录入会议要求，智能识别单元接收输入端传输的与会发起信息，并结合基础数据库对与会发起信息进行人员分析，自动锁定会议发起人想要邀请的与会对象；并且能够对会议发言进行记录，并对会议重点进行总结。

[0069]以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

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