与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合

程的配合

在工程项目建设过程中，与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合是至关重要的。为了实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大目标，施工项目部需要做好组织与协调工作。这一过程包括内部协调和外部协调，涉及人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系等方面的协调。

在进行组织与协调工作时，有几个原则需要遵守。首先，必须遵守国家和地方有关工程建设的法律、法规，只有这样才能确保协调工作的合法性。其次，要维护公正原则，站在项目的立场上，公平地处理每一个纠纷，以最大的项目利益为原则。最后，协调与控制目标一致，不能有所偏废，要统一考虑工程的质量、工期、投资、环境、安全等方面。

在实践中，组织与协调工作需要注意与项目业主、承包商和监理之间的协调，以及政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等外部单位的协调。这需要建

立良好的人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系，以确保工程建设的顺利进行。

在项目工程建设中，组织与协调工作至关重要。这主要包括以下几个方面：

1.与政府有关部门的协调

政府的各行业主管部门对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。因此，在与政府主管部门组织协调工作时，应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，提前做好相应的准备工作。同时，应充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

2.与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调

项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参

建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。

在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作。组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。

要做到及时、准确、全面。在施工过程中，需要与业主保持密切联系，及时向业主汇报工程进展情况、工程质量等问题，确保业主对工程建设的全面掌握和监督。

2、监理的沟通管理要做到尊重监理的权威，及时与监理沟通协商，共同解决现场出现的问题。在工作中要注意与监理的配合，充分发挥监理的监督管理作用，确保工程建设的质量和安全。

3、施工单位的沟通管理要做到及时、准确、全面。在施工过程中，需要与各分包单位保持密切联系，及时协调解决出现的问题，确保施工进度和质量。

4、设计单位的沟通管理要做到及时、准确、全面。在施工过程中，需要与设计单位保持密切联系，及时协调解决出现的设计问题，确保工程建设的质量和进度。

总之，做好与XXX的沟通管理，是保证工程建设顺利进行的重要保障，需要在工作中注重细节，及时解决问题，确保工程建设的顺利进行。

1、与业主的沟通管理

为了保证信息的完整和统一，与业主的请示和报告一般应通过项目部经理进行。项目部经理应直接向业主代表请示和汇报工作。向业主提交的报告、发文等必须经过项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出。发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。指导日常工作的月、周工作计划和管理月报由信息工程师准时报送业主。及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。

2、与监理单位的沟通管理

与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。准时参加由XXX工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。接受监理单位对施工单位申报资料的审批。项目部经理应加强与XXX工程师及施工总包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见。与各方的收、发文件均应单独立档保存。

3、与设计单位的沟通管理

工程部经理应牵头负责与设计单位的沟通、协调。对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存，使用时办理领用手续。项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。项目部各专业工程师负责与设计专业

负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。与设计单位的收、发文件应单独立档保存。