第一条为了规范和管理印刷复印工作,加强对印刷复印设备和资料的保护和监控,避免信息泄露和资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有印刷复印设备和资料的管理工作。
第三条本制度的宗旨是:严格管理、规范操作,确保印刷复印工作的安全、高效进行。 第四条所有单位内的工作人员都应遵守本制度的规定,听从指挥,不得擅自操作印刷复印设备。
第二章 印刷复印设备管理
第五条单位内的所有印刷复印设备应及时进行定期检查和维护,保持设备的正常运行状态。 第六条印刷复印设备的使用人员应按照操作规程使用设备,禁止擅自调整设备的参数和开关。
第七条印刷复印设备的使用人员应做好设备的保养工作,注意设备的清洁和故障处理。 第设备的使用人员应具备一定的操作技能和安全意识,确保设备的安全操作。 第三章 资料管理
第九条单位内的所有印刷复印资料应进行分类存放,建立清晰的档案管理制度。 第十条对于涉密的印刷复印资料应进行特殊管理,严格控制访问权限和复印权限。 第十一条对于不再需要的印刷复印资料应及时销毁,确保信息安全。 第十二条印刷复印资料的使用人员应遵守相关规定,不得私自带离工作场所。 第四章 安全管理
第十三条对于印刷复印设备和资料的安全管理是单位内的重要任务,所有工作人员都应参与。
第十四条对于印刷复印设备和资料的安全漏洞和风险应及时上报,坚决杜绝安全隐患。 第十五条对于印刷复印设备和资料的外来人员应严格审核和监控,确保信息安全。
第十六条发生印刷复印设备和资料的安全事故时,应及时报警并进行处理,防止事态扩大。 第五章 外协管理
第十七条对于外协印刷复印服务的单位应进行严格审核和监控,确保外协材料安全。
第十外协印刷复印服务单位应具备相关资质和安全保障措施,确保印刷复印质量。 第十九条外协印刷复印服务的单位应遵守相关法律法规及本单位的管理制度,确保信息安全。
第六章 处罚与奖励
第二十条对于违反本制度规定的人员,将按照相关规定进行处罚,严重者将追究法律责任。 第二十一条对于认真执行本制度规定的人员,将给予相应的奖励,并在工作评定中予以考虑。 第七章 其他
第二十二条本制度的解释权归本单位所有,如有疑问,请及时向相关部门求助。
第二十三条本制度在执行过程中如遇到问题,应及时进行调整和完善,以确保其顺利实施。 第二十四条本制度自发布之日起生效,制定单位应组织相关人员熟悉并全面执行。 第二十五条未尽事宜,参照相关法律法规和单位内部管理制度执行。
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