办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

1、办公室主任应在校长领导下，做好校长交办的各项工作，起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知；做好上级机要文件的分发、传阅、催办等工作。

2、协调学校各部门关系，支持各部门开展工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。

4、组织安排好行政各种会议和重要活动，做好记录和总结，督促、检查各部门执行会议决议情况。

5、收发有关文件、信函、电报、电子邮件等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

6、负责来客的接待、处理人民来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

7、管理学校档案，编制学校大事记和重要历史资料并做好保管工作，拟定学校规章制度，指导各科室做好档案工作。

8、代表学校参加各种社会活动，宣传、树立学校良好形象。

9、代表学校探望生病的教职工，参加有关的慰问和吊唁活动。

10、收集校内外各种信息，提出意见，供校长和学校行政会议作决策。

11、做好上级及有关部门各项检查的组织工作。

12、安排节假日值班人员。

13、代表学校处理突发事件。

14、做好学校的一周工作安排以及学校特殊时段的工作安排。

15、完成学校领导交办的其它事务性工作。

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