一、前期筹备计划:
1、筹备组成员,组长确定下来,分工。分工任务: 收集同学名单(姓名、手机、就职单位、爱好),
2、确认二名财务人员,会计出纳各一名,相互监督。进行收支记录。 3、公布筹备组咨询电话。
4、营销组:落实经费,广告宣传。尽量与每一位同学确定经费支持额度及回报方式。
1、请一些经济条件好的同学尽量多出一些
2、请一些需要做广告推广的同学企业经费赞助一些。回报方式: (1)可以在会议过程中植入式广告5-10分钟
(2)在会议现场作广告宣传。可以作会前企业形象宣传片,可以在签到
处设置易拉宝、可以在同学通讯录中插入广告页面等等。
3、大部分同学需交纳经费空缺部分的均摊费用。 4、参加同学会免费对象:(1)部分经济条件不好的同学 (2)老师
(3)部分不想交费的志愿者
5、会务组:确定会议时间、地点。及会务费用明细使用要求。请摄像师等人。最后通知所有参会同学。
6、形成主持人团队(2男2女)安排节目。从同学中确认同学是否愿意表演节目,什么类形。
7、具体定下同学会的日程。包括几点报到、喝下午茶还是其它什么,,晚上是圆桌还是自助餐,表演是否请外援等等是。
8、可现场制定同学会章程,确定以后的同学会怎么开。
9、参会同学将每人手提一份资料袋:内容:同学会日程安排、带广告的同学通讯录。
10、同学会结束后,请摄像师制作一期光盘,送给每位同学作纪念。
11、建议:在对所有志愿者都一视同仁收费的基础上,适当对志愿者以一定的经济回报。
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