档案员岗位责任制

档案员岗位责任制 一、岗位概述

档案员是指在单位或机构内，重要从事档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作的专业人员，是档案工作的紧要构成部分。档案员承当着档案管理的重要任务，其工作涉及到各类档案和文献的整理和保存，是一个紧要的工作岗位。

二、岗位职责

1. 收集档案资料：依据需要，自动向单位各部门及其人员收集档案资料，确保收集到的档案资料的完整性和正确性。

2. 整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类、归档、整理等工作，保证档案文件的良好状态。

3. 维护档案：维护档案原件，保证档案的安全。对档案进行修复、整理、翻新等工作，防止档案的损坏和丢失。

4. 保密工作：严格遵守档案管理的保密制度，确保档案的机密性、保密性和完整性。对涉密档案及涉及涉密信息的档案，依照有关规定进行处理。

5. 供给档案服务：为各部门和个人供给档案查询、复制、借阅等服务。供给精准、适时的档案信息，便利用户进行讨论和使用。

6. 撰写档案报告：定期向单位领导报告档案工作情况，撰写档案工作的年度、季度、月度工作计划和工作总结等报告。

7. 帮助领导开展工作：为领导供给档案工作的支持，帮助领导调查讨论、撰写报告以及组织会议等工作。

8. 开展档案管理培训：组织和实施档案管理培训活动，提高档案管理人员的业务素养和水平。

9. 档案安全保卫工作：建立健全档案保密保管制度，订立档案安全保卫计划，并对档案的安全保卫工作的实施情况进行督导和检查。

三、岗位要求

1. 具备肯定的档案专业学问和技能，谙习档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作流程和相关法律法规。

2. 娴熟把握办公软件和网上查询工具，提高工作效率；具有肯定的写作本领，能够沟通和协调各部门之间的工作。

3. 具备责任心、创新本领和团队精神，能够承受工作压力，具有较强的自我管束意识和团队精神。

4. 培育本身的学习和讨论本领，与时俱进，不断更新和提升本身的专业水平和学问本领。

5. 具备较强的保密意识，严格执行保密制度，保护单位和个人信息的安全。

四、岗位考核标准

档案员是一个紧要的工作岗位，其责任重点，涉及到单位的全局，因此，需要通过相关考核指标来评估其工作本领和表现。

1. 开展档案工作的本领：侧重评估其从事档案工作的专业本领和水平，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等方面。

2. 维护档案安全的本领：侧重评估其档案保密意识，有无违规行为，对于涉密档案和个人信息的保护情况。

3. 档案服务与管理本领：侧重评估其对其他部门和人员供给的档案服务的充足度、帮助领导开展工作的本领、档案管理培训情况等。

4. 工作态度和团队协作本领：侧重评估其对工作的认真负责态度，团队精神和协作本领等。

五、总结

档案员是一个特别紧要的工作岗位，需要具备较强的专业学问和技能本领，承当起档案管理工作的重要职责。为了保证档案能够有效的归档、管理和利用，需要订立科学合理的档案管理制度，严格督促档案员落实档案管理职责，提高工作效率和管理水平，确保单位的信息和资料安全管理。