科技信息. 基础理论研讨 浅述谨慎牲原则在舍计实务巾的运用 中铁二十局集团第四工程有限公司人力资源部 李志明 近年来,随着我国改革开放的不断深入和WTO的加入,会计所处 的客观经济环境的不确定性越来越高。会计作为经济管理的重要组成 部分,作为一种国际通用的商业语言,会计信息能否全面、系统、正确地 反映企业的实际情况,无论是对国家的宏观,还是对企业的经营管 理以及对投资者的正确决策都起着至关重要的作用。会计信息使用者 应更加重视与不确定性相关的风险信息的揭示。因此,谨慎性原则在会 计实务中的正确运用应引起我们的足够重视。 谨慎性原则是指在存在不确定因素的情况下作出判断时,保持必 要的谨慎,既不高估资产或收益,也不低估负债或费用。在会计核算中 应当对企业可能发生的损失和费用,作出合理预计。在市场经济条件 下,企业不可避免地会遇到各种风险,如金融风波,债务人的死亡、破产 等情况。企业经营存在风险,正确实施谨慎原则,对存在的风险加以合 理估计,就能在风险实际发生之前化解风险,防范风险,有利于企业作 出正确的经营决策,有利于保护所有者和债权人的利益,真实考核经营 者的业绩,有利于提高企业在市场上的竞争力。 谨慎性原则贯穿于会计实务的方方面面,新的企业会计制度更进 一步充实了谨慎性原则的内容,下面就谨慎性原则在会计实务中的具 体运用作以下阐述: 一、从资产定义的角度来看 根据《企业会计制度》,资产的定义为“过去的交易、事项形成并由 企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益”。单从 这一定义,我们就可以看出谨慎性原则的要求,企业对那些预期不能带 来未来经济利益流人的项目,都不能作为资产来核算和列报。围绕资产 的定义而产生了以下几方面的新制度: 1、新制度针对我国企业当前普遍存在的资产虚增现象,进一步扩 大了谨慎性原则的实用范围。借鉴国际会计准则,在原来《股份有限公 司会计制度》规定计提的应收账款坏账准备、存货跌价准备、短期投资 跌价准备、长期投资跌价准备等四项准备的基础上,又增加了固定资产 减值准备、在建工程减值准备、无形资产减值准备和委托贷款减值准备 这四项减值准备。而且,在会计的选择方面企业自主选择的余地更 大,如对于坏账准备,原制度规定必须按国家统一规定的比例计提,已 经发生的坏账损失必须经过财政部门批准才能冲销,致使大量呆账、坏 账长期挂账。固定资产也存在类似情况。这些都是导致企业资产不实的 重要因素。新制度则规定,坏账准备和累计折旧的计提方法及计提比例 均由企业自主合理确定。这样就能使会计更加真实地反映资产的有效 价值,增强企业抵御风险的能力。从而真正体现出资产必须具有能够给 企业带来预期经济利益的属性,提供更加真实稳健的会计信息。 2、对于待摊费用,原制度规定在一年内分期摊销,而新制度则规定 如果待摊费用所应摊销的项目,不能再为企业带来利益,应将尚未摊销 的待摊费用全部转入当期成本、费用。 3、对于开办费,原制度规定五年内摊销完毕,而新制度则规定,除 购建固定资产外,所有筹建期间发生的费用,先在长期待摊费用中归 集,在企业开始生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益。 4、若预计某项无形资产已经不能给企业带来未来的经济利益,应当 将该项无形资产的账面价值全部计入当期管理费用。 二、从收益确认的角度来看 从谨慎性原则出发,不高估收益,不低估负债和费用,主要表现在 以下几个方面: 1、短期投资所取得的现金股利和利息作为初始投资的收回,冲减 短期投资账面价值,不再作为投资收益确认当期损益。 2、债务重组收益计入资本公积,而非当期损益。在对债务人的会计 处理上,《企业会计制度》最大的特点就是债务重组产生的差额收益计人 资本公积,而不列作当期损益。对于以低于债务账面价值的现金或非现 金资产清偿某项债务的,债务人应将重组债务的账面价值与支付的现 金或非现金资产账面价值和相关税费之和的差额,确认为资本公积;若 发生债务重组损失,则确认为当期损失。 3、对于到期不能收回的应收票据,转入“应收账款”科目核算后,期 末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查簿中进行登记,待实际 收到时再冲减收到当期的财务费用。 4、对于使用借款购置和建造的固定资产,其利息资本化的时间以 “达到预定可使用状态”为标准,不再以“固定资产投入使用”为标准。避 免了企业以是否办理竣工决算为由,拖长借款利息资本化的时间,虚增 了当期资产和利润,从而引起会计信息失真。 5、企业确定被投资单位发生的净亏损,以股权投资账面价值减至 -.——46...—— 零为限。如果被投资单位以后各期实现净利润,企业应在计算的收益分 配分享额超过确认的亏损分担额以后,按超过未确认的亏损分担额的 金额,恢复投资的账面价值。 6、企业的同定资产可以采用年数总和法、双倍余额递减法等加速 折旧法。 7、企业对外担保、商业承兑票据贴现、未决诉讼、产品质量保证等 业务可能产生的负债,应按照规定的项目以及确认的标准,合理地计提 各项可能发生的负债,并计人“管理费用”或“营业外支出”科目。 8、让渡资产使用权而获取的利息收入,超过利息收款期限尚未收 回的利息,应当停止计提利息,同时冲回原已计提的利息。 三、从财务分析的角度来看 会计报表分析是指以会计报表为主要依据,对企业的财务状况和 经营成果进行评价和预测的一种手段。作为企业的财务报表使用者在 分析企业会计信息时应该持谨慎态度。下面就几个比较典型的财务分 析指标所体现的谨慎性原则进行论述: 1、资产负债率是负债总额除以资产总额的百分比,也就是负债总 额与资产总额的比例关系。该指标反映在总资产中有多大比例是通过 借款来筹集的,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度,它反 映企业的财务风险和长期偿债能力,本着谨慎性原则,所以将短期债务 也包括在用于计算资产负债率的负债总额中。 2、应收账款周转率是企业的盈利能力分析指标。要改善资产利用 的效果,就应加强对企业各项资产的管理。而应收账款则是企业一项很 重要的流动资产,具有很强的流动性。应收账款的流动性可以通过应收 账款周转率来检测,应收账款周转率可按年周转次数或平均周转天数 来计算。 应收账款周转次数=销售收入净额,应收账款平均余额;应收账 款周转天数=365/应收账款周转次数 从谨慎性原则来看,(1)应收账款周转次数中的分子应采用赊销净 额,而不用销售收入总额,因为只有赊销业务才能产生应收账款,用赊 销净额计算的比率会更有意义;(2)应收账款周转次数中的分母应该是 应收账款的平均余额而不是期末余额.这样可以使公式的分子和分母 的金额在时间上相对应,而且此平均余额应该是全年中各月应收账款 余额的平均数,而不是直接将年末和年初余额的简单平均数作为平均 余额;(3)应收账款平均余额应该是包括了坏账准备的应收账款总额,而 不是应收账款净额。因为销售收入净额既包括了可能收回的金额,也包 括了可能无法收回的金额。 3、流动比率是衡量企业短期偿债能力的一个重要指标。其计算公 式为: 流动比率=流动资产/流动负债 该比率用于衡量企业流动资产对流动负债的保障程度,亦即流动 资产在短期债务到期前可以变为现金用于偿还流动负债的能力。然而 在流动资产中往往有些项目在实际情况下不能很快转变为现金。因此, 在分析流动比率时,对于流动资产中各个项目的构成的考虑是很有必 要的。 4、流动比率是对流动资产和流动负债比较后,对企业的总体的短 期偿债能力作出的评价,那么速动比率就是一种更及时地反映企业流 动性的指标。它的计算公式为: 速动比率:速动资产/流动负债 所谓速动资产是指变现能力较强的流动资产,它包括现金、应收账 款、应收票据、在有价证券上的短期投资等,但不包括存货和待摊费用 等。速动资产不包括存货是因为存货转化为现金的能力相对较差,并且 具有一定的不确定性。而待摊费用虽然属于流动资产,但是它的变现能 力或偿债能力是非常低的,几乎是零。速动比率更充分地体现了谨慎性 原则的要求。 谨慎性原则是会计核算的基本原则之一,它对具体会计核算行为 起着非常重要的指导性地位。如美国能源巨头安然公司的倒闭,其中最 主要的原因之一就是该公司严重违反了谨慎性原则,为了使自己股票 价格上升,人为提高企业利润,最后走向破产的地步。因此,我们企业在 会计实务中必须认真地贯彻谨慎性原则的要求,真正做到用好用活。另 一方面要防止滥用或歪曲使用谨慎性原则来设秘密准备、过分提取准 备、故意压低资产或收益、故意抬高负债或费用。我们在应用谨慎性原 则时一定要谨慎,这样,就要求企业必须努力提高会计人员的素质,讲 究良好的职业道德,加强企业在会计核算中的专业判断,对会计交易或 事项做出谨慎性的处理。