01 工资管理完成

用户手册

目录

第一章 工资管理系统特点 第二章 工资管理概述

2.1 工资管理系统主要功能 2.2 工资系统业务流程

第三章 基础资料设置

3.1 项目目录设置 3.2 项目设置

3.2.1设置方法 3.2.2定义说明 3.3

计算公式

3.3.1 设置方法 3.3.2 使用技巧 3.4

职工名册

3.4.1 添加人员 3.4.2 人员变更 3.5 计件项目 3.6

计件价格

3.6.1 建立价格表 3.6.2 工价变更处理 3.7固定数据

第四章 工资数据录入

4.1 工资计件多项录入 4.2 工资计件单项录入

第五章 工资数据计算汇总

5.1 月份工资计算 5.2 月份工资汇总 5.3 职工计件明细 5.4 计件工资汇总 5.5 生产数据统计

第六章 辅助功能

6.1 数据删除 6.2 导入导出 6.3 数据备份 6.4 帐套参数 6.5 数据初始化

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第一章 工资管理系统特点

2.1 全面完成不同类型的工资计算

无论计时工资还是计件工资或多种计算方式结合在一起的，以及包含各种罚款、扣款等，应用华岳软件的工资管理模块都可以轻松解决。

1、

计时工资：定义多个计时工资计算表(即工资发放表的各具体项目)，并分别定义

它们的计算公式。计件工资项目分为固定项目、变动项目和计算项目三类，与之相对应，输入工资数据时也分为固定数据输入和变动数据输入。

2、

计件工资：定义计件项目（每个计件项目是一张的计件工资计算表），按流

水线或按车间或按班组来定义，每个不同的计件项目包括多个具体的工序及其工价。输入实际的工作量，软件便可以计算出计件工资并进行相关汇总。

3、

2.2 完整的工资数据汇总

1、 2、

工资汇总表。为总账各项费用分配提供依据。

提供及时、准确的汇总统计：计件工资可以按部门来汇总，便于横向、纵向考查发放工资：打印工资表、工资条和计件工资明细表等。

各部门的工作能力；可以按人员来汇总，掌握各相同工序不同人员的熟练程度，便于全面、合理的调整工价；可以按订单来汇总，及时了解各订单的总体工资成本，为合理订价提供参考,为成本控制提供了准确的数据；同时还可以按项目、按产品等进行全面的汇总。

2.3 基本的生产统计

1、 生产统计的功能：由于计件工资是以各工序的完工产量为基准的，自然可以代替生产日报，同时还可以按订单、按产品来统计各工序的完成率。

2、 可以检查监督各车间报表的准确性：对比投产量，显示完工程度或显示生产报告与相

关数据是否一致。

3、 生产过程各工序未完工处理,异常情况

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第二章 工资管理概述

2.1 主要功能

工资管理系统的主要功能有三个方面:

初始设置：即输入基础资料，其中包括项目目录、项目设置、计算公式、职工名册、计件项目、计件价格、固定数据等。

业务数据输入：分为两个部分，一部分是计件工资数据输入；另一部分是月份工资数据输入。

工资计算结果输出：包括月份工资发放、月份工资汇总、职工计件明细、计件工资汇总等。

另外，工资模块还包括导入导出、数据备份等系统维护性功能。

2.2 工资业务简图

业务简图如下：

计时工资输入基础资料计件项目输入(多项、单项)奖、罚、借、扣等变动项目输入月份工资计算投产数量生产数据统计月份工资发放工资表、工资条项目目录项目设置计算公式计件项目计件价格职工名册固定数据月份工资汇总生产日报计件工资汇总工资按部门汇总计件按部门汇总计件按项目汇总工资按项目汇总计件计件汇总工资计件汇总计件按职工汇总工资按职工汇总计件按产品汇总工资按产品汇总计件按订单汇总工资按订单汇总计件按工序汇总工资按工序汇总订单项目产品汇总

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第三章 基础资料设置

3.1 项目目录设置

工资项目目录，是指企业根据不同的人员类别，建立不同的月份工资计算表，不同“工资计算表”可以包含不同的工资项目和计算方法。如行政人员与生产人员的工资项目明显不同，不适合在同一张计算表上计算工资，就可以建立一个“行政人员工资计算表”和一个“生产人员工资计算表”。每个不同工资计算表，称为一个工资项目表。

具体操作：

1、点击‘项目目录’进入窗口

2、单击‘添加同级（A）’输入项目表名 3、点击‘确定（U）’

4、多个项目表时再按上面步骤进行。

3.2 项目设置

3.2.1 定义说明

 项目类型

工资项目类型分为三种，固定项目、变动项目和计算项目。

固定项目是指工资数额相对稳定的项目，不是每个月都有变化，一经输入可以重复使用；变动项目是每个月都要重新输入的数据；计算项目是指由系统自动计算的项目，需要设置相应的计算公式，工资项目一旦设为计算项目即不能用直接输入的方式改变它的数值，只能由公式计算出结果。

 数据类型

数据类型只包括两种，数值和字符。

 字段名

字段名称一栏，指出的是系统内部使用的数据表字段名称，需要按规定使用。本系统一共可以设置36个数值型项目和6个字符型项目。字符字段用ZF00至ZF05表示，数值字段用SZ00至SZ35表示。设置时还必须与数据类型正确对应。

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如果其他工资项目表项目与当前项目表相近，可以在选择另外的项目表后按“保存”按

3.2.2 设置方法

项目设置是在建立好的工资项目表后，为每个不同的项目表设置具体的工资项目。项目

钮，这样就直接复制到另外的工资项目表了。

设置中指定所有参与工资计算的项目。

操作说明如下： 1）选择工资项目表

2）选定后按“打开”按钮。初次使用时，可以在编号文本框中填入“99”后按“打开”，可以调出系统预先设置的工资项目。

3）重新选择工资项目表、修改工资项目后再按“保存”。

4）当数据类型为数值时，字段名称要为‘SZ+两位数字’的形式，同一项目表中不能有重复的字段名称，系统保留字段：SZKL 上月扣零，SZKS 扣税；当数据类型为字符时，字段名称为‘ZF+两位数字’。

5） 编辑工资项目时，如果需要删除项目，则只需要删除“项目名称”即可。保存时会自动进行整理。

6）插入新的项目时，可以双击某一行的行标，即可在这一行之后复制一个新行，按照需要进行修改即可。

7） 系统中定义的项目包话：计件工资、计件工作量。计件工资指职工各项计件工资的总和；计件工作量是职工所有计件数量的合计。

3.3 计算公式

3.3.1 设置方法

设置工资计算公式，也是先选定工资项目表后按“打开”； 在工资项目设置中设为“计算项目”的会被自动列出；

在计算公式一栏中输入计算公式。输入计算公式时，可以使用系统提供的快捷方法，双击左侧的项目列表，可以完成项目名称的输入，单击运算符号和函数按钮可以输入符号或函数。

3.32 使用技巧

一个计算项目可以根据条件不同，设计不同的计算公式。例如，“加班工资”项目，如果基本工资在1000元以下，则每天为50元，如果基本工资大于或等于1000元，则每天为80元。设置时先选定“加班工资”所在行，按“复制行”按钮，即添加了一个完全相同的行，把下一行的公式修改为“80*[加班天数]”，把上面一行公式的条件设为“[基本工资]<1000”；

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下面一行的公式的条件设为“[基本工资]>=1000”即可。

3.4 职工名册

无论是计时工资还是计件工资，都要先按部门或班组建立职工名册，才能计算和发放工资。左边窗口下面的所有部门是用来查看这个部门有什么人，右边的所有部门选择是用来表示新增的员工是属于哪个部门，两者不能混淆。

3.4.1 建立职工名册

建立职工名册的操作方法与其他基础资料有所不同。 1） 按“添加”按钮，增加新的职工 2）选定部门

3）输入职工编号。编号不允许重复，可使用字母或数字，长度不要求相同 4）填写姓名 5）“确定”。

6）要改变当前职工所在部门，则需要使用鼠标加以改变，否则，直接回车后当前记录被保存，在左侧的列表中可以看到结果。确定后光标会停在添加按钮上，按回车键继续添加。

3.4.2 职工名册变更

删除职工时，先从左侧的列表中选定要删除的职工，按“删除”键即可。

建立职工名册时不需要考虑他们的先后顺序，输入完成后系统会自动按编号进行排列。

3.5 计件项目

计件项目是指用于计算计件工资的的计算表，每个计件项目包含不同的产品和工序。每个计件项目在输入计件工作量时是一个相对的计算对象。既不能把多个计件项目合并输入，也不能把一个计件项目拆开。一般以一个部门或工段作为一个计件项目。

操作方法与其他资料相同，可以建立多层次的目录结构。

‘操作人员’必须设置为拥有该计件项目工资输入权限的人员姓名，并且人员应设定为系统的操作人员，工资录入时必须以该操作人员登录才能进行计件工资的输入。

3.6 计件价格

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FLOOR函数是用于取整的。有关用法请参考示例。在工资项目表编号中输入“99”后打

开，可以看到示例公式。

注意：已有数据的职工名册不可以随意修改。

计件价格是指为每一个计件项目设定包含的产品和工序、价格。 输入时在上面的组合框中先选定具体的计件项目，再输入数据。

第一行第一列是标题，不需要改变。第一行从第二列开始是工序；第一列从第二行开始如果所有产品的价格是相同的，产品列，只要定义一行就可以了，在产品框中填入“所输入时可以使用系统提供的各种复制功能提高输入效率。可以在同一计件项目或不同计

是产品。表格的交叉位置是价格。 有产品”。

件项目间进行复制。在复制到目标位置的时候，要在目标位置留出目标所需要的空间，否则不能复制完全。

窗口的右上方有一个“更新计算单”按钮，是指改变价格以后，原来填写的计件工资计‘标头锁定’将首列锁定。

‘求和’将每一产品的所有工序进行求和，结果在最后一列显示。求和结果无法保存。 ‘全部价格’列出所有计件价格中的工价。

3.7 固定数据

固定数据是月工资计算使用的数据。一般是指相对来说数据较为稳定，不是每个月都有固定数据单独输入是为了可以重复使用。输入时先选定月工资计算表。先调入当前工资变化的工资项目。

表所包含的人员，调入人员时，有两种方法，一种是选择部门后按“调入人员”按钮，就可以把选定部门的所有人员调入，另一种方法是在人员编号框中输入人员的编号或姓名，也可以逐一调入人员。

已调入人员需要删除的，可先选定要删除行，再按“删除人员”按钮，就可以删除这个最后输入固定项目的数据，按“保存”按钮，保存输入结果。

当固定数据发生变化时，如果是人员发生变化，需要把变化的人员再次调入，在调入框中输入姓名或编号都可以，然后在月份工资计算时按“刷新”按扭即可更新。

固定数据可以导出。

华岳软件账表导出使用统一的操作方法：

F7 导出到网页文件，扩展名是.htm。 F8 导出到EXCEL文件，扩展名是.xls。 F9 导出到华岳软件报表文件，扩展名是.hyb。

导出完成时会有提示。

人员，当然也可以一次选定表格中的多行，一次删除多行。 算单可以自动重算，按钮右侧是重算的日期范围。

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第四章 工资数据输入

工资数据输入方式分为多项输入和单项输入，操作人员可根据具体情况进行选择。

4.1 计件工资多项输入

计件工资多项输入是计件工资数据输入的主要方式。计件项目、计算单号、产品名称合在一起能唯一地确定一张计算单。

操作步骤： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、

功能说明：

1、输入计件工作量

在工序与人员交叉的单元内输入计件工作量。输入工作量，看不到价格，系统在后台完成运算。在此不能看到。 2、继续填写功能：

如果同样的计件项目、同一批人员的计算单需要连续填写，请选定“连续填写”检查框，这样在保存后，保留原有计件项目及人员，清空计件工作量，可重新填写数据后保存。连续填写时计算单号将自动加1。 改变计算单号可按两侧的按钮。 3、“清空”按钮用来清除计件工作量。

4、“帮助”按钮指示输入数据可以使用的功能键。 5、 调入职工

有两种方法，一种是选择一个部门，再按“调入人员”按钮，该部门所有人员将被添加到当前计算单中，如果有多余的人员可使用“删除人员”按钮将其删除。如果有新增职工在

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选择计件项目。 按“打开”按钮。 选择或输入产品名称。 输入订单编号。

输入日期，系统缺省为当日。 调入职工。 输入计件工作量。 按“保存”按钮。

名册中没有的，按“职工名册”按钮，立即添加到名册中再使用；另一种方法是在调入职工文本框中输入职工编号或姓名，可以一个一个地调入，如果该职工已经调入，还可以起到查找的作用，光标会停在找到的职工附近。

6、投产数量

设定、修改订单及产品投产数量。 可以输入订单投产数量。

输入计划单号（订单号）后按“打开”按钮。就可以输入该订单的投产数量了。

4.2 计件工资单项输入

计件工资单项输入主要用于在同一计算单中输入同一职工、同一工序的不同产品的计件具体操作： 1、 2、 3、 4、

选择计件项目。 按“打开”按钮。

填写职工编号、职工姓名、产品名称、工序、工作量、计划单号（订单）。 按“保存”按钮。

工作量。

填写职工编号时，可填入职工编号，也可填写职工姓名，回车后系统会自动更新；双击左侧的产品列表，可以自动将所点击产品填入当前行；工序的填写方法与产品相同。 “产品筛选”是指产品较多时，可按匹配字符串筛选后再加到列表中，以供选择。 其他输入方法与多项输入相同。

双击行标可以复制行。

如果是同一个人进行不同产品的相同工序，可以在选中人名或者工序往下拉，按F2键实现填充的功能。

使用F5功能键粘贴时可以自动增加行。正确使用系统提供操作方法，可以获得较高的输入效率。

4.3 产品投产数量

产品投产数量可以从销售模块及生产模块中自动取各生产计划的生产数量或销售订单的订单数量作为产品投产数量，也可手工输入。投产量是计件统计及生产数据统计中统计各工序完成情况的参考依据。

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第五章 工资数据计算汇总

5.1 月份工资计算

月工资计算是传统的工资计算内容，也是基本的工资计算形式。一般来说企业单位都是按月发放工资的，并且一般要打印工资条和工资表。

操作步骤如下： 1、选择月工资计算表。 2、选择月份。 3、选择所有部门。 4、按“打开”按钮。

5、按“新表”按钮。固定数据被自动复制到当月。 6、输入变动数据。

7、按“保存”按钮保存输入的数据。 8、输入完成时按“计算”按钮。

在月份工资表中，设置“计件工资”项目，即可在计算时，自动取得计件工资汇总数据填入本表。注意计算前要选择合理的时间范围。

在月份工资表设置“扣税”项目、“计税总额”项目，并且为“计税总额”项目设置公式，系统将自动完成个人所得税的计算，并将计算结果填入“扣税”项目。

 “刷新”按钮，是指固定数据中人员发生变化，但当月工资表已经生成，重新按“新

表”已经输入的数据就没有了，所以使用“刷新”按钮，可以完成此项处理。  ‘取上月’功能，可将上月的指定字段的数据直接调入本月指定字段。在弹出的对话

框中输入取数字段和目标字段的‘字段名称’。

 扣零是指实发金额中的“零头”暂扣不发，留待下月凑整再发的一种方法，主要为现

金发放工资时方便一些，不必使用较多的零钱。“零头”可以是小于1元的，也可以是小于10元甚至是小于100元的货币。

如果需要使用扣零功能，要设置“上月扣零”和“本月扣零”项目，并设置相应的计算公式，可以使用“取零”按钮，自动取出上月扣零。

 ‘新表’：每月进行工资计算时先要点击‘新表’重建一张表格，所以在使用过程如

点击了‘新表’则会清空当前选定年月的当工资项目表中的数据。

5.2 月份工资发放

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月份工资发放表是工资管理系统的主要输出结果。 操作步骤如下： 1、选择工资表。 2、选择包含的部门。 3、选择年度和月份。 4、按“打开”按钮。

5、可以选择查看工资表或工资条。 6、可以选择查看的项目。 7、可以打印或打印预览。 8、查询结果可以导出。

5.3 月份工资汇总

月份工资汇总，是将月工资按部门及工资项目汇总，产生工资费用汇总表，一般用在会计上做工资费用分配的账务处理。

操作步骤： 1、选择工资表。 2、选择年度及月份。 3、按“汇总”按钮。 4、可以选择汇总项目。 5、可以打印或打印预览。 6、查询结果可以导出。

5.4 职工计件明细

职工计件明细是用来查询职工计件工资详细信息的。可以查看每个职工每次录入的计件项目、工序、数量、单价、金额。

操作步骤： 1、 2、 3、 4、 5、

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选择查询的时间范围。 选择部门。

从左侧的列表中选择人员，即可看到该职工的计件工资明细记录。 可以打印或预览。 查询结果可以导出。

该功能可用于与职工核对计件工资的正确性。

5.5 计件工资汇总

计件工资汇总可以将计件工资数据按不同需要进行汇总。以满足工资成本分析、车间生产能力分析、核对数据的合理性方面的管理需要。

操作步骤： 1、 2、 3、 4、

选择时间范围。

按相关的汇总按钮进行数据汇总。 所有汇总结果可以打印或预览。 所有汇总结果可以导出。

“计件汇总”、“职工工资”、“职工汇总”受所选择部门的，而其他汇总不受此。 “订单汇总”、“产品汇总”、“订单人员汇总”受订单号（计划单号）的。 “工序汇总”要输入工序名称。

5.6 生产数据统计

生产数据统计是将计件工资数据中数量按不同需要进行汇总。以满足生产部门了解订单及产品的生产进度情况、车间生产能力分析、核对数据的合理性、方面的管理需要。

操作步骤： 1、 2、 3、 4、

选择时间范围。

按相关的汇总按钮进行数据汇总。 所有汇总结果可以打印或预览。 所有汇总结果可以导出。

“计件汇总”、“职工明细”、“职工汇总”“产品汇总”受所选择部门的，而其他汇总不受此。

“订单汇总”、“产品汇总”、“订单人员汇总”“项目产品汇总”受订单号（计划单号）的。

“工序汇总”要输入工序名称。 生产日报要选择具体日期。

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第六章 辅助功能

6.1 数据删除

数据删除功能是用来删除工资系统中指定月份及指定日期以前的数据，删除后不可恢复。此功能只有正式版用户可用！

工资管理使用过程中，在确定某一日期之前的数据已没有再次使用的可能时，可进行数据删除操作。再删除之前，首先要进行数据备份，或以其他介质永久保存，防止删除错误或以备查询。

6.2 导入导出

导入导出是华岳软件各模块都有的一项重要功能，使用此功能可以在不同账套之间、不同机器之间传递数据。

工资管理中导入导出文件包括：计时工资数据、计件工资数据、计件工资投产量、工资系统基础资料。

6.2.1 数据导出

导出的数据被保存在一个扩展名为GZB的文件中，该文件不需要用任何软件打开，只能用于系统导入。

导出操作步骤如下： 1、选中要导出的表格 2、选择保存路径 3、设定文件名称

4、确定要导出的项目表号和年月

5、设定导出数据的时间范围，可具体到天。

6、点“导出”，提示正确导出成功，并显示数据条数。

6.2.2 数据导入

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导入时只要在…浏览功能选中要导入的文件，点导入即可。 注意：

不同版本之间导入时，有些数据可能会出现错误，所以导入导出请使用华岳软件完全相同的版本。

6.3 数据备份

定期进行数据备份。如果业务量较大，应每天进行备份。同时严格恢复功能的使用。每次备份时注意不要使用相同的备份文件名，要同时在多种介质上进行保存。

6.4 帐套参数

帐套参数中可设定背景图片及系统默认的备份路径。 注意：

当备份路径为根目录时汇总表格无法使F8进行导出。

6.5 数据初始化

数据初始化功能用来清除原有数据及基础资料，通过数据初始化可重新设置系统的启用时间。使用之前要进行系统备份，此操作要求管理人员确认方可进行。使用前请先进行数据备份。

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第七章 实际问题解决

一、如何在工资发放时将百位以下工资‘扣零’转到下个月发放？

1、在‘项目设置’中增加‘本月扣零’、‘上月扣零’定义为计算项目、数值型，‘上月扣零’字段名称要定义为‘SZKL’ 2、实现当月扣零：

在‘计算公式’中定义‘本月扣零’公式思路： [应发工资]-FLOOR（[应发工资]/100）*100

实发金额为“[应发工资]-[本月扣零]”。设置好后，当月发放工资就将百位以下的金额自动转到下个月。

3、在下个月取本月的扣零

在‘计算公式’中将‘上月扣零’项目计算入应发金额，在工资计算时会自动将上次的的扣零自动取数。

经过以上步骤就可以实现将月份工资进行扣零操作。

二、实际生产量超出投产量时，如何查找责任原因？

生产投产量为生产部门根据实际生产经验制定的最佳投产数，如果在实施过程中超出了产品投产数量则会给企业带来材料浪费和人工成本的增加。所以必须进行有效控制。具体操作如下：

1、打开‘工资计件汇总’或‘生产数据统计’，输入订单号，按‘产品汇总’上面信息窗口显示出该订单所有产品的投产量及实际各工序的完成情况，超出项目红字显示。 2、点击‘订单人员汇总’即可察看到每个工序的所有工作人员，对应下面的红字显示，确定责任人的范围，便可进行进一步的了解是哪个环节出现了问题。

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