关于河南城建学院科研创新服务平台项目

单一来源采购公示

河南城建学院申请科研创新服务平台项目采用单一来源方式采购，现公示如下：

一、供应商名称：北京易普拉格科技股份有限公司

二、拟提供货物或服务项目基本情况：科研创新服务平台1套。 序号 设备名称 技术参数及要求 一、科研创新服务平台建设目标如下： 1、建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理，包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研创新服务平台。 2、实现科研项目流程化管理，实现科研项目在线申报、立项、中检、终结等系列流程化管理。 3、辅助系统的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作，通过本系统，领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。 4、兼容统计，完全兼容河南省教育厅以及教育部的科技统计和社科统科研创新服务平台 计，导出不同组合的科研数据，满足归口部门的统计任务。 二、采购内容： 1. 采购项目内容： 包括科研项目管理、经费管理、科研成果管理、成果网推、考核统计、基础资源管理等六大部分。 1.1.科研项目管理 科研项目管理包括工作首页、纵向项目、横向项目、校级项目三部分。 （1）工作首页 工作首页包括待办事务、通知公告、科研统计、最近浏览等五部分，是各级管理员的各项工作提醒界面。 待办事务是管理员所需要处理的事务，展示待审核的科研人员、科研项目、论文、著作、获奖及其他科研成果等；通知公告是学校发送的各种通知公告信息；科研统计是对各业务模块近几年的数据以图表的1套 数量 1 形式展示，方便学校领导作出相应管理；最近浏览记录用户最近操作的信息。 （2）纵向项目 纵向项目主要是建立我校的项目库，针对已批复立项的项目中后期进行管理。具体包括：项目立项、项目变更、项目中检、项目结项等模块。 项目立项 根据上级单位项目批复情况进行填写和完善项目信息，并对项目信息进行管理。项目信息主要包括基本信息、项目文档、项目预算、到账经费、报销经费、外拨经费、年度工作量等信息。 【基本功能】 项目新增和信息更新：包括二级学院，课题来源，课题名称，批准号，课题级别，课题类别，课题性质，批准经费(万元)，开始日期，结束日期，负责人，课题成员等信息。 项目导入和维护：包括对项目基本信息、项目成员等信息的导入，同时可对导入数据进行维护。 项目变更 项目变更是指在项目执行过程中需要对任务及预算进行调整。 项目中检 项目中检是项目管理过程对项目完成情况进行检查，由管理部门完成检查工作。系统根据相应项目分类设置的允许中检日期范围，自动向项目负责人发送中检消息，负责人收到消息后，准备中检报告并提交至科研（社科）处。 项目结项 项目结项是管理部门对项目结项情况进行管理。科研（社科）处可在项目分类中设置允许结项的日期范围，系统自动在允许结项日期范围内向项目负责人发送结项消息，负责人收到业务消息后，准备结项材料，并提交至科研（社科）处。 （3）横向项目 横向项目管理是指我校对外的企事业合作项目的合同管理过程，在我校管理中又称“合同管理”。合同管理主要包括合同基本信息、合同成员、合同预算等信息。 【基本功能】 A．合同新增和信息更新。 B．信息审核：由负责人录入的数据需要经过科研（社科）处审核通过后才可正式备案至数据库。合同信息需要双口录入。实施过程中产生的重要文档，可由科研（社科）处或者项目负责人上传到系统中，文档可以在权限内共享。 （4）校级项目 校级项目主要实现对学校资助完成的项目的全流程管理。主要包括：项目申报、项目评审、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项。 项目申报 项目申报是指学校建立申报批次，科研人员提交申报材料的管理过程。 【基本功能】 A.申报批次的新增和维护，确定申报批次的开始时间和结束时间，同时确定该批次是否可以转入项目评审阶段； B.信息审核：科研人员提交的申报材料需要由科研（社科）处审核通过后才能确定立项。 项目评审 项目评审主要实现学科领域专家对申请材料进行评审，并给出评审意见。科研（社科）处汇总各评审专家的评审意见，确定项目是否可立项。 【基本功能】 A.准备评审方案，主要包括评审的标准和分值； B.建立评审计划，确定评审开始和结束日期； C.指派专家，为各申请材料分配学科领域专家； D.邀请专家，邀请专家进行评审项目，向专家发送项目评审通知； E.意见汇总，对专家的评审结果进行汇总，确定项目是否立项。 项目立项 项目立项是指对科研（社科）处批准立项的项目进行管理。项目信息包括：项目基本信息、项目成员、项目预算等信息。 【基本功能】 A.新增和维护项目信息：包括项目信息、项目预算、项目成员、项目文档等； B.信息审核：由项目负责人录入的数据需要经过科研（社科）处审核通过后才可以正式立项，或者科研（社科）处录入后，项目负责人补充修正，再经科研（社科）处审核后进行立项。项目信息需要双口录入。实施过程中产生的重要文档，可由科研（社科）处或者项目负责人上传到系统中，文档可以在权限内共享。 项目变更 项目变更是在项目执行过程中需要对任务及预算进行调整。 项目中检 项目中检是项目管理过程对项目完成情况进行中期检查，由管理部门完成检查工作。系统自动根据项目分类中设置的可中检日期，向项目负责人发送中检预警，负责人收到预警后，准备中检报告，并提交至科研（社科）处。 项目结项 项目结项是管理部门对项目结项情况进行管理。系统根据项目分类中设置的可结项日期范围，自动向项目负责人发送结项预警，负责人收到预警后，准备结项报告，并提交至科研（社科）处。 1.2.经费管理 经费管理是科研管理中的重要组成部分，系统可实现与财务系统进行对接，定期同步财务来款和财务报销信息。同时，系统可提供对项目经费执行过程的监控功能，并对执行经费进度较慢的项目发出预警。经费管理主要包括科研经费、财务共享、科研共享、集成配置四个部分。 （1）科研经费 科研经费主要是指对项目经费的管理，包括财务来款、经费认领、经费到账、经费外拨、经费支出、经费预警等。 财务来款 财务来款是指财务处提供的来款信息，科研（社科）处可将来款批量到账到各个项目。 经费认领 科研人员可以来款进行认领，并提交至科研（社科）处，由科研（社科）处审核通过后，经费可到账到相应项目。 经费到账 经费到账实现项目的批量到账，并展示项目经费的到账记录。 经费外拨 经费外拨主要实现对项目合作单位经费的管理。 经费支出 经费支出主要展示由财务同步来的报销数据信息。 经费预警 经费预警包括经费预警设置、预警列表、经费执行进度三部分。系统可根据项目的到账和报销信息，展示项目经费的执行进度，科研（社科）处可对项目经费执行进度进行实时监控，主要分为项目分类执行进度、学院执行进度、项目执行进度三类。同时，系统可按照预警设置信息定期对经费执行过慢的项目发出预警，提醒项目负责人尽快执行项目经费。 1.3.科研成果管理 科研成果管理是对科学研究中产生的各类成果进行管理，主要包括科研成果、知识产权、成果获奖、学术交流四部分。 （1）科研成果 科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、艺术作品等成果的管理。 论文成果 论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时，学校可以根据内置的期刊源库定制学校的期刊级别，对论文进行分级划分管理。论文管理主要包括个人录入科研（社科）处审核和科研（社科）处由网推程序导入个人认领两种模式。 【基本功能】 A.新增论文，包括论文基本信息、项目成员、依托项目等信息。 B.信息审核，个人录入的论文信息，由科研（社科）处及相关部门审核通过后，才能正式入库。 著作成果 主要管理我校著作成果信息，包括著作基本信息、著作成员、依托项目等。 【基本功能】 A.新增著作，包括著作基本信息、项目成员、依托项目等信息。 B.信息审核，个人录入的著作信息，由科研（社科）处及相关部门审核通过后，才能正式入库。 研究报告 研究报告信息包括基本信息、作者信息和依托项目三部分。 【基本功能】 A.新增研究报告成果，包括研究报告基本信息、项目成员、依托项目等信息。 B.信息审核，个人录入的研究报告信息，由科研（社科）处及相关部门审核通过后，才能正式入库。 艺术作品 艺术作品信息包括基本信息、作者信息和依托项目三部分。 【基本功能】 A.新增艺术作品成果，包括艺术作品基本信息、项目成员、依托项目等信息。 B.信息审核，个人录入的艺术作品信息，由科研（社科）处及相关部门审核通过后，才能正式入库。 （2）知识产权 知识产权主要包括对专利、著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等成果的管理。 专利成果 专利成果管理实现对专利的预申请、专利申请、专利公开和专利授权的全程过程进行记录和跟踪。若与成果网推系统相结合，系统可实现与国家知识产权据进行对接，实现对专利的缴费信息和法律状态进行管理。系统引入代理公司信息，专利的申请过程可由代理公司全权处理，专利发明人和科研（社科）处可对专利申请过程进行状态监控。 【基本功能】 A．新增专利，包括专利信息、专利成员、依托项目等信息，同时上传相关文件（如：专利技术交底）； B．维护代理公司基本信息，包括代理公司的联系人和联系方式、代理状态等信息； B．根据专利缴费信息自动进行年费预警和滞纳专利预警，提醒发明人及时缴纳年费； C．新增的专利信息，需由科研（社科）处审核。如果专利需要代理公司进行管理，可将专利信息推送至代理公司。 著作权 著作权管理包括著作权基本信息、成员信息、依托项目等三部分信息。 标准 标准管理包括标准基本信息、成员信息、依托项目等三部分信息。 集成电路布图 集成电路布图管理包括基本信息、成员信息、依托项目等三部分信息。 药证 药证管理包括基本信息、成员信息、依托项目等三部分信息。 新品种 新品种管理包括基本信息、成员信息、依托项目等三部分信息。 （3）成果获奖 成果获奖是对学校组织成果进行报奖的流程管理以及对获奖后的获奖情况进行管理。科研管理部门可建立奖励申报计划，由科研人员进行申报，通过校内审核后上报相关部门进行评奖。获奖后转入成果获奖库进行管理。 获奖申报 获奖申报是指科研（社科）处建立申报批次，科研人员进行申报的管理过程。 【基本功能】 A.建立申报计划信息，设定申报开始和结束时间； B.新增获奖申报材料； C.审核获奖材料信息。 获奖评审 获奖评审主要是实现学科领域专家对获奖材料的评审，并给出评审意见。 【基本功能】 A.准备评审方案，主要包括评审的标准和分值； B.建立评审计划，确定评审开始和结束日期； C.指派专家，对已经提交的获奖材料分配学科领域专家； D.邀请专家，向专家发送获奖评审通知，并邀请专家进行评审获奖成果； E.意见汇总，对专家的评审结果进行汇总，确定获奖成果是否可以评奖。 获奖成果 获奖成果管理主要是对已批复获奖的获奖信息进行管理。 【基本功能】 A．录入已获国家、部委、市级及其他各类奖项获奖信息，并上传获奖证书。 B．科研（社科）处信息审核 （4）学术交流 学术活动是对学校科研学术交流的管理，包括主办会议、学术讲座、参加会议和合作研究四部分。 主办会议 是对学校承办会议的管理。 【基本功能】 科研（社科）处网上填写学术会议相关信息----上传会议通知或邀请函。 学术讲座 是对科研人员主持的学术讲座的管理。 【基本功能】 个人网上填写学术讲座信息----提交二级学院----二级学院审核----科研（社科）处审核 参加会议 对院内人员参加会议情况记录，以及会议费报销管理。 【基本功能】 A．录入参加会议基本信息。 B．信息审核：个人录入的信息，需由科研（社科）处审核通过后生效。 合作研究 合作研究主要包括对人员派遣和人员接收的管理。 【基本功能】 A．录入人员派遣基本信息； B．录入人员接收基本信息； C.信息审核：个人录入的人员派遣信息，需由二级学院和科研（社科）处审核。 1.4.成果网推 成果网推主要实现对网络成果的信息管理，包括论文网推、JCR分区、专利缴费三部分。 （1）论文网推 论文网推至系统对网络数据库进行爬取，将本校教师的论文成果存放至本地，并推送至科研人员。科研人员对本人论文进行认领，认领后的论文直接入库，免去科研（社科）处审核的步骤。系统主要实现论文抓取的参数配置和手动检索论文，包参数括检索数据来源、检索学校名称、检索频率、检索日期范围等。 （2）专利缴费 系统与国家知识产权局进行对接，定期获取系统所有有效专利的年费缴纳情况，并将专利的缴费信息和法律状态在系统中展示。 1.5.考核统计 考核统计分为科研考核、考核奖励、年度统计等三部分。 （1）科研考核 科研考核是对科研人员工作量进行全面评价的重要方法，也是我校科研管理工作的重要组成部分。本系统需要对科研人员的项目、成果、获奖等信息进行综合分析，由系统所设定信息自动进行核算，得出科研人员和科研单位的考核工作量。系统实现对考核全过程的管理，包括建立考核批次、导入考核人员和考核机构、启动考核、对考核进度进行监控、结束考核、考核数据备案入档等。 （2）考核奖励 考核奖励是对科研人员工作量的肯定和奖励，是激励教师进行科学研究的重要办法。本系统需要对科研人员的科研成果进行综合分析，由系统所设定信息自动进行核算，计算得出科研人员和科研单位的奖励额度。 （3）年度统计 年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,我校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要的有教育部统计。本系统需要兼容教育部的社科统计和科技统计，能够通过系统完成统计上报。 1.6.基础资源管理 基础资源分为科研队伍、基础平台。 （1）科研队伍 科研队伍是对科研人员、组织机构的管理，包括科研人员、专家人才、组织机构三部分。 科研人员 以人事处提供的基本信息为主，个人及时更新完善个人信息。并能进行基于人员信息的搜索、统计功能。 【基本功能】 A．新增：包括基本信息、科研信息、学术兼职、联系方式（手机和电子邮件）等。 B．信息审核：由科研（社科）处审核。 C．查询统计：根据基础数据库，可提供多种排列组合的高级查询筛选统计功能。 专家人才 专家人才包括对校内和校外专家的管理，协助高效建立专家库。系统可以通过校内人员库遴选专家，并建立特色学科领域专家组。系统可对校外专家基本信息进行维护。 组织机构 组织机构包括院系单位和管理单位的实体机构管理。系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。 （2）基础平台 基础平台是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。包括平台的基本信息、平台简介、人员列表、规章制度、成果列表、获奖列表、项目列表、仪器设备、开放交流、平台年报等。

三、单一来源原因及相关说明：

1、北京易普拉格科技股份有限公司是一家专注高校科研产品研发的公司拥有国内较强的科研信息化服务团队。2012年为河南省教育厅承建了河南省高校科技管理云服务平台，北京易普拉格科技股份有限公司开发的科研云平台建设范围涵盖全省98所高校，河南城建就是用户之一，在现有的平台上做升级改造，只有易普拉格了解其平台架构和数据结构，能做到无缝兼容。

2、该公司一直承担教育部社科司主管的“全国普通高校人文社会科学研究系统”的技术开发、培训和数据验收工作。该公司研发的《科研创新服务平台》软件是全国唯一能够确保且有案例证实在学校科研创新服务平台中自动生成教育部科技/社科统计报表的单位，可以在学校管理系统中直接生成“基础数据表”包和“ 上报审核表”包，并可向省教育厅和教育部上报，能节省大量的人力和时间，提高统计工作效益。

3、唯一一家兼容教育部统计的科研创新服务平台也是唯一能与河南省高校科技管理云服务平台的数据长期有效兼容的公司，具有不可代替性，特申请单一来源招标采购。

公示期限从2018年7月26日起至2018年8月2日止。

潜在采购供应商对公示内容有异议的，请于公示期满后2个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至财政厅采购监督管理处（地址：河南省郑州市金水区

经三路北25号： 65808411 ） 和河南城建学院（地址：河南省平顶山市新城区龙翔大道河南城建学院行政楼414房间，联系人：黄老师，联系电话：20067）。