人事档案管理规定

人事档案管理规定（试行）

为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我司各项工作服务，特制定本规定。

第一章 总则

人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，由公司人力资源部设专人集中统一管理。

在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章 人事档案材料的收集范围和归档要求

为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案管理人员要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、岗位任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围如下：

１、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，如个人简历，应聘登记表，背景调查，录用审批材料，户口本、身份证、学历证书、职称、技能证书等证件复印件，体检表，离职证明等退职材料（上家单位），彩色照片，以及其它相关材料。

２、劳动合同，劳动合同签收材料，员工手册阅读并签收同意材料，相关规章制度阅读并签收同意材料，劳动合同续签申请表，劳动合同续签审批材料以及其它劳动合同变更材料。

３、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表，任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，绩效合同，绩效考核表等。

４、办理工资、待遇工作中形成的调整审批表、收入证明和解决待遇问题等审批材料。

５、出国出境人员登记表、审批表、总结表及在外表现情况的鉴定材料。 ６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 ８、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、判决书。 ９、管理人员审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、审计材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

１０、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 １１、高等教育、国民教育、成人教育和员工进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

１２、体格检查中确诊有残疾的体检表，工伤致残确定残废等级的材料，职业病鉴定等材料。

１３、员工出勤记录，各种休假申请及统计材料。

１4、员工签字的离职申请，离职（退休）审批表，离职（退休）交接材料，离职协议，离职证明、竞业禁止、保密协议，以及相关离职材料。

１5、其他可供组织参考有保存价值的材料。

第三章 档案管理要求

1、人事档案管理范围：公司各类人员（包括出国不归、失踪、离职、退休死亡职工）的人事档案。 2、档案的归档管理

(1)收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

(2)归档材料按照上述类别准确分类，每类用彩纸隔开，标签编目须清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚，档案目录更新及时。

(3)人事档案材料，须统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 2、档案的保存管理

(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现错误或放错位置时须及时纠正；每次归档装卸时要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案须查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 3、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

(1)一般不得查阅人事档案，如确实需要有关人员的情况，由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的人员到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。

(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人力资源负责人允许后方可抄录，抄录的材料应及时送回档案室处理。

(7)档案一般不外借，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 3、转递档案应遵守下列规定：

(1)档案要通过人事部门转递，员工本人不能自带。 (2)档案转出要及时记录并保存回执，以防档案丢失。

(3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。

第四章 保管档案工作人员守则如下：

(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。 (2)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。 (3)工作认真、细致、一丝不苟。

(4)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

(5)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。 (6)坚持原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事

人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。各公司、部门应统一思想、提高认识，严格按照相关规定进行操作，把档案管理的工作落到实处，夯实人力资源信息工作的基础，努力形成高效、快捷、准确、专业的公司人力资源信息。

本规定自下发之日起实施，相关解释权归我司人力资源部所有。

人力资源部 2012年3月

以下材料必须装入档案： 1 面试简历、面试登记表 2 录用审批（评价）表格

3 入职材料（身份户籍、学历证书、技能职称、离职证明、体检材料等等） 注：入职材料中，证书复印件、纸质简历必须由本人签字 4 劳动合同、劳动合同变更材料（如有）

注：劳动合同中除了正常签字外，关键页或者齐缝页必须由本人签字

5 同意遵守公司规章制度签收材料 6 劳动合同续签审批表格（如有） 7 职务、岗位变更材料 8 绩效考核材料 9奖惩记录材料

10 离职申请、离职交接材料

动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。 你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。 所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。 这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。 遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。 我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。