合同终止告知函

尊敬的合同方：

根据《中华人民共和国合同法》及我们公司与贵方签订的合同约定，经过双方协商一致，我们决定终止《合同名称》合同，特此向贵方发出终止告知函。

一、终止合同原因

经过认真审慎的考虑和沟通，双方一致同意终止合同的原因如下（可根据实际情况适当增加内容）：

1. 经济因素：由于市场环境、行业变化等因素，双方达成共识，终止该合同是双方利益的最佳选择。

2. 履行难度：鉴于双方无法满足合同约定的履行条件，经过友好协商后，决定终止合同以免双方遭受不必要的经济损失。

3. 变更需求：由于业务发展的变化，双方对合同内容和条款有所调整，导致原合同无法继续履行，因此决定终止该合同。

二、终止程序

根据合同约定，终止合同需要按照以下程序进行：

1. 双方协商：双方应在书面通知后进行充分的协商和沟通，明确终止合同的时间、方式和具体事宜。

2. 书面通知：贵方需向我方发出书面通知，说明终止合同的原因、目的和终止时间，并签署法定代表人或授权人的真实姓名和日期，以确保通知的合法性和效力。

3. 合同履行：

a. 终止通知生效后，双方应继续按照合同约定履行其在合同终止前已经发生的义务和责任。

b. 合同终止后，除非另有书面约定，双方不得就合同终止而向对方主张任何赔偿或违约责任。

三、其他事项

1. 保密义务：双方在合同终止后仍需继续履行保密义务，不得泄露对方的商业秘密及保密信息。

2. 剩余款项处理：双方应协商一致，处理合同终止后的剩余款项及相关权益。

3. 文件交接：双方应妥善处理与合同履行相关的文件、资料等，如有需要，应及时归还或交接。

4. 法律适用与争议解决：合同终止后，双方应遵守相关法律法规，如有争议应通过友好协商解决；若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

请贵方在收到本函后尽快回复，表示是否同意终止合同，并商议相关事宜。如贵方对本函内容存在异议或有其他补充约定，请在回复函

中详细说明。我们期待与贵方友好解决合同终止事宜，保持双方的合作和谐。

特此通知！ 此致 敬礼

（你的姓名） （你的职务） （你的公司名称） （日期）