公司宴请接待管理规定

宴请接待管理规定

XXX集团有限公司 制度文件 宴请接待管理规定 文件编号：Q/XXX-XZ -2020 第1版（2020）第0次修订 第1页 共2页

1．集团公司有关客户、供应商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行（提成包干制营销业务人员除外）。

2．凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，公司一概不负责。

3．本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。 4．接待原则

4.1 宴请接待必须事先申请，经批准后方可实施。

4.2 所有人员一律按本规定执行，不得擅自或任意挪用接待费用开支。

4.3 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营事务有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；

4.4 接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；

4.5 各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。

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4.6 每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。 4.7 严格掌握接待次数，原则上，同样内容与对象的接待应尽量避免重复接待。

4.8 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。

4.9 宴请接待提倡勤俭节约，反对铺张浪费，原则上陪同人员不得多于来宾人数，且需严格执行公司制定的宴请标准。 5．费用申请及标准

5.1 宴请接待的目的按下列原则分类，并在《来宾接待计划单》上的“来宾单位”中写明规定的目的： 5.1.1 上级单位（需注明单位名称）。 5.1.2 业务往来单位（需注明单位名称）。

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文件编号：Q/XXX-XZ -2020 第1版（2020）第0次修订 第1页 共2页 5.1.3 外部关系单位（需注明单位名称）；。 5.1.4 重要的节日或庆典（需注明单位名称）。 5.2 宴请接待按对象分为以下三类：

5.2.1 A类：、银行金融机构以及上级协会。 5.2.2 B类：客户、合作伙伴及供应商等。 5.2.3 C类：集团内部需要接待的人员。

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5.3 以上三类接待对象，每类分为1、2、3、4四档，每档的参照宴请接待费用标准如下：

单位：元∕每人 类型 1档 档次 A B C 300 200 100 250 150 80 200 100 60 150 80 40 2档 3档 4档 5.4 如遇特殊情况，确需安排较高规格的宴请接待，经批准后可在上述标准的基础上适当浮动，但浮动比例不宜超过50%。

5.5 如需接待的人员特殊，需要进行全程接待与安排的，接待计划及费用预算另行批准。

5.6 接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待，并填写公司规定的《来宾接待计划单》，向部门总经理正式提出申请，经部门总经理及分管领导同意后，交行政部签署意见，并报集团总裁批准。 5.7 接待工作结束后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。 6．附则

6.1 本规定由集团公司行政部负责解释。 6.2 本规定自发布之日起施行。

来宾接待计划单

编号： 填表日期： 来宾单位 姓 名 3

到达日期 职 务

人 数 参观路线 联系电话 就餐陪同人员 人数 酒店名称 订 餐 烟 包 条 元/桌 人均 标准 桌 □ 菜单 酒 瓶 酒 瓶 费用 □公司付款 □客人自付 □普通单人间： 元/间 □豪华单人间： 元/间 间/天 住 宿 □普通标准间： 元/间 □豪华标准间： 元/间 □商务套房： 元/间 □豪华套房： 元/间 天 □总统套房： 元/间 □ 其他： 元/间 活 动 礼 品 安 排 接待服务事项 其他事4

车辆安排 □ 接 □ 送 辆 □会议室 □ 电 脑 □ 投影仪 □ 欢迎牌 □ 水果 □ 光 盘 □ 签字簿 □ 矿泉水 □ 签字笔 □ 茶 水 资料准备 公司简介和产品简介 份 □ 中文 □英文 份 人员安排 □ 迎宾 □ 拍照 □ 参观

项 部 门 经办部门 经办人 负责人 行政部 审核意见

核 准 5