院(系)图书资料验收登记细则

（2005年12月制订）

一、 图书资料财产登记号

1．院（系）图书资料财产登记号说明：

财产登记号用条形码统一打印和粘贴，财产登记号条码分两种编号方式（以下简称条码1、条码2）：

1.1 2005年以前所有的图书资料（不含图书馆赠送的图书），包括自购和赠送的图书资料（以下简称旧书）用条码1， 条码号共11位(分三段, 分别是院系代码、文献类型代码、财产顺序号)，例如：01C00000008，01代表机械学院（院系代码见附表），C代表中文图书（E代表英文图书，Z代表中文期刊，W代表外文期刊，G代表光盘），00000008是财产顺序号（按从小到大流水号编排）。 1.2 2005年及以后自购和赠送图书资料（以下简称新书）用条码2，条码号共11位（分四段，分别是院系代码、文献类型代码、年度代号〈取两位〉、财产顺序号），例：02E05000001，02代表工控学院，E代表英文图书，05代表2005年度（按不同年度编排），000001是财产序号。 2． 使用条码号注意事项：

2.1 对新购入或赠送的每一批图书资料，验收粘贴条码时应保持条码号的连续，不同批次之间的条码号也必须相连接，以便统计和报帐。

2.2 旧书条码按流水号依次粘贴，假如机械学院2005年前共有中文图书1800册，英文图书300册，中文期刊合订本650册，外文期刊260册，光盘20张（不含书附光盘）其条码起止安排是01C00000001—01C00001800（中文图书），01E00000001—01E00000300（英文图书），01Z00000001—01Z00000650（中文期刊），01W00000001—01W00000260（外文期刊），01G00000001—01G00000020（光盘）。

2.3 新书条码中的年度代号根据不同年度编排（取年度的后两位），例如2005年度机械学院新购中文图书350册应贴条码01C05000001—01C05000350，英文图书66册应贴条码01E05000001—01E05000066；2007年度新购英文图书80本应贴条码01E07000001—01E07000080。

2.4 赠送的图书资料也必须报增，条码号应保持连续，并在提交《明细帐》的备注项中注明“赠送”。

2.5 新书、旧书条码号应根据预算预先做好订制计划。

二、盖资料室藏书章、粘贴条码

院系图书资料必须盖资料室藏书章，赠送的图书资料还要加盖“赠阅”章，

然后按文献类型分别粘贴条码。 1．藏书章位置：

a、书名页盖一个，原则上在财产条形码上方的空白处正中间，如有印刷文字，可在

稍偏左或右的空白处盖一个； b、书口中间位置盖一个。 2. 赠阅章位置：在书名页右上方。 3．盖章要求：端正、清晰。 4．条形码的粘贴：

a、位置：书名页下方，靠近出版社名称部位的正中间空白处。 b、要求：端正、平整。

粘贴条码和盖章位置示意图：

书名页

赠阅章 书名 著者 藏书章 财产登记号条形码 出版社

三、填写《报增单》、《明细帐》注意事项：

1. 《报增单》的“书商名”必须与发票上盖章单位的名称相同，购书日期

以发票上日期为准；发票号码须完整填写；发票上显示购入图书资料数量与《报增单》数量应该基本相符。赠送图书资料的“书商名”与赠送单位名称一致（如果有多个单位则取其中两个主要单位）；赠送图书资料的购书日期以赠书日期为准，种、册数及码洋必须填写，同时在备注项注明是赠送文献。

2. 《明细帐》中“财产登记号”即指图书资料财产登记条码号，应按顺序

排列，方便统计核对。ISBN是指国际标准书号，由十位数字组成，被三条短横线分为四段，每一段都有不同的含义，即组号、出版者号、书序号、校验号。录入时横杠省略，10位数必须录全。

3. 《明细帐》的“书名”项填写有疑义时，以版权页的图书在版编目数据

中的书名为准。作者或出版社有两个以上时，只录入第一作者和第一个出版社。

4. 书种统计以ISBN号为准，相同ISBN号为一种，多卷书只有一本书（如

下册）有ISBN号和总价格时，其他书（上、中册）的ISBN号相同，价格取平均数。

5. 每一册书必须对应一个条形码，如果带有附件，如附图、练习册等，必须

先装订成一册。

图书馆 2005年12月

附表

华南理工大学学院及直属单位代码表

代码 01 03 04 05 06 07 08 09 10 11 13 14 15 17 18 19 21 22 24

学院名称 机械与汽车工程学院 建筑学院建筑设计研究院 土木与交通学院 电力学院 电子与信息学院 计算机科学与工程学院 软件学院 自动化科学与工程学院 材料科学与工程学院高分子 化学与化工学院 轻工与食品学院 理学院数学系 理学院物理系 工商管理学院 思想政治学院 外国语学院 环境科学与工程学院 生物科学与工程学院 经济与贸易学院 代码 25 26 27 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 法学院 学院名称 新闻与传播学院 艺术学院 国际教育学院 计算机应用工程研究所 土木与交通学院土木工程系 建筑学院建筑学系 材料科学与工程学院无机系 出版社 体育学院 医院 附中 附小 幼儿园 高教所 建筑历史文化研究中心 公共管理学院 国际交流与合作处