项目工程资料管理方案

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泉港聚福小区三期〔第二批〕工程

工 程 资 料 管 理 策 划 书

建设单位：泉州市泉港城市住宅建设开展

设计单位：泉州市建筑设计院

监理单位：福建升恒建设集团

施工单位：中国一冶集团

编制时间：

2021年 12 月 .

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目 录

一、工程各相关人员的管理职责 .............................................................................................................................................................. 2

二、分公司各部门的职责 ....................................................................................................................................................................................... 4

三、资料管理制度 . ......................................................................................................................................................................................................... 5

1、工程资料管理制度 ..................................................................................................................................................................................... 5 2、公司文件管理制度 ..................................................................................................................................................................................... 6 3、工程收发文件管理制度 ..................................................................................................................................................................... 6 4、施工技术资料管理规定 ..................................................................................................................................................................... 7 5、竣工资料 . .................................................................................................................................................................................................................. 8 四、资料管理实施细那么 ....................................................................................................................................................................................... 9

1、实施细那么 . .......................................................................................................................................................................................................... 9 2、资料的管理 . .......................................................................................................................................................................................................... 9 3、施工资料填写注意问题 .................................................................................................................................................................16 4、工程资料分类明细表 .........................................................................................................................................................................18

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工程资料管理筹划书

工程资料是工程的重要组成局部 , 工程资料的形成过程是个逻辑性、

综合性强的工作，为了使工程资料管理标准化、标准化特制定如下的资

料管理筹划。

一、工程各相关人员的管理职责

1、工程经理是工程质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统 筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对工程工程资料

的管理负领导责任。

2、工程技术负责人是工程质量技术资料的直接组织人，对工程经理 负责；全面负责工程工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组

织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的

质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报

分公司。对工程工程资料的管理负直接责任。

3、工程内业技术员负责工程技术管理资料的生成；负责工程的音像 资料的生成和保管工作；负责方案、统计等工程管理资料的生成和保管 工作；负责对工程工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业

技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关标准和标准，指导工程

其它局部的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。

4、工程质检员负责及时对施工过程进行验收核定， 把好工程质量关， 负责将不合格品情况进行汇总，按时上报工程技术负责人，及时填写和

生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对

工程质量验收评定资料和工程管理资料的完整性和正确性负责。

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5、工程试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保 资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验

资料，并定期将整理完整的试验资料移交工程资料员存档；协助工程内

业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的

真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的工程管理资料的

整理和保管工作。

6、工程施工员〔工长〕熟悉并掌握图纸、施工标准规程、质量标准 和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和平安交

底，做好交底记录，并监督指导工人按标准操作，对所负责的区域中需

进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；

按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单〔配合材

料员〕、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申

请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料〔如地基验

槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录

等〕。对工程质量验收评定资料和工程管理资料的正确性、完整性负责。

7、工程材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材 料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交

工程试验员整理归档。

8、工程测量员负责工程定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等 的工作，并作好相应的记录，交工程内业技术员及时归档。

9、工程安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、 整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交工程技术部。

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二、分公司各部门的职责

分公司应强化对工程工程资料管理工作的领导，对工程工程资料的

管理实行总工程师〔或技术口负责人〕负责制。分公司工程工程管理工

作由公司总工程师总负责，由技术口负责人牵头，分公司工程部、物资

部、办公室〔档案室〕负责监督、检查和指导工程经理部的工程资料的

管理工作。

1、分公司各工程部的工程资料的管理由总工程师负责。

2、分公司工程部部负责牵头组织各相关部门对工程工程资料进行定 期或不定期的检查。

3、分公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员 对工程工程资料进行平时的检查、指导。

4、分公司工程部负责对工程质量保证资料中原材料、半成品、工序 产品的检验资料、质量检验评定资料和工程管理资料的检查、指导，并

协助工程整理竣工资料。

5、分公司物资部负责对工程质量保证资料中原材料、半成品的材质 资料的检查、指导，负责对工程管理资料中涉及原材料、半成品的局部

进行检查、指导和标准，协助工程整理竣工资料。

6、分公司安装部负责对工程安装资料的检查、指导，协助工程整理 竣工资料。

7、分公司办公室负责音像资料档案的归档工作，对工程施工过程中 音像资料的形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查。协助工程

整理竣工资料

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三、资料管理制度

1、工程资料管理制度

1．1 工程工程文件资料的管理包括公司文件、工程文件、

监理文件、施工技术资料及相关文件等。

甲方文件、

1 ．2、资料负责人在工程总工的领导下，具体负责并指导文件资料 的管理工作。

1．3、工程各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装 订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、标准，内容正确。

1．5、注意掌握与工程有关的各类技术标准、规那么、标准、标准设 计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补

充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、

作废的日期和依据。

1．6、及时准确掌握国家公布的各种技术标准、规程、标准及技术 ，指导监督施工队现场贯彻执行。

1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇 总，并保证其质量。

1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日 志、技术性资料及时交给质检部。

1．9、资料的填写及编制依据为?建筑电气安装工程质量检验评定 标准? GB50303-2002，?建筑工程施工质量验收统一标准?

GB50300-2021

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等技术资料要求。

2、公司文件管理制度

2．1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体 系文件两类。

2．2、公司文件由工程资料室作接收登记。

2．3、工程资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文 件传阅学习单送工程经理或工程、工程经理或工程学习之后，

在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存

传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。

2．4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

2．5、作废文件由工程总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件 进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

2．6、工程经理部调出人员不允许带走文件和资料。 3、工程收发文件管理制度

3．1、工程对外发文应工程经理审批签发，资料室备份，统一发放，

发文格式按照工程部统一规定。

3．2、工程文件包括工程外发文件、工程内发或传阅文件两局部。 3．3、外发文件的具体要求：工程外发文件按预算、进度方案、其 他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一

标识发放文件编号。

3．4、工程内发或传阅文件的具体要求

①工程内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、

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材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对工程的发文，由工程资料室统一接收，并及时上报工程经理，由工程经理签署意见。

③工程资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。

④工程内发〔含发放施工队局部〕的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。

⑤工程发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知〔不含技术交底〕，均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

4、施工技术资料管理规定

4．1、工程总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，

检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

4．2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施 工进度将技术资料移交工程资料员，核查、整理、归档。

4．3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管

由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

②、工程资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关

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单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或工程时，必须将图纸完

好无损交回资料室。

③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

④、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

⑤、平安技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复

写件，资料室留存原件。

5、竣工资料

5．1、工程经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

5．2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归 口，便于存取和检索。

5．3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、

工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

5．4、竣工资料的整理应符合以下要求：

①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记

录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，

进行分类组卷

③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程

划分顺序，进行分类组卷。

④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

6、文件、资料保密规定

6．1、工程部全体员工要树立保护工程资料，保守工程秘密的观念。

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6．2、未经工程领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借 他人使用的酌情给予扣除。

6．3、归档的工程文件未经工程经理同意不得外借；归档的技术资 料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。

四、资料管理实施细那么

1、实施细那么

1．1 工程工程资料的组成，工程工程资料包括以下 1〕施工技术管理资料； 2〕工程质量保证资料； 3〕工程质量验收评定资料； 4〕竣工图； 5〕工程音像资料； 6〕工程管理资料。

1．2、工程工程资料的组成份数：

其中，1-4 局部为工程竣工资料， 其保管的份数应在保证合同规定的

6 个组成局部：

份数的根底上，再增加一套以供公司档案室存档。假设合同未明确竣工资

料的份数，那么至少应保存 3 份完整的原件，工程交付时移交建设单位 2 份〔其中 1 份移交当地城建档案馆〕，另外 1 份原件移交分公司档案室 〔最终移交公司档案室〕 。5-6 局部为工程管理资料，主要供工程评优和工程

法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证

留 1 份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

2、资料的管理

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2．1 技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。工程质量技术管理资料主要由工程内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由工程测量员负责；技术交底等记录由施工员负责；施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。具体分配如附表一所示。施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写?工程技术文件报审表?报工程监理部。总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。单位〔子单位〕 工程施工组织设计、危险性较大工程平安专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

2．2、质量保证资料的管理

工程质量保证资料主要由工程试验员负责收集整理，具体分配如下：

质量保证资料土建工程局部主要由工程试验员负责收集、整理。其

中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、油漆、玻璃、

石灰、石膏、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料、门窗及其它

构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的材质资

料由工程材料员负责，试验资料由工程试验员负责；地基验槽、隐蔽记

录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。具体分配如附表二所

示。

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涉及结构平安的试块、试件和材料应

100%实行见证取样和送检：

1〕用于承重结构的混凝土试块；

2〕用于承重结构的钢筋及连接接头试件； 3〕用于承重墙的砖和混凝土小型砌块； 4〕 用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

5〕用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂； 6〕防水材料；

7〕钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、 摩擦面抗滑移系数。

2．3、质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部〔子分部〕工程、分项工

程划分的顺序，分类组卷。分项

/ 分部工程施工报验资料在完成一个检验

批的施工，经过自检和施工试验合格后， 报监理工程师查验。在完成分

项工程后，按分项工程进行报验，填写?分项

/ 分部工程施工报验表?并

附? ----

分项工程质量验收记录?和相关附件。在完成分部工程施工、

经过自检合格后，应填写?分项 / 分部工程施工报验表?并附?分部〔子 分部〕工程质量验收记录?和相关附件，报工程监理部。工程质量检验

评定资料主要由工程质检员负责收集、整理，具体分配如附表三所示。

2．3．1、工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程〔防水工程、 主体结构〕、分项工程〔土方开挖〕。

〔1〕分部工程：是按建筑体位划分的，比方地基与根底分部，包括

根底钢筋、根底砼、根底模板等。

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〔2〕分项工程：按工种类别划分，比方钢筋分项、模板分项、现浇

混凝土分项等。

（ 3〕检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体，是从工程中抽取出来供检验的一个

批次，比方每层的钢筋检验批。

（ 4〕如果一个分项工程需要验评屡次，那么每一次验评就叫一个检 验批。

〔5〕按规定每个检验批的检验部位必须完全相同。 检验批只做检验，

不作评定。

2．3．2、分项工程验收：分项工程验收须填写?分项 / 分部工程施

工报审表?。 分项工程验收是对检验批验收的再次把关，分项工程验收时不涉及质量控制资料，因此表格中附件要求的第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成的检验批份数。

2．3．3、分部工程验收是在分项工程合格的根底上进行的，增加了 质量控制资料、涉及平安及功能的检验和抽样检测及现场观感质量的共

同验收。

2．3．4、单位工程竣工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格 并到达竣工验收条件后，填写?单位工程竣工预验收报验表?

，并附相应

的竣工资料报工程监理部，申请工程竣工预验收。

2．3．5、工程质量评估报告： 工程竣工预验收合格后，由工程总

监理工程师向建设单位提交?工程质量评估报告?包括工程概况、施工

单位根本情况、主要采取的施工方法、工程地基根底和主体结构的质量

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状况、施工中发生过的质量事故、问题、原因分析和处理结果以及对工

程质量的综合评估意见

2．4、竣工图的管理

竣工图〔结构、建筑、安装〕需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。

竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

竣工图的修改、注记方法规定如下：

〔1〕对于少量文字和数字的修改，可用扛改法。即用一条实线将被修改的局部划去，在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

〔2〕对于少量图形的修改，可用叉改法。即用“×〞将被修改的局部划去，在附近的适当位置画上修改后的内容，并注明修改内容和依据。

〔3〕对较多图形的修改，可用蓝图粘贴法。即将变更较大的局部进行重新绘制或绘成底图晒成蓝图后剪下，粘贴在变更局部上吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

〔4〕修改依据〔图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等〕应注明编号或产生日期；在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。

竣工图主要由工程内业技术员负责绘制，工程技术负责人负责审核。

2．5、音像资料的管理

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施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、

胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术

档案资料的组成局部，均属于音像档案的管理范围。包括建设前的原貌

〔包括原建筑物、构筑物及周围的环境〕 、重要的纪念物〔包括文物及古

建筑〕、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在

工程建设中，重要领导检查、参观的相照顾片、反映工程施工中主要的

质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。

〔1〕对照片的要求： 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯粹，不能对照片进行修饰剪裁。对反映同一内容的假设干张照片，经过筛选后，

应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档； 假设一组内容相连的照片，要选留出联系密切的假设干张照片归档。

〔2〕照片拍摄要求： 建设工程主体结构施工过程中， 钢筋安装工程、混凝土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必

须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。

〔3〕照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行

整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名〞 ，将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文

字说明〞，将这一组照片要表达的意思写清楚。〔4〕工程中音像资料

的归档范围：①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作

或从事其他重大活动形成的音像资料。

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②反映工程生产管理、平安文明施工等方面重要活动的音像材料。

③反映重点工程、有影响工程、创国优、鲁班奖、省〔市〕 、总公司

奖工程洽谈、签约、开竣工典礼、原始地貌、施工重点部位工艺、施工

技术、施工过程等的音像材料。

④工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。

2．6、工程管理资料的管理

工程管理资料为我公司按照贯标要求和工程法施工所要求，为确保

工程质量、加快进度和降低工程、标准工程管理所要求作的相关记录。

工程管理资料除以上

1-5 局部所包含的技术管理、质保、验评、竣工图、

音像等局部外，还应包含附表四中所包含的内容。工程管理资料由各相

关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业技术员移交以归

档。各局部负责人对工程管理资料的正确性和完整性负责，内业技术员

对工程管理资料的保管负责。对单位工程、施工工法、分部〔子分部〕

、 分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见

附件?工程资料分类明细表? 。

2．6．1、资料填写、编制及归档严格按照?福建省建筑工程施工文 件管理规程?；中国一冶企业标准；等技术资料要求进行编制。一律用碳

素笔填写字迹清晰、填写准确。

2．6．2、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查， 并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。

2．6．3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即 要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规〔降水单位形成的降

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水资料及外来试验报告等〕 。

2．6．4、每月 25 号完成资料的整理和统计工作，并形成当月?工 程资料月度统计表?，汇总后报监理单位。

2．6．5、对已完成的分项 / 分部工程、报验工作已结束的，资料管 理小组及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在

2 个月内完成该

批资料的预立卷工作。其中

1 套按施工过程质量检查要求进行分类、整

理；另外 1 套按照福建城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交

甲方的资料也要整理、保管到位。

2．6．6、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成?工 程资料年度统计表?。

2．6．7、单位工程划分：单位工程、施工工法或类型、分部〔子分 部〕、分项工程的划分及其它标准配合使用。

2 ． 6．8、检验批表格：质量标准参照国家、行业、福建地方相关标准最高要求执行。

3、施工资料填写注意问题

3．1、在进行边坡施工过程中，钻孔记录、钢筋隐蔽检验批合格、 混凝土浇筑记录、及时通知技术部门分析原因。

3．2、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、 编号分类错误、日期及格式错误。

3．3、钢筋资料填写：钢筋进货报验数量与复试代表数量必须一致， 厂家提供的检验报告是否存在骑缝章问题，检测报告封面与内容是否对

应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必

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须保持一致。进场检验记录时，注意所填内容与所报验物资的对应性，

包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格

证号等。

3．4、原材料构配件检验记录的填写：材料的出厂证明文件及检验 〔测〕报告是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计

和施工方案要求、外观质量是否满足设计要求或标准规定、是否按规定

对材料、构配件及时抽检等。钢筋的组批规那么：钢筋应按批进行检查和

验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成。每批重量

通常不大于 60t 。超过 60t 的局部，每增加

40t 〔或缺乏 40t 的余数〕增

加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材

的报验单，备查的那份资料内容应按顺序准备齐全，包括物质进场报验

表、材料、构配件进场检验记录、产品质量证明文件、产品合格证、试

验报告、见证记录、工程资料登记表〔钢材铭牌扫描件〕等，便于检查

核对。

3．5、水泥物资报验时间和复试报告时间必须错开、 水泥复试报告

填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附

相应资质等级检测部门出具的检测报告；出厂质量合格证；材料、构配

件进场检验记录；工程物资进场报验表；

3．6、商品砼的塌落度填写应与现场实测为准，数值与单位要对应。 砼的强度报告单填写的塌落度与配合比申请单及浇筑记录填写的塌落度

要一致。

3．7、见证取样备案文件和送检：设定专业的取样和送检见证人员，

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并由监理单位填写?有见证取样和送检见证人备案书?

，通知施工单位、

检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

4、工程资料分类明细表

施工管理和施工技术类

表 1

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一 级 类

二

序号

1

各 种 文 件 及 资 料 工程概况表 施工进度方案分析 施工开工申请 / 开工令 单位、单项工程开工申请

分部、分项工程开工申请 ( 可改为分包工程开工申请 , 内部资料 ) 单件工程开工申请 工程施工大事记 工程施工日志

施工阶段例会及其它会议记录

目

级类目

2 3 4 5

施

6 7 8 9

工 管 理

施

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

不合格工程处置记录 工程质量事故报告 工程质量事故调查笔录 工程质量事故勘查笔录 工程质量事故处理记录 施工总结

施工组织设计及审查意见 施工预算编制和审查 技术交底会议纪要 图纸会审纪录 设计变更申请

设计变更通知及相关文件 洽商记录

工

资

料

施 工

22 23

工程技术文件报审表

技

术

24

工程定位测量及复核记录

25导线点及水准点测量复核记录26 27 28

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工平安措施 施工环保措施

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项目工程资料管理方案

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施工物资类

一级

二级 类目

表 2

文

件

序

归

号

档

类目

施

工

施

资

工 物

资

料

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

水泥使用台帐及复试取样见证单 水泥出厂合格证 水泥复试报告

对复试不合格水泥处理结果报告

钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单 钢材出厂合格证 钢材复式报告

对复试不合格钢材处理结果报告 钢材焊接台帐及试验取样见证单 焊条、焊剂合格证 施焊人员上岗许可证 焊接取样试验报告

对焊接取样试验不合格取见证单 石材使用台帐及石材试验取样见证单 石材试验报告

对试验不合格石材处理结果报告 砂进场使用台帐及试验取样见证单 砂试验报告

对试验不合格砂的处理结果报告 砖使用台帐及复试取样见证单 砖出厂合格证 砖复式报告

对复试不合格砖处理结果报告

预制构件使用台帐及进场验收检查记录 预制构件出厂合格证

土工合成材料使用台帐及进场试验记录

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项目工程资料管理方案

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施工试验记录

表 3

档

文

件

一级

二级 类目

序

归

号

类目

施

施

工 实 验 记 录

工

资

料

55 56 57 58 59 60 61 62 63 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82

试桩成孔记录资料 试桩浇注资料 试桩检测报告 试桩小结及有关认可

试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇筑记录文件 试验锚索、锚杆检那么试验报告 锚索、锚杆试验小结及有关认可文件 其它试验资料

工程定位放样测量记录

根底或基槽地质素描记录及位置图 根底或基槽验收记录

根底或基槽开挖平面、剖面图和影像资料 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查 钻孔桩混凝土浇灌记录 混凝土配比单

混凝土浇注施工记录〔包括使用材料计量记录〕 混凝土取样、见证记录〔包括强度、试块取样、〕 混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果 混凝土养护记录 砂浆配比单

砂浆施工记录〔包括使用材料计量记录〕 砂浆取样见证资料

砂浆试验结果及其验收审批计算结果 锚描、锚杆钻孔成孔记录 钻孔施工记录及成孔位图 钢筋隐蔽记录 锚素、锚杆施工记录 排水工程施工记录

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项目工程资料管理方案

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施工地质记录和施工检测成果及竣工测量

表 4

一级 类目

二级 类目

序 号 83 84 85 86 87 87

排水工程施工记录

归

档

文

件

施工期间变形监测及构筑物沉降观测记录 施工地质技术报告或总结

各类工程及基坑等的地质图〔平面、剖面、展视、柱状图〕 各类施工地质描述〔编录〕与测绘〔素描〕的原始记录手薄 施工地质观测与预报以及试验资料

有关地形测量资量及地质照片

施工地质

88

记录

90 91 92 93 94

与业主、设计、施工等单位的技术性往来文件 施工日志、重要地质问题技术会议记录、决定 有关施工地质的技术规定与要求 挡土墙工程施工记录 抗滑桩检测〔验〕报告 锚索、锚杆抗拔试验报告

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项目工程资料管理方案

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附表一： 施 工 技 术 管 理 资 料

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

文 件 名 称

建设工程立项批文及工程概况表 建筑工程施工许可证 工程开工报告

工程停工、复工报告 图纸会审、设计交底记录 施工方案 / 作业指导书 设计变更、洽谈记录 工程测量方案

工程定位测量、复核签证记录 工程大事记

不合格项处置记录及工程事故报告 施工日记 技术交底 技术复核记录 混凝土浇筑申请表 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录 施工、技术总结 工程竣工报告

形成责任人 业主、技术负责人 工程经理 工程经理 工程经理 技术负责人 技术负责人 施工员、技术负责人 技术负责人 测量员、技术负责人 测量员 测量员 技术负责人 技术负责人 施工员 施工员 施工员 混凝土施工员 施工员 施工员 技术负责人 工程经理 形成时间 工程开工前 开工前 开工前 停工时 开工前 开工前 施工前 发生变更时 工程开工前 工程开工前 每次观测后 发生大事时 不合格发生时 每天 施工前 施工时 混凝土施工前 张拉时 灌浆时 单位工程完工后 单位工程完工后 整 理 人内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员内业技术员

保 管 人 内业技术员 内业技术员 备注 3 份 3 份

内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 1 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 3 份原件 内业技术员 1 份原件 内业技术员 3 份原件 施工组织设计、质量方案、 〔创优方案〕

工程沉降观测记录 , 全高 / 层高测量记录

试验员

试验员内业技术员内业技术员

附表二：

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项目工程资料管理方案

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工 程 质 量 保 证 资 料

文 件 名 称

钢材核查要录 钢材出厂合格证 钢材试验报告 焊接材料合格证 焊接材料试验报告

焊接材料超声波、射线探伤报告 钢材焊接试验报告

预拌砼合格证 /( 现场搅拌 ) 开盘鉴定 砼核查要录 砼配合比申请单 砼配合比通知单 砼试块强度统计 砼强度评定记录 砼强度试验报告 砼用砂、石试验报告 砼施工记录、养护测温记录 砼同条件养护记录 砼抗渗试件试验报告 砂浆配合比申请单 砂浆配合比通知单 砌筑砂浆核查要录 砌筑砂浆试块强度统计

形成责任人 试验员 材料员 试验员 材料员 材料员 试验员 试验员 材料员 / 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 材料员 施工员、试验员 试验员 试验员 施工员 试验员 试验员 试验员 形成时间 分部完工后 材料进场时 做完试验后 材料进场时 材料进场时 做完试验后 做完试验后 浇筑混凝土前 分部完工后 砼浇筑前 砼浇筑前 分部完工后 分部完工后 强度出来后 材料进场时 浇筑砼时 浇筑混凝土后 浇筑混凝土后 砌筑浇筑前 砌筑浇筑前 分部完工后 分部完工后

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

整理人 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员

保管人 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 备注 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 22 .

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项目工程资料管理方案

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23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

砌筑砂浆评定记录 砌筑砂浆强度试验报告 水泥核查要录 水泥出厂合格证 水泥试验报告 砖出厂合格证 砖试验报告 预制构件合格证 预制构件检验报告

预制构件超声波、射线探伤报告 防水材料出厂合格证 防水材料出厂试验报告 防水材料试验报告 保温材料出厂合格证 保温材料出厂试验报告 保温材料检验报告

门窗及其它构件出厂合格证 门窗三性检测报告

其它装饰材料出厂合格证 其它装饰材料试验报告 室内环境检测报告

试验员 试验员 试验员 材料员 试验员 材料员 试验员 材料员 试验员 试验员 材料员 材料员 试验员 材料员 材料员 试验员 材料员 材料员 材料员 试验员 试验员

分部完工后 强度出来后 分部完工后 材料进场时 做完试验后 材料进场时 做完试验后 材料进场时 做完试验后 做完试验后 材料进场时 材料进场时 做完试验后 材料进场时 材料进场时 做完试验后 材料进场时 材料进场时 材料进场时 做完试验后 工程竣工后 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员 试验员

内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员

3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 43 附表三：

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项目工程资料管理方案

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工 程 质 量 验 收 资 料

序号 1 2

3

文 件 名 称

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程平安和功能检验资料核查及主 要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录

根底与地基分部工程质量验收记录 根底与地基分项工程质量验收记录 根底与地基检验批质量验收记录 主体结构分部质量验收记录 主体结构分项工程质量验收记录 主体结构检验批质量验收记录 建筑装饰装修分部质量验收记录 建筑装饰装修分项工程质量验收记录 建筑装饰装修检验批质量验收记录 屋面分部质量验收记录 屋面分项工程质量验收记录 地基验槽记录

地基处理及地基钎探 防水工程试水检查记录 隐蔽工程检查记录表 中间检查交接记录表

形成责任人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 施工员 施工员 施工员 施工员 形成时间 单位工程完工后 单位工程完工后 单位工程完工后 单位工程完工后 单位工程开工前 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 验槽发生时 地基处理时 试水过程中 隐蔽发生时 工序交接时 整理人 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 质检员 保管人 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 备注 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

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项目工程资料管理方案

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22 电梯承重梁、起重吊环隐蔽检查记录 23 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 24 建筑烟〔风〕道检查记录 25 屋面检验批质量验收记录

26 建筑给排水、采暖分部质量验收记录 27 建筑给排水、采暖分项工程质量验收记录 28 建筑给排水、采暖检验批质量验收记录 29 建筑电气分部质量验收记录 30 建筑电气分项工程质量验收记录 31 建筑电气检验批质量验收记录 32 通风与空调分部质量验收记录 33 通风与空调分项工程质量验收记录 34 通风与空调检验批质量验收记录 35 电梯分部质量验收记录 36 电梯分项工程质量验收记录 37 电梯检验批质量验收记录 38 智能建筑分部质量验收记录 39 智能建筑分项工程质量验收记录 40 智能建筑检验批质量验收记录

施工员 施工员 施工员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 技术负责人 质检员 施工员 隐蔽发生时 隐蔽发生时 检查过程中 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中 分部完工后 分项完工后 施工过程中

质检员 质检员 质检员 质检员 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部

内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 安装部 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件 3 份原件

附表四：

工 程 项 目 管 理 资 料

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项目工程资料管理方案

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

文 件 名 称

对内 / 外收发文记录 文件借阅登记记录 部门文件和记录清单 工程总体施工方案 季度、月综合施工方案

周/ 旬施工进度方案及完成情况分析 施工组织设计 / 方案评审记录 主体结构配模方案 承重结构拆模申请表 监理工程师通知单、回复单 上级部门检查整改通知单、回复单 计量器具管理台帐、周检记录 工程例会、专题会议纪要 施工技术标准清单 物资进场方案 材料进出场登记表 材料进场送检通知单 材料试验委托单 不合格品评审处置记录

过程控制整改通知、整改回复单 工程联系单 工程变更单

形成责任人 内业技术员 内业技术员 各部门 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 施工员 施工员 技术负责人 技术负责人 测量员 内业技术员 技术负责人 方案员 / 材料员 保卫 / 材料员 材料员 / 施工员 试验员 质检员 质检员 工程经理 形成时间 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程开工前 工程施工时 工程施工时 工程施工时 主体结构施工前 主体结构施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工前 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 工程施工时 整理人 内业技术员 内业技术员 各部门 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 试验员 试验员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 试验员 试验员 质检员 质检员 内业技术员 保管人 内业技术员 内业技术员 各部门 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 内业技术员 备注 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 1 份原件 21 单纯的课本内容，并不能满足学生的需要，通过补充，到达内容的完善

教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。

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项目工程资料管理方案

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