1.0目的 为加强公司安全管理工作，规范外来人员来访，保护公司及员工的生命、财产安全，特制定来访人员管理制度。 2.0范围 外来人员、公司员工。 3.0外来人员来访流程 3.1 当外来人员来访时，请前台确认来访人员的姓名、单位、职业及来司目的，并要求外来人员在《来访人员登记表》（附件1）上签名，同时佩带来访卡。 3.2外来人员来司办事，必须问清对方是否有预约及被访人，同时给公司被访人电话进行核实，取得同意后方可由被访人陪同入内，非特殊情况不得擅自进入研发区域。 3.3所有工作人员见到陌生人在公司内走动（没有公司人员陪同），都有责任问清对方来司意图。 3.4所有外来人员离开时，前台都须对其离开时间进行记录。 4.0受访者的职责及权限 4.1公司员工在上班时间接待外来人员时，须先征求部门负责人同意。 4.2公司员工必须在规定的洽谈室及会议室区域接待来访人员，不得私自带其参观公司的任何部门和区域。 4.3公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工须及时说明并予以制止。 4.4当来访人员离开时，受访者须到前台告知，并由前台填写客人离开时间，被访者签名确认。 4.5来访人员在公司期间违反公司规章制度的，责任由受访者承担。 5.0会议室、洽谈室管理 5.1会议室、洽谈室遵循先全局后部门，先紧急后部门的原则，来访人员接待请使用前台区域洽谈室（1）、（2），公司内部小型会议请使用研发区域洽谈室（3）、（4），如遇使用紧张，由综合管理部负责协调。 5.3使用人员需爱护会议室、洽谈室设备和物品，保持内部清洁，禁止吸烟，离场时关闭设备 电源及灯光。 6.0附则 6.1本规定自发布之日起执行，最终解释权归公司综合管理部。 制作 部门 日期 审核 批准 日期 日期 发放范围：（在此处列明发放部门、人员及份数） ◆ 总 裁 （1） ◆ 研 发 中 心 （1） ◆ 物 料 部 （1） ◆ （1） ◆ 副 总 裁 （1） ◆ 营 销 中 心 （1） ◆ 品 质 部 （1） ◆ （1） ◆ 管理者代表 （1） ◆ 综合管理 部 （1） ◆ 制 造 部 （1） ◆ （1）
