两化融合示范企业材料(新的)

申报书

XXXXX

二〇一四年五月二十四日

企业基本情况:

XXXXX创建于XXXX年，注册资本XXXXX万元，占地面积XXXXX多平方米，建筑面积50000多平方米。公司现有员工226人，拥有大专以上专业技术及研发人员122人，管理人员30人，共设多个职能部门。

公司自成立以来一直从事实验室成套装备以及CIT十大系列产品。产品形成了研发、生产、安装、销售一体化，其设备完全打破了实验室工作人员对传统实验室设备的局限性理解，推出了以个性化、安全性、设计技术的“一站式”服务。公司产品广泛应用于工矿企业、制药、化工冶金、环保、生物大专院校、医院、科研院所等行业。公司在全国设立各地办事处和售后服务网点形成规范的销售服务网络。

XXXXX通过ISO90012000、ISO14001：2004、GB/T28001-2001、

ISO13485、CE产品认证、守合同重信用企业“ 国家信得过好产品 ”银行“AAA资信企业”证书 。且陆续荣获《中国绿色环保产品》《中国著名品牌》《质量信得

XXXXX拥有技术、营销、管理方面的专业人才，在行业中是率先引用现化管理模式来运作的企业，以严格的管理、专业的队伍、先进的生产设备，打造XXXXX“康邦”“盛仪”知名商标品牌。

勇于拼搏的XXXXX人将继续秉承“诚信赢得市场，创新引领未来”的经营理念，在“瞄准高精尖，面向全球化”的发展战略指引下，坚持以质量求生存，以信誉求发展，以企业文化提升企业核心竞争力，以服务赢市场得到了广大客户的信赖。

项目建议的背景、依据和需求分析

目前，XXXXX控股正处于大力发展的时期，有着较好的信息化基础。在信息化建设方面，公司坚持“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的原则，逐步推进信息化技术的建设和应用。随着公司不断的发展，规模不断扩大，过去单靠人工的管理方式已经远远不能满足企业的发展，仓库管理、财务管理、生产管理、采购管理、销售管理等等信息孤岛，已经严重的阻碍了公司的发展，为此公司决定推进信息化建设，促进公司快速发展。

市场要求企业在第一时间内，将产品投入到准确的市场，并通过（高效）的信息反馈，进行新一轮的设计投入——即实现以“产品为中心”的过程逐步转向以“客户为中心”的转变，而这些方面的实现就需要在信息技术方面有突破，企业的信息化建设被推向运用的前沿。

在国际化的竞争面前“贸易壁垒”逐渐被“技术壁垒”所替代，劳动密集型企业在知识密集型企业的面前显得更加的乏力，了解用户的需求、把握市场的技术前沿、不断自主创新开发新产品已成为企业生存、壮大的命脉。经济全球化步伐的加快，以及投资、贸易自由化，给企业扩大了资源配置空间，盘活和共享社会资源成为企业信息化的迫切需要，信息技术促进企业结构调整和升级。

项目建设方案及创新点

（一）、信息化应用系统模块及技术方案1、OA办公系统功能模块

序号123模块名称公文流转网络硬盘规章制度

模块功能

申请、审批、查询、领导查询

接单指导、往来帐信息、生产准备报表、生产任务计划、产品返工统计、产品质量评议、生产管理工艺、销售公司上报、日工资报表公司各类制度管理

4档案管理分类、登记、存储、处理、签发等

5日常办公文件传送、考勤、工作计划

2、财务管理软件(ERP)功能

序号模块名称

模块功能1基础资料科目、凭证、物料、供应商、设备、成本对象2供应链采购管理、销售管理、仓储管理、存货核对3成本管理产量录入、费用录入、成本计算、凭证管理、期末处理总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产、应收款管理、应付款管理4

财务管理

（二）系统硬件配置

1、OA服务器一台，客户端108个。2、检测控制服务器2台。3、光纤接入转换猫2个。

项目实施进度和组织安排

目前，公司总部建有标准化机房、数据处理中心。现有的信息协同管理平台包括采购、加工制造、仓储管理、物流配送、分销、公司财务、人力资源管理、办公自动化等系统，涵盖了供应链上、中、下游和决策管理的全过程，实现了流程顺畅，数据精准和“三流”同步的目标。公司建立和健全了信息化建设和两化融合的制度和流程，为两化融合创造了良好的制度环境。两化融合已成为公司科学决策和高效运营的灵魂。

资金投入情况

为推进我公司的信息化建设，公司先后共投入了600多万元，完善信息化基础设施，实施两化融合项目。建设应用管理系统四套，主要包括：

①XXXXX专业网络系统；②行政管理及自动化办公OA系统；③财务储存物资管理软件系统。④远程电子监控系统。

7、企业信息化应用效果

通过公司的信息化建设，给公司带来了很大的变化，各部门逐渐认识到息化带来的好处，给工作带来了极大的方便，降低运营成本。公司实行信息化建设以后，可以大幅压缩企业的成本耗费，减少人为出错造成的损失，同时有效提高客户满意率。仓库管理上的信息化建设，加强了仓库的管理，各部门均可以通过计算机随时掌握库存情况，为公司采购、生产、销售提供了准确的数据，大大减少了手工操作。

地方主管部门意见

（盖章）

年 月 日

关于成立信息化领导小组及下发《信息化发展规划》

通 知

公司各部门：

为进一步加强企业信息化建设，提高企业利用信息化能力，推进两化融合，落实科学发展观，走有中国特色新型工业化道路，实现由计划型向市场型、从粗放型向集约型、从传统手工方式向信息化管理方式的转变，全面促进提升企业的综合竞争能力，按照建立现代企业制度的要求，实现管理创新和科学管理，用信息化推动本企业技术进步和产业升级，全面提升行业和企业的竞争力。董事会研究通过了公司的《信息化发展规划》，现将规划下发给你们，希望各部门按规划组织实施。同时为有效开展信息化工作进展，董事会研究决定成立企业信息化领导小组，领导小组组长由盛义良董事长担任，具体人员名单如下：

组长：盛义良副组长：许宏宁

组员：韩广林、陶爱平、郑传儒、唐渊、张俊洁、刘明军、苏玉华、周智清、张天林、黄晴、朱玉洁

特此通知。

二〇一二年八月二十

附件：《信息化发展规划》

XXXXX控股信息化发展规划

XXXXX领导非常重视企业信息化建设，信息化建设由公司董事长盛义良亲自带头负责，保证有相关的资金、人员力量投入。

1、 第一阶段实施目标（2012年）XXXXX已经完成下列几个步骤：

（一）、 OA办公系统功能模块已经在公司全面实施，公司所有的办事流程和工作汇报都在办公系统上完成。

（二）、ERP方案的实施，选用的方案，按照XXXXX根据自身企业情况和企业信息化总体规划分布实施的一般原则，公司结合自己产品特点对本次信息化作出本信息化建设规划。部署产品：

总帐系统、报表系统、固定资产系统、应收系统、应付系统、合同管理系统、采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、薪资管理系统。

规划时间： 3～5个月

实施成果：

1、强化企业基础管理

通过对企业资金流、物流和信息流（包括产品设计数据）基础管理信息的整理、规范和软件系统的固化，为公司企业管理提供及时、准确、全面的基础数据，并通过对这些基础数据的分析，为经营决策提供数据参考。

建立信息化系统，夯实企业的基础管理。

2、建立业务流程规范

进一步规范的业务流程是，是杜绝各种管理问题的存在。减少了企业管理中的一些不必要的流程，使业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使企业的业务流程更加规范，系统更加好用。

3、信息高度共享，企业管理效率明显提高

实现信息的高度共享心便能够最大化地减少信息的传递时间，提高信息的实时性。从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间，使我们对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。4、财务的监控力度加大

突出财务管理核心的模块和职能。实现集成的财务与业务为一体的企业管理系统，极大限度地杜绝了各种人为错误的发生，为财务部门对业务部门的监控提供了更加有利的条件。使财务部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控。

5、销售与采购的均衡

对于销售管理而言，可以随时清楚现有库存情况、发货情况和车辆情况，以保证客户及时交付；

对于采购管理人员而言，可以清楚已下达采购计划有执行情况，可以根据销售、生产的需求及计划安排，提前进行采购准备；

对于财务管理而言，可以根据采购计划进行经营资金筹备，可以根据销售计划掌握资金回笼情况。

2、 二期实施目标（2013年）工作内容：

以第一阶段的基础数据支撑和流程优化为基础，在整个集团实现生产计划、车间管理、成本核算的企业闭环的全面ERP系统应用。基础数据整理（物料分类及编码体系、物料编码、物料BOM清单、设计图纸、工艺卡片等）、业务流程梳理及优化，各级人员培训。

部署产品：

生产管理（物料清单、需求规划、生产计划）及相关插件。规划时间：

预计实施周期为5个月投入人天预计为110人天实施成果：

建立滚动的生产计划统一编制体系，实现成品生产计划系统自动运算产生；

实现车间生产任务的从派工、报工、跟踪的整体业务流程的ERP应用；实现产品成本项目的的自动归集、分配及完成成本核算、分析；建立基于项目流程管理的设计、研发的规范流程。3、 三期实施目标（2014年）工作内容：

在第一期、第二期的信息化基础上,结合企业的管理要求，将人力资源和售后服务纳入信息管理的体系，并设计决策支持的模型(指标体系、数据抽取方法、分析模型)等,保证决策者能够根据系统提供的数据进行决策辅助。部署产品：

HR（人力资源管理）、售后服务、BI（商业智能）等相关子系统。规划时间：

预计实施周期为5个月，投入人天预计为100人天实施成果：

进一步完善XXXXX控股的企业信息化系统，实现未来全公司的网上营销、信息发布、建立数据分析平台，帮助企业的领导者进行事件决策和事件分析，使得管理信息化系统成为XXXXX控股经营管理中不可或缺的工具，最大程度体现其效益，同时努力将XXXXX控股打造成行业内管理信息化的应用典范。

XXXXX

二〇一二年二月二十日