■冒圆墨［二二二＿二二二二 二二二二二二二二二二４、房屋使用管理的信息化，还可以进 一 高校房地产管理信息化现状及发展 趋势研究 口池长昀 （上海大学，上海２００４４４） 步去做的有：（１）、系统中实时维护详细 至每一个房间使用情况的数据 并且整合 到ＧＩＳ之中去，最终能进一步做到与楼层 平面图空间坐标发生关联；（２）通过信息 系统实现各学院用房实施统计、分析；（３） 各学院申请用房或改变已有用房的使用 功能时的申请、审批流程通过网上进行。 （４）与房屋维修系统的交互。 三、关于校园地理信息系统的发展思考 校园地理信息系统（Ｃａｍｐｕｓ ＧＩＳ），如 参考文献［２】所说，是“一种基于地球地理 坐标系建立的关于校园的空间信息模型。 通过信息网络将现实校园的各种信息收 集、整理、归纳、存储、分析和优化，进而对 在高校房地产管理领域，传统管理模 式存在易出错、信息传递速度慢、不易监 控、管理不科学等问题，从而导致管理效 率偏低。房地产管理工作的信息化是具有 信息化现状的基础上，还可以做以下发展： 校园的各种资源、生态环境、社会环境、教 学环境等方面的实体和现象进行模拟、仿 真、表现、分析和深入认识的系统”。 校园地理信息系统与房地产管理相 关的部分包括以下几个方面：１、校园房地 ｌ、固定资产管理信息化工作，目前很 多高校都在做。将来主要的发展趋势应该 是与校外上级单位资产管理系统的数据交 互功能上的开发。发展过程中需要考虑的 历史必然性和紧迫性的。本文通过讨论耳 前国内高校房地产管理信息化现状，研究 探索房地产管理信息化的发展趋势。 是：高校内部固定资产管理系统与上级主 管单位的固定资产管理系统、固定资产业 务主管单位的固定资产管理系统这三个系 统之间的关系。数据是否需要同步？若需 产资产信息的展示与管理；２、各类房屋的 使用情况的展示与管理；３、除建筑用地 高校房地产管理信息化现状 高校房地产管理管理，按管理内容—般 一、外，校园内其它用地使用情况的管理：如 校园中道路、停车位的管理、绿化管理、管 线管理等。 校园地理信息系统从目前状况来看， 房地产管理功能方面可以从三个角度进 步发展：１、数据上进一步丰富、细化，例 一可以分为固定资产管理、房改管理、房屋维修 管理、房屋使用管理四个部分。从目前现状来 看，这四个方面管理信息化工作现状为： １、固定资产管理信息化，主要内容就 是固定资产的新建、折旧、拆除、置换等处 置均通过信息系统进行，可实现资产管理 要，该如何做到同步，这是需要考虑的。 ２、住房货币化改革的相关管理工作的 信息化，该部分管理工作信息化的主要困 难在于，老职工、退休职工的住房信息、原 始分房资料大量都是纸质版本，很难全面 进入数据库。而新职工就没有这方面ｆ司题。 将来可以去做的信息化工作有：（１）、开发 住房补贴申请、审批的系统，职工个人提交 申请以及部门进行审核的过程均通过网上 信息系统进行：可以考虑结合本单位， 老职工老办法、新职工新办法（通过网上信 息平台）。（２）、通过系统实现房改数据实时 更新，逐步实现历史数据全部入库可查。 ３、房屋维修管理，如前面所提，这一 块管理工作的信息化目前基本上还局限于 如房屋使用情况，目前已做ＧＩＳ的高校，房 屋使用情况一般只是展示到建筑物层面。 而详细至每一个房间使用情况的数据，并 没有整合到ＧＩＳ之中去，或者虽然有显示， 但并未与楼层平面图空间坐标发生关联）。 ２、ＧＩＳ与其它管理系统的数据交换，比如说 与固定资产管理系统相连，实现更多类型 部门与财务管理部门信息共享。 ２、住房货币化改革的相关管理工作 的信息化，由于目前很多高校还是局限于 职工手动填表、管理部门人工输入ｅｘｃｅｌ （或单机数据库）汇总的方式。信息化工作 方面，仅仅还在于通过网页或ｅｍａｉｌ进行 通知的发放、名单的公布等。 ３、房屋维修管理的信息化，这一方面 从目前现状来看，国内高校做得都比较少， 数据的显示，并且能保证ＧＩＳ系统中与其 它系统关联的数据也能实时自动更新。３、 在ＧＩＳ系统上实时显示各建筑的使用状 态，如食堂显示入座率，教室显示是否在 使用（及使用计划），并且可以实现显示每 一基本上还局限于电话报修、以及网上公布 相应建筑的对口维修单位、报修电话。 ４、房屋使用管理的信息化，是目前最为 重点也是最能实现房屋资源优化管理的重 要手段。从目前国内这方面比较领先的几所 高校看，这一工作主要有：（１）、目前学校各建 筑物使用情况通过网上信息系统公开；同时 提供各建筑楼层平面图：ｃ２）、利用ＧＩＳ（地理 信息系统）便于师生、管理部门查询使用，既 能作为学校校园展示系统，又能作为资产管 电话报修、以及网上公布相应建筑的对口 维修单位、报修电话上。从而导致报修反应 不及时、维修结果不令人满意等问题。从提 建筑的实时水电使用情况。◆ 高高校房地产管理质量、物业服务质量的 角度来说，房屋维修管理的信息化是应该 作为将来发展重点的，这也是广大师生近 年来所呼吁和期盼的。具体内容应包括以 下几个方面：（１）、大修计划的受理、制定与 公布；（２）中小修、零修内容的网上报修、维 修时间安排、维修进度跟踪、维修效果评价 等；（３）与资产管理系统结合，以及包括参 考文献［１】中所据‘如条件许可，应与学校负 责具体维修及学校负责收费的单位实施联 网办公、信息共享，以提高办公效率”。 参考文献： ［１】林健荣，孔琴，郑鹏．高校房屋构筑物资 产管理信息化的探讨［Ｊ】．中国现代教育装 备．２００９，第５期：１ ２－ｔ３ （２】赵旭，陈肖飞．ＧＩＳ在高校校园管理中的应用 研究［Ｊ］．福建电脑，２００９，第２期：１５５—１５６ 理的辅助工具（可实现固定资产帐物对应）。 二、高校房地产管理信息化可进一步 发展的内容 作者简介：池长昀（１９８２－），男（汉族），浙 江温州人，硕士。工作单位：上海大学，助理研 究员。研究方向：国有资产管理研究、高校房地 产管理研究。 在以上提出的目前高校房地产管理的 管理观察・２０１０年１１月中旬刊
