管理信息系统课程设计

《管理信息系统》课程设计报告

题 目 企业库存管理系统分析与设计

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摘要

如今互联网技术高度发展，同时，许多传统行业又面临企业转型升级的问题，近几年，国家多次将互联网＋企业上升到国家战略之中。再加上这两年资本对于一级市场企业服务的看好，也加快了传统企业同互联网技术的快速融合。

合理有效的利用好互联网以及计算机手段可以帮助企业提高效率，节约企业运营成本，既可以实现数据信息的共享，又可以使企业进行统一管理。本次课程设计主要针对于传统企业库存管理系统的开发设计，由于之前企业大量的商品入库，大量的商品出库，对于人力，物力需要比较大的投入，通过由于人工的原因，会产生大量的误差，对于企业在这个数字化时代来说错过许多机会。本系统的产生可以使企业利用互联网技术提高企业管理的效率，减少错误的产生。再者本次设计分为项目说明，系统调查，系统分析，系统设计多个部分进行叙述说明，希望为以后开发系统打下良好的基础。

关键词：库存管理 互联网

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目录

摘要 ........................................................................ 2 目录 ........................................................................ 3 第1章 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 第2章 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 第3章 3.1 3.2 3.3 第4章 4.1

项目说明 ........................................................... 4

项目背景 ........................................................... 4 问题定义 ........................................................... 4 开发策略与方法 ..................................................... 5 使用环境 ........................................................... 5 设计思路 ........................................................... 6 系统分析 ........................................................... 7

新系统目标 ......................................................... 7 系统可行性分析 ..................................................... 7 系统需求分析 ....................................................... 8 业务流程分析 ....................................................... 9 数据流程图分析 .................................................... 10 数字字典 .......................................................... 12 系统设计 .......................................................... 15

功能结构设计 ...................................................... 15 数据库设计 ........................................................ 18 输入和输出设计 .................................................... 19 设计小结 .......................................................... 20

总结课程设计过程以及个人体会 ...................................... 20 3欢迎下载。

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第1章 项目说明

1.1 项目背景

由于多方面的原因，物流仓储是目前传统行业巨大的利益点，用科学有效的方法对于企业的仓储库存，物流供应链进行良好的管理可以帮助现代企业节约巨大的成本。

目前有家专营家电的中型企业，同时管理着10大类几十个品种的家电产品，管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理，由于企业发展和对于现代化管理的需求，该企业需要改变现有的管理模式，也就是依靠最原始的手工完成方式。希望开发一套库存管理系统来提高管理工作的效率和水平。

1.2 问题定义

系统需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 为该家电企业所设计的库存管理系统主要可以将组成部分合理的分成数据存储部分，业务处理部分，界面部分这三个部分，并且采用联网的方式，可以对于数据进行实时的监控，达到各部门之间的信息共享，为提高工作效率做良好的铺垫。再解决满足该企业日常仓储

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管理工作的同时，还要考虑到用户体验，让该系统简单易学，容易上手。

1.3 开发策略与方法

对于开发该系统主要采用自下而上的开发策略和自上而下的开发策略相互结合的方式进行。这样灵活应用可以先自上而下地做好mis的战略规划，再自下而上地逐步实现各个子系统的应用开发，最后实现子系统联调和整个系统的联调

对于开发方法，本系统主要采用了结构化系统开发方法。运用之前的开发策略，强调面向与仓储管理有关的工作人员的观点，同时对于工作文件的标准化和文档化有一定的要求。结构化系统开发方法主要包括系统分析，系统设计，系统实施三个阶段。

1.4 使用环境

该系统的使用者包括进货员，仓库管理员，销售员，以及公司获取该查询权限的管理者。由于开发该系统的目的是提高工作效率，一切初衷都是以方便操作人员进行操作作为宗旨，对于使用人员最基本的要求在于会基础的计算机操作，会使用办公室里面的打印设备，对于硬软件的要求在于，需要为工作人员配备电脑，打印机等最基础的

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办公设备，同时提供宽带网络的支持，以方便工作人员的信息同步和共享。在使用该系统之前，计算机人员会进行简单的使用培训工作。

1.5 设计思路

通过对于该公司库存管理情况的初步了解，同工作人员的反复沟通，在设计过程中，将结合该工作特有的现状出发，结合互联网软件技术和相应的管理理念，尽量开发出一套操作简单，逻辑正确，简单操作，界面完整，且符合公司实际需求的管理信息系统软件，使其能真正的能够帮助企业工作人员更好的实现管理的信息变革。

通过本系统可以对于该公司仓库库存的基本信息进行添加，查询，修改，删除等基本操作，可以有效的关注物品库存信息。

通过系统的统计汇总功能，实现对于该公司库存情况的掌握，并提供各方面数据的统计。

通过库存管理的动态化设计警戒线，在库存过高或者过低时给予提醒。

通过系统设置对系统的操作用户进行权限设置，每个用户对应与自己工作相关的权限，保证数据的安全性，性，唯一性。 设置管理员，对于账号权限进行分配。

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第2章 系统分析

2.1 新系统目标

对于新系统主要要实现三大目标，首先实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。再者，强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。最后方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。在完成这三大目标之后，还需要完成系统管理员可以对于下属操作人员的权限分配和管理，从而保证数据的安全性，完整性。

2.2 系统可行性分析

从技术可行性上讲，现在的网络技术和计算机技术可以完成本系统的功能要求，并且难度不大。从经济可行性上讲，该企业用于系统开发的预算可满足人力物力的投入，开发周期短，规模适中。并且再后期系统投入使用后可以增加提高资金的利用率，加快资金的回流，而且可以提高管理效率，减少人力资源的浪费。从企业发展可行性上讲，系统的开发与使用与现在的管理制度没有冲突，并且该系统方便易学，员工可以很快就上手进行操作。所以从多方面分析之后，进行该系统的开发设计是可行的。

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2.3 系统需求分析

1.正常的商品入库出库管理

对于日常生产，销售商品，采购商品的入库等最基础活动的管理，产生出入库商品的记录和单据，自动根据现实情况改变仓库中商品的情况，并自动登记台帐和流水帐。 2.库存产品的核对，盘点

根据每个周期对于商品库存情况进行核对盘点，按照实盘数量调整商品的数量情况，并备注相应的情况。做到帐物相符。 3.对于库存商品统计分析

通过对于系统一个周期内发生的商品的进出库记录，商品来源，最后数量，进行统计分析。 4.动态化商品数据

实时的对于库存数量进行监控，可以设定最高警戒线和最低警戒线，方便对于高库存和低库存商品的处理和调货。 5.数据查询

员工或者公司相关业务管理者可以通过该软件实时对于公司库存情况进行一个监控，方便进行下一步决策。 6管理员设计

管理员可以通过该系统对于员工权限进行整体调度，并且可以看到所以数据。

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2.4 业务流程分析

结合系统需求分析，将该公司业务流程方面的信息，用业务流程图的形式来表现，如图2.1所示

同时在这里将业务流程图中比较容易用到的符号进行标示，如图2.2所示。

图2.1 库存管理系统业务流程图

图2.2 业务流程图基本图符

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2.5 数据流程图分析

根据业务流程图结合该企业的实际情况，我们设计出顶层数据流程图，如图2.3所示

图2.3 顶层数据流程图

再者，我们设计出第一层数据流程图，如图2.4 图2.5 图2.6所示

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图2.4 第一层数据流程图（1）

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图2.5 第一层数据流程图（2）

图2.6 第一层数据流程图（3）

2.6 数字字典

为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 在这里，根据该公司的实际需求得出所需要的数据字典内容。

数据项编号 数据项名称 简述 类型及其宽度 。

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I-01 数量 产品的数量 数字型，10位 H-01 货物名称 货物的名字 文本型，8位 H-02 货物数量 货物的数量 数字型，10位 H-03 进货单位 货物的出厂单位 文本型，50位 J-01 单价 进货的单价 数字型，8位 J-02 进货数量 进货的数量 数字型，8位 J-03 备注 文本型，50位 X-01 货物类别 货物的种类 文本型，10位 X-02 销售量 销售货物的数量 数字型，8位

实体名编号 称 部门人员编号+姓仓库人E2 员 本信息 系方式+备注 单 负责录入职员基名+密码+权限+联成品入库相关事宜 简述 据流 未审核的成品入库、出库的实体组成 输入的数输出的数据流 数据数据存储名存储称 编号 简述 数据存储组成 。

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日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间确认的入库S2 单 产成品的入库单 间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额 日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时存储合格的出库S7 合格出库单 单 时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额 日期+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标S8 库台帐 仓库台帐的记录 志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+库存数量+库存单价+库存金额 间+确认人员+确认标志+确认+确认人员+确认标志+确认时

处理处理逻逻辑辑名称 编号 填写成P1 品入库单 下线成品统计 根据下线产品情况填写 S1 输入的数据流 处理逻辑的描述 数据流 输出的确认入P2 库 S1 库管员根据质检员确认的生产部S2、d1 门提交的入库单填写 P3 填写销 S2 根据购货方的购货清单填写 S3 。

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售凭证 确认销P4 售凭证 开具发P5 票 库管员根据销售开具出库凭填写出P6 库单 S5 价可由存货档案中的参考成本填列 仓库主管对出库单的数据进行确确定出P7 库单 行出库和财务处理 登记库P8 台帐 S7 账 将确认的出库单据登记入库存台S8 S6 认，合格的出库单签字后用于进S7 证，数量根据销售填列，单S6 S4 根据销售凭证向客户开具 S5 S3 主管对凭证进行确认 S4、D2

第3章 系统设计

3.1 功能结构设计

根据该公司对系统功能的具体要求，将本系统所要实现的功能以功能结构图的形式表现出来，如图3-1所示

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图3-1 该公司库存管理系统功能结构图

根据要求该库存管理系统主要由三大子模块组成，分别是入库管理，库存管理，出库处理这三个部分组成。分别如图3-2 图3-3 图3-4所示。

图3-2 入库管理子系统

入库管理子系统由进货员通过入库单的形式将信息同步给仓库

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管理员，同时可以进行入库操作，并打印入库单。之后也可以对于入库商品的历史信息进行查询。

图3-3 库存管理子系统

库存管理子系统由仓库管理员对于之前入库商品的数据进行核查，盘点，核对相关信息的正确性，对于库存系统进行一个实时的监控，达到库存预警的效果。最终可以对于库存信息进行查询，以方便在未来进行相关数据统计和分析。

图3-4出库处理子系统

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出库处理子系统由仓库管理员和销售人员共同进行操作，销售人员提交出库单，由仓库管理员进行核查，核查无误之后对于系统内的数据进行更新操作。同时仓库管理员和销售人员都可以对于出库的信息进行查询，但是只有仓库管理员可以对于系统内的出库进行操作。

3.2 数据库设计

根据上述情况，我们通过模拟得出该系统数据库的e-r图，如图3-5所示。

图3-5 数据库e－r图

实体

用户(用户名，密码)

入库单(入库单号，商品种类，商品数量，入库时间) 出库单(出库单号，商品种类，商品数量，出库时间) 库存清单(商品种类，库存量，入库时间，出库量，入库量)

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3.3 输入和输出设计

在系统的输入和输出设计上主要还是遵循满足需求且方便操作的原则，关于输入和输出界面的要同使用者进行反复沟通，并进行多次修改。

由于该系统相对来说比较简单，操作方面涉及的比较少，所以输入和输出设计也比较简单。输入设计主要是入库单和输出设计主要是出库单也就是企业中所用的领料单。关于入库单和领料单，这边有两张草图，但是基本上可以看懂且表达最基本的含义。如图3-6 图3-7所示。

图3－6 入库单

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图3-7 领料单

第4章 设计小结

4.1 总结课程设计过程以及个人体会

经过这几周的课程设计，学到了很多。一开始由于基本功不是特别扎实，所以我和小组的成员一直处于不知所措的状态，无从下手。只是将之前学习过的内容反复看，才慢慢找到了一点小的切入口，可以开始进行课程设计。

这次我们小组最终选择的是企业库存管理系统的课程设计，因为本身是物流管理专业，所以也选择和物流领域相关的课程设计。我们团队很开心，因为在短短的几周内完成了对于物流管理中比较重要的

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一个环节，也就是库存管理系统的设计。我们通过对于该系统的拆分研究，逐个突破的方式进行。对于库存管理系统几个简单模块的分析和设计，了解了mis的重要性，同时也模拟了企业库存系统，为之后的学习打下更好的基础。

在这次课程设计中，我们的作品还不够完美，逻辑不够清晰，很多方面写的不够全面，特别是在流程图，er图方面的绘制。我们团队多次对于流程图，er图进行修改，也一步步发现了新的问题。也知道了管理信息系统是一个多方面的学科，需要对于很多课程都要良好的掌握，比如office应用，数据库原理，物流管理等。最后我们还是按时完成了对于仓储管理系统的课程设计作业，虽然作品还是有很多问题，但是我们还是比较开心，也学习到了很多东西。

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