4 工程资料管理

4 工程资料管理 4 ． 1 工程资料分类

4 ． 1 - 1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5 类。

4 ． 1 ．2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6 类。

4 ． 1 ．3 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。

4 ． 1 ．4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8 类。 4 ． 1-5 工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 类。 4 ．

4 ． 4 工程资料收集、整理与组卷

4 ． 4 ． 1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：

l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4 竣工图应由建设单位负责组织， 也可委托其他单位。

4 ． 4 ． 2 工程资料的组卷除应执行本规程第4 ． 4 ． 1 条的规定外，还应符合下列规定：

1 工程资料组卷应遵循自然形成规律， 保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

2 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。

3 监理资料应按单位工程进行组卷。7 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表， 其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》G B ／T 5 O 3 2 8 的有关规定执行。

A ． 2 工程资料类别、来源及保存要求

A ． 2 ． 1 工程资料类别、来源及保存宜符合表A ． 2 ． 1 的规定。

表A ． 2 ． 1 工程资料类别、来源及保存

工程 资料 类别 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 工程 资料 类别 A 1类决策立项文件 项目建议书建设单位● ● 项目建议书的批复文件建设行政管理部门● ● 可行性研究报告及附件建设单位● ● 可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门● ● 关于立项的会议纪要、领导批示建设单位● ● 工程立项的专家建议资料建设单位● ● 项目评估研究资料建设单位● ● A 2类建设用地文件 选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门● 建设用地批准文件土地行政管理部门● ● 拆迁安置意见、协议、方案等建设单位● ● 建设用地规划许可证及其附件规划行政管理部门● ● 国有土地使用证土地行政管理部门● ● 划拨建设用地文件土地行政管理部门● ● A 类工程准备阶段文件 A 3类勘察设计文件 岩土工程勘察报告勘察单位 建设用地钉桩通知单(书) 规划行政管理部门 地形测量和拨地测量成果报测绘单位 审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求 取得的有关协议有关部门 初步设计图及设计说明设计单位 消防设计审核意见机关消防机构 施工图设计文件审查通知书及审查报告 施工图审查机构 施工图及设计说明设计单位 A 4类招投标及合同文件 勘察招投标文件建设单位勘察单位 勘察合同’ 建设单位勘察单位 设计招投标文件建设单位设计单位 设计合同。建设单位设计单位 监理招投标文件建设单位监理单位 委托监理合同’ 建设单位监理单位 施工 招投标文件 建设单位施工单位 施工合同。建设单位施工单位 工程资料名称 工程资料来源 工程资料保存 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 B 1类监理管理资料 工作联系单(表B 1 ．1 ) 监理单位施工单位o o 监理工程师通知(表H ．1 ．2 ) 监理单位o o 监理工程师通知回复单” (表C ． 1 ． 7 )施工单位o 工程暂停令(表R 1 ． 3 ) 监理单位o o () ● 工程复工报审表。(表C ． 3 ． 2 ) 施工单位● ● ● B 2类进度控制资料 工程开工报审表。(表c ． 3 ． 1 ) 施工单位● ● ● 施工进度计划报审表。( 表C ． 3 ． 3 )施工单位() o B 3类质量控制资料 质量事故报告及处理资料施工单位● ● ● ● 旁站监理记录’ (表＆ 3 ． 1 ) 监理单位O ● ● 见证取样和送检见证人员备案表(表B ． 3 ． 2 )监理单位或建设单位● ● ● 见证记录” (表R 3 ． 3 ) 监理单位● ● ● 工程技术文件报审表。( 表C ． 2 ． 1 )施工单位o o B 4类造价控制资料 工程款支付申请表( 表C ． 3 ． 6 )施工单位o o ● 工程款支付证书(表R 4 ． 1 ) 监理单位o o ● 工程变更费用报审表” 施工单位o o ● 费用索赔申请表施工单位o o ● 费用索赔审批表(表H ．4 ． 2 ) 监理单位o o ● B 5类合同管理资料 委托监理合同。监理单位● ● ● 工程延期申请表(表C ． 3 ． 5 ) 施工单位● ● ● C l类施工管理资料 见证记录’ 监理单位● ● ● 见证试验检测汇总表( 表C ． 1 ． 5 ) 施工单位● ● 施工日志(表C ． 1 ． 6 ) 施工单位● 监理工程师通知回复单’ (表C ． 1 ．7 ) 施工单位o C2类施工技术资料 工程技术文件报审表“ ( 表C ． 2 ． 1 ) 施工单位o 施工组织设计及施工方案施工单位o o 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 (表C ． 2 ． 2 ) 施工单位o o 技术交底记录(表c ． 2 ． 3 ) 施工单位。 图纸会审记录一(表C ． 2 ． 4 ) 施工单位● ● ● 设计变更通知单一( 表(：． 2 ． 5 ) 设计单位● ● ● ● 工程洽商记录( 技术核定单) 一 ( 表C 。2 ． 6 ) 施工单位● ● ● ● C 3类进度造价资料 工程开工报审表‘ (表C 3 ． 1 ) 施工单位● ● ● ● 工程复工报审表。(表(：． 3 ． 2 ) 施工单位● ● ● 施工进度计划报审表‘ ( 表C 3 ． 3 ) 施工单位o o 施工进度计划施工单位o o 人、机、料动态表(表C ． 3 ． 4 ) 施工单位o o 工程延期申请表(表C ． 3 ． 5 ) 施工单位● ● ● 工程款支付申请表( 表C ． 3 ． 6 ) 施工单位