文件和档案管理制度

来源：华佗健康网

文件和档案管理制度

1 目的

为保证公司文件的完整，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订能便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。

2 适用范围

凡是在安全生产工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集。

3 职责

明确法务部为责任部门，负责建立文件和档案的管理制度、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求。

4 主要内容

4.1主要安全生产文件、事故、事件记录

4.2风险评价信息

4.3培训记录

4.4标准化系统评价报告

4.5事故调查报告

4.6检查、整改记录

4.7职业卫生检查与监护记录

4.8安全生产会议记录

4.9安全活动记录

4.10法定检测记录

4.11关键设备设施档案

4.12应急演习信息

4.13承包商和供应商信息

4.14维护和校验记录

4.15技术图纸等

5 档案统计

5.1要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

5.2除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

5.3统计数字要准确真实。

5.4对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

6 档案保密

6.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

6.2不得传播、议论有关机密问题。

6.3档案资料不准带到公共场所。

7 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。

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