终止合同回复函范本

终止合同回复函范本

【终止合同回复函范本】 尊敬的××公司：

经过双方协商，本着平等、自愿、公正的原则，根据合同约定，我们决定终止合同。特此回复，告知各方有关事宜如下：

一、双方的基本信息 甲方：××公司

地址：××××××××××××××××× 联系人：××××××××××××× 电话：×××××××××× 乙方：××公司

地址：××××××××××××××××× 联系人：××××××××××××× 电话：××××××××××

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1、甲方身份：销售商

权利：按合同约定向乙方出售货物

义务：提供合格的货物，并按合同约定的时限、数量、质量等条件进行交付

履行方式：发货、送货或经过商定的其他方式 期限：按合同约定

违约责任：按合同约定承担违约责任 2、乙方身份：购买商

权利：按合同约定向甲方购买货物

义务：按合同约定接收货物，并按合同的条件进行付款 履行方式：接收货物、付款或经过商定的其他方式 期限：按合同约定

违约责任：按合同约定承担违约责任 三、需遵守中国的相关法律法规

双方在履行合同过程中，应遵守中国的相关法律法规，诚信为本，发挥合同文本约束力，严格执行合同的各项约定，确保合同的正常履行。

四、明确各方的权力和义务

双方在合同中明确各自的权利和义务，并根据约定及相关法律法规进行履行。合同终止后，甲方应退还乙方已支付的货款，并协助乙方返还未发出的货物。乙方应归还甲方提供的货物，并在货物归还后，甲方应及时退还乙方全部货款。

五、明确法律效力和可执行性

该终止合同回复函是双方自愿协商一致达成的，具有合法效力，并符合中国的相关法律法规。如双方在执行过程中有争议，应根据合同约定解决，并可以寻求司法救济。

特此回复！

甲方（盖章）：××公司 乙方（盖章）：××公司 日期：×××年×月×日