【实用】2021-文件和档案管理制度

文件和档案管理制度

一、目的

为了标准平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 二、职责

2.1 平安环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 三、内容

3.1文件资料收集，平安生产文件档案内容如下：

3.1.1国家有关平安生产法律法规、标准标准及其他要求。

3.1.2上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。

3.1.4平安生产工作方案、总结、报告等。

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3.1.5各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。

3.1.6供给商、承包商相关材料。

3.1.7平安设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8平安、职业卫生评价报告。

3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映平安生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次清楚，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单卷。

3.3.1档案应入柜上架，科学排列，防止暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

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3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丧失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

四、本制度由平安环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。

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