用户操作手册(最新整理)

六、用户操作手册

1．引言..............................................................................................................................................1

1.1编写目的.............................................................................................................................11.2项目背景.............................................................................................................................21.3定义.....................................................................................................................................21.4参考资料.............................................................................................................................22．软件概述......................................................................................................................................2

2.1目标.....................................................................................................................................22.2功能.....................................................................................................................................22.3性能.....................................................................................................................................23．运行环境......................................................................................................................................2

3.1硬件.....................................................................................................................................23.2支持软件.............................................................................................................................34.使用说明.........................................................................................................................................3

4.1安装和初始化.....................................................................................................................34.2输入.....................................................................................................................................34.3输出.....................................................................................................................................34.4出错和恢复.........................................................................................................................34.5求助查询.............................................................................................................................35.运行说明.........................................................................................................................................3

5.1运行表.................................................................................................................................3

六、用户操作手册

5.2运行步骤.............................................................................................................................36.非常规过程.....................................................................................................................................37.操作命令一览表.............................................................................................................................38.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表.............................................................................39.用户操作举例.................................................................................................................................3

1．引言

1.1编写目的

本软件经过一定规划与测试，在市场上出售，为了让用户在第一次使用时可以很快上手操作，特地编写此用户操作手册，为用户提供便利，解决在使用本软件时碰到的一系列疑问。

读者对象：使用本软件的所有用户。

【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】

1.2项目背景

1.2.1 项目委托单位：盐城工学院1.2.2 开发单位：U计算机131 第七小组1.2.3 主管部门：制造业信息化专业系

【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】

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1.3定义

【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；

g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2．软件概述

2.1目标2.2功能2.3性能

2.3.1 数据精确度

本系统的数据信息与全国四六级考试信息同步。而且，本系统能作到对信息的及时的

更新，所以，本系统的数据信息精确度是可以得到保证的。

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2.3.2 时间特性

系统正常情况下，保证查询等快速响应时间在5秒以内。 2.3.3 灵活性

系统具有灵活的操作方式，既可以使用鼠标，也可以键盘操作。

a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】c.

灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3．运行环境

3.1硬件

软件系统运行时所需的硬件最小配置：（1）计算机型号：不限； （2）主存容量：不限。 （3）外存储器：不限； （4）媒体：带网络的计算机； （5）记录格式：文本表格； （6）设备型号：不限； （7）数量：不限。

【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.

计算机型号、主存容量；

b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.

输入、输出设备；

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d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件

（1） 操作系统名称：安卓系统。

（2） 语言编译系统或汇编系统的名称：VC、VB、JAVA、C#。 （3） 数据库管理系统的名称：SQL，ACCESS

【如：a.

操作系统名称及版本号；

b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.

数据库管理系统的名称及版本号；

d.其他必要的支持软件。】

4.使用说明

4.1安装和初始化

本四六级考试系统是一个APP应用，用户直接点击图标就可以进行使用

【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入

【给出输入数据或参数的要求。】

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4.2.1数据背景

数据来源：用户 存储媒体：网络硬盘 出现频率：不限

限制：四六级考试报名与成绩查询的信息质量管理：如果输入的数据不合理，系统就会报错

【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式

a.长度：2个字节以上b.格式基准：char（字符） c. 标号：无

d. 顺序：从左至右输入起点与终点。 e. 分隔符：无 f. 词汇表：只限字符 g. 省略和重复：无h.控制:无

【如：

a.长度；b.格式基准；c.标号；d.顺序；e.分隔符；f.词汇表；

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g.省略和重复；h.控制。】

4.2.3输入举例

4.3输出

【给出每项输出数据的说明。】

4.3.1数据背景

输出数据的去向：显示给用户 使用频率：不限 存放媒体：打印、显示屏质量管理：无

【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式

输出数据的格式：表格、列表、文字。

【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

4.3.3举例

4.4出错和恢复

用户密码输入错误：需用户输入正确的密码

【给出：

a.出错信息及其含意；

b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】

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4.5求助查询

【说明如何操作。】

5.运行说明

5.1运行表

【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

5.2运行步骤

【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】

5.2.1运行控制5.2.2操作信息

a.运行目的；b.操作要求；c.启动方法；d.预计运行时间；e.操作命令格式及说明；f.其他事项。

5.2.3输入/输出文件

文件的名称及编号：在线察看，无须输出文件，若要保存，可存为文本文档。 记录媒体：打印机、显示屏、光盘、磁盘、可移动硬盘等。

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存留的目录：无。

文件的支配：在线察看，无文件。

【给出建立或更新文件的有关信息，如：】

a.文件的名称及编号；b.记录媒体；c.存留的目录；

d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬

件的优先级及保密控制等。】

5.2.4启动或恢复过程

6.非常规过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】

7.操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

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9.用户操作举例