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2.1档案事业概论 第一章 档案与档案工作练习题

来源:华佗健康网
《档案事业概论》

第一章 档案与档案工作 两套练习题(含答案)

练习题一

一、单项选择题:

1、( C )的产生是档案产生的客观条件。

A、阶级 B、国家 C、记录符号 文字 D、纸张

2、我国甘肃省发现的( A )为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸

3、( C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是( B )。

A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作( A )保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、( A )是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案

7、( A )是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为( A )。

A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值

9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的( C )。

A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值

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10、档案( C )工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( B )

A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中,( B )属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)

C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)

13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,( A )发布。

A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅 14、商代( D )是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。

A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案 15、现行档案是指( C )以来形成的档案。 当代档案

A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动 C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放

二、多项选择题:

1、档案概念的含义包括( ABCD )。

A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态是多种多样的 D、是直接形成的历史记录 2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、(BCD )等。 A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性

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3、科技档案包括科研档案、( ABCD )等。

A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案

4、科技档案具有成套性、(ABD )等特点。科学技术档案具有专业性、成套性、现实性、效益性等特点。

A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性

5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD )等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。P12 A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、锦帛档案 6、档案发挥作用的规律主要表现为:( ABCD )。

A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度递减律 C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律

7、档案作用的发挥受到(ABC )的制约。

A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约 C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约

8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、(ACD )编目与检索、提供利用、编研等活动。

A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计

9、档案的收集、整理、(ACD )编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。 A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计

10、档案工作是一项(BCD )的工作。 服务性、政治性、管理性、文化性 A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性

11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行(ABC )。”

A、统一领导、分级管理的原则 B、维护档案完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、努力实现现代化

12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD )。

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A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化 C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化

13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:( AB )。 A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性

14、专业档案具有(ABD )等特点,有其独特的管理方法和要求。 A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范 15、国外早期档案常用的有(BCD )等载体材料。 A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸

三、是非判断题:

( )1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。(档案是伴随着人类文明的起源、社会发展而产生和发展的。)

(  )2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。(可以看做是档案的雏形)

(  )3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会有保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。

(  )4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随着原稿保存起来,就是档案。(档案和资料在一定条件下可以转化。)

)(  )5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用。(资料为了工作查考之需搜集来的,只有参考作用而无证据价值)

(  )6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。

(  )7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。(这是价值,作用是具体的,动态的,主动的,显现的。)

)(  )8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非

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档案形成者。

(  )9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。

(  )10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。

(  )11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。

(  )12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。

(  )13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。 (  )14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。

( )15、私人档案就是公民个人档案。 (私人档案是私人或私人组织在实践活动中形成的、为私人所有的档案。)

)( )16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准,一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。(一般在没有国家和行业标准,又需要有地方统一要求的情况下)

(  )17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。档案人员现代化 (  )18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。 (  )19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。

(  )20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。

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练习题二

一、单项选择题(下例备选答案中只有一个是正确的,请将正确答案的代码填入括号内)

1.所谓刻契,即在木片、骨片或玉片上刻上B以记事。。 A.文字 B.符号 C.图形 D.铭文 2.文字的出现是档案产生的B条件。

A.阶级 B.客观 C.国家 D.政治 3.《档案法》所称的档案,是指 A 。

A.法律监管范围的档案 B.个人档案 C.机关公文 D.对国家有保存价值的档案

4.档案的形成客体是 A 。

A.社会活动 B.公务活动 C.事务活动 D.社交活动 5.档案的原始记录性也是档案的A 所在。

A.根本价值 B.原始价值 C.存在意义 D.本质属性 6.档案信息的原始性,使它具备了其他信息形式无法替代的 A作用。。 A.证据 B.传播 C.原始 D.教育

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7.科学技术档案是反映科学技术研究、A 、基本建设等活动的档案。。 A.生产 B.设计 C.开发 D.推广

8.公共档案的形成、管理、利用等各项工作,受法律调整,接受 C 监督。 A.县级以上档案行政部门 B.县级以上政府 C.法律 D.档案馆 9.在我国,最早对文件和档案的称呼,见诸文字的叫做 A 。

A.“册”、“典” B.“案”、“ 档 ” C.“典”、“典籍”D.典、几 10.电子档案,是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的 C 。

A.电子记录 B.源数据 C.电子文件 D.电子数据 11.档案的客体属性是构成 A 的基础,

A.档案价值 B.档案作用 C.档案形态 D.档案需求

12.档案面对不同主体体现的不同价值,体现了档案价值的阶段性、 D 。 A.层级性 B.广泛性 C.服务性 D. 多面性

13.长远价值对象由档案形成者扩展到 A ,时间由当前延伸向遥远的未来。 A.社会各方面 B.社会公众 C.机关部门 D.历史研究 14. C 是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据。

A.凭证作用 B.证据作用 C.证据价值, D.原始依据 15.档案具有知识性和信息性,因此,档案具有参考价值即 D 价值。 A.记录 B.证据 C.信息 D.情报

16. 通过档案来进行宣传教育,既真实、直观、生动、形象、具体,又有很强的说服力和 B 。

A.宣传力 B.感染力 C.认知感 D.艺术性

17. 档案作用是由 B 决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案发挥作用的主要方面也随之变化。

A.政治需求 B.社会需要 C.阶级斗争 D.国家需求导向

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18. 档案的作用是通过人们在 A 中反复利用而发挥出来的。因此,档案作用发挥的程度取决于人们的利用程度。

A.日常活动 B.公务活动 C.个人事务 D.社团活动

19. 档案收集工作是档案由 A 的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A.分散到集中 B.业务科室到档案室 C.无序到有序 D.零乱到系统 20. 档案工作各项业务环节都有各自不同的工作内容、特点和要求,每项工作都是整个档案工作的重要组成部分,都是必不可少的、 C 的一个环节。 A.相辅相成 B.各自分开 C.相对独立 D.协调共处 21、档案工作的 A ,是档案工作赖以存在和发展的条件。 A.服务性 B.凭证性 C.原始性 D.回溯性

22.档案工作是一项传承文明、传播文化的工作,是一项文化性的工作,是国家A 的重要组成部分。

A.文化事业 B.社会事务 C.发展事业 D.科学文化事业 23. 在档案事业的建设和档案工作的组织管理过程中,应当以 A 为指导,运用科学管理方法与手段来研究和处理各种问题。

A.现代科学理论 B.档案现代化理论 C.档案标准化理论 D档案信息化理论

24. 革命历史档案是指 D 到1949年10月1日中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期,中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企业事业单位及其他革命组织、革命活动家形成的档案。

A.1921年中国共产党成立 B. 1922年中国社会主义青年团成立 C.1921

年中共一大召开 D.1919年“五四”运动

25. A 是与档案最接近、关系最密切的事物。 A. 资料 B.图书 C.信息 D.情报

二、多项选择题(下例备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将正确答案的

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代码填入括号内)

1. 档案的一般属性主要是AB

A.知识性 B.信息性 C.原始记录性 D.信息性

2. 一般来说,有明确、清晰记录符号的,就是档案,如载有文字的ABCD。 A.甲骨 B.青铜器 C.竹简 D.木牍

3.目前,明、清两朝国家机构形成的档案主要保存在 AB,台湾台北故宫博物院、台湾“中央研究院”近代史研究所档案馆也保存了一部分。 A.中国第一历史档案馆 B.辽宁省档案馆 C.中国第二历史档案馆 D.国家档案馆 4.文书档案具有ABCD等特点。

A.来源复杂 B.涉及面广 C.内容丰富 D.形式规范

5.金石档案,是 AB 的总称,是将文字刻铸在青铜器、铁器、石头上形成的档案。

A.铭文档案 B. 石刻档案 C.岩画 D.金书铁券

6.档案作用的主要表现为工作查考的主要依据、文化传承的重要载体、ABCD 。 A.经济建设的宝贵资源 B.科学研究的可靠依据 C.政治斗争的有力工具 D.宣传教育的生动素材

7.维护档案A 与 C ,是档案工作的最基本要求。 A.安全 B.齐全 C.完整 D.稳定 8.档案安全,包括档案 A 与档案 B 两个方面。 A.实体安全 B.秘密安全 C.信息安全 D.保管安全

9.档案机密安全,就是在档案管理与服务利用过程中,要采取保密措施,避免档案机密 AD 。

A.泄漏 B.丢失 C.外传 D.被窃

10.档案工作标准化是一个过程,包含 ABC 三部分内容 A.制定 B.发布 C.实施档案工作标准 D.监督检查

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11.档案工作现代化的现实意义 ABC 。

A.是知识经济社会的需要B.是推动档案事业可持续发展的需要 C.是与经济、社会协调同步发展的需要 D.是档案工作适应社会发展的需要 12.在档案工作现代化环境中,培养造就一支适应 AB ,熟悉档案业务的现代高素质档案专业人才队伍,是实现档案工作现代化的关键。 A.档案事业发展需要 B. 掌握现代管理思想、技术和方法 C.有较高政治敏感性 D.高水平计算机应用能力

13.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、 ABCD 、开发利用等过程, A.保管 B.鉴定 C.统计 D.检索

14.档案的利用价值是有多种 AB 的,不同价值主体、不同阶段,其具体利用价值不同。

A.具体形态 B.多层次 C.形式 D. 状态 15.按所有权性质分,档案分为 AC 。

A.公共档案 B.公务档案 C.私人档案 D.组织档案

16.民国档案包括 ABCD 统治时期的机关、军队、企业事业单位及其他组织、著名人物形成的档案。

A.中华民国临时政府 B.北洋政府和国民党政府 C.汪伪 D. 伪满洲国傀儡政权

17. 档案信息具有自身的某些特征,主要表现为 AD 。 A.原始性 B.凭证性 C.知识性 D.回溯性 18. 档案的载体,近现代主要有 ABCD 及各种实物等。 A.纸张 B.胶片 C.磁带 D.磁盘

19. 在漫长的人类社会发展过程中, ABC ,进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下,档案逐渐产生,并不断发展。

A.文字记录的产生 B.社会的发展 C.国家的逐渐形成 D.阶级的形成 20. 私人档案是私人或私人组织在实践活动中形成的、为私人所有的档案。如各

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种动产、不动产、债权债务协议票据, ABCD电子文件,私人组织档案等。 A.家用电器设备安装使用说明书、维保单 B.个人信札日记 C.文稿笔记 D.影像记录

三、是非判断题(请判断下例命题正确与否,正确的打√,错误的打×) 1.档案起源于原始记事,但原始记事并非档案。( √ )

2. 档案的来源十分广泛,任何组织机构和个人都会形成档案。。( √ ) 3. 档案是办理完毕的、具有查考价值的、集中保存起来的、已经成为历史记录的文件材料。( √ )

4.档案的实存形态是多种多样的。( √ )

5. 档案不仅有储存知识的功能,并且具有传播知识的功能。。 ( √ ) 6.档案一旦形成,就成了过去社会活动的记述,即历史的记述。。( √ ) 7.文物则侧重于事物的本原性,不强求有明确、清晰的历史记录。。( √ ) 8.公民有权利依照规定利用公共档案。( √ )

9以纸张为记录载体的档案,是目前我国档案馆(室)保存的档案中主要载体形态。( √ )

10.从档案价值主体对象来看,可分为第一价值、第二价值。一般来说,第一价值的实现是在各单位档案馆,第二价值的实现是在档案室。( × ) 11.档案人员在确定档案归档范围、进行档案价值鉴定及其他各项工作时,既要保证档案第一价值的实现,即为本单位服务,还要考虑档案第二价值的实现,即为社会各方面服务。( √ )

12.要从分析研究档案形成的历史背景、形成者的自身职能出发,准确把握档案的现实价值和长远价值,切实做好档案鉴定和保管工作。( √ )

13.档案是在其形成者所开展的某项活动中产生的,所以,它首先是对各自的形成者发挥作用。( √ )

14.档案是历史的产物,有的档案涉及到国家秘密、商业秘密和个人隐私,在一定时间内控制使用即可。( × )

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15.随着改革开放和现代化建设事业发展的需要,档案的作用从主要用于阶级斗争,转移到主要用于经济建设和科学研究、文化教育、社会事业等方面。( √ ) 16随着时间的推移,由于自然的和人为的各种因素影响,档案总是处于渐变性的自毁过程,甚至可能遭到突变性的破坏( √ )

17.档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索等各项环节,都是为档案开发利用工作创造条件的。( √ )

18.古今中外,一切档案工作都是为一定的经济、政治、文化、社会等事业服务的,离开了这一点,档案工作就不会存在,也不会发展。( √ ) 19.档案工作是各项管理工作的重要组成部分。( √ )

20.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。( × ) 21. 档案人员必须树立正确的保密观念,遵守保密法律法规,坚持保密原则,以维护国家、集体和个人的利益。( √ )

22. 党的建设和经济、政治、文化、社会管理以及机关单位内的党群事务、行政管理、财务管理、专门业务管理等档案,都属于文书档案。( √ ) 23. 文物与档案产生的主观意志是相同的。( × )

24. 图书以供人们阅读为目的,可以是印刷品、复制品,也具有一定原始记录性要求,可以反复印刷或复制。( × )

25. 定的历史条件和社会实践产生相应来源、内容和形式的档案,并使档案自然地分门别类,同时又构成一定档案之间固有的联系。( √ )

26.档案是人类社会进行精神再生产和物质再生产的一种重要智力资源。( √ )

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