如何管理和跟进潜在客户，附客户管理模板。

如何管理和跟进潜在客户，附客户管理模板。

很多人反映，客户跟着跟着就没了。其实跟进客户就像追求对象一样，三天打渔两天晒网，心血来潮时激情澎湃，心情不好时爱理不理，是不可能得到对方的好感的。

接下来就谈谈如何管理和跟进潜在的客户吧。这个是之前看到的文章，觉得不错，跟大家一起共享学习。

一、客户管理工具

可采用一些工具将客户信息进行分类管理，记录相关重要信息，和保持一定频率的持续跟进。

常用工具：外贸管理软件，EXCLEl表格（戈顿表），邮件收发器分文件夹管理等。

外贸管理软件方面阿里巴巴有两个资源

1. MY ALIBABA后台，客户 模块，

1）可对客户进行分类管理，重要信息可添加到联系记录备查。可按国家地区、邮箱、名字、生成时间等方式筛选查询客户。

2）网站过来的询盘转化为客户后，若同一买家再发送询盘就会提示新增为意向，以此可方便辨别客户。

3）另如一买家之前发过的询盘分到了某个帐号下，下次同一买家发的询盘自动到该帐号。

2. 阿里软件外贸版，功能比较强大，需付费。有兴趣可咨询阿里。

二、持续跟进

1.好的心态。

买家采购需求中 有些是属于战略性采购，通常供应链正常，但是买家为了增加核心产品竞争力，还是会寻找供应商做为储备；有些是建立新产品档案，对产品不熟悉，但是希望介 入，所以前期会向供应商了解，建立档案，便于今后采购；这两种采购买家再回复比较慢，有可能我们回复之后一两个月买家才再回复的，针对这些询盘我们要持续 跟进，让买家对我们印象加深。

另不要轻视小单，大单亦从小单做起。

2.跟踪方式多样化：

新产品、新价格、最新公司动态如参展，刚获哪些行业认证、奖项等都可告知买家，让客户觉得与你同在！。

做好情感营销，节假日问候，小礼品电子贺卡；乃至奥运时候对方国家一些运动员的好消息都可以沟通，逐渐获取买家的信任。

利用在线聊天工具，保持日常沟通

3、有机会出差国外时，把握机会争取顺访当地买家。

4、跟进中需要注意各个国家不同市场需求，在推荐产品时有意识找出适销该市场的产品会更有效；如果不了解时，可考虑给多个选择的方式

沟通时注意不同习惯和沟通方式。举例中东人喜欢漂亮的衣服，巴西人喜欢绚烂的颜色，英国人比较含蓄。 .

5.可以考虑给买家发送调查表，更好的了解自己公司产品，服务等，也同时可以了解买家的需求