一、答辩前需要办理的手续
答辩前主要是完成《天津大学博士学位审批书》前12页的内容。必须按照一定的顺序办理,才能让你少跑几次!
1.1 登陆天大研网:http://gs.tju.edu.cn/学位与学科/申请博士、硕士学位材料下载/博士学位,将其中十份word文档全部下载下来(每一份都会有用的),保存在一个专门的文件夹中,以便于查找。
1.2 去19教学楼一层将你的博士论文双面打印6~13份。分两次打印的话,第一次可打印6份,因为论文评阅人数要大于等于6。为了你能顺利答辩,建议送7份,以防出现一些不可预料的情况(例如因某一份回来太晚,而影响答辩正常进行)。如果一次打印的话,一般按照论文评审6份,答辩评委5份,学院存档1份,学院上会讨论1份,一共为13份。当然,如果你的评审专家和答辩评委是同一个人,可相应减少。
1.3 和导师商讨送审专家名单,安排送审。按照天大的要求,博士论文评审专家人数不得少于6人,其中校内专家最多1~2人。且要求所有专家必须是教授,其中主评阅人(一般3个)最好都是博导。
1.4 登陆天大研网:http://gs.tju.edu.cn/研究生培养/研究生培养管理系统,查看你的学分是否都已修完。如果没有,请找你所在学院研究生教务员要课程成绩登记表,并以最快的速度把所欠缺的学分补齐。记住,学分没有修完,你什么也办不了!所以,建议提前半年把所有学分都搞定,这样将令你的答辩过程非常从容。 1.5 可以在答辩前办理博士科研成果认证(你的博士学位科研成果必须符合天津大学的相应要求,博士论文才有能上会讨论是否授予博士学位。否则,即使你答辩了,也不能上会讨论。)登陆天大图书馆网站:http://www2.lib.tju.edu.cn/n446909/index.html /服务项目/论文提交和成果认证,注册一个ID,先在网上登记你的博士科研成果,主要是发表的论文和获得专利等情况,等待图书馆工作人员通知你提前办理认证。
1.6 当送审论文都收回时,按照要求填写《天津大学博士学位审批书》中的相应内容,其中包括导师的多处签字和评语,以及专业负责人(如系主任)的评语。登陆天大研网:http://gs.tju.edu.cn/学位信息填报/进入学位信息填报,填写相应内容,预览学位申请上报表并打印3份,同时签字(校学位办留1份,院教务员留2份)。
1.7 和导师商讨答辩委员会专家名单(一共5人,校外2人;5人必须都是教授,其中最好有3个博导,)、答辩日期和场地。提前送1份论文给答辩专家以表示你的尊敬。 1.8 准备好所有的送审论文评阅书、《天津大学博士学位审批书》、5份表决票和1份签字的学位申请上报表,到你所在学院教务员那里打印成绩单3份,审查审批书,盖院长及学院章,同意答辩。再去9楼406室确认成绩单,然后到9楼404室再次审查审批书,盖校学位办章,同意答辩。
1.9 恭喜你!可以答辩了。
(但不要忘了准备答辩相应的材料,如答辩PPT、决议书草稿等)
二、答辩后需要办理的手续
顺利答辩是一件令人高兴的事!但是,你不能只顾高兴了,应该及时地完成如下事项,才算
完!
2.1 将你的答辩记录抄录到《天津大学博士学位审批书》中(也可打印)。 2.2 按照下载文档中zhaiyao.doc要求(见第1.1条),写一份大摘要,并打印10份。同时,登陆天大图书馆网站:http://www2.lib.tju.edu.cn/n446909/index.html /服务项目/论文提交和成果认证,提交大摘要和pdf版电子论文,等待确认。大约等一个工作日后,登陆天大图书馆网站:http://www2.lib.tju.edu.cn/n446909/index.html /服务项目/论文提交和成果认证,检查论文提交是否已被确认,并打印网上论文提交回执。
2.3 准备好博士论文归档回执(huizhi.doc,见第1.1条)、网上论文提交回执和有导师签字的论文独创性声明页,去图书馆南馆二层,办理论文存档打印手续,交四本论文打印费,并在博士论文归档回执上盖章。
2.4 准备好1份纸质论文、pfd版电子档论文、博士论文归档回执,到所在学院资料室存档,并在博士论文归档回执上盖章。
2.5 准备好1份有导师签字的纸质论文、博士论文归档回执、《天津大学博士学位审批书》、10份大摘要(见第2.2条)、2份学位申请上报表(见第1.6条)、科研成果认证登记表(见第1.5条),交给你所在学院的研究生教务员整理装订,准备上会讨论。 2.6 填写报销单(baoxiaodan.doc,见第1.1条),导师签字,院教务员签字,学院盖章,办理答辩费报销事宜(天大博士最高可报销2900元)。
2.7 至此,学位申请手续都已办完。现在你可以享受答辩后的快乐了,同时等待你的论文上会讨论,以及最后的博士学位典礼。祝贺你!
PS:1)其中有导师签字的地方特别多,可以准备好,让导师一次性签完。
2)上述内容仅供参考,可能学院不同有所出入(上述内容主要按照机械学院的情况来编写)。有遗漏或错误的地方,请谅解!
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