某温泉文化节策划书
第一届“泉说从化”
温泉文化节
相思意活动策划有限公司
工作安排表
姓名 学号 分工部分 统筹策划书整体进度,格梁启华 3115009169 式排版,第三章活动整体设计,第七章财务预算 陈芳纯 杨婉晴 熊静茹 翁铭聪 李光隆 关佩仪 3215009179 3215009201 3215009200 3215009199 3115009168 3215009184 第六章招商计划,ppt讲解 第五章公关推广部分 第四章活动执行方案 第一章活动背景概要 第二章活动swot分析 第八章活动风险预案,ppt制作 第九章活动后期效果反馈 第八章活动风险预案 陈铭俭 甘玉婷 3115009166 3215009183
目录
第一章 概要 .................................................................. 5
一、背景 ................................................................. 5 (二)相关产业 ........................................................... 5 (三)相关政策 ........................................................... 7 (四)发展机遇 ........................................................... 7 第二章 宏观市场分析 .......................................................... 7
一、政策分析 ............................................................. 7 二、经济分析 ............................................................. 8 三、文化分析 ............................................................. 8 四、消费分析 ............................................................. 9 第三章 活动整体设计 .......................................................... 9
一、活动介绍 ............................................................. 9 二、概要 ................................................................ 10 三、活动目的 ............................................................ 10 四、活动形式 ............................................................ 10 五、活动配套活动 ........................................................ 12 第四章 活动执行方案 ......................................................... 12
一、活动执行安排 ........................................................ 12 二、物资安排表 .......................................................... 14 三、活动执行人员安排 .................................................... 16 第五章 宣传推广方案 ......................................................... 21
一、推广策略 ............................................................ 21 二、推广渠道 ............................................................ 21 三、具体推广方案 ........................................................ 21 第六章 招商方案 ............................................................. 24
一、招商目的 ............................................................ 24 二、赞助权益 ............................................................ 24 三、赞助项目 ............................................................ 25 四、招商流程 ............................................................ 27
(一)前期准备阶段 .................................................. 27 (二)中期招商阶段 .................................................. 27 (三)后期反馈阶段 .................................................. 27
第七章 财务预算 ............................................................. 27
一、支出计划表 .......................................................... 28 二、收入表 .............................................................. 30 第八章 应急预案 ............................................................. 30
一、活动风险预案 ........................................................ 30 二、活动风险管理方案 .................................................... 32 第九章 效果评估预测 ......................................................... 33 第十章 附件 ................................................................. 34
附件1 从化美食节举办方案 ............................................... 34 附件2 从化风景摄影大赛 ................................................. 35 附件3 从化登山比赛 ..................................................... 35 附件4 从化灯会 ......................................................... 35 附件5 参展商协议 ....................................................... 36 附件6 赞助商合同 ....................................................... 38
第一章 概要
一、背景
(一)市场需求
温泉,是从地下自然涌出或人工钻井取得且水温≥25℃,并含有对人体健康有益的微量元素的矿水。作为温泉资源大省,广东省温泉旅游地发展迅速,数量不断增多,规模不断增长,经历了室内温泉、露天温泉、主题温泉和度假温泉4个发展阶段,截止2012年底,广东省具有一定规模的温泉旅游地已有125处,主要分布在珠三角区域和粤北山区。从化处于广州一小时经济圈内,以珍稀温泉闻名于世,素有“岭南第一泉”的美称,先后获得“省文明城市”、“省教育强市”、“省林业生态县”、“全国农村中医工作先进市”、“中国文化生态旅游示范地”、“中国最佳旅游度假胜地”、“中国优秀生态旅游城市”和“广东省国民旅游休闲计划示范市”等称号,是广东省内温泉旅游的绝佳目的地之一。
随着现代人们收入的提高和观念的改变,人们对健康、养生、休闲的需求也随之增加,而温泉旅游集健康、养生、旅游、休闲于一身,越来越受到大众的喜爱。自新中国成立后,我国进入了温泉疗养院建设盛期,全国涌现了一大批温泉疗养院,为人们提供了疗养的场所,直到今日温泉的疗养功能依旧吸引着有疗养需求的人,比如老年人和一些身心状态处于亚健康的人群;而且,现在许多温泉度假村与生态、休闲、文化、会议等项目进行联动开发,使得许多团队选择在温泉度假区举行会议,在举行会议的同时达到团队建设和娱乐休闲的目的,一举多得。此外,随着现在各种家庭出游的盛行,特别是近年发展迅猛的亲子旅游,温泉旅游因其老少皆宜,活动设施完善成为许多家庭集体出游选择的目标。
温泉作为一种四时皆宜的大众消费品,四季都有其独特的亮点,但最受欢迎的温泉季节莫过于10月过后至初春时节。在这个时候是消费者进行温泉消费的高峰期。消费者一般都会在各种温泉度假区和周边的农家乐和其他观光景区进行相关消费活动。
对于温泉消费,消费者大多数是因其项目的性价比和知名度而进行消费的,因为进行此类消费的群体多以家庭为主,出行人数较多,所以会更加考虑项目的性价比,在消费时较为理智,少有冲动消费的行为发生。
针对以上种种差异需求,我们选择在温泉旅游旺季举办第一届“泉说从化”文化节,以此对从化的温泉文化和生态文明成果进行普及和宣传。
(二)相关产业
1.旅游产业:
温泉养生游:从化温泉水资源丰富,开发历史悠久。含有氡等10多种微量元素,对30多种疾病疗效显著,有“岭南第一泉”和“中南海冬都”的美誉。2010年12月28日,世界温泉及气候养生联合会授予从化温泉“世界珍稀温泉”称号。
从化温泉包括温泉风景名胜区和流溪温泉旅游度假区两个核心区,建有碧水湾、从都国际会议中心、崴格诗温泉庄园、文轩苑度假中心、广东温泉宾馆、望谷温泉度假村、翠岛度假村、仙沐园等大型设施。广州赛马场、斯博瑞温泉度假酒店、雅居乐温泉酒店、华熙温泉酒店、红树林度假酒店、世界温泉文化城等一批精品项目正在抓紧建设或筹建。目前,从化正以流溪温泉旅游度假区为核心创建国家级旅游度假区,打造世界温泉之都,提升从化温泉的知名度和竞争力。
森林生态游:从化境内森林面积达180多万亩,有原始次生林1.6万亩,森林覆盖率达68.5%,海拔千米高山耸立。拥有流溪河国家森林公园、石门国家森林公园,有黄龙湖省级森林公园、陈禾洞省级自然保护区、从化温泉自然保护区(广州市级)以及14个从化区级森林公园,占广州市属森林公园的半壁江山。森林生态游因其健康养生的特点在近年来越来越受到人们的追捧,特别适合都市人群进行选择出游,在温泉游的同时进行生态游毫无疑问增加了旅游项目的趣味性和多样性。
文化体验游:从化是岭南文化的一个重要发祥地。这里散落着新石器时代吕田狮象岩人居遗迹、世界最高的北回归线标志塔、众多古村落文物古迹等文化景观,其中位于太平镇钱岗古村的广裕祠曾获2003年联合国教科文组织文化遗产保护杰出项目奖第一名,被建筑专家认为是一部“中国从明朝到社会主义新时期的断代史”。广州抽水蓄能电厂旅游度假区是我国第一座高水位、大容量的抽水蓄能电厂,是广东省内唯一的高科技旅游景区。另外,从化民间文化丰富,其掷彩门、水族舞等30多项民俗被载入非物质文化遗产。文化体验游增加了旅游的深度,是各旅游爱好者进行探索的好机会。因此,在我们的活动中我们也策划了相应的活动鼓励人们进行相关的旅游。
乡村风情游:从化乡村旅游资源丰富,有钱岗古村、钟楼古村、木棉古村等国家、省、广州市级人文古迹。从化以乡村、民俗资源为依托,以“美丽乡村”建设为抓手,推动乡村旅游的发展,已建成大丘园农庄、溪头旅游村、宝趣玫瑰世界、田心农家乐等3A级乡村旅游景区,已建成广州市、从化区星级农家乐共34家,荔枝节、梅花节、杨梅节、李花节、红叶节等花果节庆活动成为从化特色品牌。2011年3月,从化被国家农业部和国家旅游局评为“全国休闲农业与乡村旅游示范县”。从化流溪绿道分为陆路和水路两条。陆路为广东绿道2号线,起于太平镇与花都交界,终点为从化良口大江里,总长187公里,建成夏湾拿、珠光流溪御景等6个驿站和15个服务点并投入运营使用。水上绿道由从化卫东电站至温泉广场段全长2.4公里,游船航行约45分钟。水上绿道运营方式分为“水上绿道全程”票和“水陆绿道联程”票。在这些规划的鼓舞之下,会吸引很多市民前来观赏美景,而我们也策划了相关的摄影大赛来达到对外宣传并吸引人们前来旅游赏景的目的。
特色美食游:食在广州,味在从化。从化之味,味在农庄。美食节、荔枝节、杨梅节、三华李节等节,节节隆重。春桃夏荔,秋柿冬柑,杨梅、龙眼、三华李、枇杷、火龙果、番石榴、黄皮、沙糖桔等岭南佳果,让人大饱口福。此外还有赫赫有名使郭沫若赞不绝口的“从化五道菜”。我们利用这些美食资源,策划了美食节活动用以打响从化的美食招牌,全方位发掘从化各个方面的特色达到宣传
的目的。
(三)相关政策
《广州市从化区现代旅游业发展第十三个五年规划(2016-2020年)》 :2017年1月3日下发的这份文件分析了从化旅游业发展的现状,制定了发展目标与战略。其中提到了在“十三五“规划时期,从化应积极发展旅游业从而推动森林生态、珍稀温泉、历史文化底蕴和乡村旅游业协调发展,营造旅游环境,塑造旅游新形象,开发旅游新业态,发展全域旅游。
《广州市从化区创建温泉财富小镇实施方案》 :2016年10月13日下发的这份文件提及到依托温泉镇在区位交通、生态资源、历史文化、旅游休闲、宜居配套等方面的特色和优势,按照“金融+基地”的模式,引进非银行金融业、金融中介服务机构、金融后台服务机构,培育创新金融企业,构建包括大型峰会、论坛、沙龙、培训、项目推介、信息交流等于一体的金融互动平台,集聚发展风险投资、创业投资、私募股权投资等金融业态和产业链,将温泉镇打造成金融业界精英办公、生活、休闲、养生融合理想地。在启动阶段和初步实施阶段中,要开展各项温泉风景名胜区环境整治提升工程,整合各项存量空间资源;在深化完善阶段要全面完善各项配套服务功能,这些不断推进的改革将使得从化的温泉招牌吸引到更多游客前来体验。
(四)发展机遇
从化撤市设区之后,面临着一系列实现旅游产业整体提升的重要机遇。从化区旅游规划发展将与广州大规划、广州旅游规划实现无缝衔接,旅游基础设施及宣传营销也将纳入大广州板块统筹推进。从化区将进一步得到广州乃至珠三角地区市民的关注,有助于进一步拓宽旅游市场,更好地实现资源整合互动和旅游线路串联。融入广州一体化发展,借乘广州实施“一带一路”和自贸试验区战略的东风,助力从化旅游腾飞。
目的:向全社会宣传从化的温泉文化,生态文明成果,吸引更多的人前来参观旅游,投资建业,在提高自身的知名度,打造自身“生态旅游城市”品牌的同时拉动经济的发展,提高从化的发展水平。
第二章 宏观市场分析
一、政策分析
1.《广州市从化区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要(2016-2020年)》 :这份2016年11月下发的文件指出从化要拓展区域发展新空间,推进新
型城镇化发展,实现新型城镇化和城乡发展一体化。其中详细阐述了要以建设五星级酒店为抓手,大力发展现代服务业,繁荣城市经济,推进大型高端商务平台建设,积极发展旅游休闲、康体养生、高端娱乐等服务产业,完善商业网点体系,积极推进生态农业、观光农业以及休闲农业的发展,打造新的经济增长点。这些规划将会给旅游休闲,特别是我们所策划的相关活动的执行带来许多好处,在政策上我们能够得到政府的扶持,在相关方面也能得到各企业的帮助。而且我们将活动举办地点选择在流溪河温泉旅游度假区,该度假区属于从化“四大”产业发展平台中的旅游平台大力发展的项目,这会使得我们活动的执行得到很大的帮助。
2.《广州市从化区现代旅游业发展第十三个五年规划(2016-2020年)》 :这份2017年1月下发的文件中提到,要加快推进旅游领域政企分开、政事分开,切实发挥各类旅游行业协会作用,鼓励中介组织发展。而我们的目标人群中也有相关的旅游协会,这也正是符合了从化政府的意愿。并且,其中也提到了要建立招商项目库,促进旅游产业发展,即精心策划包装一批具有从化区地域特色和具有发展前景、市场吸引力的旅游招商引资项目,这与我们的目的不谋而合,因此在项目落地的时候可以更好地与当地政府达成一致并进行相应的调整,从而使得我们的活动内容与实际情况更加贴合,达到更好的效果。
二、经济分析
自从“十二五”规划实施以来,从化围绕“加快转型升级、实现跨越发展、建设幸福从化”的核心任务,扎实推进稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险各项工作,经济社会发展水平得到全面提升。在综合经济实力方面,地区生产总值由2010年的187.27亿元增至2015年的350.06亿元,年均增长率达到11.3%;而在产业结构调整方面也取得了一定成果,2015年从化实现第一、第二和第三产业的增加值分别为23.51亿元、156.34亿元和170.21亿元,年均分别增长4.7%、12.8%和10.8%。三次产业比重由2010年的9.7:46.2:44.1调整为2015年的6.7:44.7:48.6,第三产业对GDP增长的贡献率达到46.9%,观光休闲农业与乡村旅游业发展势头良好,像旅游之类的现代服务业快速发展,其中生态旅游业更是成为了龙头产业,这对于推进旅游产业发展无疑是一剂强心剂。
三、文化分析
从化区历史悠久,是岭南文化的发祥地之一,出土文物有距今七八千年的新石器。宋、元、明、清是从化的一个鼎盛时期,从化现在保存下来的古村落、古建筑大部分是明清时期建筑。从化在500多年前建县时,隶属广州府。从化人民有反帝反封建战争的光荣历史。从化拥有的众多历史村镇,体现了客家文化和岭南文化融合交汇。规划重点保护从化市东风殷家庄、大墩村、凤院村、大江浦村、松柏堂、钟楼村、木棉村、钱岗村等历史村镇,保护广裕祠、邓氏祠堂、从化学宫大成殿等历史村镇中典型的祠堂、民居,维系传统聚落的格局和风貌。其文化旅游景点达十多处。广裕祠、五岳殿等7个景点列为省或广州市重点文物保护单位。
近年来,从化积极发展文化产业,着力探索养生文化、温泉文化、古村文化、石文化、根雕文化、北回归线文化、餐饮文化等与旅游业融合发展之路,
着力打造岭南文化展示区,全面提升文化产业发展的质量和效益。比如以“天人山水”创意产业与养生乐园和广州凤凰山颐乐养生文化村,在发挥从化山水、生态、医疗、绿色有机食品等资源和生物医药产业基础优势的同时,推动了旅游产业、文化产业等与健康产业深度融合互动创新发展。而我们举办活动的流溪河温泉旅游度假区也因其沿岸的生态景观、温泉旅游、方志馆、古村落、古建筑、古遗址等得到扶持发掘,将慢慢被打造成集生态休闲旅游、岭南民俗文化为一体的文化展示带,成为从化的文化新名片。我们的活动也将为文化新名片带来知名度和热度,这也是我们的目的之一。
四、消费分析
从化消费市场基本供应充足,价格平稳,运行有序。一方面是休闲娱乐消费火爆: 随着近年来从化生态旅游的深度开发,乡村环境不断改善,各旅游景区也逐渐步入特色化、主题化发展模式。在假期中,从化各种特色旅游项目为消费者消费提供了多种选择,不单只是景区的消费,也带动了乡村周边农家乐的消费;另一方面是住宿餐饮市场热销:随着这么多特色旅游以及像温泉一类的传统旅游项目的盛行,从化的住宿餐饮市场消费也在持续增长。
“十二五”期间,从化人均GDP达到56144元,社会消费品零售总额实现127.48亿元,年均增长16%,2011-2015年从化累计接待游客8232.18万人次,实现旅游业总收入309.02亿元,连续五年蝉联广东省县(市)域旅游综合竞争力榜首。
由此看出,从化是具有很大的消费潜力可以发掘的,并且从其旅游综合竞争力地位看出人们对于在这里消费的意愿还是很强烈的,这种意愿可以让我们加以利用,用我们策划的活动吸引到更多的消费群体到这里进行旅游消费。从化政府也提出过,要合理规划和开发旅游线路,打造观光旅游与体育运动、温泉养生、商务会议、文化体验相结合的综合性生态旅游,提升旅游业发展层次,延长旅客停留时间,增加旅游消费支出,做大做强生态旅游综合经济体。而我们策划的内容正是通过一系列活动来吸引游客参与达到类似的目的。
第三章 活动整体设计
一、活动介绍
本次活动是以“泉说从化”为主题,通过民俗歌舞表演,传统文化的展示以及摄影大赛等形式全方位介绍从化温泉文化,提升城市的形象以及知名度。同时带动从化当地的旅游经济,吸引更多的人前来。活动期间还有健康跑步大赛,登山寻宝等配套活动,让更多的人在领略从化温泉文化的同时,享受健康放松的生活方式。
二、概要
(一)主题
泉说从化
(二)时间地点
1. 时间:2018.02.19-21日 2. 地点:流溪温泉旅游度假村
(三)组织机构
1.主办单位:广州市从化区区政府
2.承办单位:流溪温泉旅游度假村、广州市相思意活动策划有限公司
(四)活动安排
1.“源—泉”
(1) 传统歌舞表演:麒麟舞等 (2) 温泉文化长廊 2. “赏—泉”
(1) 从化特色美食节 (2) 从化风景摄影大赛 3. “醉—泉” 泉说灯会
(五)目标人群
相关的旅游协会、旅游爱好者、广大市民
三、活动目的
向全社会宣传从化的温泉文化,生态文明成果,吸引更多的人前来参观旅游,
投资建业,在提高自身的知名度,打造自身“生态旅游城市”品牌的同时拉动经济的发展,提高从化的发展水平。
四、活动形式
1.活动形式简介
本次活动主要分成三个方面进行配套的活动,分别是主题“源—泉”包括传统歌舞表演,例如麒麟舞等,在传统的歌舞中让人领略从化的文化。同时还有温泉文化长廊,通过展览的形式将从化的历史文化呈现给游客。
主题“赏—泉”则有从化特色美食节和从化风景摄影大赛,从美食还有摄影两个方面进对从化进行全方面的赏析。
主题“醉—泉”则是泉说灯会,在活动的每天晚上进行灯会活动,每个参与的人都可以在灯会中猜谜语,领略从化的文化,听粤剧等,全方位放松自己的身心。
三个主题的活动是在维持三天的文化节中不同时段进行,让不同年龄段不同意愿的人能得到不同的感受。 2.活动地点安排
流溪温泉旅游度假村 3.活动时间安排 活动整体安排 日期 时间 上午 10:00-10:30 2.19 10:30-11:30 活动内容 开幕式 健康跑 歌舞表演 灯会 从化美食节 地点 从化流溪温泉广场 环村路 广场主舞台 度假村村路 从化流溪温泉广场 从化流溪温泉广场主摊位 流溪温泉旅游度假村村路 流溪温泉旅游度假村山峰 从化流溪温泉广场主摊位 主舞台 广场主舞台 下午 14:00-16:00 晚上 18:00-22:00 上午 9:00-16:00 2.20 9:00-16:00 摄影大赛 晚上 18:00-22:00 灯会 上午 9:00-12:00 登山寻宝 2.21 9:00-11:30 摄影大赛 摄影大赛结束 闭幕式 下午 14:00-14:30 *活动详细方案看附件1
14:30-15:00 五、活动配套活动
1.健康跑比赛
活动简介:在从化充满生机活力的自然环境中,通过跑步这一健康的运动方式,让更多的人投入到健康生态的生活方式中,吸引更多的人过来参加,增加节事活动的趣味性。
活动时间:2.19早上10:30-11:30 活动地点:度假村环村路 活动内容: (1)开幕式。
(2)政府以及代表剪彩 (3)健康路跑开始 活动参与方式以及人数 (1)通过前期的线上报名
(2)报名人数控制在500人左右,与主办方进行协调
2.登山寻宝活动
活动简介:在从化充满负离子的自然环境中进行登山比赛,既可以达到健康的目的,同时可以放松身心。在登山的过程中领略从化的美景,推广宣传从化的形象。 活动时间:2.21上午9:00-12:00 活动地点:流溪温泉旅游度假村 活动内容: (1)开幕式
(2)登山寻宝活动开始 活动参与方式以及人数
(1)通过到来的游客的线下报名
(2)人数控制在300人左右,分成不同的小队伍
第四章 活动执行方案
一、活动执行安排
阶段 前期准组别 项目 日常推送(每周1篇) 公关推广部 公众号推文推送 宣传活动推广推送 文化节预告推送 部门负责人 备 两个宣传推广 展区摊位 A B 联系及确定商家摊位 媒体邀约 派发活动传单 悬挂宣传物资 制作商家调查问卷 拟定设计方案 手工组屏风组 物资制作 大门组 装饰组 协助公关推广设计活动宣传物资 技术宣传部 文化节的宣传物资制作 传单,海报,喷画,横幅,背景幕,技术组 邀请函等宣传物资设计 宣传视频 文化节周边 立体化展板 确定参展商家名单 确定赞助物资 招展招商组 确定各商家参展信息 确定冠名赞助商 确定参展商家当日行程 确定布场方案 用电/网络/保洁设施安排 展务组 物资租借/收集 展会搭建 嘉宾邀请 活动方案拟定 场地/摆摊/宣传申请 其它 宣传派送传单 奖品礼品/道具准备 志愿工作人员招募 摆摊安排 二、物资安排表
环节 物品 红绸缎花团 剪刀 白手套 托盘 开闭幕式 红地毯 礼花筒 背景幕 麦克风 传统歌舞表演 “源—泉” 麒麟舞服饰 水族舞服饰 相关乐器 文化资料 温泉文化长廊 屏风 文化实物 展示品 物柜 水果 特色菜 用途 剪彩仪式 剪彩仪式、开幕式 开幕式 开、闭幕 开、闭幕 表演 表演 表演 展示文化 展示文化 展示文化 储放实物 出售 出售 数量/件 1 5 5 5 若干 4 1 4 若干 若干 若干 若干 10 备注 5双 表演单位自备 文化博物馆 20 5 若干 若干 荔枝、三华李、青梅、红柿、黄皮、芒果... 泥焗走地鸡、吕田炆大肉、特色美食“赏泉” 节 酸梅鸭、流溪大鱼头、碧绿山猪煲... 帐篷 桌椅 餐具 排插 厨具 垃圾桶 电源 作品展示板 咨询服务台 现场报名登记表 现场投票箱 投票签 大赛背景幕 红地毯 奖品 灯笼 帐篷 咨询服务(桌椅) “醉—泉” 泉说灯会 彩绘用具 粤剧表演用具 现场装饰物品 灯谜 储物背袋 号码布 参赛T恤 医疗物品 水 桌椅 拱门气球 运动装备摊位 终点线 终点计时器 指示路标 合影墙 咨询服务台 摊位使用 现场 投票 出售 若干 若干 若干 若干 若干 若干 1 1 3 2 若干 1 若干 1 若干 若干 1 若干 度假区自备 作为最佳作品的奖励 风景摄 影大赛 涂绘 观众可现场自制灯笼 表演者自备 配套活动 健康跑 为参赛者提供的必备品 出售 若干 若干 约1500 约1500 约1500 若干 若干 若干 1 1 1 若干 1 参赛者自愿 选择购买 引导参赛者 指南针 登山包 为登山锦囊3个 登山寻宝参急救包 包裹 与者提雨衣 供 小刀 地图 终点计时器 咨询台(桌椅) 宣传海报/背景幕 线路暗示记号 登山寻宝 宝藏处标志红旗 宝藏物件 标志 红旗 小铜锣 任务点棒槌 相关硬任务卡 件道具 通关证 明卡 现场 运动装备 出售 约200份 其他物品 需自备 1 2 2 若干 1 1 10 10 10 10 若干 若干 起点、终点 参赛者自 行选购 三、活动执行人员安排
1、开、闭幕式
组别 项目组 策划组 主持人 礼仪组 设备组 数量/人 8 8 2 8 7 内容 对接各个组别、现场的执行统筹 撰写方案,为活动量身定做策划案 主持开、闭幕式 迎宾、接待、公关、剪彩仪式、开闭幕式 调试电源、技术设备等 分视频剪辑师,视影师等,现场影像录制、采编组 5 后期影像剪辑 布场组 若干 布置现场,监管维持现场环境 催场组 3 提醒引导相关人物上台 【以上组别人员由我公司内部人员以及活动相关部门工作人员组成】 组别 数量/人 内容 秩序组 15 维持现场秩序 机动组 5 道具组 7 准备、调动活动现场道具 【以上组别可申请向中山大学南方学院、华南农业大学珠江学院 、 广州大学华软软件学院 等高校招募大学生志愿者】
2、健康跑
组别 定点工作组 安保组 主持人 终点组 设备组 采编组 医疗组 咨询组 数量/人 10 20 2 10 5 5 4 3 内容 负责健康跑路线中定点能量补充摊位 维持现场秩序与安全 主持活动开场与结束 健康跑终点的后续工作,物资回收,计时等 调试电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 留意并解决现场妊娠意外情况发生 咨询服务台的工作人员,为参赛者解惑 3、歌舞表演
组别 催场组 安保组 主持人 道具组 设备组 采编组 医疗组 表演组 礼仪组 数量/人 3 20 2 7 5 5 4 5 6 内容 提醒、引导表演者上场,保证环节紧扣流畅 维持现场秩序与安全 主持活动开场与结束 准备、调动活动现场道具 调试电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 留意并解决现场妊娠意外情况发生 负责联系、沟通表演者的工作 引导观众入场、退场 4、美食节
组别 安保组 主持人 后勤组 设备组 采编组 医疗组 咨询组 统筹组 机动组 数量/人 20 2 10 5 5 4 3 8 5 内容 维持现场秩序与安全 主持活动开场与结束 为摊位的各种需求服务 调试现场电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 留意并解决现场妊娠意外情况发生 为观众提供咨询服务 统筹现场活动 舞台组 6 负责舞台活动的相关工作 5、灯会
组别 安保组 主持人 后勤组 设备组 采编组 医疗组 咨询组 统筹组 机动组 数量/人 20 2 10 5 5 4 3 8 5 内容 维持现场秩序与安全 主持活动开场与结束 为摊位的各种需求服务 调试现场电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 留意并解决现场妊娠意外情况发生 为观众提供咨询服务 统筹现场活动 6、登山寻宝
组别 安保组 后勤组 设备组 采编组 医疗组 咨询组 统筹组 机动组 任务点组 终点组 布场组 数量/人 20 10 5 5 4 3 8 5 20 3 10 内容 维持现场秩序与安全 为各种需求服务 调试现场电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 留意并解决现场妊娠意外情况发生 为观众提供咨询服务 统筹现场活动 每个任务点2名,负责该点的任务关卡 负责宝藏处的工作 负责起点终点场地布置,以及路线标志 7、摄影大赛
组别 秩序 后勤组 设备组 采编组 咨询组 统筹组 数据组
数量/人 7 10 5 5 3 8 5 内容 维持现场秩序与安全 为摊位的各种需求服务 调试现场电源、技术设备等 现场影像录制、照片采编 为观众提供咨询服务 统筹现场活动 统计线上、线下活动相关数据 四、活动现场布置方案
1、开、闭幕式、歌舞表演
地点:流溪温泉旅游度假村广场
设备、道具室 舞台 组 委 会 观众席
化妆、更衣间 2、健康跑 地点:度假村村口广场
组委会 咨询台 舞 候场区 台
装备摊位 物资间 装备发放区
拱门 起点、终点 医疗点 3、美食节
地点:流溪温泉旅游度假村广场
医疗区 主舞台 美食区 主舞台活动区 过 道 组委会 传 统 工 艺 街 医 疗 区 用餐区 咨询处 烧烤区 4、灯会
地点:度假村广场、村道,村广场设主要区域,村道布置花灯
灯谜区
后 粤 花灯 台 剧 花灯赏区 售卖区 舞 设 台 备自制花灯区 室 组委会
5、登山寻宝
拱门 地点:流溪河度假村山脚前门 物资间 物资发放处
舞
台 候场区 咨询处 装备摊位 组委会
起点、终点 医疗点 6、摄影大赛
地点:流溪温泉旅游度假村广场 组委会 作品展示区
物资间
数据统计台 现场
现场投票区 报名处
第五章 宣传推广方案
一、推广策略
(一) 目标人群
崇尚健康养生且有一定经济消费能力的城市家庭,以及追求悠闲放松度假的年轻情侣。在春节期间,这个群体乐于选择温泉度假村作为放松身心和联络感情的悠闲方式。 (二) 微信推广
1. 优点:成本低,操作简单,用户群体广泛,宣传持续时间长,力度强 2. 多渠道:通过朋友圈资讯的分享及推广进行宣传,同时吸引更多的微信用户订阅官方资讯。也可以采用抽奖、集赞等新兴的有吸引力的方式来提升关注和增加订阅用户。
二、推广渠道
(一) 线上推广
线上推广包括了新闻广播媒体、微信、微博,官网、门户网站、社交网站等多种渠道进行全面全方位推广。 (二) 线下推广
线下推广包括与政府、企业合作,以宣传物资的形式展现,包括展板、海报等形式。
三、具体推广方案
(一)活动前期
以线上推广为主,线下推广为辅。 1.内部自有平台
1)充分利用自有的APP、官方网站。在醒目的位置放上提前制作好的活动banner图进行宣传;在专题处或者网页的其他地方放上活动相关链接。App和官网这两个自有渠道,可以随意安排放置的形式和地方,保证了活动预热宣传的最佳位置;另外,也能将外部的流量带到APP、官网。
2)自有的微信公众号、官方微博。两者的传播时效性强,全面覆盖自己已有的粉丝,操作简单快速,是预热曝光渠道的不二之选。微信公众号主要以图文推送的形式展现,把活动预热内容弄成海报、文案,整合成文群发;微博推广形式则主要以海报、短文案、通知文字为主。
3)自家的微信、微博、QQ群,朋友圈。一个粉丝群虽然最多也就几百人的规模,但是,里面的群员都是自己的种子用户,是精准的目标受众,有着高忠诚度和活跃度,对自家有一定的了解,更容易对活动产生信任以及参与的兴趣,并帮助做二次的转发分享;而朋友圈可以帮助提高曝光。
2.外部大众平台
1) 微博、微信大V付费推广。大V自身拥有基数庞大的粉丝群,号召力和影响力大,传播效果显著,所以,综合各方面的因素,选择适合的大V做推广,也不失为一种好渠道。
每个大V都有不同的推广价位,粉丝数越多、阅读转发量越大、影响越广的价格越高;因此一般选择与活动有契合点的大V转发平台预热内容代替原创,节省成本。
2) 合作互推以及友情链接。找外部合作,进行资源互换,利用微博、公众号互相推送对方的内容,借助别人的平台展示自己的活动。注意,找互推时,要找和活动内容、定位相一致或者相类似的合作平台。
3) 活动发布平台。在平台里面可以免费或者付费发布自己的活动,直接展示详细的活动信息。例如几个比较常见用的活动发布平台:活动行、活动网、爱活动、互动吧、活动家、会鸽。
4) 自媒体平台以及各大论坛社区。这类平台大多数都是免费的,以注册投稿的
形式发布内容。例如几个常见平台:搜狐公众平台、今日头条、一点资讯、百度百家、简书、天涯论坛、百度贴吧、知乎、豆瓣。搜狐、今日头条、一点资讯、百度百家这样的自媒体平台比较注重质量,不能直接发布活动信息,所以要写成文章的形式进行投稿。
5) 垂直门户网站付费推广。包括行业性的(如:36氪、i黑马、艾瑞网、虎嗅网、中国建材网、中国资讯网、OFweek);地方性的(如深圳万城网、城市中国地方门户联盟、青岛人、广西桂人网、新浪河南、八桂网、廊坊消费广场、丽江、爱上家、360网站、通话网、百汇网、贵州生活网、上高信息网、高安网、浙江热线、南昌百姓热线、大粤网、永清网);综合性的门户网站(如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网)。比如像新浪网有多个广告宣传位,可以做banner图轮播,也可以做弹窗广告,还可以做文字链接广告,满足不同价位、传播类型的需求。
3.线下推广
一般以户外广告牌为主,出现在交通流量大、人流量密集的地方,比如地铁、公交车站、 企业LED户外广告灯箱、高速路边广告牌、霓虹灯广告牌、LED看板、楼体广告牌等。
(二)活动期间
邀请报刊杂志、电视广播媒体对本次展览进行采访和报导,报导内容包括活动开幕式以及活动的内容和亮点。
报刊:邀请广州影响力较强的纸媒,如羊城晚报、南方都市报等媒体。 杂志:邀请面向年轻群体,或者与地方文化有关的杂志。
电视:邀请新闻、时事节目进行专题节目报道,如广州新闻,今日一线等节目报道。
广播:邀请广州文化广播频道为活动进行广播宣传。
结合线上宣传方式对展览进行持续的宣传,包括微信、微博、知名网站等推广方式。
(三) 活动后期宣传 1. 活动满意度调查
通过微信、微博发布满意度调查问卷,邀请网民对本次活动进行评分,收集对本次活动的意见和建议,为下一届活动举行打下良好的基础。 2. 活动总结反馈
在自有线上平台发布活动亮点总结、活动图片等,例如微信公众号、微博等。
第六章 招商方案
一、招商目的
为了获取“泉说从化”整个活动进行所需要的资金和资源,从而保证整个活动的顺利开展,主办方决定在整个活动的前中后期与企业商家达成合作。活动主办方将在宣传活动的同时嵌入企业商家信息,在提高企业品牌曝光率的同时树立了企业良好的形象。而企业为活动提供充足的资金和资源赞助,促使双方达到双赢的目的。
二、赞助权益
(一)提高企业品牌知名度
本次活动的主办方在宣传活动的时候,将会根据赞助商相应的赞助项目,将赞助企业的相关信息嵌入活动的宣传当中。在宣传活动的同时,提高了赞助企业的曝光率。另外,本次活动的目标是全国的城市家庭,因此宣传的受众群体也比较广泛,大大有助于提高企业品牌的知名度。 (二)树立企业良好形象
本次活动“泉说从化”属于群众性娱乐休闲活动,目的在于为人民群众提供 一个轻松休闲的平台。相关企业可以通过赞助支持本活动,表达企业对广大群众的关怀和诚意,可以大大提高群众对企业的好感,有助于企业树立良好的社会形象。
(三)良好合作关系
本活动虽然是从化首届温泉文化节,但之后会每年都举办一次。如果条件允许的情况下,赞助企业可以一直同活动主办方保持一个长期友好的合作关系,并享有活动的优先赞助权。 (四)获得政府的好感
本活动是由从化市政府主办,若企业赞助商与该活动达成良好的合作协议, 在一定程度上也是与政府建立了友好的合作关系,有助于之后企业与政府开展建立其他更好的合作。
三、赞助项目
(一)线上宣传赞助项目
赞助项目 具体内容 活动前中后期,主办方都会在官方微信公众微信公众号推广 号上定时推选活动宣传推文,可以在推文的文末为赞助企业提供“特别鸣谢”,并且附带企业名称、logo和二维码。 活动前中后期,主办方都会在微博上定时更微博推广 新活动宣传文案和海报,可以在广告文案末指名“特别鸣谢”赞助企业,并且附带一张企业海报。 在活动自有官网上,可以在官网的首页的右官网推广 栏上放置赞助企业的宣传海报和企业官网链接。 本次活动将会制作相应的宣传片和广告片在电视广告推广 各大卫视频道播放,在宣传片/广告片中可以留5s的时间,特别鸣谢活动赞助企业。
(二)线下宣传赞助项目
2000元 500元/1天 500元/1篇 500元/1篇 赞助费用 赞助项目 具体内容 活动宣传期间,活动主办方会在人流量大的赞助费用 户外广告牌推广 地方设置大型户外广告牌,可在广告牌右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。 舞台背景幕推广 活动期间,活动的主舞台的背景幕上可以注明“特别鸣谢”赞助企业。 活动期间,活动主办方会在活动现场人流量喷画推广 较大的地方挂置2幅喷画,可在喷画的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。 活动期间,活动主办方会在入口放置2幅活展架推广 动宣传展架,可在展架的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。 活动期间,活动主办方会在活动场地挂置1横幅推广 幅宣传横幅,可在横幅的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。 礼品赞助 赞助企业可提供其产品,作为活动的小礼品或者大奖品,有主办方进行派发。 活动现场会结合主题设置一些摊位,而这些摊位推广 摊位将成为商家销售和推广宣传的一个平台。
(三)线上+线下宣传赞助项目 赞助项目 具体内容 活动将被冠名为“**(企业)泉说从化”,而独家冠名权 且此头衔将随着活动的宣传推广出现在线上线下各种宣传媒介上。
1000元/1幅 600元 400元/1幅 400元/幅 400元/1幅 500元 2000元/9平方米 赞助费用 30000元 本次活动赞助可以仅选取以上表格中某个赞助项目进行单项赞助,也可以同时选择两个或两个以上的项目进行联合赞助,以企业自愿选择为主。
四、招商流程 (一)前期准备阶段
1、成立招商小组
在活动筹备前期,活动主办方直接招募成立招商小组,并交由招商小组全权负责招商方案的执行。 2、建立赞助企业数据库
放眼整个广东省,寻找并收集相关企业家的资料,建立目标赞助商数据库。
(二)中期招商阶段
1、联系目标赞助商
根据之前建立的目标赞助商数据库,逐一联系相关企业,宣传本次活动,表明合作意愿,出示活动的赞助项目,由企业自愿选择赞助项目。 2、确定赞助商
在确定企业有赞助意愿后,及时跟企业确定赞助项目,签定协议,收取赞助资金,同时跟进相关赞助项目的宣传活动。
(三)后期反馈阶段
在活动宣传期间,及时记录宣传效果、拍摄相关效果图片,以便后期反馈赞助商;在活动结束后及时把记录下来的商业宣传效果整理成资料,与活动报告一同反馈给赞助企业。
第七章 财务预算
活动的财务预算整体设计是要达到收支平衡或者说略有盈余,这样才能保证活动的高质量完成。
一、支出计划表
环节 物品 红绸缎花团 剪刀 白手套 托盘 开闭幕式 红地毯 礼花筒 背景幕 麦克风 传统歌舞表演 “源—泉” 麒麟舞服饰 水族舞服饰 相关乐器 文化资料 温泉文化长廊 屏风 文化实物 展示品 物柜 水果 特色菜 帐篷 特色美食节 “赏泉” 桌椅 餐具 排插 一次性厨具 垃圾桶 电源 作品展示板 咨询服务台 现场报名登记表 现场投票箱 投票签 大赛背景幕 用途 剪彩仪式 剪彩仪式、开幕式 开幕式 开、闭幕 开、闭幕 表演 表演 表演 展示文化 展示文化 展示文化 储放实物 出售 出售 摊位使用 现场 投票 数量/件 1 5 5 5 若干 4 1 4 若干 若干 若干 若干 10 5000 20 5 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 若干 1 1 3 2 若干 1 自备 自备 度假区自备 自备 500 300 300 1000 200 租借 50 50 100 租借 价格 20 25 12.5 35 3000 200 10000 500 租借 风景摄 影大赛 红地毯 奖品 帐篷 咨询服务(桌椅) “醉—泉” 泉说灯会 彩绘用具 粤剧表演用具 现场装饰物品 灯谜 储物背袋 号码布 参赛T恤 医疗物品 水 桌椅 拱门气球 运动装备摊位 若干 1 若干 1 若干 3000 3000 租借 租借 涂绘 观众可现场自制灯笼 表演者自备 500 事前准备 健康跑 为参赛者提供的必备品 出售 若干 若干 约1500 约1500 约1500 若干 若干 若干 1 1 1 若干 1 赞助 赞助 赞助 1000 3000 租借 500 参赛者自愿 选择购买 50 200 引导参赛者 租借 终点线 终点计时器 指示路标 合影墙 咨询服务台 指南针 登山包 配套活动 为登山锦囊3个 登山寻宝参急救包 包裹 与者提雨衣 供 小刀 地图 终点计时器 咨询台(桌椅) 登山寻宝 宣传海报/背景幕 线路暗示记号 宝藏处标志红旗 宝藏物件 标志 红旗 小铜锣 任务点 棒槌 相关硬 任务卡 件道具 通关证约200份 其他物品 需自备 1 2 2 若干 1 1 10 10 10 10 若干 200 500 200 200 100 50 20 10 20 50 明卡 运动装备 总计
现场 出售 若干 参赛者自 行选购 33842.5 二、收入表
表2-2收入情况表 单位:元 项目 微信推广 微博推广 官网推广 电视广告推广 户外广告牌推广 舞台背景幕推广 喷画推广 展架推广 横幅推广 礼品赞助 摊位推广 独家赞助权 总计 收支盈余 金额 500/一篇 500/一篇 500/一天 2000/一次 1000 600 400 400 400 500 2000 30000 37000 3157.5 备注 本次活动的收入支出计算得出,活动在保证举办完成的情况还有相应的盈余,所以活动的可以高质量,满预算完成的。
第八章 应急预案
一、活动风险预案
为确保第一届“泉说从化”文化节成功举办,在活动现场及周边地区发生安
全事故或突发性事件时,能够采取及时、有效的措施,控制事态发展,迅速有序的开展应急处置工作,最大限度的减少人员伤亡、财产损失及社会影响,特制订本应急预案。 (一)适用范围
各类突发安全事故、突发治安事件、突发公共卫生事件、突发自然灾害、突发人流拥挤、突然用电用水安全、食物交通等安全问题。 (二)处置原则
坚持“以人为本、安全第一”和统一指挥、分级响应、分工负责、快速联动的原则。
事故和相应级别按照事故造成的人员伤亡和影响分为二级。
1.现场可处置级:一般性治安、交通、消防、公共卫生、 医疗救护等相关职能部门现场能处置事件。
2.现场不可处置级:重大治安、交通、消防、公共卫生、 医疗救护等相关职能部门现场不能处置事件。
(1)调动一切力量,以最快的速度和最有效的办法控制事态发展, 组织协调各有关部门按照应急处置预案迅速开展事故应急处理工作,把事故伤亡人数和经济损失以及负面影响降到最低限度;
(2)根据事故发展状态,确定应急工作中采取的处理措施,对预案实施过程中遇到的问题、发生的变化及时提出调整和处理意见;
(3)确定现场应急资源的需求,及时组织调配;
(4)组织实施伤亡人员救护、工程抢险和人员疏散、人员安置等工作; (5)记录、收集和汇总现场各类信息,及时向有关部门通报事故及救援情况。
(三)应急处置基本程序.
1.现场可处置事件 (1)发生突发事件,活动现场管理工作人员要立即向应急处置指挥部报告,由指挥部按初步判断的事故等级通报有关部门,并通知相关领导及应急相关部门。
(2)应急响应启动后,现场的各类动态情况,要随时向部长汇报, 报告要准确、迅速、具体。
(3)启动应急救援处理程序后,由部长通过文化节活动办公室通知相关应急单位人员和相关应急救援力量赶赴现场进行救援。
(4)各相关部门处置各类突发事件。 2.现场不可处置事件 (1)事故报告和通知 ①发生突发事件,活动现场管理工作人员要立即向应急处置指挥部报告,由指挥部按初步判断的事故等级通报有关部门,并通知相关领导及应急相关部门。
②应急响应启动后,现场的各类动态情况,要随时向部长汇报,报告要准确、迅速、具体。
③一旦启动应急救援处理程序,由部长通过美食节活动办公室 通知相关应急单位人员和相关应急救援力量赶赴现场。
3.警戒与管制
(1)警戒与管制工作由区公安分局负责,同时负责社会治安事件处理(包括爆炸物品拆除等)和违法人员处置工作。
(2)突发事故发生后,区公安分局负责现场秩序维护,警戒范围以事故现
场周边为主。
(3)立即对事故现场周边实行交通管制,保障场内人员的顺利撤离和救援车辆的顺利通行。
(4)现场警戒和交通管制区域的具体范围由公安分局根据不同响应等级和实际工作需要确定。
4.人群疏散 (1)人群疏散工作由公安分局具体负责,其他部门配合。突发事故发生后,疏散命令由应急处置部长下达 医疗与卫生事故伤亡人员、突发公共卫生事件中毒及伤病人员的医疗救护工作由区卫生局负责。
5.应急资源调度
突发事故发生后,当抢险救灾工作需要物资支援时,应急资源 调度工作由美食节活动办公室负责,相关部门协助。
6.信息发布
突发事故发生后,需要对外进行事故信息发布时,必须经区委、区政府批准后统一对外发布。
7.现场恢复
突发事故发生后,现场恢复包括:现场清理、洗消和公共设施的基本恢复、安排所需求的人力物力资源、监测现场恢复过程中可能出现的不安全情况等。
8.善后处理
事故造成人员伤亡或财产损失的,事故善后处理工作由民政局 会同总工会负责。 事故的调查与处理按有关法律、法规和事故调查处理权限规定处理。
二、活动风险管理方案
(一)舞台区
1.主持与礼仪提前准备好,并有安排好候补人员在主持或礼仪未到位时可作替补,主持做好把控现场活动节奏、调动现场气氛的工作;
2.催场组工作人员在舞台时间前核对好参与嘉宾到场情况,没到位则及时联系; 3.若舞台活动出现突发状况,则需舞台区工作人员及时与各方面做好沟通(与主持人用纸张进行沟通);
(二)物资
1.提前购置好物资、可预先搬好的先搬,保证前两到三天布场,尽量利用白天的时间布场
2.准备足量的帐篷,以备下雨天气时,给观众们躲雨 3.当出现停电时,则需要启用发电机,维持活动的正常进行; 4.剪刀、嘉宾牌、红桌布等较琐碎的物资要提前列表并进行清点;
5.采编的照相机应当提前进行检查是否故障,同时多备几台以在出现故障时可备
用。
(三)人流
1.在场地附近设置人群分流装置,视人流情况合理使用;
2.当会场人流量大时,秩序组工作人员及时到人流量密集的区域进行引导; 3.在舞台时间,现场工作人员引导观众到舞台前观看舞台活动。
(四)天气
1.提前准备好防水布,用于灯光、音箱等电子设备的避雨,负责此类物资的工作人员应留意天气状况,及时做好防水措施;
2.预留多个备用帐篷,如遇到大雨,及时引导嘉宾、观众避雨;
3.若在舞台时间、灯会、健康跑、美食节等时候天气过于恶劣,活动先暂停,由主持或相关工作人员做好现场的控场工作,现场工作人员配合进行疏导,引导观众至帐篷处避雨。
(五)工作人员间的配合
现场工作人员必须保持手机开机状态、且电源充足,以方便联系;各组工作人员应储存好组内各个工作人员的联系方式,组内工作由组长统筹。
(六)清洁卫生
活动场地的清洁卫生工作应随时做好,设置好垃圾箱,保洁、清理工作落实到位。
(七)媒体、嘉宾接待
落实到场媒体、嘉宾的接待工作,并跟踪到位。
(八)医疗
1.每个活动地点设置合理数量的医疗点,配备专业的医疗人员。健康跑以及登山寻宝应增设多个医疗点。 2.如有人员受伤的情况出现,附近工作人员要及时通知医疗处的工作人员,并尽快协助医疗人员对受伤的人的救治。
3.若出现较严重的受伤情况,应及时送往附近的医院进行治疗。
第九章 效果评估预测
此次“泉说从化”文化节,将对从化区产生一系列积极影响。预期活动效果
如下:
1、文化节期间的配套活动丰富多样,包括传统歌舞表演、温泉文化长廊、特色美食节、摄影大赛、健康跑、登山寻宝等,将会吸引大量游客前来参加,使本届文化节取得成功。
2、文化节期间的配套活动将向游客展示从化的温泉文化、特色美食、生态文明成果,宣传从化的形象以及提升从化的知名度,打造从化的城市名片,从而吸引更多人来从化投资创业,促进从化发展。
3、举办文化节将促进从化区的旅游、生态、人文资源整合,优化产业结构,有助于进一步深化供给侧结构性改革,加快构建开放型经济新体制。
4、举办文化节将帮助从化区引进高端旅游业项目落户及相关部门专项资金投入,有利于“名村名镇”、“中心镇”、“美丽乡村”等重点村镇建设项目开展,从而进一步促进从化旅游业发展。
5、本届文化节将促进相关配套设施跟进落实,促进服务业、旅游业、工商业、交通运输业等相关产业发展,对从化区的国内生产总值、工业总产值、财政收入、固定资产投资等重要经济指标做出确切贡献,把从化的发展推向新高度新境界。
第十章 附件
附件1 从化美食节举办方案
活动地点:从化流溪温泉广场 活动时间:2月20日9:00-16:00
活动形式:以带有主题性质没事展销活动,通过丰富多彩的产品带动节事活动的消费,吸引更多的当地的商家以及游客参与进来,达到社会效益以及经济效益双结合的效果。 展位布置:
1.特色美食2.传统工艺一条街3.烧烤摊位4.游戏区5.其他展位:组委会咨询区,区域设备等等6.食客用餐区7.主舞台活动区8.休息区9.医疗区
医疗区 主舞台 组委会 美食区 主舞台活动区 过 道 传 统 工 艺 街 医 疗 区 用餐区 咨询处 烧烤区 *相关人员安排以及风险安排详见活动安排以及风险管理
附件2 从化风景摄影大赛
活动地点:从化流溪温泉度假村 活动时间: 活动形式:
1.以从化风景为主要拍摄地点,体裁不限。
2.活动期间可以在规定时间前将作品提交到组委会的邮箱,或者到现场设置的摊位进行投稿。
3.活动会设置线上线下两个投票渠道进行投票。在活动结束最后进行奖项评比。
*相关人员安排以及风险安排详见活动安排以及风险管理
附件3 从化登山比赛
活动地点:从化流溪温泉度假村
活动时间:2月21日早上9:00-12:00 活动形式:
1.通过规定路线进行登山活动
2.中途有专门设置的寻宝活动,增加趣味性 3.按照登山时间的长短进行奖项评比
*相关人员安排以及风险安排详见活动安排以及风险管理
附件4 从化灯会
活动地点:从化流溪温泉旅游度假村村路 活动时间:2.19-2.20晚上 18:00-22:00 活动形式:
1.在村路上面布置灯笼,上面有相应的灯谜
2.度假村村路上面还有相应的游戏区,让人们从游戏中了解到从化的文化 3.主舞台上面同期有粤剧表演,供人们观赏
*相关人员安排以及风险安排详见活动安排以及风险管理
附件5 参展商协议
2018广州市从化区第一届“泉说从化”温泉文化节参展协议书 甲方:广州市相思意活动策划有限公司 乙方:
甲乙双方本着诚实信用,平等互利的宗旨,经过认真协商,就乙方成为甲方举办的第一届“泉说从化”温泉文化节参展商,特订出以下协议。
一、甲方权利
1. 甲方拥有本次活动全程解释权利和组织权利;
2. 甲方拥有收取本次展览会乙方参展费用2000元整人民币的权利; 3. 甲方拥有现场管理和监督乙方的权利;
二、甲方义务
1. 甲方给乙方提供3*3米空地,标摊一个,桌椅一套,排插以及用电; 2. 积极筹备温泉文化节,协助乙方布置活动现场; 3. 积极招揽观众进行参展,保证展会的正常进行;
4. 尽量为乙方提出的参展要求提供相关解决方案,协助乙方更好进行文化节
推广;
5. 因不可抗逆因素(如恶劣天气、意外事件等)致使展会无法正常举办,甲
方退还乙方全部参展费用,如前期已有相关宣传费用投入,这部分费用不予退返。
三、乙方权利
1. 乙方在甲方举办的活动当中享受展览会举办当天的展位使用权; 2. 乙方享受在甲方展览会现场上进行乙方相关宣传介绍的权利; 3. 乙方享受甲方提供的现场协助服务。
四、乙方义务
1. 积极配合甲方工作并参与现场活动,服从乙方的相关管理规定,并保证活
动正常进行;
2. 协议签订时乙方需交纳参展费用 2000元整人民币 ;
3. 展会活动时间定在2018年2月19日至2月21日,乙方需在19日当天早
上6:00到9:00进行布展,在21日下午5:00到6:00进行撤展,如参展商需要提前布展或需要提前撤展,应提前与甲方商议并取得甲方同意后方可实施;
4. 乙方需提供营业执照副本复印件一份。
五、争议处理
甲乙双方在出现违约或其它争议时,应本着友好协商,解决予盾的原则来处理,尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时,可采取以下方式: 1. 变更和修改合同 2. 终止合作协议
六、特别注意
1. 若乙方因突发私人原因未能出席,其告知主办方时间迟于主办方能够及时做出现场临时
处理的时间,因而对本次展会效果造成不良影响,则乙方须付违约金10000元人民币; 2. 协议生效之日起,参展费将不再予以退还。 七、其它
1. 未尽事宜,双方应友好协商,并可另订补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效
力。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签订之日起具有法律效力。未尽事宜,双方应
友好商议,并做出书面协定。 甲方(盖章): 负责人(签字):___________________ 乙方(盖章): 负责人(签字):___________________ 2017年_______月____日 2017年_______月____日 签订地点:_____________________ 签订地点:_____________________ 附件6 赞助商合同
第一届“泉说从化”温泉文化节赞助商合同
乙方:_________
甲、乙双方本着互惠互利。共同合作的原则,经友好协商后达成关于“泉说从化”活动的赞助协议。
一、甲方为本次活动的主承办方,乙方为本次活动的赞助商家。 二、甲方义务
1.为乙方提供必要的宣传形式,包括:a.横幅冠名 b.海报宣传 c.宣传单的宣传 d.届时会场布置中适当的宣传(投影字幕)。 2.指定乙方拥有本次活动的冠名权。 三、乙方义务
1.赞助本次活动所有必要费用,共计人民币_________元整(预付_________元,活动结束付清所有款项)
2.为甲方提供相关的宣传资料。 四、违约
1.如遇双方都不可预知的情况而导致本次活动意外取消或者中断,甲方退返乙方相关费用(如前期已有相关宣传费用投入,这部分费用不予退返)。 2.如单方面没有履行必要的义务,从而导致另一方蒙受不必要的损失,需通过相关途径想对方作出赔偿和道歉。
五、本协议一式三份,甲方二份,乙方一份,双方签字后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
负责人(签字):_________ 负责人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
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