中国化学会
化会字〔2014〕40号
中国化学会第29届学术年会报到通知
尊敬的代表:
再次感谢并欢迎您参加2014年8月4-7日在北京大学举办的中国化学会第29届学术年会。为便于您报到和参会,现将有关安排告知如下: 一、参会与交流
1.年会全部日程已在中国化学会第29届学术年会网页上公布,请登录年会网页查询,
http://www.chemsoc.org.cn/meeting/29th/29thrcb.asp。年会网页设有关注和收藏功能,您登录参会账号后,可在线阅览总日程中的论文摘要,选择您感兴趣的学术报告和相关活动,点击“添加到我的日程”,系统可帮助您生成您专属的参会日程表!
2.被录用论文摘要的作者须准时到会交流。口讲报告应于相应单元开始前半小时到达所在会场,在现场志愿者的帮助下将报告拷贝到分会提供计算机内(Windows操作系统,Microsoft Office 2007)。
3.墙报规格为90厘米(宽)×120厘米(高),展示内容应突出研究工作的目的和包括数据、图表在内的主要结果。展板要求采用喷绘制作,力求美观大方,图文并茂。有关墙报具体要求和指南,请参阅http://www.chemsoc.org.cn/meeting/29th/poster.asp。墙报展讲的作者,须按照会议日程的安排在相应时间进行张贴,并现场与其他参会代表进行交流,并于展讲后自行取走墙报,过时不取者,大会会务组将统一处理。 二、年会报到 1. 报到时间和地点
报到时间:8月3日9:00-22: 00。报到地点:北京大学李兆基楼(二教)。为方便您快速进入北京大学校园,请自行打印此报到通知,并凭报到通知从北京大学东南门进入北京大学,前行80米至北京大学李兆基楼(二教),沿途设有指示牌。
8月4日的开幕式和大会报告会场需要凭胸卡才能通过安检入场,请尽可能在3日到北京大学报到注册,领取胸卡,以免耽误您参会。
8月4日及以后报到的代表,请到北京大学李兆基楼(二教)一层咨询台补办报到手续。 2. 报到方法
为便于参会代表报到,年会依据您的参会号或有效证件报到注册,请务必牢记您的参会号后五位号码(参会号为8位数字,前三位为:270)。
李兆基楼(二教)一层西侧设置“注册报到台”,请已交费代表依据参会号或有效证件到指定报到台报到,并领取会议相关资料;
李兆基楼(二教)二层设置 “财务处”,请未交费代表先到二层“财务处”现场缴纳注册费,然后到一层的“注册处”报到,领取会议相关资料。 3. 会议资料
会议资料包括:会议程序册一本、参会指南一份、会议论文摘要集U盘一个、参会代表专属礼品-晴雨伞一把、代表证一个、餐券一套以及会议用笔、本和资料袋。
6月30日前提前交费参会代表还有专享小礼品-分子模型一包。
4. 交通指南
北京大学东南门是会议备案出入校园的大门,此门距会场仅80 米。
北京各火车站、首都国际机场至北京大学东南门交通方式(天气炎热,建议您先到所预定的宾馆办理入住后再前往北大报到):
北京火车站 约21.8公里,打车约50分钟,需52元;可先乘坐地铁2号线至宣武门站下车,换乘地铁4号线(安河桥北方向),至北京大学东门站下车(D出口)。
北京火车西站 约14.1公里,打车约30分钟,约需38元;可先乘坐地铁9号线(国家图书馆方向)至国家图书馆站下车,换乘地铁4号线(安河桥北方向),至北京大学东门站下车(D出口);也可乘坐特6路、特18路公交车到达中关园站,走过街天桥到北大东南门。
北京火车南站 约24.5公里,打车约40分钟,约需70元;可乘坐地铁4号线(安河桥北方向)至北京大学东门站下车(D西南出口)。
北京首都国际机场 约36.4公里,打车约50分钟,约需130元。
三、注册费用
1. 注册费标准
标准/元
缴纳时间
标准注册费
6月30日前 6月30日后 (现场缴费) 2. 会员优惠:
会议系统已与中国化学会会员管理系统相关联,并自动识别会员身份,作为享受会员优惠的凭证。如您确为中国化学会会员,但系统却不识别(一般为“用户名不一致”),您须出示有效会员
会员注册费
学生会员注册
费
1400 1200 900 1600 1400 1000 证,或到报到处所设的“会员资格确认台”进行确认(确认台设在二层的会员办理处)。
3. 缴费方式
报到现场可缴纳现金或刷银联卡(POS机)。 4.
已预先缴费的将统一在会议期间发放,具体时间请注意通知。
现场缴费的将在年会后通过挂号信邮寄,故请您务必保证邮寄地址的准确性。 四、中国化学会个人会员办理
欢迎您申请成为中国化学会会员!我们将在报到现场办理入会,现场办理入会后即可享受年会注册费会员优惠。
1. 入会方法
已经注册年会的非会员,请使用注册时使用的“用户名”和“密码”登录中国化学会个人信息中心,点击“立即成为会员”,按提示信息填写完成后,即成功提交申请;尚未注册过年会的代表可在中国化学会首页(http://www.chemsoc.org.cn/)点击“申请成为中国化学会会员”,详细填写个人资料后申请入会;会员资格过期的代表可登录中国化学会个人信息中心后,提交“延长会员有效期”申请。
2. 在现场会员办理台缴纳会费200元,即日起成为中国化学会会员,有效期4年。
3. 会员费收据将在办理现场开具;会员证将在年会后邮寄给您,故请您务必保证邮寄地址的准确性。
五、住宿与交通说明
1. 请参会代表根据需要自行预定会场周边宾馆。如果您还没有预订宾馆,请尽早预订,以免耽误您的行程。宾馆建议请见年会网站,仅供参考。
2. 倡导绿色出行,年会期间请尽量乘坐公共交通工具;年会无法为参会代表提供校内停车,请勿开车前往。为方便会议期间的出行,建议京外代表到达北京后购买一张市政交通卡!(任意地铁站点均可购买,押金20元,押金和剩余金额在退卡时可退还)。
六、联系方式(非会议期间) 会务(北京大学)
联系人:王颖,电子信箱:ccspku@pku.edu.cn 财务管理(中国化学会)
联系人:刘素霞,电子信箱:liusx@iccas.ac.cn
地址:北京中关村北一街二号中国化学会 邮编:100190 会员(中国化学会)
联系人:赵巧芹,电子信箱:qiaoqinzhao@iccas.ac.cn 地址:北京中关村北一街二号中国化学会 邮编:100190 分会及联系人地址
请见第一轮通知或登陆年会网页:
http://www.chemsoc.org.cn/meeting/29th/查询。
中国化学会 2014年7月23日
北京大学校园图
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